廣告公司的管理制度（通用5篇）

廣告公司的管理制度 篇1

管理制度是管理者根據組織所處的環境，代表組織約束被管理者的行爲規範，作爲企業的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤並實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨着生產力的發展，科學技術的進步，市場環境的變化，現代社會的不斷進步，這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業工作的順利進行，就必須加強管理制度建設。

廣告公司管理制度爲保證廣告公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什麼業務，就做什麼業務;客戶給什麼業務，就做什麼業務;人員組成簡單，各個身兼數職，大家齊心協力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理爲業務主體的公司絕大多數併入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨着業務範圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加，作業環節相應增加，分工愈來愈細。

第三個階段——有效時期隨着廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構，這—時期公劉運營經過不斷的調整，發現有些環節形同虛設，現有的資源無法撐起理想的架構，於是開始撤併一些機構以保證公司有效的運營。

第四個階段——變革時期以信息技術爲平臺，以令方位服務客戶爲中心，處於“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發揮組織協作優勢的變革階段，顯著的特徵是:再造廣告公司組織結構，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發，不斷完善服務流程，深化客戶服務，與客戶共成長。

第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業再次發生了劇變，從一般的成本和規模競爭變爲業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意製作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變爲真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變爲真正的自由競爭。

[廣告公司管理制度範文篇四:戶內外廣告公司管理制度]

1、人的能力。

人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數量的固定加分，也就是說，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

2、綜合表現。

人的能力和綜合表現既有聯繫，又有差別。因爲有能力的人不一定都能表現，所以，對一個人能力加分只是一部分，關鍵的還要考覈他的表現。例如，一個人在一個階段時間內，出了多少天勤，加了多少小時的班，創造了多少產值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創新等等。一般來說，綜合表現的積分要遠遠大於一個人的能力積分。

3、全方位量化。

是指用積分對一個人實行360°量化考覈。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等，因爲只有做到了全方位量化考覈，其積分才能代表一個人的綜合表現，才能被公司的全體員工和幹部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

4、軟件記錄。

積分管理雖然原理簡單，由於要形成一個管理體系，因而又成爲非常複雜的管理工作。但由於開發了“積分制管理軟件”，又使複雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦後，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動彙總、自動排位。一般來說，不需要設專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

5、永久性使用。

積分錄入個人帳戶後，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用後不減分不清零，多次重複使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅遊、國內旅遊、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉爲乾股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司的管理制度 篇2

總則

一、爲了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度

考勤

二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者，即爲遲到;未到下班時間而提前離崗者，即爲早退;未經准假而不到崗超過4小時者，視爲曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

加班、調休

五、由於工作上的需要，需在工作時間以外工作的視爲加班。加班按小時計算，4小時爲半天，8小時爲一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。

六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批准，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司彙總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行爲規範

七、員工上班應着工作服，佩帶工號牌，並保持工作服的整潔。

八、男員工不留長髮或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶誇張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽菸、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃乾淨，物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好，已完成的交前臺江總並登記，未完成的需與接班人員交接清楚便於工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批准後方可離職，否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經採納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行)，事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視爲自動離職)，並停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸菸的;與顧客發生爭吵的;拾物不報，佔爲己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。

7、由於員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

廣告公司的管理制度 篇3

爲保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批准文件。

沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業務審覈制度

登記並收取了廣告證明之後，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，覈實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

a.廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，誇大宣傳。

c.廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發佈廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見，瞭解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見，交複查人員進行復查。

4、複查。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查，確認手續齊全的，由負責人簽字，並指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後，方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細緻，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

內容：a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

種類：a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書 。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、製作、代理、發佈的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效複製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發佈效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發佈之日起保存兩年。

廣告公司的管理制度 篇4

一、總則

1、目的：爲使本公司員工之管理有所遵循，特定本制度。

2、範圍：

本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規章辦理。

本規章所稱員工、係指本公司僱用之從業人員而言。

二、聘用

1、全公司員工錄用以寧缺勿濫，行業精英爲原則，在覈定編制內，錄用能勝任崗位工作，素質較高的人員，公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

2、本着公開招聘、嚴格考覈、擇選錄用的原則，採用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

3、應聘人員經面試或測驗及審查合格後，由人事部門填寫錄用手續並籤《試用員工協議》，進入試用期。

4、試用人員試用期均爲1-3個月，試用期間不享受任何福利待遇，期滿後由人事部門填寫《員工轉正檔案表》，部門經理、行政(人事部)經理提出鑑定意見，報總經理審批同意後，享受轉正後工資待遇，但不享受公司正式員工的房貼及保險，員工簽訂聘用勞動合同後，成爲公司正式員工，享受公司一切福利待遇。公司視員工表現，最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同，成績優良者可縮短其試用時間。

5、試用人員如因品行不良或工作業績欠佳或嚴重違反有關規章制度，公司有權隨時停止試用，予以解僱。試用未滿1周者，不發工資。

6、試用人員於報到時應向人事部繳驗下列證件：

l個人身份證明

l人事資料卡(個人簡歷)

l本人免冠登記照片二張

l其他如要之文件(如專業資格合格證或學歷證件等)

三、辭職、辭退、解聘

1、公司員工因故提出辭職，應至少提前30天書面通知公司，員工個人辭職應寫《辭職申請》，經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意後，人事部門給予辦理相關手續，未按規定程序辦理者，人事部門將不予受理。

2、申請辭職者，未經總經理審批之前，須堅守工作崗位、經批准後，不再安排具體工作，該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續，其間只發基本工資，免除其他一切福利待遇，從員工正式離開公司之日起停發薪金。

3、公司辭退員工，由人事部門在徵得部門經理和總經理意見後，向被辭退員工提交解聘通知，並要求限期辦理手續，因特殊情況經人事部經理批准，可適當延長辦理時間。

4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間，公司只發給基本工資，免除其它一切待遇，從員工正式離開公司之日起停發薪金。

5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等)，經總經理審批同意之日起立即停發所有薪金。

6、離職者佣金結算自離職之日起1月內支付60，預留40在3個月內結算。

7、完備離職手續：

1)雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須辦理離職手續，否則公司按曠工處理。離職手續包括：

(1)到人事行政部領取《離職通知書》;

(2)辦理工作交接事宜;

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)清算與公司有關的來往帳目;

(5)待所有離職手續完備後，領取離職當月實際工作天數薪金。

2)、員工違約或單方提出解除勞動合同時，員工應按合同規定，歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。

3)、如與公司簽定有其它合同(協議)、此合同(協議)與合同書，共同生效，具有同等效應。

四、勞動合同

1、新員工6個月試用考察期滿，即與公司簽定勞動合同。

2、合同期限：根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限爲以下2種：

1)公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

3、簽定合同程序：

1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;

2)由人事行政部審覈並呈報總經理批准;

3)《勞動合同書》一式兩份簽定後，雙方各執一份(一份人事行政部備案，一份交本人);

4)公司與員工雙方同意在合同期滿後續籤勞動合同的，應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。

4、簽定合同後雙方權益：

1)員工在合同期內，享有公司規定的各項薪金及福利待遇;

2)員工應嚴格遵守合同內各項規定，違約須承擔違約責任;

3)嚴重違反公司有關規定製度或犯有嚴重過失的員工，公司將與其解除勞動合同;

4)如對合同內容存有異議，應在領取合同後1月內向人事行政部提出質詢，雙方協商解決;

5)協商無法解決者，可向當地勞動仲裁申請仲裁。

5、合同的解除：

員工有下列情形之一的，公司將與其解除勞動合同，不支付任何經濟補償：

(1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;

(2)嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害;

(3)被依法追究刑事責任。

員工有下列情形之一的，在徵得總經理同意後，公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同：

(4)員工患病或非因工負傷，醫療期滿後不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

(5)員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;

(6)訂立勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的

(7)公司經營困難發生經濟性裁員的。

員工提出解除勞動合同，應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的，則根據國家有關勞動和合同法規處理。

五、兼職聘用人員管理

1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約，合約期限爲一年，可以續簽。

2、兼職人員不需經過試用期限，不定級，每月一次性發薪，不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節例外);

3、離職不給予任何補償。

六、實習人員的管理

1、公司錄用的實習人員可分爲兩類：

1)有薪實習

2)無薪實習

2、實習人員不與公司簽定合約，但須遵守公司規章制度。

3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續。

4、實習人員不享有公司一切福利待遇。

5、實習人員表現特別優異者，經公司認可，可轉爲公司員工。

廣告公司的管理制度 篇5

一、試用期和正式聘用

僱傭條件:公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，並根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證複印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案:公司爲每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考覈文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作爲考覈員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味着其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作爲你工作記錄的一部分，並作爲員工績效考覈的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規定

8:30—17:30(12:00—13:00爲用餐休息時間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計，作爲工資發放的依據。

(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

(2)病假需經領導批准後休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批准後休假。

(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局爲重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。

(5)工作時間未經准許，私自外出，視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

(7)員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。

(8)週日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司，並按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職:

無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、

6、解僱:

聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解僱，以基本工資爲基數，按日結算當月工資。計算方式爲:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

7、開除:違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。

員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關係。

(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司祕密，謊報事實者，造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。

(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無主動性，無所作爲，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。

(8)、以個人利益爲先，自由散漫，找各種藉口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病症不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、

全勤獎、績效工資，企業工齡工資。

工資發放:當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化，因爲公司對待員工的試用期主要是考覈其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。爲便於管理，公司採用半月壓薪制度(基本工資的一半)，待員工合理離職後，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行爲者，追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考覈、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司爲員工上保險後，三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)、人身保險。

1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20:00點以上者，有夜餐或餐補。

3、週日加班者，公司負責餐或餐補。

5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日誌。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。

3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時彙報工作進程及客戶業務。

6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應儘早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計複覈。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日誌制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報，因個人延誤造成不良後果，應予以處罰。

2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標籤)應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本，養成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認後，隨時歸類收存。需刻盤的，標註清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件並及時處理。

十、後勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙爲專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節約水、電的使用，用完後及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

3、衛生管理

(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔淨、整齊。

(3)定期爲花澆水，爲魚換水。

十一、安全保衛制度

1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱後放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的祕密，員工應保守公司祕密，忠於職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。