淺析會計集中核算工作的利與弊

來源:瑞文範文網 2.29W

會計集中核算是繼預算管理體制改革,收支兩條線改革,工資統一發放改革,政府集中採購改革後的又一項重大財政管理體制改革。從我們兩年多來的實施情況看,運行較爲平穩,進展比較順利。在規範會計覈算,提高會計信息質量,加強財政資金管理和推動黨風廉政建設方面取得了初步成效。

淺析會計集中核算工作的利與弊

一、規範會計基礎工作,提高會計信息質量

我縣縣直機關自2001年正式運作,至今經歷了財務移交、業務試轉、人機並行、調整櫃組、規範操作五個階段。在運行初期,我們對工作人員進行了會計業務和電算化知識的集中培訓,面授2500多學時,使26名工作人員基本掌握了會計電算化技能。到2000年5月份,全面甩掉了手工記帳,賬務處理的規範化、統一化程度大大提高。同時,我們又根據實際修訂完善了會計崗位職責和各項制度(從單位報賬到審覈及業務流程、資金管理、電算化操作等)。並對單位報賬員進行適時的業務培訓,要求每位工作人員嚴格按《會計基礎工作規範》來操作,堅決糾正了過去那種賬戶設置亂、銀行開戶亂、會計檔案亂的“三亂”現象,爲規範會計基礎工作奠定了堅實的基礎。

實行會計集中核算後,會計人員的人事權、管理權、考覈權等從單位分離出來,有效地擺脫了會計人員與單位之間的依附關係,解除了會計人員的後顧之憂,杜絕了過去那些假髮票、假報表及假賬的出現,改變了一些單位不顧財經法規違規列支的現象,使會計人員能夠相對獨立地工作,能夠依法大膽地抵制一些違規行爲,有利於解決會計信息失真,會計秩序混亂等問題,使會計工作進入一個良性的循環。

二、強化支出管理、提高資金使用效益

會 計集中核算是在單位財務自主權,資金所有權不變的情況下,採取“集中管理、統一開戶、分戶覈算”的辦法。對報賬單位合理、正常的支出,凡票據正規,手續完備的,及時辦理資金結轉報支手續。對不合理,不合規的票據,則堅決拒付,同時耐心細緻地做好解釋工作,以嚴格支出管理,保證每筆資金都能按預算、按項目使用,從根本上杜絕了擠佔、挪用現象的發生。由於按月向單位報送會計信息,向政府報送收支報表和單位資金結餘情況,既避免了一些單位無限度向財政伸手要錢的現象,又爲政府合理調度財政資金,提高資金使用效益,提供了決策依據。

三、強化會計監督,從源頭上預防和遏制腐敗

通過近年來查處的大量腐敗案件來看,財務監督乏力現象不能不說是一項重要因素。而實行會計集中核算後,會計覈算過程由原來的“暗箱操作”變成現在的“陽光作業”,由於會計監督作用的陣地前移,使各單位的收支都通過會計中心的賬戶進行覈算,在中心工作人員的監督下進行。一些單位違規違紀現象得到了遏制。這樣,從源頭上預防和遏制腐敗現象的發生。一方面,各單位遵守財經紀律的意識明顯增強,一些超標準,不合理的支出明顯減少,許多單位經常事先詢問有關經濟業務的合理性和合法性,或者有關具體會計事項的審批權限和辦理程序,把一些不合理的財務支出行爲消滅在萌芽狀態。另一方面,通過會計人員的日常監督,嚴格按照有關財務管理的規定進行業務審覈,拒付不合理,不合規支出,使得假票等違規現象日益減少。據統計,幾年來覈算中心對納入縣直機關覈算的117個單位先後拒付不合理開支****筆***.**萬元,糾正不合規票據****張***萬元。

四、降低成本、提高工作效益

實行會計集中核算,各單位取消了原來的會計崗位,所有的賬務覈算交由會計中心、各單位只保留1—2名報賬員。降低了行政成本。據統計,納入縣直機關集中核算的單位原有會計人員256人,現在會計中心的會計覈算人員只有24名,極大地降低了覈算成本,況且,我們以服務覈算單位爲已任,按照有關規定和單位業務需要,除辦理正常業務經費外,還爲單位單獨開設基建、專款及事業費明細賬套18套;又根據實際情況,簡化了審批手續,提高了辦事效率,滿足了單位的需求。

五、會計人員素質提高,會計人員繼續教育得到增強

隨着經濟全球化和我國社會主義市場經濟體制的不斷髮展和完善,特別是加入“wto”以後,對外開放的進一步擴大,對會計人員如何適應新形勢的需要提出了嚴峻的考驗。因此會計人員的繼續教育顯得尤爲重要。鑑於此,一是我們組織了工作人員認真學習了鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要枷耄侔臁癢to”知識講座,學習了朱鎔基總理的“誠信爲本、操守爲重、堅持準則、不作假賬”的十六字方針,全面開展會計人員的職業道德教育,構築牢固的會計職業道德防線,使所有的業務人員能夠成爲一名誠實守信、依法理財的合格會計人員。二是針對進去工作中暴露出的問題,進一步全面學習有關制度、辦法,並結合《會計基礎工作規範》,尋找差距,修改和完善各種內部覈算、控制制度,保證覈算資金的安全與完整。三是開展技能比賽和崗位練兵,不斷提高職工的業務素質,爲解決覈算人員業務不熟,操作不精的問題,定期開展會計業務知識考試,賬務處理展評和微機操作演示比賽,推選優秀櫃組,樹立學習榜樣。

六、正視存在問題,積極尋找對策

在取得成績的同時,我們也清醒地認識到會計集中核算工作中,還有一些問題亟待解決。

(1)個別單位思想上重視不夠,致使會計覈算與財務管理工作上產生脫節現象。一些單位雖然賬務已交到會計覈算中心,但是單位的預算管理、內控制度及財務管理,特別是固定資產管理則出現無人負責現象。主要表現在:一方面一些單位片面認爲單位會計崗位已取消,單位內部不需要進行財務管理與監督,碰到財務檢查,就讓檢查人員到會計覈算中心來查賬務,單位預算管理底子不清,忽視了內部的控制制度的建立和完善。另一方面,有些單位原有的固定資產底子不清,固定資產與實物無人保管和登記,一次次的固定資產清理,報來的底冊,一次與一次不同,固定資產的增減變化很大,查不明原因,造成會計中心賬務無法進行調增調減。再就是對於新增的固定資產,尤其是上級部門調撥或配置的資產,如計算機、小汽車等,會計中心沒有接到調撥文件,更不能對其進行賬務處理,致使賬實難以相符。

(2)如何提高會計人員與職業判斷能力,保證帳實相符方面有待加強。實行會計集中核算以後,會計人員在公開、透明的運作環境下,對所有預算單位的會計業務,按照統一的財務制度和規範的覈算程序進行覈算,完全能夠做到賬證、賬賬、賬表相符,而要做到賬實相符,則相當困難。預算單位報賬時,對於是否發生了此筆業務,會計覈算中心人員心中無數,只能依據單位報賬員提供的單據是否規範合法來判斷,只要單據合規有效,手續齊全,不管單據上反映的經濟業務是否真實,中心人員都必須給予覈銷。

(3)現行的財務制度與各單位的實際之間有差距。在一定程度上增加了操作難度。主要表現在:一是現行的財務制度中費用報銷的標準,大多數制定於八九十年代,有的開支規定不夠具體,有的標準偏低,同當前的經濟水平和實際情況有着差距。例如差旅費標準、住宿費、出租車費報銷等等;二是受經濟條件的制約,由於我縣財政十分困難,單位的公用經費預算很少,幾乎沒有。爲了搞好工作,一些單位出現挪用、拆借專項資金的情況;三是會計檔案管理難以連續、完整的保管。由於實行集中核算前,會計檔案保留在原單位,自2001年實行集中核算後的會計檔案卻保留在會計中心,一方面造成核算中心的負擔,另一方面各單位查閱也不方便,造成單位會計檔案管理不完整,前後缺乏連續性的狀況。

(4)不利於會計其它職能的充分發揮。實行會計集中核算後,專職會計人員與單位接觸少,不瞭解單位的實際情況,只強調會計的核算和監督,弱化了會計預測、分析,決策等其他職能,使會計這一領導的參謀沒有了用武之地,不利於會計管理職能的發揮。

以上問題的出現,有的牽扯到政策方面,有的屬體制問題,有的屬於工作不到位而造成的。對此,除了加大宣傳,盡力做好本職工作,爭取各方支持的同時,應該從以下幾方面來改進。

第一、積極向主管單位、分管領導、上級業務部門多彙報,爭取領導的支持和工作上的主動,同時也希望上級部門出臺一些相關的措施和辦法。

第二、加大《會計法》執法檢查力度。宣傳、貫徹實施《會計法》,定期與各單位進行溝通與交流,舉辦有關財經法規知識講座,使單位真正從思想上重視單位的財務管理工作,加強內部管理;同時發揮紀檢、審計、財政、稅務部門的職能,在執法檢查過程中,清點資產、查實家底,嚴格堵塞漏洞,完善單位財務制度。

第三、加強與各部門的聯繫,嚴格執行有關財經法規,積極推進《政府採購法》的實施。針對如何提高會計人員的職業判斷能力的問題。我們一方面應該加強與紀律監察部門的聯繫,聽取和徵求他們的意思,適時改進我們的工作措施和方法,提高我們的業務水平。另一方面,嚴格貫徹落實《政府採購法》和有關財經法規,對那些應該由政府部門統一採購的,需要辦理控購手續的超標準等等問題,嚴格按照有關制度、辦法執行,而且,及時催促單位清理往來賬務,加強備用金管理,從不同角度防止違法亂紀問題的出現。

第四、完善《內部審覈報賬辦法》,對各項經濟業務支出,除了執行省、地、縣有關開支標準外,對那些上級規定不明確或沒涉及的,則執行各單位的內部財務管理規定。對超出財務制度規定標準而又屬於合理或非開支不可的支出,在單位進行詳細說明並經單位負責人審批後給予報銷。對帶有普遍性的問題,分析原因,區別對待。比如:現行的差旅費開支標準是1997年制定的,其中的住宿費報銷標準與現實差距太大,出差人員報銷差旅費時,住宿費普遍超標,而要做統一的修改條件還不成熟,對於這種問題,我們除積極向有關部門提出改進建議外,並根據實際情況制定內部審覈標準,區別情況,具體問題具體分析,不斷改進和完善集中核算辦法,努力做到規範化、法制化。

熱門標籤