大學行政祕書崗位職責（通用6篇）
大學行政祕書崗位職責 篇1
1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導佈置的其他工作。
11、完成院辦主任佈置的各項工作。
12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。
大學行政祕書崗位職責 篇2
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
大學行政祕書崗位職責 篇3
l、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
大學行政祕書崗位職責 篇4
1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，爲完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印製、報刊雜誌訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，並幫助有需要的校外來訪人員聯繫食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
大學行政祕書崗位職責 篇5
一、行政祕書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，並妥善保存。
三、負責接待並處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，
四、做好文祕和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立並嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協助部主任做好對教師考覈工作。
十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
大學行政祕書崗位職責 篇6
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考覈、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯繫，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。