用品管理制度（精選20篇）

用品管理制度 篇1

①工人在有灼傷、燙傷或者容易發生機械外傷等危險的操作；在有強烈輻射或者低溫條件下的操作；散放毒性、刺激性、感染性物質或者大量粉塵的操作等條件下工廠應該供給工作服或者圍裙，並且根據需要供給工作帽、口罩、手套和護腿等防護用品。

②在有危害健康的氣體、蒸汽或者粉塵的場所操作的.工人，應該由工廠分別供給適用的口罩、防護眼鏡和防毒面具等。

③在有噪聲、強光、輻射熱和飛濺火花、碎片的場所操作的工人，應該由工廠分別供給護耳器、防護眼鏡、面具和帽盔。

④經常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，應該由工廠供給防水靴或者防水鞋等。

⑤高空作業工人，應該供給安全帶；電氣操作工人，應該按需要供給絕緣靴、絕緣手套；經常在露天作業的工人，應該供給防曬、防雨的用具；在寒冷氣候中必須進行露天工作的工人，應該根據需要供給禦寒用品。

用品管理制度 篇2

爲更好的控制辦公消耗成本，規範高陵基地辦公用品的'發放、領用和管理工作，特制定本規定。

1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經部門主管審覈，總經理批准後交行政部統一採購。

2、發放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。

3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考覈。若部門領用超出需求計劃的，須經基地總經理籤批審覈後方可領用。

4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審覈，總經理批准後方可領用，申領時須以舊換新。

本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此爲準。

用品管理制度 篇3

1目的與依據

1.1爲了貫徹執行“安全第一,預防爲主,綜合治理”的安全生產方針,進一步規範安全防護用品的合理使用,保護工作人員人身安全,特制定本規定。

1.2本規定是根據《電業安全工作規程(熱力和機械部分)》及有關制度的規定,結合電廠實際使用的安全防護用品情況編寫的。

2安全防護用品的種類和保管

2.1安全帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞或丟失的,必須向電廠申領,同時上交30元。

2.2工作服(包括冬裝、夏裝、防塵服、耐酸鹼服等):由使用者自行保管,未到更換期損壞,可向電廠申領,並上交50~100元服裝費;工作服發放後未工作滿半年的,要上交電廠50~100元服裝費。

2.3勞保鞋(包括絕緣鞋、棉鞋、水鞋等):由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並根據鞋的種類上交20~100元。

2.4防塵口罩:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並根據防塵口罩的種類每個上交20~50元。

2.5防塵帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並每頂上交10元。

2.6防護眼鏡:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並每隻上交10元。

2.7安全帶:由使用班組或處室保管,非正常使用損壞的,每條考覈班組或處室50元。

2.8防毒面罩:由運行分場使用的專業負責保管,非正常使用損壞的,每個考覈100~200元。

2.9正壓式空氣呼吸器:由運行分場負責保管,非正常使用損壞的,每具考覈5000元。

2.10防火服:由運行分場負責保管,非正常使用損壞的,每套考覈500元。

2.11其他安全防護用具:根據生產需要配置的特殊安全防護用品,由使用者或班組保管,非正常使用損壞的,按該安全防護用具購置價格的80%進行考覈。

3佩戴安全帽的要求

3.1安全帽的佩戴要符合標準,使用要符合規定。如果佩戴和使用不正確,就起不到充分的防護作用。

3.2工作人員進入電廠,必須佩帶安全帽。在現場室內作業也要戴安全帽,特別是在室內帶電作業時,更要認真戴好安全帽。

3.3戴安全帽前應將帽後調整帶調整到適合的位置。

3.4不要把安全帽歪戴,也不要把帽沿戴在腦後方。

3.5安全帽的下領帶必須扣在頜下,並繫牢,鬆緊要適度。

3.6工作人員在現場作業中,不得將安全帽脫下擱置一旁,或當坐墊使用。

4工作服的要求

4.1工作中要穿集團公司統一發放的工作服,並根據季節變化和集團公司的要求,選擇穿着冬裝或者夏裝。

4.2如果工作中長期接觸粉塵、酸鹼等有毒、有害物質時,要穿着防塵服、耐酸鹼服等特殊的工作服。

4.3要穿着和體的工作服,並且要將衣釦扣好,禁止敞懷。

4.4在轉動、移動等設備附近工作時,必須將衣服和袖口扣好,工作服不應有可能被轉動的機器絞住的地方。

5勞保鞋的要求

5.1工作人員要根據實際工作情況選擇使用相應的勞保鞋,如:電氣工作要穿絕緣鞋或絕緣靴;冬季室外工作要穿棉鞋;接觸水的工作要穿水鞋;接觸酸鹼的工作要穿耐酸鹼鞋等。

5.2勞保鞋要妥善保管,防止鞋損壞後不能起到良好的安全防護作用。

5.3一些特殊的.勞保鞋(如高壓絕緣靴等)應定期進行檢測,如果不能滿足安全要求,應及時進行更換。

6防塵口罩的要求

6.1爲了保護職工的身體健康,預防職業病的發生,職工在粉塵較大場所中工作時要佩戴防塵口罩。

6.2防塵口罩爲非一次性使用用品,要妥善保管,定期更換濾紙,以便能夠起到良好的防塵作用。

6.3防塵口罩在使用前,應認真查看口罩的通氣孔、固定帶等處是否完好,如果有缺陷,應進行更換。

7佩帶安全帶的要求

7.1爲了防止工作人員在某個高度和位置上可能出現的墜落,工作人員在登高和高處作業時(凡離工作基準面2米及以上的地點進行的工作都應視作高處作業),必須系掛好安全帶。

7.2安全帶使用前應檢查各部位是否完好無損,繩帶有無變質、卡環是否有裂紋,卡簧彈跳性是否良好。安全帶在使用後,要注意維護和保管。要經常檢查安全帶縫製部分和掛鉤部分,必須詳細檢查捻線是否發生裂斷和殘損等。

7.3高處作業安全帶要拴掛在牢固的構件或物體上,要防止擺動或碰撞,繩子不能打結使用,鉤子要掛在連接環上。如安全帶無固定掛處,應採用適當強度的鋼絲繩或採取其他方法進行固定。禁止把安全帶掛在移動或帶尖稅梭角或不牢固的物件上。

7.4安全帶必須高掛低用。將安全帶掛在高處,人在下面工作就叫高掛低用。

7.5安全帶嚴禁擅自接長使用。如果使用3m及以上的長繩時必須要加緩衝器,各部件不得任意拆除。

7.6安全帶繩保護套要保持完好,以防繩被磨損。若發現保護套損壞或脫落,必須加上新套後再使用。

8防毒面具的要求

8.1在工作或應急救援中,接觸有毒物質時,應佩戴相應的防毒面具,以保護工作人員的身體健康或人身安全。

8.2使用防毒面具前,應全面檢查面具,禁止使用有缺陷的面具。並且根據要接觸的毒物正確選用濾毒罐或濾毒盒。濾毒罐和濾毒盒的選用見附表。

8.3防毒面具應妥善保管,定期進行檢查,對損壞的面具應及時進行更換。

9正壓式空氣呼吸器的要求

9.1在空氣中氧含量缺少、毒劑濃度高或各種毒物混存、搶救中毒者以及現場情況不明等有生命危險的作業場合中,要使用正壓式空氣呼吸器。

9.2使用前應全面檢查呼吸器,特別是氧氣罐的壓力,如果壓力不足,不準使用。

9.3正壓式空氣呼吸器應定期檢查,氧氣罐定期進行充壓。

9.4運行分場應定期組織正壓式空氣呼吸器的培訓學習,使工作人員能夠正確使用。

10防燙服的要求

10.1在高溫高壓設備上及有可能發生燙傷的場所進行工作時,要穿戴防燙服。運行分場要制定防燙服的使用管理制度,並嚴格落實。

10.2防燙服由運行分場負責保管,要定期進行檢查,發現有缺陷,要立即進行修復或更換。

10.3使用前,工作人員要全面檢查;使用中,要按照要求正確穿戴。

10.4運行分場應定期組織防燙服的培訓學習,使工作人員能夠正確使用。

11考覈

11.1工作現場發現未按規定使用安全防護用品者,視情節程度考覈20~100元;重複違反規定者將加倍考覈。

11.2因未使用安全防護用品而發生事故的,按電廠及集團公司事故處理規定執行。

11.3安全防護用品保管不當損壞或丟失的,按本規定2.1~2.11內容處理。

12附則

12.1本規定由安全生產委員會制定,並負責解釋。如果與上級規定衝突,以上級規定爲準。

12.2本規定由綜合辦公室、生產設備處、運行分場進行監督檢查落實。

12.3本規定自公佈之日起施行。

12.4本規定編寫人:

用品管理制度 篇4

1.目的

明確安全防護用品的發放範圍、選用標準,規範安全防護用品的計劃、採購、驗收、保管、發放、使用、報廢工作,確保職工安全防護用品配備齊全、合格、有效,保障職工安全與健康。

2.適用範圍

適用於公司範圍內安全防護用品的管理。

3.職責

3.1人力資源部負責確定安全防護用品的發放範圍。

3.2物資管理部負責安全防護用品的採購、驗收、保管、發放(更換)。負責會同安全監察部門定期對勞動保護用品進行試驗和鑑定。

3.3安全監察部負責勞動防護用品的選型;負責編制安全防護用品的檢查與鑑定標準,並監督實施;負責審批勞保制度規定外的勞動防護用品和特殊勞動防護用品;負責監督個人安全防護用品的更換週期、報廢、及時發放和合理使用。

3.4公司所屬二級單位(各專業)負責安全防護用品的使用及管理;負責編制特殊勞動防護用品的使用計劃,報有關部門審批。

3.5職工負責對勞動保護用品的使用與保護,有權提出關於勞動防護用品的使用意見。

4.工作內容和要求

4.1項目部人事部門、安監部門根據安全防護用品的使用壽命、報廢期限,按照公司統一標準,定期編制安全防護用品更換、發放計劃。

4.2臨時使用或專業使用的安全防護用品由需用部門提出計劃,經安監部門批准後,由物資管理部門購買。

4.3物資管理部門根據計劃採購合格的安全防護用品,保存產品的相關資料。並組織相關部門按照標準檢驗程序,對安全防護用品經驗收合格後,方可入庫、發放使用。

4.4安全防護用品在使用過程中,使用單位應做好日常自檢,並按使用要求定期組織檢驗或送有關部門檢驗。

4.4.1安全帽的檢查與檢驗執行:《gb2811—89安全帽》、《gb/t2812—89安全帽試驗要求》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.2安全帶的檢查與檢驗執行:《gb6095-85安全帶》、《gb/t6096-85安全帶檢驗方法》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.3安全網的檢查與檢驗執行:《gb5725—85安全網》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.4焊接目鏡和麪罩、焊接眼面防護具的`檢查與檢驗執行:《gb3609.1—83焊接護目鏡和麪罩》、《焊接眼面防護具gb/t3609.1-94》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.5勞動防護服的檢查與檢驗執行:《gb/t13459—92勞動防護服防寒保暖要求》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.6絕緣手套的檢查與檢驗執行:《ld34.1—92帶電作業用絕緣手套》檢驗與試驗相關條款。

4.4.7低壓絕緣鞋的檢查與檢驗執行:《gb12022-89低壓絕緣膠鞋》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.8焊工手套的檢查與檢驗執行:《ld34.3—92焊工手套》檢驗與試驗相關條款

4.4.9漏電保護器的檢查與檢驗執行:《gb13955-92漏電保護器安裝和運行》檢驗與試驗的相關條款。

4.4.10防靜電工作服的檢查與檢驗執行:《gb12022-89防靜電工作服》檢驗與試驗相關條款。

4.4.11常用電氣絕緣工具檢驗與試驗執行:《dl5009.1-92電力建設安全工作規程》第58條有關規定。

4.5配備給個人使用的安全防護用品,領用時記入個人勞保卡,個人妥善保管,並在使用前進行檢查;對損壞或不符合安全要求的不得使用;對人爲原因損壞或丟失的安全防護用品,由個人提出申請,部門審覈,安監部門審批更換。

4.6安全防護用品管理人員應確保所保管的安全防護用品的完好,對臨時借用的安全防護用品在工作結束後,應及時督促歸還。

4.7屬集體使用的安全防護用品(包括外來參觀、檢查、支援工作人員)及絕緣手套、防酸手套等非經常用安全防護用品,由使用部門根據工作需要提出計劃,安全監察部門審查批准後,到勞保庫領取作爲公共用品,記入部門勞保卡。部門領出後由部門工具房建立安全防護用品臺帳,專人保管。使用時,由專職安全員批准,班組派員辦理借用手續,用畢及時歸還。如發生損壞、丟失,按規定折價處理。(安全帶、防護眼鏡等折價標準見附件3)。

4.8施工過程中出現事故(包括未遂事故)導致正常使用的安全防護用品損壞,由本人寫明原因,單位負責人證明,安監部門根據事故情況審覈批准後,直接到勞保庫換領。

4.9分承包單位安全帽由所在工地統一配置(費用自理);安全帶、防護眼鏡等原則上自備,特殊情況下可到用工部門借用;

4.10安全帽、安全帶、防護眼鏡等按各工種的規定期限領用或更換,丟失或損壞需重新領用或更換者,由本人寫出書面原因,所在部門審批,由物資管理部門根據領用年限覈定折價賠償數額,到財務部交款,安監部門審批後補發。

5.記錄

5.1c*0603-03-01《安全防護用品需用計劃》

5.2c*0603-03-02《安全防護用品領用記錄》

用品管理制度 篇5

(一)凡列入公務用品採購範圍內的物品，均執行《_縣機關事務管理局公務用品採購管理實施細則》，採購後的公務用品，分別由各歸口科(室)驗收入庫，指定專人負責保管。

(二)嚴格公務用品的核對，驗收做到驗質、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。

(三)公務用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便於發放、檢驗、盤點、清倉。

(四)建立公務用品登記制度，採購入庫及時登記，領用時必須填寫領用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領用關。

(五)公務用品做到先進後出，用零存整，經常驗收、整理，掌握領用、結存情況，並根據需要，及時向領導提出採購計劃。

(六)回收的各類物資，均由相關科(室)註明成新，登記入庫，納入年報表，並予說明。

(七)年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，及時送領導審閱。

(八)加強公務用品衛生和安全工作。採取切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發生。

用品管理制度 篇6

第一條 爲進一步規範辦公用品的管理

明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條 辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。

3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的採購規定：

1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。

2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票(以加蓋印章方爲有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審覈，分管副總和總經理審覈簽字後，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。

3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期爲三個月(對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。

4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

用品管理制度 篇7

1.目的

爲保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。

2.適用範圍

本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的審覈，辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分爲耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公傢俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、複印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審覈關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審覈，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。

5.5辦公設備及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限爲5年，以每年折舊率20%計算。

用品管理制度 篇8

爲加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

1.確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、櫃，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

2.愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。

3.公共財物，任何人不得轉借，轉給他人，調出人員必須上報校管理人員，收回或調整，不得個人帶走，校內調動，可根據實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走。

4.開學初，一次配齊辦公用品，定爲文銷發放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。

5.領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。

6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結、採購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。

6.對自己所配備的桌、椅、櫃如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。

用品管理制度 篇9

第一章總則

第一條爲加強公司辦公用品的管理,規範辦公用品的採購和使用,本着勤儉節約和有利於工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用於機關各部門辦公用品的採購、領用、報廢及打字複印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、複寫紙、標籤、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機、傳真機、複印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、文件櫃、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的採購

第四條各部門應於每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品採購申請單》,主管領導審覈,交辦公室。

第五條辦公室統一彙總各部門的採購申請,並經覈查庫存情況後填寫《物品採購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施採購;對於金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意後方能採購。

第六條各部門採購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品採購申請單》時應在備註欄內註明原因,經辦公室主任同意後,由辦公室負責採購。

第七條爲有效完成採購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。

第八條對專業性物品的採購,由所需部門協助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則,採購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。

第三章辦公用品的`管理和發放

第十一條辦公用品由辦公室統一保管,並指定專人控制發放。

第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人爲損壞,應由責任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或複印,因特殊情況需外出打印或複印的,經主管領導審批,報辦公室備案後方可送出。

第十六條辦公用品的採購和使用實行月統計,截止時間爲每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行彙總。

第十七條辦公室每次採購後,憑採購發票和《物品採購申請單》、《物品採購計劃表》報辦公室主任審批後方可報銷。

第十八條在外打字複印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對於未在辦公室備案的打字複印費用,財務部不得支付。

第十九條對於決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。

第四章附則

第二十條本辦法自X年XX月XX日起施行。

用品管理制度 篇10

1. 總則

1.1 爲加強公司辦公用品管理，本着節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。

1.3 本制度適用於辦公用品的領用和管理。

2. 辦公用品類別

2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、櫃、傢俱、計算器、工具等。

2.3 固定資產類辦公用品：單位價值在20__元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。

3. 領用及管理辦法

3.1 單位價值在100元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，並記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

3.2 各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批後，到行政部領取。行政部根據審批後的領料單並覈對＂費用限額卡＂，正確無誤方可發放。月終，財務部覈對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考覈。對於單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考覈時，取幾個月份的平均數予以考覈。各部門辦公用品的領用，每月25日由覈算員報部門辦公用品需求計劃，並經部門經理同意，送交行政部，由行政部負責，編制辦公用品採購計劃。

3.3 屬公用物品，如複印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告塗料、紙、膠捲等）、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批准，並通知考覈委增加定額。

3.5 對於低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法

3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。

3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經主管副總經理批准後，由行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。

3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經理批准後，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報主管副總經理批准後，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

3.5.5 如人員在公司內部調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。

3.5.6 員工在使用過程中如有人爲的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

4. 附則

4.1 本制度解釋權屬人事行政部

4.2 本制度自公佈之日起執行。

用品管理制度 篇11

1安全帽

1凡進入施工現場人員,必須正確佩戴安全帽。

2安全帽的質量,必須符合gb2811-81之國家標準,有出廠合格證、鑑定證執行兩證制度。

3使用安全帽需經常進行檢查,每年按標準規定進行檢查試驗,有損壞、損傷、裂痕等,凡不符合要求的堅決報廢。

2安全帶

1根據作業選用合適的安全帶。

2凡在2米及2米以上的高處作業,必須繫好符合要求的安全帶。

3安全帶符合gb6095-85之國家標準才能使用,並定期檢查。

4安全帶上的各種部件,不得任意拆掉和更換,更換新繩時加繩套。

5高空作業不具備掛安全帶的條件時,要搭設安全網或安全繩、防護欄等,確保安全。

3安全網

1安全網必須取得當地建築安全監督管理部門準用證後方可使用。

2安全網的'規格、材質等必須符合gb5125-1997《安全網》和gb16909-1997《密目式安全網》國家標準。

3在建工程外側必須使用密目式安全網全封閉。

4物料提升機架體外側應使用密目網和立網防護。

5密目式安全網掛設時每個環扣都必須穿入符合規定的纖維繩或12-14號的鉛絲,牢固紮結,固定點間距應不大於50cm,上下網之間要拼接緊密。

6要保證安全網受力均勻,必須經常清理網上落物,網內不得有積物。

7安全網支設完畢,經過檢查驗收合格後方可使用。

8拆除安全網必須在有經驗人員的嚴密監督下進行,拆網應自上而下,同時要採取防墜落措施。

4四口防護

1在建築工程的樓梯口、電梯口、通道口,予留洞口均須進行防護。

2樓梯扶手應在樓梯踏步拆模後及時安裝。否則,除應沿樓梯設1.2、0.6

米高的護身欄外,還應在井內首層固定安全網一道,並每隔兩層再固定一道安全網或層層鋪設腳手板。

3正在施工的電梯井,應在井內設首層固定安全網,每隔三層各設一道安全網或層層鋪設腳手板,電梯井內不得垂直運輸。電梯井各層門口必須安裝2米高的護身欄板或活動門,做到牢固可靠。

4在建工程的通道口,必須搭設防護棚。棚的寬度應大於出入口,其長度應根據建築物的高度設置。

5500×500毫米以下的洞口,予埋鋼絲網或加固定蓋板。500×500毫米至1500×1500毫米的洞口,予埋通長鋼筋網,無條件的,可加固定蓋板,1米以上的予留洞口周圍,應設高度爲0.6米、1.2米的雙道護身欄杆,並視洞口深度設置固定安全網。“四口”處除設置蓋板,圍欄外還應有醒目的示警標誌,黑暗處和夜間應加裝照明式紅燈示警。

5監邊防護

1在建工程通往尚未安裝欄板的陽臺門,無女兒牆的屋面周邊,框架工程樓層的周邊,斜馬道兩側邊,卸料平臺兩側邊,都必須設置1米高的雙層圍欄或支設安全網。

2建築物頂部的施工防護架子,要高於屋頂和挑檐板1.5米,高於平屋面女兒牆牆頂1米,高出部分要綁兩道防身欄,並掛立網。

3在建工程靠近臨街、民房和人行道處,要支搭防護棚。防護棚頂用木板鋪設爲宜,其長度與寬度以確保了行及民房安全爲準。

用品管理制度 篇12

一、目的

爲確保非庫存物資及庫存物資的採購在供應、質量、服務及價格方面爲公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作爲採購的主導部門特制定此採購管理政策。本政策將規範所有從公司外部採購的物品從採購到付款的全部過程。

二、適用範圍：

本管理規定適用於xx公司集團總部及各城市公司

三、採購範圍

實施採購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、塗改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、複寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶託等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產範疇，詳見固定資產管理辦法）

4、爲進一步規範管理，集團取消對U盤的採購和發放，如有需要員工可自帶。

四、採購政策及採購流程

5、採購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的採購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的採購需由採購實施部門來完成，集團總裁辦負責監督管理。

6、供應商：所有物品的採購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。採購實施部門負責對日常採購的物品供應商進行比價選擇，本着長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議，享受長期合作特價供應。

7、供應商的選擇：以半年爲週期，對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價後，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

8、文具發放標準：每人每月的文具採購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的採購。

用品管理制度 篇13

公司辦公設備及用品管理制度

1.目的爲保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務於公司各項工作。

2.適用範圍本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,採購與報廢的審覈,辦用品的收發管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認,網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4.辦公設備及用品分爲耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公傢俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、複印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審覈關,以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,批准後統一由行政助理負責採購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審覈,費用超過元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。

5.5辦公設備及用品採購回公司,管理部門應先建檔登記,並及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的`辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限爲5年,以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、複印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決後填寫《辦公設備報修記錄表》,並由報修人簽字確認後,由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、複印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人爲的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審覈,並由信息部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,並在《辦公設備報廢申請表》簽署審覈意見後交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批後《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,複印給財務部、辦理報廢手續,進行帳務處理,並辦理補充新設備的申購或領用手續。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批准後,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審覈。

10.2爲控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.

用品管理制度 篇14

一、發放原則

1.凡屬在生產過程中,起保護職工生命安全和身體健康者則予配發;否則,不發。

2.根據勞動條件,本着最低的需要和節約使用的精神,對於不同的工種,不同的條件,發放不同的勞保用品。

3.凡從事多工種生產作業的.職工,按其擔負的主要工種的標準發給。

4.標準規定的雖有,但不需要者不發。

二、發放和管理

1.勞保用品的採購可由供應部負責統一採購供應。

2.公司要建立健全勞保用品的計劃、保管、發放、獎懲等制度,各級領導要認真貫徹國家勞保政策、法律、規定標準,並定期檢查執行情況。

3.行政人事部門負責做勞保用品計劃,制定修改本單位勞保實施細則,並會同勞資、工會、財務等部門檢查勞動保護政策、法律、規定與標準的執行情況,及時研究採用能增強防護能力的,物美價廉、新穎耐用的新產品。

4.勞保用品使用期滿,需經所在班、組和主管領導(部門)鑑定覈實後方可換髮,個人保管使用的物品由保管者個人拆洗修補。

5.支援外地的生產人員。可按當地規定標準供給或借給,用後收回。

6.職工因各種原因脫離生產崗位在半年以上者,個人用品應根據實際有的停發,有的則相應延長使用期,調做管理工作半年以上者應按管理人員標準發給。

7.參加各類政治、業務、技術、文化、學習的職工,可按其時間長短,分別實行停發、減發或延長使用期的辦法。

8.參加生產勞動或短期下班組勞動的幹部,可發給必需的勞保用品,長期參加班、組勞動的幹部,應按其所在班、組工種的標準發給。

9.代培、代訓、送外或實習人員的勞保用品,由原單位負責發放或借給,用後收回。

10.職工在公司範圍內調動,個人使用的物品可帶至新單位繼續使用,並由調出單位辦理調撥手續。調出公司,勞保用品一律收回。職工變更工種時,應按新工種標準發放。

11.勞保用品屬生產所需,非生產需要不得擅自挪用。必須嚴格執行標準,任何單位和個人都不準擅自擴大發放範圍,提高標準,違者要追究責任。同時教育職工自覺愛護、保管、使用好,不得任意丟失、損壞或作它用。

12.對防護物品,如安全帽、安全網(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗制度,使用前要嚴格檢查,發現破損、失效、影響安全時,應及時修理或停止使用。

用品管理制度 篇15

一、打字、複印

1、各科室、直屬事業單位需在局文印室打字、複印材料、文

件的，須經辦公室主任或祕書審籤，文印人員按先急後緩的原則辦理，並注意節約、防止浪費，嚴格按規定數量印刷文件資料。

2、屬於機密的文件、材料、數字不得複印。

3、電腦、複印機由專人負責管理，愛護機器設備，仔細操作，

定期維修保養，機器出現故障時，應及時告知辦公室負責人。

4、文印人員離開文印室時，要人離鎖落，並切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。

5、文印工作完畢後，應及時將剩餘紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮溼季節，適當開啓空調，做好防潮、防黴工作。

二、用印

1、公文打印後，在送各科室前，憑局領導簽發的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、經常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經科室領導審籤後方可用印。協議、重要材料、表格用印須經局領導審籤。

3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。

4、其他情況需蓋局印，須經辦公室主任批准。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據需求到局辦公室文書處領取，並填寫辦公用品領取登記表。

2、下屬事業單位所需的辦公用品，由各單位自行採購和印製。遇各業務會議等所需的辦公用品，經局分管領導審批同意，方可領取。

3、對局機關統一印製的辦公用品，機關工作人員不得挪爲私用。

用品管理制度 篇16

第一章：總則

爲使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門爲辦公室。

第二章：辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分爲低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

電腦、打印機的耗材

4、其他辦公用品、設備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。

第四章：辦公用品採購

1.、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)：定時：每月月初進行物品採購。

3)：定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬

第六章：領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可

4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得爲其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品覈查工作，盤點、覈對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

用品管理制度 篇17

一、 目的

爲了保障員工的安全與健康，同時爲了加強對勞保用品領用和使用的管理，結合本公生產的實際情況，制定本管理制度。

二、勞保用品發放範圍

本司根據各個生產崗位的實際情況，配備相應的勞保用品種類和發放標準，定時、定量地發放相關的勞保用品。

三、勞保用品概念

1.本制度所指的勞保用品：是指勞動者在生產過程中爲避免受到傷害或職業危害所配備的必要的勞動防護用品。

2.勞保用品種類

本制度所指的勞保用品主要包括：

A.勞保鞋 、絕緣鞋、雨鞋

B.防護服、雨衣

C.長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套

D.防塵口罩、防毒口罩

E.安全帽、工作帽

F.防護眼鏡 、墨鏡

G.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖

四、 勞保用品管理部門

公司物流部負責勞保用品的各項管理——保管、登記、發放、退庫後的廢棄處理。

五、 勞保用品管理

1.勞保用品發放標準，依據《勞動防護用品配備發放週期表》進行不斷修訂，執行“既保證員工工作需要，又不浪費”的原則；不強調平均或攀比。

2.員工在工作中必須按規定正確佩戴和使用勞保用品，禁止擅自改變勞保用品的用途或者將勞保用品挪做私用。

3.勞保用品領用採取以舊換新的方式，各事業部在領用勞保用品時必須交舊才能領新。

4.勞保用品管理實行登記管理制度，物流部爲各事業部建立領用登記臺賬，各事業部在發放時詳細記錄每位在職員工領用勞保用品的 情況，員工在領取勞保用品時應簽字確認。

5.發放標準：各崗位勞保用品的發放標準及更換週期，請參閱附件“勞動防護用品配備發放週期表”，《勞動防護用品配備發放週期表》所規定的勞保用品標準，是指最大標準。

6.因工作崗位調整或其它特殊原因，致使當月所發放的勞保用品不夠用時，經所在部門主任及以上主管領導批准，可以辦理勞保用品的領用手續。

7.遇節假日或員工有病假、事假、工傷、外出學習培訓等情況連續未在生產崗位超過一週的，在發放生產作業用勞保用品時，根據未出勤的`日期長短，酌情減少發放數量，由物流部與各事業部、人力資源部配合執行。 若當月未能執行的，則順延到次月執行。

8.以舊換新回收的勞保用品，由物流部負責統一分類保管。定期（按月、季度或半年）上報申請進行再利用或廢損處理。

9.勞保用品若因存在自身質量問題導致不能正常使用的，各事業部必須及時彙總情況，並將剩餘勞保用品退回物流部換領新的勞保用品。 若因員工在使用中人爲損毀或丟失，則當月勞保用品由員工自行解決。

六、勞保用品發放時間及以舊換新界定

1.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋

A.公司依據《勞動防護用品配備發放週期表》及崗位危害給職工配備勞保鞋、絕緣鞋或雨鞋，以避免職工職工腳部傷害事故。

B.職工經培訓合格後進入車間工作應在當日或次日由所在事業部安排人員至庫房免費領用1雙勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋（依據崗位不同領用）。

C.公司爲專職的高壓電工、電器車間職工配發高壓絕緣勞保鞋。

D.員工在職期間請假連續超過15天的，勞保鞋換領期限則按該員工請假的天數順延。

E.不在更換期內的無特殊原因進行領用或以舊換新的需按公司購買原價的20%現金補償後給予發放，半年內因丟失或不能以舊換新的按公司購買原價的50%現金返補償後給予發放。

F.不在更換期內的職工因辭職、離職、辭退人員，安全鞋、絕緣鞋、雨鞋等勞動保護用品，個人必須退還公司物流部處理，若未退還應按公司購買的實際價格給予賠償，由人力資源部從工資中給予扣除。

G.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋領用不滿半年的人員離職時，公司按勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋的全價對個人進行扣款。

H.個人購買的不在換髮範圍內

2.防護服、雨衣

A.每月月初發放本月的防護服。各事業部安排人員憑使用的舊防護服到物流部簽名登記後領取同等數量的新防護服，交一領一。

B.物流部在每季度末對領用的數量彙總後進行登記。

C.防護服只用於在工作間內工作時按生產作業要求規定穿着。

D.雨衣按照發放標準一年一領，以舊換新，交一領一。

3.手套等（長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套）

A.每月月初發放本月的手套。各事業部安排人員憑使用的舊手套到物流部簽名登記後領取同等數量的新手套，交一領一。

B.物流部在每季度末對領用的數量彙總後進行登記。

C.沾染油污的線手套按照危險廢物進行分類儲存並移交至危廢庫。

4.防塵口罩、防毒口罩

A.每月月初發放本月的所需的口罩。各事業部安排人員憑使用的舊口罩到物流部簽名登記後領取同等數量的新口罩，交一領一。

B.公司爲接觸職業危害因素的崗位配置防塵口罩和防毒口罩。

C.物流部在每季度末對領用的數量彙總後進行登記。

5.安全帽、工作帽

A.新員工進入公司根據生產崗位工作的需要，發放一頂安全帽或工作帽。

B.安全帽、工作帽的發放，執行“以舊換新”制度，領用時交舊領新。

C.物流部在每季度末對領用的數量彙總後進行登記。

6.防護眼鏡、墨鏡

A.新員工進入公司根據生產崗位工作的需要，發放一副防護眼鏡。或墨鏡

B.防護眼鏡、墨鏡的發放，執行“以舊換新”制度，領用時交舊領新。

C.物流部在每季度末對領用的數量彙總後進行登記。

7.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖

A.公司爲噪音超標崗位（打磨工、整形工、銑工、鉗工、步衝機操作工、數控銑工）配備防噪音耳罩。 同時執行“以舊換新”制度，領用時交舊領新。

B.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖執行以舊換新管理，領用時交舊領新。

C.物流部在每季度末對領用的數量彙總後進行登記。

8.一次性勞保用品

A.一次性耳塞、一次性乳膠手套作爲一般固體廢物按照公司規定進行處理。

B.一次性用品由物流部按照按生產崗位限額領用的方式。

七、生效日期

此管理辦法自批准之日開始生效。

用品管理制度 篇18

爲加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分爲固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計劃》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

四、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；

2、爲了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；

4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備）由供應部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。

3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

六、考覈標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔；

3、各部門在其他部門複印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數以及日期，若打印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人爲損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人爲因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

用品管理制度 篇19

第一章總則

第1條爲加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確職責，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統一採購，統一發放，統一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審籤後報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經負責人審籤後傳送至仁通科技。

第6條採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行採購。

第三章辦公用品採購

第7條辦公用品採購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品採購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行覈對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。

第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等狀況，參與企業辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

用品管理制度 篇20

1、目的：用於本廠各部門勞動防護用品的發放、使用和管理。爲保障員工安全生產，加強勞動保護，合理使用勞防用品。

2、適用範圍及責任人（部門）：本廠安保科、廠辦部、各部門車間使用人員。

3、內容：

3.1各類勞防用品由單位統一購買並進行管理，由廠長辦公室集中發放，發放部門要建立個人領用卡（或檔案），領用者要在卡上簽名。

3.2購買勞防用品要本着實用、耐用的原則，切實起到保護職工健康的`作用。

3.3全體從業人員上崗前必須按要求穿戴勞動防護用品，保持清潔、整齊，樹立單位良好形象。各部門主管領導必須隨時檢查所在崗位人員勞保用品的穿戴和使用情況，對不正當使用行爲，經教育不改正者，予以處罰。

3.4勞防用品是保障員工健康安全的維護品，生產崗位必須嚴格按要求合理使用勞防用品，不得將勞防用品變爲非勞動保護用品和個人生活用品。

3.5如遇特殊情況，需用特殊勞防用品時，使用部門要提出申請，經總經理審批後配置。

3.6生產部根據崗位不同或崗位調整情況，在規定的範圍內，靈活掌握髮放崗位及標準。

3.7新入廠員工試用期滿後可享受勞防用品，離職或被辭退員工要將崗位原用勞防用品上交，辦好各項交接手續後方可離廠。

3.8勞動防護用品大部分實行期限管理，使用期限由安保科根據勞防用品性質和崗位情況確定，在規定期限內需要換的由部門提出，安保科同意，廠長室批准方可更換。

3.9對於因工作特殊或搶險、救災後，勞保用品損壞、丟失或失去其應有功能的，本人可以提出申請，主管領導簽證，經主管部門批准後可以提前報廢、補發或更換。

3.10倉庫房管理人員要嚴格按照領用手續、規定和標準發放；凡規定以舊換新的物品，一定要交舊換新；凡因保管不善而丟失的物品，按原價及應使用的年限折舊賠償。

3.11購買勞動用品，必須瞭解勞防用品生產單位的資質，不得購買和使用無生產資質單位的勞動防護產品。

3.12倉庫管理人員要定期檢查庫存勞動防護用品的有效使用期限，過期勞動用品應及時處理。

3.13安保科不定期抽查庫存勞動防護用品的情況，檢查情況記入檢查報表。