文祕專業寫作基礎知識推薦
祕書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術。下面是本站小編爲您精心整理的文祕專業寫作基礎知識推薦。
篇一
文祕專業寫作基礎知識
從大的方面看，在我國，黨政機關通用公文的結構一般分爲三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
公文版頭部分，包括版頭(發文機關標識)、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人等六項。黨的機關公文截至目前，尚沒有標註保密期限。
公文本體部分，包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等七項。
公文文尾部分，包括印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記等四項。
下面，以黨的機關公文爲例，對公文結構的組成部分作些介紹。
(1)版頭。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也和以並用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以並用本民族的文字和漢字印製。
(2)份號。公文印製份數的順序號，標註於公文首頁左上角。祕密公文應當標明份號。
(3)密級。公文的祕密等級，標註於份號下方。
(4)緊急程度。對公文送達和辦理的時間要求。
(5)發文字號。由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標註於版頭下方居中或者左下方。聯合行文一般只標明主辦機關的發文字號。
(6)簽發人。上報公文應當在發文字號右側標註“簽發人”，“簽發人”後面標註簽發人姓名。
(7)標題。由發文機關名稱、公文主題和文種三要素組成，位於發文字號下方。
(8)主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，位於正文上方，須格排印。
(9)正文。公文的主體，用來表達公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
(10)附件。公文附件，應當置於主件之後，與主件裝訂在一起，並在正文之後、發文機關署名之前註明附件的名稱。
(11)發文機關署名。應當用全稱或者規範化簡稱，位於正文的右下方。
(l2)成文日期。一般署會議通過或者領導人簽發日期;聯合行文署最後簽發機關領導人的簽發日期;特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位於發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標註於標題下方居中位置。
(13)印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。
(14)印發傳達範圍。加括號標註於成文日期在下方。比如，“(此件發至省、軍級)”，“(此件發至縣、團級)”。
(15)主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳祕書局編制，中國檔案出版社1998年出版)標註，位於抄送機關上方。
(16)抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標註於印製版記上方。
(17)印製版記。由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文未頁下端。
篇二
怎麼做個合格祕書
1、知道領導的職責範圍和全部活動，瞭解領導的目標和意向。
2、領導不在仍能認真負責處理領導的公事及私事。
3、幫領導安排活動日程、協調約會而不用領導催促和費神;會安排自己的時間。
4、沒有領導的提醒，能主動執行和堅決完成領導交辦的工作。
5、對待領導的朋友、來訪者有禮有節;能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。
6、富有想象力和創造力;能提出一些新的想法和建議供領導參考;經常採用新的方法來提高自己的工作方法和領導的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。
7、有機智，能主動解決問題而不麻煩領導;不怕困難。
8、能提高文件運轉效率;能及時發現領導辦公桌上擱置很久而其他領導人正等着看的文件;能從其他領導及時的取來領導需要的文件。
9、具備祕書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責。
10、在危急關頭能沉着，在緊急狀態下能冷靜，當承受壓力而沉不住氣或發脾氣時，能夠平靜的像平時一樣繼續工作。
11、忠誠，做領導值得信賴的人。
12、有較廣的知識面和閱讀面;能經常提請領導注意與公司有關或個人相關的出版物。
13、做成爲一個有價值的信息來源者，而這些信息是領導很難獲得、無法獲得或不能獲得的。
14、有進修計劃，能主動要求瞭解更多的關於領導的家庭、領導朋友、領導的工作或行業。
15、發言清晰，口頭表達能力強，能書面或口頭簡要的向領導彙報情況;能清楚而正確的傳達領導的指示;能主動了解關於某項政策和行動和想法，並象領導一樣正確的傳達給別人。
16、不計時間將每天的工作做完;能根據需要自願在夜間或週末加班。
17、能象管理者那樣，必要時將自己未做完的工作委託別人去做並督促別人去完成。
18、在沒有領導插手的情況下，能處理好領導的每日例行公事。
19、能記住一些重要的日期(如週年紀念日、生日、傳統節日、假期等)，代領導爲上級、同事、下級安排好慶祝活動。
20、在調研工作中稱職;能主動收集資料，調查某件事情的經過，並寫出有事實、有分析、有建議的調查報告。
篇三
文書工作是一項科學的嚴肅的工作，它要求從事這項工作的文書工作人員應具備以下基本素質：
(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質量的優劣;文書工作人員既要懂法，又要守法)
(二)熱愛本職，忠於職守，埋頭苦幹，嚴謹精細，遵守紀律，嚴守祕密
1、作爲文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠於職守，才能搞好文書工作。
2、埋頭苦幹和嚴謹精細，是文書工作人員應有的工作態度和工作精神。
3、遵守紀律，就是嚴格按照工作的職責行事，不以工作之便謀取私利。
(三)應有必備的專業基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識
文書工作人員的專業基礎知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：
一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、祕書學、信息學、行政管理學等。基礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。
二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業基礎知識不但包括基礎理論知識，還應包括實際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只瞭解和掌握文書工作的各個環節及其工作內容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知識。主要是指與文書工作業務相關的某些基本知識。
(四)掌握熟練的業務技能，不斷提高綜合運用能力
文書工作的業務技能，主要有以下一些：
1、文字綜合處理能力
2、書寫能力
3、速記能力
4、印製能力
5、校對能力
6、運用現代化辦公設備的能力