大學學生會祕書處職責

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學生會祕書部是一個多功能的部門,祕書處的工作職責也有很多。下面是本站小編爲你整理的大學學生會祕書處職責,希望對你有用!

大學學生會祕書處職責

大學學生會祕書處職責

1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發展建設需要;

2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創建優良學風、校風;

3、指導學生會組織發揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》,負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯繫溝通工作;

7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;

8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

10、負責做好學生會幹部教育管理工作,培養高素質學生幹部隊伍;

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部,對學生會幹部的任免進行監督管理;

13、完成主席交辦的其他任務。

大學學生會祕書處工作總結

懷着對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶着對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會祕書處的大門。在經過面試之後,終於成爲了一個真正的祕書處幹事。

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年裏,真的從祕書處的工作中學到了很多。

在學生會中,祕書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。祕書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束後,進行活動總結整理。

剛加入祕書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎麼樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎麼樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會佈置的工作任務,每項工作都基本達標!

這個學期我們部門幹事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

迎新晚會期間,祕書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審覈晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部採購晚會所需各種物品。

晚會進行期間,配合各部門佈置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束後,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這並不能改變祕書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯繫並送請帖給各學院學生會主席的工作,原以爲這是一個很輕鬆的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行。可在事後的總結會議上,我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。

在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多麼瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

每一次的活動,祕書處裏,從部長到幹事,沒有一個人是閒着的,每個人的工作都被合理地分工。

在我們祕書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“幹事”的區別不大,在一種很平等的環境裏工作。有問題大家共同討論,最後總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——祕書處。

加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,纔會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,這個學期在祕書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作爲幹事的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

大學學生會祕書處工作設想

隨着迎新工作的結束,第XX屆學生會的生活也已圓滿結束。轉眼一年已經過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。

在學生會工作的一年裏,我收穫到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經驗、良好的心理素質、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對於接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恆心一定能讓我們部門越來越好。

以下是我的工作設想:

一、在正式工作開始前,製作好相關表類文件:“學生會成員聯繫表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“祕書處督崗表”,並要求所有人員嚴格執行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛生打掃,在排定好值班表後,由本部門成員每日定時完成,每天安排2-3人負責。

三、部門的內部例會,如沒有特殊情況,需每兩週開一次,於週五晚上7點進行。

四、由於今年將減少小型活動的舉辦,轉爲對大型活動更好更精的舉辦,我將會協助部長帶領部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,並做好充分準備,將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排,我個人更希望讓他們自己放手去做,去創新,把具體任務及做法安排到人,在不影響結果的前提下,鼓勵大家用自己的方式去完成,或許會有更出色的結果。

六、關於一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學生會例會每月舉行一次,會前的點名工作有本部門成員完成,並及時做好平時值班缺勤統計表。

以上就是我對祕書處接下來發展的一些想法,希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。

大學學生會祕書處工作心得

本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、

學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、

日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作爲環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青(本文權屬本站所有,更多文章請登陸查看)年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試,篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

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