物業採購員崗位說明書(精選17篇)
物業採購員崗位說明書 篇1
財務某物業公司採購員崗位職責提要:落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關係,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。
3.落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善採購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見,深入瞭解所採購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
物業採購員崗位說明書 篇2
物業公司採購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。採購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:採購管理處所需物資,降低採購成本。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。
4.採購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.採購標準以優質、優價爲宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,採購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B. 內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。
物業採購員崗位說明書 篇3
物業管理公司採購員崗位職責
部 門: 人事行政部
直接上司: 行政主管
直接下屬:
工作地點:
1、負責公司各部門物資及辦公用品的採購工作。
2、學習、瞭解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。
3、按領導批示採購物品,保證按時、按質、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位採購商品,爲公司節約開支。
5、購入物品及時入庫,儘快結清遺留帳務,入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
物業採購員崗位說明書 篇4
負責物料的採購工作
工作
內容
全過程完成採購物料的訂單製作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作
完成採購物料入庫結算手續
負責工廠間的物料調節工作
處理物料的退貨、索賠事項
物業採購員崗位說明書 篇5
1、根據館校基本建設計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,並對工程項目進行預決算複查工作,提出修改意見。
3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。
5、經常檢查並保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。
8、及時瞭解物資需求情況和市場動態,提出採購計劃,及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。
9、採購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品並及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
物業採購員崗位說明書 篇6
一、下單:
1. 通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 採購審覈員根據具體情況進行定單審覈
4. 定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購信息,並要求籤字回傳。
二、稽催:
採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。
二).單據入庫:
採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現爲:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨:
採購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表覈對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等信息。
二、增值稅發票:
校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。
在此發麪我們也有欠缺表現爲發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款:
根據付款週期編制付款計劃,安排付款。
物業採購員崗位說明書 篇7
1.去中大找色卡,輔料.拉鍊,鈕釦,補
2.取面料去縮水然後送去板房
3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房並與版師溝通好相關修改內容.
4.每週提交公司週報報表及統計成本
物業採購員崗位說明書 篇8
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考覈、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考覈,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
物業採購員崗位說明書 篇9
作爲超市的採購員,除了及時瞭解商品情況,採購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下爲詳細的超市採購員崗位職責的範本,請參考。
一、儘量大可能選擇和保持豐富的商品品種,爲顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場瞭解商品:
1、參加各類商品展示會,瞭解新商品的動態。
2、去其他零售企業,瞭解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、瞭解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,爲新商品讓出空間。
4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。
三、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品採取適當的調整,如改變陳列等。
4、提供季節商品的陳列指南。
5、從競爭對手那裏學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保爲顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標誌。
四、訂貨和補貨:
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。
3、爲商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、與Vendor協商確保不會斷貨。
五、庫存控制:
1、堅持採購金額預算
2、對滯銷商品採取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,並採取措施。
4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。
六、毛利控制:
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,瞭解上調是否合理,及時做出調整。
4、每一期促銷展示,儘量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長:
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計劃
4、特價
5、展示:試吃,試飲,演示功能
6、贈品
7、贈送裝
8、抽獎
9、廣告
10、返利和優惠券
八、廣告宣傳:
1、選擇應節商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、瞭解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤:
1、面對現實,首先承認錯誤並採取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,並記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤
物業採購員崗位說明書 篇10
1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身採購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
5. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。
9. 採購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。
10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。
13.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司審覈,以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益爲重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
物業採購員崗位說明書 篇11
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種物資成本及採購資金控制情況,熟悉各種物資的採購計劃。
2.嚴格審覈合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究後方可實施。
3.採購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到櫃檯和倉庫瞭解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;儘量避免積壓商品,提高資金週轉率;經常與倉庫保持聯繫,瞭解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優先採購,並做到按計劃採購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出採購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開展業務活動;購進物資要儘量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出採購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
物業採購員崗位說明書 篇12
在業務經理的直接領導下進行工作,向經理負責;
建立完整的進貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點,以求供貨平衡;
建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,反饋給信息員,並隨時與供應商協商調整材料供應價格;
各種材料採購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳,註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;對大重物資的採購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經理請示彙報;
進庫前材料驗收發現質量問題,採購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用,由採購員負責向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中,發現質量問題,採購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜
進貨單在材料驗收合格後,應在當天報銷,最長不得超過三天
完成經理臨時安排的工作任務。
物業採購員崗位說明書 篇13
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的採購工作;
3.負責對所採購材料質量、數量覈對工作;
4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管;
9.協助做好有關物資採購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標:營業額、毛利、週轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
物業採購員崗位說明書 篇14
根據採購計劃完成物料採購前期準備工作
工作
內容
根據《月份採購計劃表》制定採購進度表
根據庫存對異常現象進行分析,及時調整採購計劃,不得超過庫存,造成積壓
根據《採購進度表》購進各工廠當月生產需要原料
對非常規物料嚴格控制採購,特別是進口物料、季節性物料
物業採購員崗位說明書 篇15
1、根據館校基本建設計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,並對工程項目進行預決算複查工作,提出修改意見。
3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。
5、經常檢查並保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。
8、及時瞭解物資需求情況和市場動態,提出採購計劃,及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。
9、採購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品並及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
物業採購員崗位說明書 篇16
1、認真執行學校各項管裏規定,團結協作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質量。
2、服從領導聽指揮,認真落實上級佈署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。
3、養成良好素質、待人接物態度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業務學習,及時瞭解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道採購質優、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規定的時間、規格型號、產地、數量採購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品採購和索證制度,不採購“三無”產品。
7、採購物品單據及時報賬,並嚴格按照財務制度執行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行爲依據學校的相關規定執行。
9、質保期內,做好產品的售後服務;質保期後,協助各部門做好對相關產品的維護工作。
10、接到任務單後,認真做好規劃,必要時,應與請購部門做好溝通和信息反饋。
物業採購員崗位說明書 篇17
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及覈查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。
8、 協助採購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。