機關公文管理制度

一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓，提高業務水平。

二、嚴把公文起草關，以文體局名義發出的一般性公文，必須經過局分管領導審覈簽發。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發的公文，或者涉及人事、財務、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文，必須經過局主要領導閱批簽發。簽發完畢要及時登記、存檔。

三、嚴格公文收發 、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重複請示現象發生。辦公室日常值班人員負責對政府網文件和有關部門文件及時接收和領取，附上文件傳閱單交給文管員登記後，由辦公室主任負責簽發呈送意見，由文件管理員進行及時傳閱。

四、嚴格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負責，按規定範圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱文件，按照批示要求認真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱範圍進行傳閱，並按照辦結時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復印，做好下發登記後，將複印件轉各單位辦理，原件及時歸檔，複印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡化，但事後要及時補齊相關手續。

五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續，嚴防文件丟失。

六、涉密公文要嚴格按照有關保密規定進行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。

七、及時做好公文的清退、歸檔、銷燬工作，對有領導指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負責催辦、落實，並將辦理結果及時向領導彙報，做到件件有落實，事事有迴音。

八、當年的公文，由文件管理員負責分類整理，年底與檔案管理員做好交接。

九、因責任心不強造成文件丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關人員責任。