祕書公關活動工作方法大綱

公共關係作爲一定組織爲樹立和維護自身形象而自覺進行的組織與公衆之間的溝通活動，正迅速崛起於社會生活舞臺。在改革開放、現代化建設新時期，機關祕書人員也在進行公共關係工作，因此，祕書工作人員必須掌握好公共關係工作的基本方法。

（一）會議組織方法。會議是公共關係、人際交流的一種重要形式，是公共關係活動的窗口。作爲具體辦會的祕書人員要掌握以下的工作方法要領：

1．召開會議的原則：會議時間應儘量縮短；會議的主題應鮮明突出；內容應與到會者相關；會議應開得生動活潑，次數應儘量減少；會議要實行雙向溝通；會前要做好充分準備。

2．大型會議的會務工作，應注意以下問題：

（1）選擇好會址，配置好設備。會址應選擇在交通方便、住宿方便、會議廳合適的地方。會址選好後，要檢查會議廳設備是否齊全，能否適應會議的需要。

（2）會場佈置做到莊嚴、整潔、美觀，要注意會場座位的設置能使全體與會人員都能聽清楚發言人的講話；大型會議須佈置會標，明確會議主題，營造會場氣氛，做好各種擺設。

（3）做好會議日程安排和文字材料準備。

（4）統籌安排安全、保衛、消防、交通、供電、供冷、供暖等工作，確保萬無一失。