學生會祕書處計劃

每一年我們學生會祕書處都會要招新，那麼學生會祕書處招新的工作計劃應該怎麼寫策劃呢?下面本站小編給大家介紹關於學生會祕書處計劃的相關資料，希望對您有所幫助。

一、招新目的

通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成爲學院的 “有力助手”和“堅強後盾”，同時爲了更好地完成下一年的工作計劃及爲物流團委學生會成爲學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生爲我係服務。

二、招新要求

招新人數：10 人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的 1/3，男生2/3。)

特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於爲他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家爲大家”的思想準備，因爲我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述爲主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。

3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的文件和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

三、招新原則

考覈期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願爲主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。

3、製作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

五、招新流程

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試：

(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;

(3) 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。

七、工作總結

爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題：當好祕書，建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗祕書的日常工作。

2、“我的青春夢”徵文大賽

(1)活動目的:爲了豐富同學們的課餘生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這裏騰飛，我院學生會祕書處特爲同學們舉辦了一場關於“我的青春夢”的徵文大賽。其安排如下：

(2) 整體安排：

a.主題：統計學院第一期我的青春夢徵文大賽。

b.目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發鬥志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。

d.主辦單位：統計學院學生會祕書處。

e.工作職員：祕書處全體成員。

(3) 資源需要：

人力需要

物資需要

組長：祕書處部長，副部長

場地：一間教室

評委：學生會主席及各部部長

嘉賓接待室：二號教學樓106教室

其它：主持人，攝影師

其它：贊助聯繫，獎品購買

(4)各階段任務工作與分配

a.賽進行前：

1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標誌牌等;

2) 10月17日由祕書處向同學們通知此次比賽的通知;

3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等題目;

4) 組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;

5) 做好物資的前期預備，預算活動經費;

6) 邀請評委。

b.比賽流程：

1) 進行中期的宣傳;

2) 與評委商量評分標準。

3) 2427日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。

4) 部長對這次活動進行總結。

(5)獎項設置：

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2)設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

(6)經費的預算：

1.總金額 2.用度的往向

3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助

(7)活動中應留意的題目：

1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。

2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，並預備幾個大塑料袋。

3、“分享你的感動時刻”活動

(1)活動目的

在年末的時候爲祕書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的瞭解，爲以後的工作打下良好的基礎。

(2)活動主題

分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

(3)活動主辦方

西安財經學院統計學院學生會祕書部。

(4)活動時間與地點

20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓***號教室

(5)活動前期宣傳

由祕書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，藉此讓大家更加了解祕書部的工作。

(6)活動內容

參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，儘量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完後，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

(8)活動流程

a.所有職員到齊後，由主持人先容此次活動目的及參與職員，並說明活動流程。

b.主持人先容完畢後，即公佈活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

c.所有成員講述結束後，主持人上臺做以小結，並公佈進進討論時間(10分鐘左右)

d.主持人再次上臺，請祕書長對此次活動做以總結，並由祕書長公佈討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

e.最後由主持人公佈活動結束，在收穫感動的夜裏，祝到場的各位晚安。

(9)活動總結

由祕書長在活動結束後撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收穫做出總結，點出亮點，指出不足，爲以後的工作積累更多經驗。

學生會祕書部

爲選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在本站中挑選出__至___位優秀的學生成爲新一屆祕書部成員。招新計劃如下：

一、負責人

招新負責人：(部長)

指導老師：

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人羣

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1. 熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2. 溝通與組織能力(20分)

3. 性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

4. 有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

五、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分：

1.過往經驗

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成績

6.對學生會的看法及設想

六、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審覈。審覈後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容爲祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。