會議室管理規定（通用3篇）

會議室管理規定 篇1

一、目的

爲加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

二、適用範圍

本制度適用於集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

三、權 責

(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預定信息接收、審覈及相關調配;

2、場所使用時相關物資的準備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理。

(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請並遵循本規定規範使用各類場所。

1、提前申請，並做好前期的相關準備;

2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

3、場所使用完畢後，場所的清潔整理。

四、具體流程及優先原則

(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審覈——申請部門負責人審批——會議室管理員登記併發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

(二)相關安排：

1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用衝突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先後依次使用，如發生衝突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;

3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批後方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

五、注意事項：

(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、傢俱的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先徵求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會後及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

六、附 則

(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

(二)本辦法自發布之日起施行。

會議室管理規定 篇2

第一章 目 的

爲進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

第二章 定 義

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 會議室使用規定

1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

3. 使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4. 按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行爲;使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議室管理規定 篇3

一、 制訂的目的

爲加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。

二、 會議室使用管理：

1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。

2、 爲了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、 未經允許，會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要佔用會議室時，由廠辦人員進行協調佈置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、 會議結束後,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。 11、 衛生間使用後立即沖洗。

12、 室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。

13、 會議結束後關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔乾淨。

14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日