會議協調

會議組織工作頭緒繁雜、環節較多，每個環節之間相互關聯、相互影響，一個環節出了問題就要影響下一個環節甚至整個會議。因此，應該重視會議工作的總體協調與安排，必須建立一套有效的指揮調度系統。

會議協調是指會議組織者受上級領導者的委託，通過各種方式和手段妥善地協調、處理各種關係、矛盾和糾紛，其目的是保證會議的順利召開、進行和圓滿結束。會議協調也是會議組織管理的重要手段，其實質是統一認識，調整關係，解決矛盾，協調行動。

祕書部門要做好會務工作總體協調，必須建立一套有效的指揮調度系統，並且明確崗位責任。必要時，應列出詳細的任務分工表，人手一份，以備檢查和落實，及時協調解決問題。如文稿起草、會務組織、會場佈置、文藝演出、來賓接待、生活服務、安全保衛、交通疏導、醫療急救、電力保障等。

會議協調的方法與途徑多種多樣，要靈活運用，主動地做好協調與安排工作，會議協調的要求如下。

(1)加強會議組織工作部門的建設，提高會議組織人員的素質和工作效率，樹立良好的形象，取得各方面的信任。

(2)注重調查研究，廣泛收集各方面的信息。

(3)爭取領導同志的理解、信任和支持。

(4)充分發揮各相關工作部門的作用。

(5)顧全大局，求同存異，協調一致。

(6)建立良好的人際關係。

(7)善於將原則性與靈活性結合起來。

(8)遇到問題，應耐心細緻，沉着冷靜，穩重行事。

(9)注意留有餘地。

(10)協調之後注意及時抓落實。