會議策劃運作大綱

商務旅遊

商務旅遊又稱商業旅遊。是以經商爲目的，把商業經營與旅行、遊覽結合起來的旅遊形式。到外地經商，商人要乘用交通工具、食宿花費，均爲旅遊活動。在現代社會中由於商業貿易的發達，各國之間的此種旅遊也發展很快。其業務承辦有三種類型：

（一）客人人自行籌辦食宿旅遊;

（二）由業務接待方安排洽談和旅遊活動;

（三）客人委託旅行社給予全程綜合服務或小包價旅遊服務，或者申請旅行社委託代辦食宿旅遊中的某項業務。

旅行社承辦商務旅遊爲配合商務貿易的開展提供了條件。

商務會議

依託旅遊網絡強大的信息資源和服務體系，在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢。我們能夠爲客戶提供吃、住、行、娛購一整套完善的會議策劃及專業的實施隊伍，區域可以覆蓋湖南各大商務旅遊城市。從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關係協調等，事無鉅細，我們都一一安排。

會議策劃

◇會場預約◇

我們將根據你的需要，爲您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,爲您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，爲您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分爲幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前爲您預約。

◇負責會場的佈局，設備安裝調試◇

我們將根據會議的具體情況，爲您設計並安排會場的佈局，細緻周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，爲您提供會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前爲您調試好設備，並進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設計製作◇

我們將爲您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會爲您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

◇參會者的接送◇

我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

◇參會者的餐飲◇

我們將根據參會人員的喜好，爲您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，爲您推薦不同的用餐地點。

◇參會者業餘時間的安排◇

我們將根據參會人員的喜好，爲您設計不同的休閒方式;我們可以爲您設計專門的旅遊線路，方便您的出行;我們將爲您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。