祕書工作計劃範文（通用13篇）
祕書工作計劃範文 篇1
我叫，畢業於大學專業，將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的爲人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，壓力轉化爲工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多爲領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。
祕書工作計劃範文 篇2
1、關於辦活動的經費問題
衆所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認爲這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關於開會簽到的問題
每個組織都會開例會，爲了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做爲期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關於“優秀幹部評比表”
上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格衆多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關於“評比表”
在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。
祕書工作計劃範文 篇3
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。
祕書工作計劃範文 篇4
尊敬的領導：
作爲一名剛加入我們巴市賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子並不輕，但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，爲了能把日後的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正!
一. 對工作崗位的認識：
首先，行政祕書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政祕書的工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
2.領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;
3.執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。
但是，服從並不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結，善於研究策劃，善於組織協調，善於溝通聯繫，善於抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政祕書如同小管家，公司常用物品的登記備案，
各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2).認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。
(3).協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2. 在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1). 做好領導服務：及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成爲領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好助手!
(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到如下幾點：
(1).積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業工
作技能。
(2).向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認爲巴市賓館是實現我人生夢想最好的平臺，我一定會好好把握，認真工作，爲巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文祕這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成爲領導的得力助手!
祕書工作計劃範文 篇5
“春去夏來，生如夏花”這一句話是上一屆學生會主席留下來的，大一屆的光輝已成爲歷史，而第二屆的輝煌將由我們來締造。我們爲的是自身與管理學院的發展，只有讓“襄樊學院管理學院”這八個字更值錢，我們才能夠更值錢。而要達到這一目標，靠的是我們管理學院的每一個人的努力，當然在這之中作爲學生幹部的我們更要做好。而這就要求我們學生幹部要對自己有一個清晰的定位，明確的目標。只有這樣我們才能不走錯路，不走彎路，更好的爲我們管理學院的發展做出一份力，也能推動我們自身的發展!
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合管理學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活，爲管理學院學生會的發展作出自己力所能及的事。爲了統一戰略，統一戰線，我們兩個祕書處長決定寫一份，結合我們兩個人思想的工作計劃，讓我們在日後的合作能夠更加的流暢，也爲祕書的發展方向更加的清晰，明確。
戰略計劃：
“內強素質”——祕書處的工作是繁雜的，並且我們祕書處主要的工作陣地是學生事務辦公室，而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生幹部值班制度》，《管理學院學生會財產、財務管理制度》，《辦公室管理制度》。並且我們要學會與老師溝通，畢竟我們是離老師最近的學生幹部。這就要求我們祕書處不管是從思想、體力、魄力，還是爲人處世都要達到別人達不到的境地，只有做最好的自己，做到別人有稱讚你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內工作。讓我們辦事沉穩，沒有紕漏，這纔是我們對自己的要求。把工作做的更加的規範化、制度化、程序化。
“外拓發展”——在完善分內工作之餘，我們祕書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大，但它也有自己的意思：對內，我們要強調自身，不斷的完善自我。對外，我們用的是儒家的思想，用儒家的“禮治”去對待老師、學長、同學。遇到事情，我們當然是不仁不讓，用最有思想的自己去對待每一件事情。，建設一個學習型的祕書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的爲學生會服務的過程中，我們也要不間斷的宣傳祕書處，不僅要讓管理學院學生會知道祕書處的重要性;更要讓全校知道管理學院學生會祕書處的工作是值得的稱讚的，是值得拿出來表揚，更是值得別人學習的。我們到打造的是襄樊學院最強祕書處。這是我想要看到的效果，更是我想要得到的結果。
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作， 同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，在上一屆的工作中，祕書處在學習中不斷的成長，在成長中不斷的學習，使學生會的工作順利進行。第二屆作爲祕書長的我們也要繼續傳承上一屆的優秀作風。以及在原有的基礎上開拓創新。打造出我們第二屆祕書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的祕書長多接觸，多交流，力求在思想、工作上的到更好的啓發。同時也可以瞭解到別的院系都做了些什麼?時刻掌握着他們的動向，這樣也發揮了祕書處收集信息的職能，瞭解他們的第一手資料，知道別的院系的動態這就叫知己知彼，百戰不殆。爲自己祕書處下年度的發展作出具體的計劃，要知道一個周密的戰術計劃是非常重要的，也是我們開展工作的引航燈，爲以後祕書處的發展指引了方向。
我們第二屆管理學院團委學生會祕書處在上一屆祕書處的指導思想下，開拓創新，具有新的工作團隊理念。如果說，管理學院學生會是一臺電腦，那麼我們就能把我們的祕書處比作這臺電腦的“CPU”。管理學院大量的學生事務信息在這裏匯聚，分析，分類，下達。而針對這“CPU”這三個字母，我們具有新的戰略思想和創新。
C(創造性的)：爲各部門創建郵箱、網絡硬盤，存放部門資料，以便各部門下載。
P(精通的)：除了會電腦辦公程序之外，部分助理學會簡單的電腦、打印機維修，擁有一技之長。
U(團結的)：每次例會，提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制，但在思想上時刻統一。
第二屆管理學院學生會祕書處將是一個富有創造性，精通事務，具有團結精神的團隊。
戰術計劃：
一、祕書處基本工作
1、 學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要使部門職能細化，分工明確，並對協助各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會經過微調，會議制度也做了更改，由原來的大會制度改爲現在的小會制度，各分管副主席對自己分管的部門進行管理，會議記錄交祕書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊，便於展示與歸檔。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。以上三點上一屆祕書處的基本工作。基本上在以後的工作中我們互繼續延續着三個基本點，並在日後的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的祕書處(1)我們先是和兄弟助學班學生會祕書處一起對原有的值班制度進行改革，進一步明確值班制度。以及祕書處在辦公室的運作。
(2)進一步對辦公室內的財產進行登記，以及爲學生會各部門文件進行整理，爲各部門分配一定的資源爲他們日後再文檔儲存整理，提供方便。同樣也爲祕書處日後的工作效率起到一個推動的作用。
(3)繼續創新我們上一屆所留下來的特別關注宣傳欄，特別關注宣傳欄在上一屆的呈現中，所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續爲我們廣大的同學提供最新的學生會工作動態。
(4)這一屆將着重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監督、反饋、再反饋。有特別行政助理監督反饋上來的消息，我們祕書處將會進一步整理，要跟老師回報的及時彙報。讓其他老師，同學對活動以及工作的進展有一個清晰地瞭解。
二、祕書處亮點工作
1、 現在又多了一項管理工作，就是對自己部門招的助理進行管理，這是一項很艱鉅的任務。既要分配任務給他們，也要時常關心他們，讓他們瞭解祕書處是一個很好融合的部門，也是一個能提升自己能力的地方，讓他們能很願意在祕書處工作，這是一項艱鉅但很有意義的任務。我們的目標是招8個助理，要對他們進行不同能力的培養，如：做財務管理、財產保管、會議記錄、製表格、會議主持等等。視他們的才能而定，讓他們人盡其才，物有所值，也爲祕書處和管理學院以後的發展打下堅實的基礎。
2、以祕書處的思想爲指導，讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務等等，實施監督與督促，制定處具體的工作方案與計劃。在上報到祕書處存檔，由祕書處做統一調整。
由於綜合我們兩個祕書處長的思想，我們祕書處在日後的工作中將會在繼承原來的基礎上創新。我們注重的是細節的創新，爲的是提高我們的效率，節約資源。具體的工作創新將在日後的工作中凸顯出來。
三、祕書處日後將會極力協助各部開展活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。對今後的活動，祕書處的計劃是:以後所有的部門的活動策劃書必須經過祕書處的審閱並存檔一份，以便以後查找之用;
關於活動中的經費使用情況，祕書處也有知情的權利，並要對活動經費的使用情況進行登記，爲以後查找提供方便。祕書處會做一個活動經費使用制度，以便各部門的參考。祕書處本來就是一收集信息的部門，要了解學生會各方面的信息，爲老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料，所以今後的活動信息需上報祕書處。
四、祕書處應樹立學生會成員良好的工作形象
由於我們學生會是爲了服務廣大同學而存在的，再加上我們祕書處的工作陣地主要是學生事務辦公室，我們平時面對的是老師，來訪者以及來找我們學生會幫忙的同學。所以說我們學生幹部平時的形象，對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:
1、抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好學院領導和學生幹部及同學的關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做得最好，同時請院領導及各位老師給予監督和支持，使我們的工作更加完美。
管理學院學生聯合會祕書處
祕書工作計劃範文 篇6
總經理祕書工作計劃
回顧這段時間的工作，本人較圓滿地完成了工作任務，在總結成績的同時，還看到存在的不足，主要表現在：一、陷於事務性工作和處理突發事件較多，更高層次思考問題不夠深入，爲領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。二、員工工作的主動性、預見性有待進一步加強;三、滿足於完成眼前工作，創新意識不強，在一定程度上存在着忙於眼前不求創新、安於現狀不願創新、怕擔風險不敢創新的現象，以新的觀念思考問題，以新的視角認識問題，以新的思路研究問題，以新的辦法解決問題做的不夠。三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等。
對此，將在新的一年,積極適應公司“一個增強、兩個提升、三個落實”工作指導思想，緊緊圍繞公司業務發展的核心，更加積極主動、細緻地落實總裁辦各項工作，充分發揮總裁辦的參謀助手、協調服務、督促檢查，綜合管理的職能作用，“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”，爲公司的持續健康發展做出更大的貢獻。
往後的工作計劃
一、落實“一個增強”，繼續積極做好各項辦公開支降本增效工作，抓住重點降低費用，強化管理。
①加強固定資產管理，細定低耗用品使用數量。②在07年全面清查資產的基礎上，對三家公司固定資產再次進行徹底梳理，堅決做到家底清、制度細。③結合工作實際，進一步明確領用部門、領用人的責任，使固定資產管理到人、責任到人。④嚴格控制日常辦公低耗用品的使用數量，厲行節約，做好管家。⑤繼續積極做好禮品、辦公用品採購和票務預訂、速遞服務等各項辦公開支的降本增效工作。
二、落實“兩個提升”
1、提升專業競爭能力的落實：①強化學習意識，變努力工作爲“用心工作”：自覺積累專業知識和最新信息，自加壓力，形成學習與工作的互動，提高自身綜合素質，從而提升專業能力和整體工作水平。②善於總結、不斷摸索做好本職工作的規律：提高辦文、辦會、辦事水平，力求周全、準確、適度，避免出現疏漏差錯。
2、提升品牌影響力的落實：①進一步暢通與院的日常信息渠道：不斷提升公文撰寫質量，同時進一步發揮綜合、協調及服務等職能，進一步搭建研究院與公司業務信息交流平臺，堅持重要情況及時、準確、全面報送，暢通信息渠道。②強化服務意識，增強工作的主動性、積極性，塑造總裁辦的窗口形象：樹立高效、務實的公司窗口形象。對內要積極主動，樹立主動熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質，樹立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題，牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識，克服處理問題情緒化，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤，滿腔熱情地做好服務工作。③提升服務水平：以提高工作時效性帶動工作效率，以提高工作效率促進服務水平的提升。
3、提升管理水平：進一步強化管理，健全工作機制，對公司行政管理制度進一步完善，促進行政管理工作的規範化、科學化。
三、關於“三個落實”，即圍繞中心工作，找準工作的着力點，搞好全方位服務，以創新的精神落實總裁辦各項工作，努力爲公司提供
祕書工作計劃範文 篇7
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。
在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。
做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。
祕書工作計劃範文 篇8
2020xx年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年祕書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。
祕書工作計劃範文 篇9
20xx-20xx年度第二學期研究生教學祕書工作要點及工作安排表
一、做好研究生日常教學服務與管理工作
(一)研究生教學服務
1. 根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業課程表並錄入系統，提前與授課教師溝通做好課程安排，並及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2. 安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3. 掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4. 組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;並做好網上課程成績並錄入工作
(二)研究生管理
1. 組織學院全體研究生進行新學期報到註冊工作並做好研究生學籍管理工作。
2. 進行研究生新學期的開學班會。
3. 指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
4. 做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作
(一)研究生招生相關工作
1. 組織碩士生招生,並參與組織制定學院研究生招生簡章;
2. 接收推薦免試碩士研究生及考覈工作;
3. 協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4. 組織入學考試的面試、複試、及錄取工作，包括成績覈對和公佈;
5. 負責做好負責研究生招生諮詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
(二)研究生培養相關工作
1. 協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;
2. 督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃並落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成，導師也需要在系統中完成審覈。
3. 收集培養過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長彙報;
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考覈工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作
(一)學位工作
1. 嚴格按照有關規定，對畢業研究生進行資格考覈，包括成績學分考覈和論文工作質量考覈;
2. 負責對達到要求研究生的畢業答辯申請進行審覈，包括論文評閱人和答辯委員會成員組成的資格審覈，並報送校(院)學位委員會審批;
3. 提前做好研究生答辯工作的組織安排，協助分管領導和學位點負責人組織學位論文答辯;
4. 協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮，並按要求發放畢業證書和學位證書。
(二)學科建設
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作
1.協助做好研究生導師遴選和考覈工作;協助分管領導及學位負責人組織導師和研究生的雙向選擇工作。負責研究生指導教師工作量定額的檢查、覈實、結算工作
2.做好研究生新生入學教育工作 ：幫助新生及早熟悉學習環境，瞭解各辦公室主管及相應職能;組織研究生導師同研究生進行座談會，幫助新生了解導師的研究領域和專業方向;
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。 協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。 做好研究生培養方面的各項經費預算，並認真完成每個月研究生經費的支出統計，以配合學院津貼發放工作。
祕書工作計劃範文 篇10
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作爲一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。爲此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體纔是有戰鬥力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局爲重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深爲領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事爲了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考，勤於動腦。以工作爲重以大局爲重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘於奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。
祕書工作計劃範文 篇11
董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：
(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，瞭解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。
(5)深入公司各基層，生產現場，瞭解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章，法人章。
(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。
(8)做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回覆，重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。
(12)檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。
(14)做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司採購管理，瞭解公司採購管理現狀，採購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，採購成本控制情況，採購質量控制情況，供應商管理情況。爲董事長採購管理提供信息支持，提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理，瞭解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。
(22)參與公司生產計劃控制管理，瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，爲董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。
(23)瞭解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，爲董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。
(24)蒐集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，爲董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，爲董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理，瞭解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關係情況。爲董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。
(28)參與公司行政後勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。
(29)參與公司安全管理，監督各部門安全防範工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。爲董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司，瞭解企業品牌運用情況，市場反響，爲董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。
(32)參與公司公共關係管理，瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理，爲董事長提供信息支持，提出建設性意見。
(33)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。爲個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。
祕書工作計劃範文 篇12
日月如梭，不知不覺已經進入祕書部一個月了，對祕書部的工作職責和事宜也有了初步瞭解，爲做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：
1協助系裏工作，傳達系裏指示，積極完成系裏領導，老師和學生會交給的各項工作，爲系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設。
2認真做好會議記錄和考勤工作，每週召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。
3積極配合和協助其他部門工作，協助生活部進行宿舍衛生的管理和組織，認真統計宿舍衛生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。
4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。
5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。
6爲老師做好清潔工作，讓老師有個乾淨舒適的工作環境。祕書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起爲外語系服務，外學生會服務，爲學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的鬥志，負責的態度做好祕書部的本職工作，爲外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!
祕書工作計劃範文 篇13
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。