辦公用車管理程序

1.目的

明確、規範辦公用車的管理和派車流程,合理控制辦公費用成本。

2.範圍

本規定適用公司各單位

3.職責

3.1辦公室是辦公用車的主管部門，負責辦公用車的租賃、調派；負責車輛的維護和駕駛人員管理以及安全教育工作，並確保車輛完好運行。

3.2公司經理負責派車單的審籤。

4.程序

4.1車輛租用

4.1.1爲滿足公司辦公需要擬租用社會資源時，由辦公室提出租用申請交公司經理辦公會討論，批准後辦公室負責實施。

4.1.2辦公室根據經理辦公會決定的有關事項，通過市場調查和網絡等渠道瞭解擬租車量的有關信息，確定符合要求的經營單位或個人。須具備以下資料：

a.車輛型號、品牌、出廠年限、行駛公里數、車輛有關手續、耗油量、內裝飾狀況等；

b.駕駛人員年齡、駕領、駕駛證件、社會關係等；

c.出租公司（個人）信譽和連帶責任支付能力評價等；

d.有無事故歷史等其他公司確定的有關信息。

4.1.3辦公室整理完成調查報告，並在報告中註明擬租賃的方案後交經理辦公會確定承租單位（個人）。

4.1.4承租單位確定後由法律顧問協同辦公室一同擬定租賃合同，執行合同管理程序。

4.2辦公用車

4.2.1因工作需要用車的部門應提前通知辦公室，由辦公室協調車輛。

4.2.2公司實行車輛《派車單》、《駕駛員日常行車記錄表》管理方式。各部門需要使用車輛時，應事先填妥《派車單》一式二聯。

市內用車經部門主管覈准後交辦公室調派。離開市區用車派車單須經公司分管經理簽字。

駕駛員見《派車單》出車，非特殊情況，無《派車單》者，禁止出車。

4.2.3車輛在中途不得無故改變運行路線，特殊原因需要中途臨時便線時，必須有用車單位告知辦公室。

4.2.4駕駛員出車期間及時填寫《駕駛員日常行車記錄表》，作爲月底報銷的憑證。

4.2.5車輛返回後，駕駛員應及時到辦公室辦理路途費用審籤

路途費：住宿費、燃油費、過路過橋費、停車費等；

辦公室根據派車單的路線進行單據覈實，並在發票後簽字認可，沒經辦公室認可的以及塗改《駕駛員日常行車記錄表》的單據財務不得報銷。

4.2.6車輛應時刻保持車況良好、車容整潔、油料充足、整裝待發，隨時聽從領導的用車指令。

4.2.7辦公室必須堅持因公派車原則。因私用車必須經過公司分管領導同意，駕駛員不得私自駕車外出或駕車辦私事。

4.2.8出車前或出車歸來後應停放在公司停車場或指定安全位置；出車後需停車應停符合停車規則、安全、辦事方便的地方。車輛鑰匙在休息日及每個工作日下班停車後，交綜合管理部統一管理。停車後應鎖好車門。

4.2.9綜合管理部按季公示公司各車輛的油耗情況，用以監督考覈。日常油耗和其他費不正常的，報公司經理辦公會處理。

4.2.10車輛維護、保養嚴格執行說明書要求進行，保養時間由駕駛員根據行駛公里數提前提出計劃日期交辦公室，辦公室結合工作安排保養時間。

4.2.11未盡事宜執行公司有關規定和有關法律、法規。