助學社工作協調會會議紀要

XX年3月20日下午三時，陽光助學社在塘廈xxxx酒店召開XX年度重要工作協調會，參加的社員有：春風綠茶、劉x、紫x、胡x、盧x、平x、sammi、嬌姐、啓明星、馮x、小葉、和天才在一起、繼續及他的朋友、……等15名社員。

在本次會議上，大家，對XX年度重點工作的策劃、組織、實施等各環節進行廣泛深入交流討論並形成如下決議：

一、關於助學社會議召集的有關問題。初步確定每年的3月份作爲陽光助學社年度重點工作會議的召開時間，對當年的重點工作計劃進行商討確定，希望儘可能多的社員積極參與。今後助學社會議開會地點的選擇儘量考慮社員較爲集中、交通較爲便利的地點。會議通知儘量在會議召開前一週發佈並短信通知到各位社員。

二、年度走訪考察活動方面。年內計劃安排不少於10次助學走訪考察活動，去年省內走訪比較多，今年重點走訪省外的助學點。走訪活動可以通過經費補助、拉贊助等方式籌集更多走訪資金，吸引更多社員參加。

3月12-13號助學社已經組織走訪了肇慶廣寧縣助學點。待助學生資料已經發布。

3月23-27日將組織考察團到廣西百色考察走訪，主要是對XX年受助學生名單進行回訪及調查新增的資助對象資料情況。社長春風綠茶強調，在走訪的時候，不僅僅瞭解掌握受助學生的情況，更需要我們投入更多愛心和感情去關愛，讓學生們的心靈能得到健康的成長。此次活動得到社長春風綠茶的鼎力支持幫助，會議現場收到塘廈金信聯黨支部捐資1200元，一部分費用作購買文具送給百色受助的學生，另一部分作爲下次回訪買書籍或者購買文具。塘廈三局醫院第二黨支部也爲百色助學考察活動捐助450元的用於購買文具。社長私人捐資500元作爲此次愛心活動的經費(百色助學之旅考察團出發前，廣州愛心人士小魔怪捐助人民幣XX元作爲本次走訪考察活動的補助經費)。

4月份由劉期望負責召集考察人員對湖南永順進行回訪。

5月份擬回訪南寧市馬山縣助學點和貴港市助學點。

6月份擬和仁孚奔馳車主俱樂部聯合組織開展一次愛心助學自駕之旅，地點待定。

下半年可根據情況靈活安排省內的走訪考察活動。

三、擬於XX年10月國慶節期間組織貴州愛心助學考察自駕之旅，作爲社慶7週年的一次紀念活動。重點考察黔西南地區以決定是否在該地區開闢新的助學點和在XX年投入20多萬建成陽光平江國小並投入使用後，今年的回訪主要了解新校舍的使用情況和師資力量，學生情況等等，主要包括彙集了多少學生，分佈多少村落、政府的重視程度等等，活動期間順道參觀貴州部分旅遊景點，作爲紀念活動的一部分。此項活動由社長春風綠茶負責組織實施。

四、辦好第六屆“手牽手、走出大山看中國”愛心夏令營活動，期間穿插助學社全體成員與資助人分享會，社員和資助人能夠面對面地交流溝通，分享資助人助學的心得，增強凝聚力並且能夠令資助人更深入瞭解助學社的活動。“手牽手、走出大山看中國”愛心夏令營成爲陽光助學社一項年度重要活動成功舉辦了五屆，社會反響比較好，我們要在前五屆成功舉辦的基礎上，總結經驗，創新活動內容和模式、嚴密組織。該活動初定XX年8月份開展。

五、繼續舉辦愛心月餅義賣活動。每年一度的愛心月餅義賣活動已經開展了好幾年，並且成效不錯，雖然是很累，很繁瑣，但義賣的費用對於助學社的發展非常有利，愛心月餅義賣活動要延續下去，要把負責人定下來，義賣的錢要定個目標和具體用途(例如把籌得的款項作爲修繕一些殘舊的學校，部分作爲省外走訪考察活動補助經費等)，義賣活動8月底至9月(即中秋節前一個月內)。經大家討論，決定該項活動的負責人爲風鈴和凹凸不平，同時希望廣大社員能夠積極參與。

六、舉辦大型義演、圖片展及主題愛心公益活動。助學社成立六年多來，由助學社牽線搭橋而得到資助的學生已經接近三千名，之所以計劃舉辦大型義演活動，主要目的是爲了提高助學社的社會公信力，更好的推廣助學社的社會形象。圖片展可以安排在大型義演活動期間舉行，今年的圖片展要在XX年圖片展的基礎上做好籌劃。同時建議策劃編輯出版一冊助學社形象宣傳畫冊進行義賣，畫冊內容要把助學的發展歷程、資助回訪活動以及媒體關注等方面內容圖文並茂地表達出來，能夠令更多社會人士得到共鳴。年內可根據不同需要，組織幾次主題愛心公益活動，具體的活動主題、內容根據情況決定。

七、受到社會愛心團隊所託，希望在XX年能夠在貧困的地區興建一座希望國小(資金由愛心團隊自籌)，此事經社員們商討，暫定需要至少一年左右的時間去考察和選地方。並且考察的時候需要認真地調查該貧困地區是否確實有需要興建學校之必要。

八、關於對參加走訪考察活動進行經費補助的問題。經與會全體社員投票通過，從XX年3月份起，當次走訪的費用金額超過每人1000元的，助學社給予經濟補助每人200元/次，但此福利只限於陽光助學社員。一方面希望鼓勵社員們不單積極走訪近的地區，還多走訪遠路程的地方;另一方面也希望能更吸引更多愛心人員加入助學社，成爲我們內部的社員。如果物價上漲得厲害，助學社會根據上漲情況而再商討補助的費用適當調高。

九、陽光助學社的網站如今已經正在籌建當中，由胡昂迪安及紫依負責跟進。

十、關於社員註冊、社員證製作發放及社服發放等方面的問題。對於社員註冊管理要進一步規範起來，助學社門戶網站正式上線後，新老社員的註冊登記等要及時統計、覈實並公佈，同時制發社員證。社員證照片的收集由人力組負責，社員證由人力組和星期一負責製作和發放。社服已經由星期一聯繫做好，將於下次季度活動時進行發放。