採購談判流程（通用6篇）

採購談判流程 篇1

(一)從內部控制五要素入手，全面梳理採購全流程，分析採購業務相關管理

制度，明確請購、審批、購買、驗收、付款、採購後評估等環節的職責和審批權限，掌握採購全流程內控管理中的薄弱環節。 　　(二)審查企業是否建立採購申請授權制度，是否依據購買物資或接受勞務的類型確定歸口管理部門並授予相應的請購權，相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序是否明確。

(三)審查採購預算、採購計劃編制執行情況。審計從採購預算上報、批覆、追加各個環節展開，重點審查預算編制是否遵循規定程序、批覆是否及時、調整手續是否合規、預算執行是否超支等;採購計劃安排是否合理，有無造成庫存短缺或積壓，導致企業生產停滯或資源浪費。

(四)審查採購方式能否實現物美價的供給保障。採購方式按照市場化和公開化程度排序依次是公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源等。審查企業是否採取集中採購模式、限額標準以上採購項目是否按規定採取公開招標或邀請招標的採購方式，採購執行過程中有無隨意改變採購方式的情況。

(五)審查採購不相容崗位是否有效分離。採購全流程管理，不僅要求採購部門不相容崗位分離，對採購需求部門、採購需求管理部門等採購主體同樣要求執行不相容崗位分離原則。審計重點關注候選供應商推薦、評審標準設定、供應商評審等崗位是否有效分離;審查有無同一部門或採購當事人參與“採購全流程”，導致“供應商管理-採購談判-合同執行管理”各個環節監督制約作用受限，爲人爲操縱採購結果留下了空間，滋生“商業賄賂”的問題。

(六)審查候選供應商管理是否公開透明，供應商選擇是否得當。企業有無建立科學的供應商評估和准入制度，建立供應商管理信息系統並完善潛在供應商備案制度、用戶反饋制度、日常監督檢查制度等機制對供應商進行動態管理。審計重點關注候選供應商是否從供應商庫中選取，是否存在需求部門和採購需求管理部門自主決定供應商的行爲。

(七)審查採購談判評委信息庫有無外部專家，採購項目評委是否從評委信息庫中隨機選取產生，覈實評委是否獨立於採購需求部門和需求管理部門;審查招投標或定價機制是否科學，授權審批是否規範，有無導致採購物資質次價高，出現舞弊或遭受欺詐的問題。

(八)審查採購部門輪崗制度是否有效執行。審查企業是否對辦理採購業務的人員定期進行崗位輪換，重要和技術性較強的採購業務是否組織相關專家進行論證，是否實行集體決策和審批。

採購談判流程 篇2

一、採購的定義 企業根據需求提出採購計劃、審覈計劃、選好供應商、經過商務談判確定價格、交貨及相關條件，最終簽訂合同並按要求收貨付款的過程。 二、採購員應具備的才能 1. 成本意識 採購人員必須具有成本意識，精打細算，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買品質太好或不堪使用之物品。 2.表達能力 採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。 3.專業知識 採購人員對其經辦的產品，若能瞭解原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途、成本等，將有助與供應商的溝通，並避免“敵暗我明”吃虧上當。 三、 採購基本流程 生產部門請購---採購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----採購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售後服務)----交貨驗收(倉管)---質檢(不合格退貨)---入庫---財務結算

採購談判流程 篇3

1、 採購計劃 採購員應根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制訂採購計劃，應有全局觀念。 2、 供應商的選擇和考覈 A、如何選定最適當的供應商，是採購部門最重要的職責之一。一般而言，供應商的家數愈多，選擇最適當供應商的機會就愈大。因此，如何擴大尋找供應商的來源，便是採購人員相當重要的課題。尋找供應商，可以通過網絡、雜誌、以及雜誌和同行業介紹來尋找。 B、對供應商的考覈也很重要，一般從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定，並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。 3、詢價、比價、議價 4、合同的簽訂 買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。 5、交貨驗收 交貨驗收爲採購作業中最爲重要的一環。採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。 6、質檢 貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。 7、財務結算 貨物入庫後，財務結算。

採購談判流程 篇4

根據超市採購談判依據制定出採購業務談判內容的框架，也是採購合同的基本內容框架。具體的談判內容主要包括：

1、超市擬採購商品的質量、品種、規格、包裝等。

2、需要採購商品的總量、採購批量(單次採購的最高訂量與最低訂量)等。

3、供應商交貨時間、週期、交貨地點、最高與最低送貨量、保質期、驗收方式等。

4、超市需要退貨給供應商時的退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數量、退貨費用

5、供應商給超市每月、每季度的促銷活動保證、促銷組織配合、促銷費用承擔等。

6、供應商應給超市提供的新商品價格折扣、單次訂貨數量折扣、累計進貨數量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等。

7、超市給供應商的付款期限、付款方式等。

8、供應商給超市的售後服務細則：保換、保退、保修、安裝等。

9、供應商與超市雙方的違約責任、合同變更與解除條件及其他合同必備內容就形成採購合同。

採購談判流程 篇5

採購談判技巧

(一)入題技巧

談判雙方剛進入談判場所時。難免會感到拘謹,尤其是談判新手,在重要談判中,往往會產生忐忑不安的心理。爲此,必須講求入題技巧,採用恰當的入題方法。

1、迂迴入題

爲避免談判時單刀直入、過於暴露,影響談判的融洽氣氛,談判時可以採用迂迴入題的方法,如先從題外話入題,從介紹己方談判人員入題,從“自謙”入題,或者從介紹本企業的生產、經營、財務狀況入題等。

2、先談細節、後談原則性問題

圍繞談判的主題,先從洽談細節問題入題,絲絲入扣,待各項細節問題談妥之後,也便自然而然地達成了原則性的協議。

3、先談一般原則、再談細節

一些大型的經貿談判,由於需要洽談的問題千頭萬緒,雙方高級談判人員不應該也不可能介入全部談判,往往要分成若干等級進行多次談判。這就需要採取先談原則問題,再談細節問題的方法入題。一旦雙方就原則問題達成了一致,那麼,洽談細節問題也就有了依據。

4、從具體議題入手

大型談判總是由具體的一次次談判組成,在具體的每一次談判中,雙方可以首先確定本次會議的談判議題,然後從這一議題入手進行洽談。

(二)闡述技巧

1、開場闡述

談判入題後,接下來就是雙方進行開場闡述,這是談判的一個重要環節。

(1)開場闡述的要點,具體包括

一是開宗明義,明確本次會談所要解決的主題,以集中雙方的注意力,統一雙方的認識。二是表明我方通過洽談應當得到的利益,尤其是對我方至關重要的利益。三是表明我方的基本立場,可以回顧雙方以前合作的成果,說明我方在對方所享有的信譽;也可以展望或預測今後雙方合作中可能出現的機遇或障礙;還可以表示我方可採取何種方式共同獲得利益做出貢獻等。四是開場闡述應是原則的,而不是具體的,應儘可能簡明扼要。五是開場闡述的目的是讓對方明白我方的意圖,創造協調的洽談氣氛,因此,闡述應以誠摯和輕鬆的方式來表達。

(2)對對方開場闡述的反應,具體包括:

一是認真耐心地傾聽對方的開場闡述,歸納弄懂對方開場闡述的內容,思考和理解對方的關鍵問題,以免產生誤會。二是如果對方開場闡述的內容與我方意見差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執,而應當先讓對方說完,認同對方之後再巧妙地轉開話題,從側面進行談判。

①讓對方先談

在談判中,當你對市場態勢和產品定價的新情況不太瞭解,或者當你尚未確定購買何種產品,或者你無權直接決定購買與否的時候,你一定要堅持讓對方先說明可提供何種產品,產品的性能如何,產品的價格如何等,然後,你再審慎地表達意見。有時即使你對市場態勢和產品定價比較瞭解,有明確的購買意圖,而且能直接決定購買與否,也不妨先讓對方闡述利益要求、報價和介紹產品,然後你在此基礎上提出自己的要求。這種先發制人的方式,常常能收到奇效。

②坦誠相見

談判中應當提倡坦誠相見,不但將對方想知道的情況坦誠相告,而且可以適當透露我方的某些動機和想法。

坦誠相見是獲得對方同情的好辦法,人們往往對坦誠的人自然有好感。但是應當注意,與對方坦誠相見,難免要冒風險。對方可能利用你的坦誠逼你讓步,你可能因爲坦誠而處於被動地位,因此,坦誠相見是有限度的,並不是將一切和盤托出,總之,以既贏得對方的信賴又不使自己陷於被動、喪失利益爲度。

2.注意正確使用語言

(1)準確易懂。

在談判中,所使用的語言要規範、通俗,使對方容易理解,不致產生誤會。

(2)簡明扼要,具有條理性。

由於人們有意識的記憶能力有限,對於大量的信息,在短時間內只能記住有限的、具有特色的內容,所以,我們在談判中一定要用簡明扼要而又有條理性的語言來闡述自己的觀點。這樣,才能在洽談中收到事半功倍的效果。反之,如果信口開河,不分主次,話講了一大堆,不僅不能使對方及時把握要領,而且還會使對方產生厭煩的感覺。

(3)第一次要說準。

在談判中,當雙方要你提供資料時,你第一次要說準確,不要模棱兩可,含混不清。如果你對對方要求提供的資料不甚瞭解,應延遲答覆,切忌脫口而出。要儘量避免所使用含上下限的數值,以防止波動。

(4)語言富有彈性談判過程中使用的語言,應當豐富、靈活、富有彈性。

對於不同的談判對手,應使用不同的語言。如果對方談吐優雅,我方用語也應十分講究,做到出語不凡;如果對方語言樸實無華,那麼我方用語也不必過多修飾。

(三)提問技巧

要用提問摸清對方的真實需要、掌握對方心理狀態、表達自己的意見觀點。

採購談判流程 篇6

採購程序：

1、選擇商品;

2、選擇供應商及讓供應商瞭解本公司及操作流程;

3、供應商報價(增值稅價)及商品相關證件;

4、洽談供貨交易條件(合作形式，結算方式);

5、決定銷售商品進價及促銷事項及入場費等;

6、報備採購總監審閱(供應商及商品准入);

7、簽定購貨合同;

8、建供應商檔案，入電腦存檔備案;

9、商品信息入電腦部存檔備案;

10、合同入電腦部存檔備案;

11、下初次定單;

12、新品上市須提前15天報備採購部，更改交易條件及價格須在採購部同意一月之後執行;

13、滯銷產品三個月，自動撤出賣場。

14、商品的自然淘汰及更替。