地產公司管理制度（通用19篇）
地產公司管理制度 篇1
(一)廣告製作:
1、各分行按月做出廣告計劃表。原則上由分行經理製作廣告,經分行經理授權,資深業務員也可代表分行經理製作。
2、廣告必須於廣告刊登日2天前出初稿,並由分行經理簽字確認。
若該次廣告未提前2天於廣告刊登定稿,則取消該分行的廣告資格,由另一分行替補,且該分行經理罰款50元。
3、經理校稿時須認真負責,嚴禁出錯。廣告刊發後,凡非報社印刷原因,千百萬發佈信息錯誤或過時失效的`,責任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。
4、廣告明細由分行經理統一安排員工輪流制表,製作人員須嚴格按表格要求填定準確、詳細,並於廣告前一日將明細表複印分發到人手一份(含分行經理),如未按時完成,則取消其本次接聽廣告資格。
5、分行經理於廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對其處以罰款20元;區域經理要定期對所轄分行廣告進行抽查,如發現上述情況,則對該分行經理處以罰款50元/次。
6、各區域經理或總監需承擔最終審覈本區域廣告的責任,避免重盤或錯盤情況發生,廣告審覈一定要區域經理或總監簽字確認。若發生錯誤則區域經理、總監承擔相應責任。未經區域經理簽字刊發的,由責任人承擔廣告費用。
7、櫥窗廣告固定每週日進行更新,祕書負責設計打印。
(二)廣告接聽、統計
1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)爲準。
2、廣告求購、求售情況由祕書負責統計(含夜電)、分析後,並於廣告次日12:00前將《日廣告效果統計表》;每週一上午將《一週廣告效果統計表》;每月月八年級號將《月廣告效果統計表》交予區域經理。
公司網上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經理提供盤源表單,e-mail到it部代爲錄入。
地產公司管理制度 篇2
房地產公司設計過程管理程序：
1.目的和範圍：根據公司的策劃案和計劃明確產品設計的主要內容，對設計全過程進行控制，確保產品的設計能滿足公司策劃案和合同要求。(產品設計包括：規劃設計、建築設計、景觀設計、室內設計)
2.職責
2.0總則
在設計過程管理中，設計研發部根據公司的策劃案開展委託限額設計工作，有關設計技術、建築效果和產成品的最終交付狀態說明方面，由設計研發部負責把控，其他部門的意見起參考作用，以設計研發部的意見爲主；有關建造成本控制方面，由審計覈算部負責統籌把控，有關部門配合；設計的經濟性評價以及設計與策劃和計劃的一致性審查和評價等方面，由項目策劃中心負責統籌把控，相關部門參與。當上述幾個方面的意見發生衝突時，如果沒有突破成本控制指標，則堅持設計研發部的意見；如突破成本控制指標，各責任部門必須將意見充分披露，設計研發部負責彙總後向總經理彙報，由總經理根進行決策。
總經理在設計過程中負責根據各部門提供的信息和意見批准設計合同、批准產成品的最終交付狀態說明文件、批准經過部門論證的突破原策劃的建造成本控制限額的修正案等、批准根據《問責制度》的關於設計問題的問責意見的執行。
2.1總經理室
2.1.1參與產品設計全過程的評審與確認。
2.1.2企業發展中心負責向設計研發部下達開始委託設計的指令，明確開始委託設計的時間。
2.1.3項目策劃中心負責向設計研發部提供開始委託設計所需的資料，對整個設計過程進行跟蹤，在擴初設計之後組織有關部門開展經濟評價，對與策劃案不符的設計提出異議。
2.1.4法律事務中心負責審查合同的合法性。
2.2設計研發部
2.2.1負責根據項目策劃案開展後續的委託設計工作，編寫不同階段的設計任務書、邀請設計單位參與招投標、負責制定設計合同；
2.2.2負責產品設計在方案、擴初、施工圖階段的進度跟蹤和設計質量的控
制與審查；
2.2.3負責在擴初階段對產成品的最終交付狀態作詳細的說明，在召集總經室、審計部、經營部、物業公司等相關部門進行論證的基礎上，設計研發部負責初步確定產成品的最終交付狀態的說明文件，並提交總經理批准，然後提交設計單位。待設計成果出來後，由設計研發部負責組織審查，並將有關產成品的交付標準信息傳遞給經營部用於推廣，並作爲今後物業公司接收物業的依據之一。
2.2.3負責協調與設計單位之間的關係，並督促設計單位完成有關設計變更的內容，儘可能減少後期的設計變更；
2.2.4協助經營銷售部組織樣板房、銷售中心的設計及銷售中有關的設計回覆；
2.2.5負責及時向工程材料部、審計覈算部、經營銷售部分發最新的施工圖和'設計變更通知單'和'圖紙作廢通知單'；
2.2.6負責及時將各階段報建用的圖紙資料傳遞給對外聯絡部；
2.2.7參與施工圖交底與圖紙會審；
2.2.8參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價；
2.2.9設計研發資料庫的建立和管理。
2.3經營銷售部、客戶服務部、物業公司
2.3.1經營銷售部參與方案、擴初、施工圖的審查工作，根據所掌握的客戶需求信息，對其中的戶型、面積、平面佈置等提出具體建議；參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。
2.3.2客戶服務部參與方案、擴初、施工圖的審查工作，根據以往客戶投訴比較集中的問題，對各階段的設計提出建議。
2.3.3物業公司參與方案、擴初、施工圖的審查工作，根據以往物業管理的經驗，在設計的各個階段提出有關今後的物業管理成本等方面的建議。
2.4工程材料部
2.4.2負責本部門範圍內的圖紙分發；
2.4.3參與方案、擴初、施工圖的審覈工作，從滿足現場施工實際需要的角度出發提出審覈意見；參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價；
2.4.4負責組織設計單位、質檢站、監理單位、施工單位進行施工圖會審。
2.5審計覈算部
2.5.1參與設計委託合同的評審過程，負責對設計費標準的確定提出審覈意見；
2.5.2提供待開發項目投資的成本控制指標。
2.5.2對擴初設計進行評價，看設計成果是否控制在建造成本投資限額內，並根據評價結果向設計研發部提出調整設計建議或向策劃中心提出追加建安成本限額建議；參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價。
2.6對外聯絡部
2.6.1負責工程項目的報建工作；
2.6.2負責將報建結果及時傳遞迴設計研發部；
2.7財務計統部
2.7.1參與設計委託合同的評審過程，負責對設計費的付款方式的確定提出審覈意見；
2.7.2審覈並撥付與設計有關的款項。
2.7.3參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經濟評價；
3.設計過程管理
3.1建立設計研發資料庫，內容包括：
a.建築設計現行規範、法規，公司內部通用的設計規範彙編。
b.各項目的全套設計圖紙，包括'設計變更通知單'。
c.設計單位的有關資料，包括單位名稱、地址、負責人的姓名和聯繫方式、單位性質及近期設計的主要工程情況和技術力量等。
d.建築新材料、新技術的收集。
e.特色樓盤的資料，優秀戶型的收集。
3.2設計研發部經理負責根據公司的項目策劃案和年度計劃編制設計過程計劃，內容包括指定項目負責人、招標安排、各階段設計進度的安排、各階段各部門的配合要求。
3.3設計研發部負責編制設計任務書或招標文件，將擬邀標設計單位名錄及相關背景資料和評標意見提交招標委員會審議批准、組織設計招投標活動。(具體見《招標管理程序》)
3.4設計研發部負責根據招標結果擬定設計合同，並送審計部、財務部、總經室法律事務中心審覈，最後報總經理批准執行。
3.5特殊情況下，經總經理批准，可由設計研發部直接委託設計單位開展限額設計。
3.6設計任務書的編制
3.6.1設計研發部負責根據項目策劃案中關於產品定位和成本定位等內容編寫設計任務書，內容必須包括：產品標準、經濟指標限制、。
3.6.2必要時，設計研發部必須根據不同的設計階段編制設計任務書。
3.7設計過程中的圖紙審查
3.7.1方案設計審查的目的在於保證其符合策劃案的基本精神。設計週期方案提交時間：
由設計研發部按設計合同中的要求對圖紙進行自審。
由設計研發部按照計劃的安排召集項目策劃中心、經營銷售部對方案進行審查，從項目定位、密度、綠化、道路、配套等各項指標是否與策劃相符合的角度提出審查意見。
設計研發部項目負責人將各部門圖紙審覈的結果形成'會議紀要'，並根據會議紀要的精神與設計單位聯繫；要求設計單位根據'會議紀要'的內容對方案設計進行優化。項目負責人監督並跟蹤落實方案設計的修改工作。
設計研發部負責將設計方案交對外聯絡部報建；對外聯絡部取回政府審查意見後，由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位，並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。設計研發部的項目負責人監督並跟蹤落實方案設計的修改工作。
3.7.2擴初設計審查：
擴初設計審查的目的在於保證其與策劃案的產品定位以及各項指標相符。擴初設計週期和出圖時間
設計研發部項目負責人負責組織部門內的各專業審查(包括建築、結構、設備專業)。
設計研發部項目負責人負責組織項目策劃中心、工程材料部(項目部)、審計覈算部、經營銷售部、客戶服務部、物業公司對擴初設計進行審查和確認。如：經營銷售部根據所掌握的客戶需求信息，對其中的戶型、面積、可售面積、平面佈置等以及上述要素對銷售進度和銷售單價和總價的影響、是否滿足策劃案和計劃要求等提出具體建議；工程材料部對施工技術的`可行性等提出建議；客戶服務部根據以往客戶投訴比較集中的問題，對各階段的設計提出建議；物業公司根據以往物業管理的經驗，在設計的各個階段提出有關今後的物業管理成本等方面的建議。
審計覈算部負責在20個工作日內完成對擴初圖紙的評價，看工程造價是否在建造成本指標限額內，如超出指標，審計覈算部必須與設計研發部溝通並要求設計單位進行優化調整；如設計單位無法通過優化調整工程造價而且預計工程造價將超出策劃案中的成本指標時，審計部必須及時發出預警信息，並與項目策劃中心溝通，由項目策劃中心負責收集有關信息，向各有關部門發函徵求意見，在彙總消化各部門反饋意見後向公司計劃委員會提出提高成本限額指標的建議，經計劃委員會審議和和總經理批准後，追加投資。
策劃中心牽頭組織設計研發部、財務計統部、審計覈算部、經營銷售部等比照原項目策劃案的主要指標對擴初設計進行綜合性的經濟評價。如發現擴初設計與原項目策劃案有較大出入，策劃中心必須及時提出異議，並通過設計研發部要求設計單位進行優化調整，以保證擴初設計在公司項目策劃案的指標框架內進行。
設計研發部負責將各部門審查意見彙總，編寫關於產成品的最終交付狀態的說明文件(內容必須進一步明確)，經計劃委員會審議，報總經理批准後傳真至設計單位，並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監督並跟蹤落實擴初設計修改工作。
設計研發部負責將擴初設計交對外聯絡部報建；對外聯絡部取回政府審查意見後，由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位，並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門，如審計覈算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發部的項目負責人監督並跟蹤落實根據擴初設計報批意見所進行的修改工作。
3.7.3施工圖審查
施工圖的設計週期和出圖時間
設計研發部項目負責人負責組織部門內的各專業審查(包括建築、結構、設備專業)。
設計研發部項目負責人負責組織工程材料部(項目部)、審計覈算部對施工圖設計進行審查和確認。工程材料部主要審查施工圖的技術可行性，審計覈算部主要審查施工圖與擴初圖有無大的偏離建造成本控制是否在限額指標內並提供必要的造價諮詢。如審計部認爲施工圖對原來的擴初設計進行較大的變更或突破了策劃案中的建造成本限額，設計研發部應及時反饋給項目策劃中心，必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。
必要時由設計研發部經理委託專家評審組對施工圖進行審查。
設計研發部項目負責人將各部門的圖紙評審意見單'彙總，將彙總的修改意見傳真至設計單位，並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門。項目負責人監督並跟蹤落實施工圖修改工作。
設計研發部負責將施工圖設計交對外聯絡部報建；對外聯絡部取回政府審查意見後，由設計研發部將政府審查意見傳真至設計單位，並負責將審查意見傳遞給公司內部相關部門，如審計覈算部、經營銷售部、工程材料部等。設計研發部的項目負責人監督並跟蹤落實根據施工圖初設計報批意見所進行的修改工作。如審查意見引起對原來的擴初設計進行較大的變更，設計研發部應及時反饋給項目策劃中心，必要時由項目策劃中心組織有關部門中心進行綜合經濟評價。
3.8設計交底與圖紙會審
3.8.1在施工圖出圖後，設計研發部的職責主要是負責協調管理，其工作中心將轉到後續開發項目的設計過程管理工作。
3.8.2在設計交底前，項目經理應要求和督促總監理工程師組織監理人員深度閱讀施工圖紙、熟悉設計文件並對圖紙中存在的錯漏碰缺等問題及時提出書面意見交設計研發部，設計研發部組織並跟蹤落實設計院修改結果。對施工圖中存在的問題儘早預控，最大限度地減少後期的設計變更。
3.8.3由工程材料部項目經理組織設計單位、質檢站、監理單位、施工單位進行圖紙會審及交底，設計研發部參與。(具體內容參見《施工管理程序》)
3.8.4在階段性施工前7天內，該項目部經理應要求總監理工程師審查下一階段施工圖紙，並及時將錯漏矛盾等需修改之處提交設計研發部。
3.9設計變更
3.9.1設計發生重大變更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影響結構、使用功能、造價、外觀、工期的)，設計發生重大變更的，由提出部門填寫申請單，經部門經理認可後，由設計研發部經理負責組織對外聯絡部、工程材料部(材料、設備、項目部)、經營銷售部、審計覈算部及其他相關部門召開專題討論會，並提出修改意見，經總經理確認後，由設計研發部負責和設計單位聯繫，交設計單位進行更改，取得正式的設計變更通知單'後，送工程材料部和項目部，同時抄送經營銷售部、審計覈算部，並由項目部蓋章後送項目監理單位。
3.9.2設計單位設計不完善的(不涉及3.6.1內容的)
由項目部組織聯繫並落實修改，並將設計單位的變更函定期送設計研發部備案；若與銷售合同或公司承
諾不一致時，由設計研發部項目負責人及時用'工作聯繫函'的方式通知經營銷售部。並由項目經理簽字蓋章後送項目監理單位。
3.9.3客戶要求修改的(不影響結構安全、外觀的)，由提出部門根據客戶的修改要求填寫修改申請，與設計研發部聯繫，設計研發部針對具體的修改內容組織公司內部相關人員討論，同時綜合設計單位的意見，提出處理方案，反饋給經營銷售部，由經營銷售部將處理方案與客戶溝通，經客戶確認後，將有客戶反饋的修改申請交設計研發部，由設計研發部負責和設計單位聯繫，交設計單位進行更改，取得正式的設計變更通知'後，送交工程材料部和項目部，同時抄送經營銷售部、審計覈算部。並由項目部蓋章後送項目監理單位。
3.10項目評價
3.10.1階段性評價：在各項目施工階段，各業務部門負責將設計單位的現場服務、施工圖質量等方面存在的問題反饋給設計研發部，設計研發部經理必要時應要求項目負責人組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯絡部、項目部開展階段性的評價，對各業務部門反饋問題的處理意見和處理結果予以反饋，並編寫評價報告。
3.10.2竣工項目綜合評價：在竣工項目交付客戶使用6個月內，由設計研發部經理組織本部門、經營銷售部、工程材料部、對外聯絡部、項目部、客戶服務部、物業公司等開展竣工項目設計專項綜合評價，向總經理提交專項報告，併爲今後改進設計控制工作積累經驗和爲選擇設計單位提供參考依據
3.11圖紙管理：即在工程的規劃、設計、施工和使用、維護活動中形成的各類圖紙、設計變更洽商函等。
3.11.1圖紙發放流程：
3.11.2相關部門資料員收到圖紙或更改通知單後，及時進行清點，逐套登記在《收圖登記表》上，並按首頁設計研發部編制的分發號，逐頁加蓋受控分發號；接到新圖後，各部門所持的舊圖作廢，由該部門資料員按分發清單收回並加蓋作廢章。
3.12設計過程流程圖：
設計過程控制流程圖
3.13問責
對設計週期、設計質量、建造成本控制等不能滿足公司項目策劃和計劃要求的，根據公司的《問責制度》追問責任人和責任部門。
4.相關文件
4.1《項目開發總策劃程序》
4.2《施工管理程序》
4.3《銷售過程管理程序》
4.4《招標管理程序》
4.5《市場調研程序》
4.5《項目報建、審批管理程序》
5.相關表單、記錄
5.1設計變更洽商記錄(見《施工管理程序》附表)
5.2圖紙評審意見單
5.3圖紙作廢通知單
5.4圖紙收發登記表
5.5圖紙借閱登記表
編制：
日期：審覈：
日期：批准：
地產公司管理制度 篇3
房地產經紀公司項目銷售會議管理制度
1、銷售例會(每週四下午5:00)
1.1由總監助理主持,客服內勤、銷售副總監參加,會議議題明確:
(1)各部門彙報工作完成情況;
(2)上週銷售過程中出現問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協調;
(4)下週銷售工作安排;
(5)公司有關工作安排;
1.2銷售例會後24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作並以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統計表》見附表,會後交送銷售總監辦公室。
1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理請假。
1.5無法參加會議的人員也應及時將《銷售任務管理統計表》送至銷售總監辦公室或內勤處。
2.銷售員工作會議(每週一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監主持,時間由各組分別規定,銷售代表參加,會議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,佈置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,並及時反饋。
(3)傳達公司有關工作安排。
2.2銷售副總監在會後24小時內完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監並作爲工作檔案及時存檔。
3、銷售總監或總監助理有權視工作中出現的緊急情況臨時召開會議。
4、銷售月度例會(每月最後一個週五5:00pm)
4.1由銷售部總監主持,銷售總監、內勤、總監助理及銷售副總監參加,會議題明確:
(1)各部門工作總結;
(2)本月銷售過程中出現問題的分析、解決;
(3)各部門工作的'協調;
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關工作安排;
4.2銷售月度例會後24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作並以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監或總監助理,如需在會上發言,須提前將發言內容交給內勤。
4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。
地產公司管理制度 篇4
房地產公司工程管理部經理崗位職責
1.負責制訂部門年度、月度和周工作計劃,經批准後實施;
2.負責整理總結部門工作總結;
3.主持制定、修改部門的規章制度,經上級領導批准後實施;
4.處理部門日常文件;
5.主持召開部門會議;
6.組織對部門管理規章制度執行情況的檢查;
7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的起草工作;
8.負責部門員工的績效考覈,配合人力資源部做好績效考評工作;
9.根據工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批准任命;
10.指導、監督、檢查部門員工的'各項工作;
11.負責定期組織部門現場巡視檢查工作;
12.對部門內的工程項目進行統籌,使其進度、質量滿足公司要求;
13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;
14.綜合協調與工程管理相關的政府部門、專業公司的關係,保證工程項目的順利進行;
15.主持制定部門員工培訓學習計劃,對計劃落實情況進行考評;
16.發現培養人才,根據工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;
17.負責對各項目部工作質量的檢查、監督和考覈;
18.及時處理工程管理中出現的問題,重大問題應及時向上級彙報;
19.上級領導安排的其他工作。
地產公司管理制度 篇5
加從一個可持續發展的角度來着眼，包括四個緯度，第一是財務緯度，第二是內部流程緯度，第三是客戶緯度，第四是員工緯度，或者叫做學習與成長緯度。可能以往的一些企業對一線公司負責人考覈，只看你當期的利潤是否完成了，這樣很容易導致一些公司有短期行爲，只保證當年度績效指標看上去非常漂亮就可以了。
這四個緯度分別有差不多三到四個指標，應該說財務緯度算比較重的緯度。作爲萬科這樣的上市公司，財務緯度是不能放棄的，所以財務緯度是萬科這幾年比較重要的目標，但客戶緯度從原來的15％現在調到了25％。對於一線公司，萬科希望更加可持續的、長期的、相互制約的這樣一些指標，來更加綜合、更加均衡的來考覈一個公司的成長，和公司的管理水平和績效水平。
對於一線職能部門萬科主要是用KPI——關鍵業績指標。每一個部門都會有關鍵業績指標，這個業績指標是從公司戰略逐層分解下來的。以人力資源部爲例，一個很重要的考覈緯度是員工的緯度，比如說員工滿意度、骨幹人員流失率、投入產出比，這些都是很重要的指標，這樣的`指標會作爲人力資源部關鍵的指標。
採用有區別的考覈週期
一般對中高層的考覈週期以半年度或年度爲宜，對基層員工的考覈週期以季度或月度爲宜。對於不同職能部門的員工考覈週期也要分別考慮，例如，對營銷系統副總經理/總監與銷售計劃考覈的週期就要相對頻繁一些。
採用有區別的考覈形式
針對高層/中層/基層崗位在考覈指標體系、考覈週期等方面的差別，相應地就要對不同崗位採用有區別的考覈形式。
如一家企業實施有區別的考覈形式的例子：
高層員工績效考覈指標/權重/週期
員工類別
半年度考覈
年度考覈
工作職責
評價
KPI指標
評價
工作計劃
評價
KPI指標
評價
工作計劃
評價
副總裁/集團職能總監/下屬公司總經理、副總經理
—
50-60%
50—40%
50-60%
50—40%
其他員工績效考覈指標/權重/週期
員工類別
季度業績考覈
年度考覈
工作職責
評價
KPI指標
評價
工作計劃
評價
季度業績考覈平均
能力評價
態度評價
集團部門副總監、專業經理/下屬公司部門總監、副總監、經理、副經理
—
40%-50%
60%-50%
8
……………………
地產公司管理制度 篇6
第一部分總述
第一章公司簡介
xx房地產開發有限公司成立於公元x年
註冊資金：
企業精神：
公司現開發的項目：
項目情況：
公司發展目標：
第二章公司人員機構設置
一、總經理
二、常務副總經理
三、總工程師
四、總會計師
五、辦公室
（一）辦公室主任：
（二）總經理祕書：
（三）辦公室總務：
（四）辦公室祕書：
（五）司機：
（六）保安：
（七）臨時工：
六、財務部
（一）經理：
（二）會計：
（三）出納：
七、工程部
（一）經理：
（二）各專業工程師：
1、土建：
2、暖通：
3、電氣：
八、開發部
（一）經理：
（二）專業人員：九、材料設備部
（一）經理
（二）專業工程師十、銷售部
（一）銷售總監：
（二）銷售經理：
（三）銷售代表：
第二部分各部門崗位職責
第一章辦公室崗位職責
一、辦公室工作內容
（一）公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、協同各部門辦理員工的招聘工作，爲各部門提供符合條件的員工；
3、協助公司領導和各部門做好員工的考覈、轉正、任免、調配等工作；
4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；
5、負責員工工資的管理工作；
6、負責正式員工勞動合同的簽訂；
7、負責保存員工相關個人檔案資料；
8、負責爲符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；
9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、負責爲員工辦理人事方面的手續和證明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，並嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理；
8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
9、負責公司外圍環境衛生的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責信訪接待工作；
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯繫工作；
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
（一）完成公司領導交辦的各項工作；
（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；
（三）負責公司的財產管理工作；
（四）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；
（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的'審覈；
（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；
（七）公司的所有後勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、經理祕書崗位職責
（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議並瞭解執行情況。
（三）負責相應的會議記錄，並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理彙報。
（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。蒐集、整理、提供相應的信息資料，爲總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五）積極協調好與各部門的各種關係，爲開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
（一）負責填報公司行政管理費預算審批表。
（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的採購及保管和發放工
作。做到帳物清楚、管理有序。
（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。
（四）協助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，確保公司財產安全。
5、營業執照的年檢，財務年檢的聯繫。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文祕職責
（一）打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；
（三）保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
（一）認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。
（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。
（四）不酒後開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。
（五）每日養成自查、自檢的良好習慣。
（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
（一）保持儀容整潔及個人衛生。
（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。
（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每週大掃除一次。
（四）工作時間內不串崗。
（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，並執《市衛生防疫站飲食健康證》上崗。
（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。
（七）制定餐廳菜譜，經常徵求大家的意見，改進餐廳工作。
八、門衛職責
（一）遵守公司各項規章制度，按時上崗接班，對管轄區域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業心和責任感，在崗上不睡覺、不吸菸、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。
（二）值班人員在執勤重要認真負責，發現異常情況要果斷處理，消除隱患，並向領導彙報，對未經批准進入管轄區域的任何人有權詢問，並拒絕其進入管轄區域。
（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作鬥爭，保護公司財產。
（四）禮貌待人，語言文明儘量避免於其他人員發生爭執，問題難以解決實際是上報上級處理。
（五）文明執勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。
（六）外部人員來公司聯繫工作時許執工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續，出門是主動交回會見人的簽字登記單。
（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續不完備着有權查明情況，暫扣物品，並及時向領導報告，發現違紀行爲的人員應立即制止，情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。
（八）值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細緻的檢查，對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
（九）嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。
（十）熟悉地形地貌和消防設施的分佈及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導並採取措施、保護現場。
（十一）每天早六點起牀，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。
第二章財務部崗位職責
一、財務部工作內容
（一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
（二）參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（三）負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
（五）負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。
（六）負責銷售統計、複覈工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，並及時送交銀行。（七）負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。
（八）負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、覈對，每月5日前完成會計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。
（九）協助出納做好樓款的收款工作，並配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。
（十二）負責先進管理，審覈收付原始憑證。
（十三）負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款餘額，並編制餘額調節表。
（十四）負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。
二、財務部經理崗位職責
（一）具體負責本公司的財務會計工作
1、對各項財務會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、認真審覈會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
（二）組織制定本公司的各項財務管理制度
1、制定的各項財務管理制度應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益
2、隨時檢查各項財務制度的執行情況，發現違反財經紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導彙報。
3、及時總結經驗，不斷完善各項財務管理制度。
（三）組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，並檢查各部門執行情況
1、在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經審覈驗證後據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。
2、經總經理審批的財務收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。
3、資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。
（四）組織編制本公司的成本計劃和費用預算，並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執行情況。
1、編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定範圍。
2、在本公司總經理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。
3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執行情況。並向各職能部門反饋。
（五）充分運用會計資料，分析經濟效果，提供可靠信息，預算經濟前景，爲公司領導決策提供依據。
地產公司管理制度 篇7
1、第一章 總則
第一條 目的
以財務預算爲手段,全面實行預算管理、加強企業經營管理及財務控制力,充分合理運用資金,加速資金週轉,降低經營管理成本,提高經濟效益。年度預算和月度預算是公司績效考覈的核心依據之一。
第二條 分類及適用範圍
年度預算、季度預算、月度預算、專項預算(項目預算、採購預算等)。
第三條批准及實施機構
財務管理中心負責組織財務預算的編制及實施,年度財務預算、月度財務預算由總經理辦公會審批同意後下達執行。
2、第二章 財務預算編制與審批
第一條 年度財務預算
一、公司採用自上而下的零基預算模式,總經理辦公會於每年12月15日前下達下年度工作計劃大綱,各職能部門根性據此指導年度預算與工作計劃的制訂。
二、各職能部門根據公司下達的年度工作計劃大綱,按照財務管理中心的編制要求(以通知形式下達),合理預測並編制本部門下年度財務預算,形成下年度《資金收支年度計劃》。資金收支年度計劃應分項列具收支項目及金額,收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業外收入等所有現金流入,支出包括工資、獎金、員工福利、辦公費用、車輛費用、工程支出、廣告費、業務費、固定資產支出、稅負支出、歸還借款支出、財務費用、投資預算等所有現金流出,在每年1月1日以前經各中心總監簽字後報送財務管理中心。
三、財務管理中心根據公司下達的年度工作計劃大綱精神及各職能部門提交的年度預算,從公司全局的角度對年度計劃的資金進行綜合平衡和審覈並提出調整修改建議,形成年度財務預算。
四、每年1月25日前財務管理中心將年度預算提交計劃管理中心。
五、每年1月28日前,本年度財務預算經總經理辦公會審批通過並經集團總裁簽發後由財務管理中心組織實施。
六、如果總經理辦公會對年度財務預算有調整,各有關部門則再按上述程序提交調整預算。
第二條 月度財務預算
一、各職能部門在編制年度財務預算的同時,集合部門工作計劃和其他相關情況,編制月度財務預算要點。
二、部門月度財務預算由各部門負責人根據年度預算和月度預算要點進行詳細分解,編制《資金預算表》及附註說明,形成月度預算。
三、月度預算經部門主管領導簽字確認後,於每月28日17點以前將下月預算提交財務管理中心。
四、財務管理中心根據年度財務預算、公司工作計劃、部門工作計劃、(預期)公司資金狀況等綜合考慮彙總並審覈月度財務預算。
五、財務管理中心於每月30日下午17點以前將下月預算交計劃管理中心,經總經理辦公會批准後下達執行。
3、第三章 預算管理
第一條 管理原則與功能
一、年度預算一經下達,原則上不得變更。
二、預算具有平衡資金、控制開支、開源節流等約束功能。各職能部門必須全面執行。
三、財務預算下達後提交集團財務管理中心備案,並作爲月度、年度考覈和監察的依據。
第二條 財務預算調整
一、每年六月份,總經理辦公會對本年度財務預算根據實際情況進行適當調整,經公司總經理簽發後調整生效。
二、年度預算非下列原因,不得調整:
1、國家重大政策性因素導致預算不能實現;
2、因公司經營戰略變化和調整導致預算改變;
3、財務預算制定時不可預見性的重大因素導致預算需要調整;
4、集團總裁決定;
三、月度預算調整
1、月度預算根據實際情況,經財務管理中心審覈和總經理辦公會審批同意後可在各月度內進行調節。
2、月度預算累計調整不得突破年度預算。
第三條預算執行管理
一、成本、費用發生時,財務應對照預算逐筆審覈是否在預算內。
二、每月編寫預算執行報告。每年編制年度預算總結分析報告,並作爲編制下年度財務預算的決策依據。
三、每月8日前向各職能部門通報其上月費用支出情況。
四、財務管理中心必須經常檢查、分析財務預算的執行情況,認真考覈財務成果,反映存在的問題,提出整改及處理意見。
第四條 預算外支出
一、無財務預算的開支原則上不作安排,開支由財務管理中心負責控制。
二、未列入當月預算而因工作確需開支的,由相關職能部門進行預算外追加申請,並按相關程序報批後執行,原則上每月不超過一次。
三、追加預算後各月預算累計超過年度總預算時,按年度審批程序報批後方可實施。
4、第四章 罰則
第一條 財務管理中心
未及時登記和反饋費用預算執行情況而致使費用超預算開支的,給予財務管理中心總監每次50元的罰款,給予經辦責任人每次100元的罰款。
第二條 其他部門
未按時、按要求上報年度財務計劃和月度財務計劃的,給予部門總監每次100元的罰款,給予經辦責任人每次200元的罰款。
未經批准超預算開支的,給予部門總監每次100元的罰款,給予經辦責任人每次200元的罰款。
地產公司管理制度 篇8
總則
第一章組織機構
一、崗位設置原則
工程部崗位調設置依據以下原則：(1)精幹高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、組織機構
1.工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。
根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責並管理。
2.現場項目部編制
現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導，並對其負責。
項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別爲土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本着靈活彈性的原則，項目部人員編制隨着工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
3.工程部組織機構圖
4.工程部人員編制圖
第二章部門職能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括：
1.配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析;
2.負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工;
3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨後的合同談判及草擬;
4.負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
5.嚴格按照國家的施工規範、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作;
6.組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、彙總、移交工作。
7.協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯繫，並督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：
1.項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;
2.組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關係;
3.組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。
4.組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5.負責工程建設過程中工程量變更籤證工作，結算籤認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批籤認手續。
6.負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現;
7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調;
8.對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章職位說明書
一、工程部經理
職位名稱工程部經理所屬部門工程部
直接領導總經理工作場所辦公室、現場
職位概要
負責所有開發項目工程管理，
作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關係的協調，作好合同管理。
負責工程部日常管理，接受公司總經理的領導;
職位要求
1.要求熟悉房地產開發項目工作程序;熟悉相關法律法規;
2.嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協調解決各項目問題;
工作內容
1.主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施;
2.參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審;協助前期工作的開展，確保工程按時開工;
3.組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂;
4.審批監理單位編寫報批的監理規劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案;
5.對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關係，負責對各項目提供服務和控制;
6.組織並主持工程驗收，與物業公司進行交接。
7.完成公司領導交辦的其他任務;
二、總工程師
職位名稱總工程師所屬部門工程部
直接領導總經理工作場所辦公室、現場
職位概要
負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作;
接受公司總經理的直接領導;
職位要求
精通行業規範、標準，精通施工流程、質量標準，熟悉行業法律法規。
工作內容
1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，並督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。
2.參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。
3.深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結構安全和使用功能;
4.組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協調工作。
5.全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題;對設計變更進行技術評審，並簽署變更意見;
6.指導物業管理對建築物進行合理的維護管理，做好交房後客戶裝修諮詢和管理指導工作，確保房屋結構安全水電氣使用合理。
7.考覈和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、項目部經理
職位名稱項目部經理所屬部門工程部
直接領導工程部經理、總工程師工作場所辦公室、現場
職位概要
爲公司派駐工程項目施工現場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經理的領導;
負責開發項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關係的協調，作好合同管理。
職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序，熟悉相關法律法規;
能制定項目質量、進度、投資控制計劃，協調項目實施過程中各種問題;
工作內容
1.認真貫徹國家政策法規和公司規章制度，維護公司利益，切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調，努力提高現場管理水平和工作質量，樹立公司良好的形象;
2.配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3.作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款，根據進度、質量等實際情況執行合同條款;
4.參與審覈施工方的施工組織設計，並加以督促落實，組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5.嚴格按照設計要求及規範要求進行施工程序控制，達到設計規範及合同要求，檢查工程質量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經濟簽證關，督促工地施工安全文明管理;
6.按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關責任制，達到使監理公司真正發揮旁站監理，巡檢及見證等職能的要求;
7.組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建築設備及材料進行市場調研和認證，進行專業招標、評標工作，達到質量可靠，經濟合理的目標，杜絕不合格設備、材料進場;
8.辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9.協調處理好周邊關係、政府關係、各分包單位、各專業、各工種間的關係;
10.完成上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業交接工作及相關售後工作。
四、土建工程師
職位名稱土建工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責開發工程土建專業的全程管理，
接受項目部經理的直接領導;
職位要求
1.要求熟悉建築、結構設計規範和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規;
2.要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準;確保設計經濟、合理;
2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3.負責土建專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準;
4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5.協助項目經理組織專業範圍內材料、設備招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6.嚴把各項施工材料進場關，控制不合格及未經複試的建築材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現。隨時瞭解建築材料市場行情，對於新型材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化;
7.協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
8.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
9.配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。
10.完成領導交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱水暖工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導;
職位要求
1.要求熟悉給排水、暖通設計規範和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規;
2.要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責給排水、暖通專業範圍內的'設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準;確保設計經濟、合理;
2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3.負責給排水、暖通專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準;
4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5.協助項目經理組織專業範圍內材料、設備招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6.協助項目經理辦理專業範圍報批報建等配套手續;
7.嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較;隨時瞭解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對於新型設備、材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化;
8.協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
9.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作。
11.完成領導交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱電氣工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責開發工程強電、弱電專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導;
職位要求
1.要求熟悉強電、弱電設計規範、電氣設備技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規範，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規;
2.要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責電氣(強、弱電)專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準;確保設計經濟、合理;
2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3.負責電氣專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準;
4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5.協助項目經理組織專業範圍內材料、設備招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6.協助項目經理辦理專業範圍報批報建等配套手續;
7.嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較;隨時瞭解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對於新型設備、材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化;
8.協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
9.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作;
11.完成領導交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱裝修工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經理的直接領導;
職位要求
1.要求熟悉設計規範、技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規範，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規;
2.要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責裝修專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準;確保設計經濟、合理;
2.參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3.負責裝修工程專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準;
4.參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5.協助項目經理組織專業範圍內材料招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求;
6.協助項目經理辦理專業範圍報批報建等配套手續;
7.嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較;隨時瞭解裝修材料市場行情;對於新型材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化;
8.協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
9.及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作;
11.完成領導交辦的其他工作;
第四章工作制度
工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構，是實現投資目標的重要環節，負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任，工程部需要良好的組織協調，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作，保證所有開發項目按公司目標正常運作。
一、工程部工作目標管理規定
工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。
1.工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。並將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，並將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，並將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。
1.4工程部工作目標、計劃的制定採用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派後，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，並就目標、計劃的情況達成一致，並上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效後，作爲工作績效的考覈依據。
2.工程部工作目標、計劃的考覈
2.1工程部各級工作目標生效後，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考覈結果納入績效考覈之中。
2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，並上報主管副總或總經理審閱。
3.工程部工作目標、計劃的調整
工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，並將調整的結果上報主管領導審批。
二、工程部資料與文件管理規定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位;
3.由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工後交回工程部，以備存檔或滿足其它需要;
4.設計院、總工辦簽署的變更，統一發放到相關單位及專業工程師;專業工程師籤認的變更(通知)、簽證，由部門經理(或項目經理)審查籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;
5.項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理，應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6.工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7.項目經理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，並進行統一保管;
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定
1.設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經手人負責接收，並負責在文件簽收本上進行登記;
2.設立文件發文本，一切文件資料發送時必須要求接收人簽收;
3.對監理工程師、承包商所有文件資料必須採取書面形式，均具實名;
4.所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發;
5.工程項目竣工移交後，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
四、圖紙會審，技術交底制度
1.設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2.項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審覈，並由項目經理彙總，上報總工程師。
4.總工程師最終審覈後，轉交項目經理向設計院簽發閱圖意見書，做好會審前準備。
5.項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖，施工要求，質量標準，技術措施等)以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監理、設計單位確認後，形成技術交底紀要。
6.技術交底紀要形成後，由副經理登記備案，各專業工程師保留複印件。
五、工程現場管理規定
1.工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃爲依據。
2.工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。
3.各專業工程師應至少於上午、下午對施工作業點各巡查一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4.根據現場實際情況，會同監理、各專業施工單位進行每週小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位;
6.現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審覈，並配合成本控制部進複覈;
7.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日誌，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。
六、用章制度
1.項目部章是根據公司開發項目而設立，每新開發一個項目設現場項目部部章一個，名稱爲“浙江聖奧置業有限公司x項目部”;
2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，並由內勤或指定專業工程師專人負責保管;
3.項目部章用於項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行爲;
4.需要使用項目部印章的，需由專業工程師或相關負責人簽字確認，並在“項目部用章登記表”上登記，經項目經理簽字批准後予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤(現場管理人員在施工現場進行考勤)，考勤結束後進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經部門經理批准，並安排好工作後方可離開。
3.工程項目在施工作業時，現場管理人員必須駐守現場進行監督管理;在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等)，現場管理人員應至少一人留守現場值班，並作好值班記錄，同時作好考勤記錄。
4.加班人員加班後如實填寫加班單，並報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇，調休在年度內有限，如需跨月調休，需上報公司總經理批准，如在年末未調休，加補以加班工資，隨工資同時發放。
5.每月一號，部門人員將上月考勤記錄彙總，遞交給綜合部文員。
八、工作日誌、月報制度
1.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日誌，記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。
2.部門經理，項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日誌，並在工作日誌中籤署巡視意見，解決現場工作難點。
3.每月25日前，各專業工程師提交工作月報，月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料的質量檢驗，工序質量檢驗)，施工進度、設計施工變更、投資變化等情況，以及業務單位接洽、專業招投標準備等。
4.項目經理彙總專業工程師及監理公司月報，從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經理。
5.工程部經理編制工程部工作月報，上報公司。
6.工程部經理、項目經理、總工程師應對月報彙總分析，對工程項目實施動態管理。若工程質量，進度與計劃產生偏差，則需立即組織各專業工程師和監理公司，施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今後的措施，並報工程部經理審批。
九、設計變更制度
1.應儘量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
2.各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3.工程設計變更的具體經辦人是項目部經理，具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯繫，並負責分發設計變更通知單。
4.所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經手人負責簽收並報送項目經理。
6.項目經理審覈、簽字確認後轉發專業工程師組織實施。
7.各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、
監理單位並監督實施。
8.設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審覈。
9.經審覈的執行結果備案登記，作爲今後結算的依據。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。爲了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審覈施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
2.發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補籤。
3.現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審覈簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理複覈後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審覈後報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
5.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
6.已審覈同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.凡涉及到施工單位爲評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度，提出付款請求，並提交監理公司審覈，由總監或總監代表簽署付款意見。
2.專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況，結合監理公司簽署的意見覈對工程進度和工程量，項目經理複覈簽字後，交成本控制部覈算。
3.成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審覈，並簽署實際應支付工程款意見，轉交項目經理。
4.項目經理與財務部覈算人員共同進行審定覈對，並扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，並簽署意見，報副總經理審批，最後報公司總經理審批同意後支付工程款。
5.批准的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6.如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務部覈算人員進行解釋。
地產公司管理制度 篇9
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤彙總,每月25日前經部門經理審籤後,將考勤原始表(請假條附後)及彙總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,並於每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員於每月4日將考勤彙總表報相關領導審覈,並於每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員於每月7日將工資表報相關領導審籤,於每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表複印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期爲上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數發放;
4、考勤統計是公司對員工考覈及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、覈對;
5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審覈,報總經理審批後方可調整。
7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批准後方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審覈、管理,財務部發放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事後銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條,並按規定程序審批後方可請假。
2、總經理請假由董事會審批。
3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。
4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數7天以上的'由部門正職簽署意見,總經理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當理由一般不予准假,事假期間不計發工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數按事假對待。
4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數按事假對待。
5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資爲1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。
(二)曠工一天扣發三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批准而不上班者;
2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續曠工三天以上的員工可視爲自動離職,同時與公司解除勞動關係。
四、着裝、禮儀、禮節規定
1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧譁,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持乾淨;
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防工作中存在的問題均有及時彙報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度電腦、複印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。
七、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業祕密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。
地產公司管理制度 篇10
第一章總則
第一條爲規範合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合福建/rr（福建）房地產有限公司（以下簡稱爲公司）實際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。
第三條本辦法適用於公司及所屬子公司。
第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，並實行承辦人制度、審覈會簽制度和重大合同專題會審制度。
第二章合同管理部門及職責
第五條公司的合同歸口管理部門爲總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工範圍內的合同管理工作。
合同歸口管理部門對合同管理工作進行規範、指導、監督、檢查。
第六條合同管理工作的主要內容包括：
1、建立健全公司合同管理制度；
2、保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》；
3、監督公司的合同依法、依程序簽訂；
4、建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管及例行報表；
5、監督檢查合同的履行；
6、其他合同管理工作。
第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱爲承辦人）。
承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。
承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商，並以承辦人爲主進行解決。
第三章合同的審查與簽訂
第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：
1、主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；
2、欲籤合同標的應符合當事人經營範圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；
3、由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明；
4、具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；
5、具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
合同承辦人應根據審查結果在請示單上註明自己的審查意見。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，並應對擔保人適用前款規定進行審查。
上述所列各種文件爲合同不可缺少的組成附件，其文本爲複印本時，須加註'與原件覈對無誤'字樣，並由覈對人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門認爲重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
第十條合同除即時清結者外，一律採用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示範文本的，應當適用。
當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作爲合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條合同的起草應由己方或以己方爲主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。
合同中的術語、特有詞彙、重要概念應設專款解釋。
合同中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。
公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示範合同文本，公司各職能部門據此起草合同。
凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。
第十二條合同應當包括以下內容：
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯繫方式；
2、簽約的目的和依據；
3、標的；
4、數量和質量，包括檢測標準和方式
5、價款或酬金，包括支付方式；
6、履行的地點、期限和方式；
7、爭議解決方式；
8、違約責任；
9、變更或解除條件；
10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認爲必須明確的條款；
11、正副本份數、存放地點；
12、生效的時間和條件；
13、約定的聯繫方式；
14、附件名稱；
15、簽約的地點、日期；
16、簽約各方開戶銀行及賬號；
17、簽約各方公章或合同專用章；
18、法定代表人或代理人簽章。
涉外合同的內容按照有關法律規定確立。
第十三條法定代表人授權委託代理人簽訂合同時，必須簽署授權委託書。
授權委託書必須明確委託許可權和期限，禁止使用'全權代理'一類的文字。
涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權：
1、擔保合同；
2、資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；
3、投資合同、股東協議、出資協議；
4、企業合併、兼併、聯營合同；
5、需要授權的其他合同；
第十四條合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見後，報總經理室審覈。
總經理室在審覈合同草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審覈意見，或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。
總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審覈意見的各部門應在請示單上對合同出具審覈意見。意見必須有有關審覈部門負責人及具體審覈人員的簽章。對不具備各審覈部門審覈意見的合同草案，總經理可拒絕簽署。
審覈意見應明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言，一旦使用，視爲對合同草案的`否定。
第十五條業務部門、財務部門對合同審覈的內容宜包括：
1、合同的經濟性：
（1）市場需求情況屬實；
（2）市場需
求預測可靠、合理；
（3）投入產出覈算經濟、準確。
2、合同的技術性：
（1）工程技術依據真實、可靠；
（2）技術措施完備、可行；
（3）技術標準和參數科學、真實、可行。
3、合同的可行性：
（1）整本專案技術具有可靠性；
（2）經濟效益或社會效益具有真實性；
（3）資產、資金使用效果的財務可行性；
（4）具有可操作性。
4、合同的安全性：
（1）涉及的知識產權已採取相應的保護或限制措施；
（2）無損本公司商譽、商業祕密及其他利益。
5、業務部門、財務部門認爲必須審覈的其他內容。
第十六條審計部門、財務部門對合同的審覈內容宜包括：
1、資金、資產的合法性：
（1）資金來源合法，資產的所有權明確、合法；
（2）資金使用和資產動用的審批手續合法；
（3）資金、資產的用途及使用方式合法。
2、價款、酬金和結算的合理、合法性：
（1）價款、酬金的確定正確合理、合法；
（2）資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；
（3）與資金、資產等有關的其他事項。
3、索賠條款的合法性。
4、審計部門、財務部門認爲需審覈的其他內容。
第十七條總經理室對合同的審覈內容宜包括：
1、合法性：
（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權利能力和行爲能力；
（2）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規，無顯失公平內容；
（3）形式合法；
（4）簽約程序合法。
2、嚴密性：
（1）條款齊備、完整；
（2）文字清楚準確；
（3）設定的權利和義務具體、確切；
（4）相應手續完備；
（5）相關附件完備；
（6）附加條件適當、合法。
3、可行性：
（1）資信可靠，有履約能力；
（2）擔保方式切實、可靠。
4、合同承辦形式審覈：
（1）承辦人無誤；
（2）符合規定程序；
（3）各審覈部門審覈意見齊備；
（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數齊備。
5、總經理室認爲需審覈的其他內容。
第十八條公司實行重大合同專題會審制度
凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議，各審覈部門參加，在專題會議上各審覈部門充分深入地闡述各自對該合同的審覈意見。
第十九條總經理室根據其職責範圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。
第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時，應預留2—7個（含本數）完整工作日供其審覈。
總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審覈意見的，或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的，各審覈部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審覈時間時，總經理室應向承辦人申明理由並徵得同意，且審覈時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。
第二十一條各審覈部門在審覈合同草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審覈意見中予以明確並提出修改意見。總經理室認爲需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。
承辦人修改之後應重新申請審覈，審覈期限重新計算。
第二十二條總經理室結束審覈後，負責將各部門審覈意見彙總修改成合同修訂稿，並將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。
合同對方當事人對合同修訂稿認可後，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室，並由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。
第二十三條總經理根據各審覈部門及總經理室的審覈意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。
第二十四條公司總經理批准簽約後，由總經理室根據經批准的合同修訂稿製作正式合同。留存壹份正式合同的複印件後，由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章後返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；
合同對方當事人正式簽章後，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。
合同正式簽訂後，由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉委託方式，必須使用的，應事先徵得委託人同意，並由本公司總經理室審查復代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術祕密。
第四章合同的履行
第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附'關於合同管理中若干問題的特別規定'）
合同生效後，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規定或合同約定外，不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。
第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。
異議文件須經公司法律顧問審覈，並報總經理室備案。
收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答覆。
第五章合同的變更和解除
第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條變更或解除合同的通知或答覆須在法定或約定期限內作出。
第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效。
第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。
第六章合同糾紛的處理
第三十五條合同發生糾紛時，應首先採用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。
協商或調解不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條合同發生糾紛
時，承辦人應及時通知有關部門和人員，並報總經理室備案，同時應迅速收集下列有關證據：
1、合同文本，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；
2、有關的票據、票證；
3、質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑑定報告、檢測結果等；
4、證人證言；
5、其他有關材料。
第三十七條合同發生糾紛後，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等，並向總經理報告。
第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔，副本或複印本可交承辦人、有關部門或人員使用。
第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案並對文本妥善保管（正式合同原件保存的優先權順序爲：財務部門、承辦業務部門、總經理室）。
合同檔案內容包括：
1、合同文本及份數、各文本存置記錄：
2、承辦人登記；
3、合同附件、審查意見及其他有關文件；
4、履行情況記載；
5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦人應及時商總經理室並經總經理同意，向人民法院申請強制執行。
第七章檢查與獎懲
第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。
各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發現問題及時糾正。
第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條有下列情形之一，情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的，對責任人予以通報批評或經濟處罰；構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。
1、簽訂有重大缺陷或無效合同的；
2、審覈人員無正當理由延誤審覈的；
3、因審覈人員疏忽未審出合同缺陷的；
4、未依法律和本辦法規定變更或解除合同的；
5、丟失合同文本及相關文件的；
6、提供虛假資料的；
7、超越授權或濫用授權簽約的；
8、未按規定進行授權或轉委託的；
9、發生糾紛後，隱瞞或不及時向有關部門彙報或不及時採取措施的；
10、有關法律性文件未經審覈的；
11、應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；
12、在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13、泄漏合同意向、商業祕密或有關機密的；
14、使用非法手段簽訂合同的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發布之日起生效，此前有關文件與本辦法相牴觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法，結合本部門情況，制定具體管理辦法，並向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據本辦法向公司呈報合同草案時，應向公司總經理室呈報，再由總經理室按本章規定的程序進行審覈。審覈通過並經總經理簽字同意後，由公司總經理室退交呈報單位，由該子公司總經理簽署合同。
第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋，自發布之日起施行。
地產公司管理制度 篇11
1、目的
爲加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發及報廢制度。
2、適用範圍
適用於開發公司倉庫的管理。
3、定義
3.1、貴重物資是指單位價格爲1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格爲1000元(不含)以下的物資。
3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的採購入庫物資。
4.職責
4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發存工作。
4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。
4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級複覈檢查。
5、入庫物資的管理
5.1、入庫管理規定
5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》覈對進貨物資的名稱、規格型號、數量等辦理驗收手續,覈對無誤後開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續。對專業技術要求較強的物資,需由專業人員驗收簽名方可辦理入庫手續。
5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存於倉庫,必須辦理物資寄存手續。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字後搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。並在寄存物資表上註明。《寄存物資明細表》見附表1
5.2、貯存保管
5.2.1、物品入庫後,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對於易燃易爆物品應按規定進行存放,確保安全。
5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、乾燥、通風的庫房,並配備必需的貨架。
5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、溼度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放並配適當的防護措施,加註'____物品'標識,提供必要的環境條件和防火措施。
5.2.4、對於易受潮變質的物品應放置在乾燥通風的場所;對於易鏽物品應存放於防雨、防潮的場所。
5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發現賬實不符、質量變損等問題及時彙報,及時處理。《物資盤點表》見附表6.
5.2.6、對於變質、失效或報廢的物品,按第7條款規定進行物資報廢處理。
5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄並保證其完整準確、並及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,並報送財務部、採購部各一份。《物資進銷存月度報表》見附表7.
5.3、出庫管理
5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名複覈,憑《物資領用單》領料聯到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應覈對物品的名稱、規格型號、數量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發放物資,但事後必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續。各類物資的發出,原則上採用先進先出法。
5.3.2、領料專員將物品領出後發現規格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》並標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,並憑領料聯沖銷賬務。
5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知採購部,採購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回覆。未及時回覆處理的,倉管員須於3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單並標明“退貨”字樣,收貨人簽收後沖銷賬務。
5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統一辦理領用手續,其他部門及個人不予辦理領用。
5.3.5、物品借用及歸還手續。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經部門負責人簽字後到倉庫辦理借用。借用物品必須註明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修後再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續。《物品借用登記表》見附表2.
5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統一處理。
6、非入庫物品的管理
6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數量進行覈查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執行。
6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯,其中第一聯記賬聯須於每週五下班前交倉管員,第二聯存根聯由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據,由苗圃管理員在種植完畢後3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進行辦理。《苗木進/出場單》見附表8.
7、物資報廢規定
7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門將可重複使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字後搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。不能重複使用的`物資由主辦部門提出報廢申請,並填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現場複覈簽名-->相關部門會籤(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3.
7.2、除第7.1點規定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名後搬到倉庫倉庫定期彙總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關部門會籤(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。
7.3、經審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規定通知相關人員辦理物資寄存手續。
8、呆滯物資的管理.
8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的採購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期爲準。
8.2、倉庫管理員於每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》,並報送財務部、採購部各一份。《呆滯物資月度統計表》見附表4.
8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同採購部向行政部報送,由行政部進行處理。
9、其它規定
9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節輕重給予處罰。
9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發的部門及個人,倉管員有權記錄違規事項,並對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統計表》見附表5.
9.3、倉庫均應設置安全防患措施,並保持門、窗、櫃、鎖牢固完好,發現不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數量均應符合要求,放置在明顯和便於取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。
9.4、離開倉庫應隨手照明、電腦等一切電源,並鎖好門窗,做好安全工作。
地產公司管理制度 篇12
第一章組織機構
一、崗位設置原則
工程部崗位調設置依據以下原則：(1)精幹高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、組織機構
1.工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。
根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責並管理。
2.現場項目部編制
現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導，並對其負責。
項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別爲土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本着靈活彈性的原則，項目部人員編制隨着工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
3.工程部組織機構圖
4.工程部人員編制圖
第二章部門職能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的’施工管理、質量監督、組織協調機構，
資料共享平臺
《房地產公司管理制度》。主要職能包括：
1.配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析;
2.負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工;
3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨後的合同談判及草擬;
4.負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
5.嚴格按照國家的`施工規範、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作;
6.組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、彙總、移交工作。
7.協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯繫，並督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：
1.項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;
2.組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關係;
3.組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。
4.組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5.負責工程建設過程中工程量變更籤證工作，結算籤認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批籤認手續。
6.負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現;
7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調;
8.對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章職位說明書
一、工程部經理
職位名稱工程部經理所屬部門工程部
直接領導總經理工作場所辦公室、現場
職位概要
負責所有開發項目工程管理。
地產公司管理制度 篇13
一、制訂部門發展規劃的必要性
1.外部環境的要求
(1)房地產業作爲我國支柱產業之一,對gdp增長的貢獻越來越大;
(2)與發達國家和地區相比,我國居民現有居住條件與需求仍有較大差距;
(3)國內社會秩序穩定,經濟穩定增長,居民收入逐步提高,對生活質量的要求也越來越高;
(4)中國申奧成功和加入wto,給房地產業的發展帶來更大的機遇;
(5)深圳居住環境日益優化,深港兩地往來不斷加強,港人置業成爲房地產發展的另一個契機;
(6)消費者對居住質量的要求越來越高,對工程項目管理提出了更高的要求;
(7)消費者的法律意識不斷增強,對工程在質量、進度等方面的管理工作要求嚴格;
(8)國內優秀地產商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強的競爭力;
(9)行業發展日趨規範,法規日益完善,對工程的組織和管理要求也逐步提高。
2.公司發展的要求:
(1)公司'服務社會、實現企業、客戶利益最大化'的經營宗旨要求加強工程管理工作;
(2)公司'精品'、'創新'的經營理念,要求工程管理工作加強過程控制;
(3)公司'誠信、敬業、務實、進取'的企業精神要求部門工作不斷髮展前進;
(4)公司的發展目標,要求部門擁有一支適應其發展的高素質的工程管理團隊;
(5)公司業務的快速擴張,要求工程管理體系不斷調整和完善,並與之相適應。
3.內部發展的要求
(1)爲部門發展確定基本方向;
(2)爲部門建設明確基本方針;
(3)爲形成符合公司業務發展的工程管理體系確立基本要求;
(4)爲部門員工綜合業務素質的提高提出要求;
(5)爲形成部門的核心競爭力,提供發展思路和行動指針;
二、部門發展面臨的挑戰和機遇
1.面臨的挑戰
(1)市場競爭日益激烈,對工程管理的要求亦越來越高;
(2)社會法制日益健全,工程管理的行爲也逐步規範;
(3)公司業務發展較快,要求工程管理的質量、方法和手段與之相適應;
(4)公司有關管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;
(5)部門的規章制度還需健全和不斷完善;
(6)部門員工的知識結構與作爲工程管理人員的要求還存在差距;
(7)部門員工的綜合業務素質還需要提高;
(8)部門還未形成自身的技術核心;
(9)部門核心競爭力還有待提高。
2.面臨的機遇:
(1)房地產業的發展空間廣闊,公司業務發展有着美好的前景;
(2)公司的經營宗旨和理念符合市場的要求和企業的發展;
(3)公司的發展目標和規劃切實可行,指導性強;
(4)公司領導層團結、務實、開明、進取,對公司有着良好的示範效應;
(5)公司有良好的企業文化
(6)部門員工認同公司企業文化,愛崗敬業,團結協作,銳意進取,;
(7)部門員工專業能力強,有着豐富的工程管理經驗,
三、發展規劃的制定依據
1.公司發展戰略規劃和實施計劃
2.公司組織機構圖、各部門職能
3.公司領導對部門建設提出的各項要求;
4.工程項目管理體系的內在要求;
5.部門核心競爭力的內涵要求。
四、發展規劃目標的制定
1.發展目標
通過工作中不斷地探索、創新、實踐、總結,建立完善的工程項目管理體系,摸索出一套符合公司發展的工程管理模式,培養出一批綜合業務素質高、工程管理能力強的項目管理團隊,培育本部門的核心競爭力,爲實現公司'鑄樹精品、創新無限'的經營理念和發展目標提供部門保證。
2.部門核心競爭力的內涵
(1)管理制度完善,管理體系完備;
(2)項目管理人員具有良好的`職業道德;
(3)項目管理人員知識結構全面,綜合業務素質高,工作和協調能力強;
(4)有部門核心技術力量,具備處理較爲複雜工程問題的能力;
3.核心技術力量的內涵
(1)建築專業
工程師具有紮實的專業知識;
瞭解本專業的最新發展;
具備對建築設計進行技術經濟分析的能力;
熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施;
熟悉建築專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對建築和結構的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理建築專業較複雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力
(2)結構專業
工程師具有紮實的專業知識;
瞭解本專業的最新發展;
具備對結構設計進行技術經濟分析的能力;
熟悉結構專業的質量控制要點和質量控制措施;
熟悉結構專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對結構和建築的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理結構專業較複雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力
(3)電氣專業
對高低壓、供配電、弱電專業具有紮實的專業知識;
瞭解上述專業的最新發展和成果;
具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力;
熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標;
熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施;
熟悉上述專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對上述專業的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理上述專業較複雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力
(4)水暖專業
對給排水、供暖、空調、通風、燃氣專業具有紮實的專業知識;
瞭解上述專業的最新發展和成果;
具備對上述專業設計進行技術經濟分析的能力;
熟悉上述專業涉及設備的性能指標、商家信譽、技術經濟指標;
熟悉上述專業的質量控制要點和質量控制措施;
熟悉上述專業的質量通病,掌握有效的預防和處理辦法;
對上述專業的施工組織有較深刻的認識,掌握施工組織的方法和手段;
具備處理上述專業較複雜問題的技術能力和組織能力;
對本專業的設計具備進行技術經濟性比較的能力
(5)各專業間的協調和整合
各專業工程師對其他專業有較全面的認識;
專業工程師開展本專業工作時,能夠敏銳地認識到對其他專業或部門的影響,並及時反饋有關信息;
對其他專業或部門的配合要求,能夠提供及時有效的支持。
(6)工程管理模式的適應性
根據項目的不同特點,有足夠的靈活性;
針對參與單位的配合程度,具備有效的協調和控制手段;
針對不同的施工水平,有嚴格的保證質量、進度、投資目標的管理措施。
五、發展規劃目標的實現
1.方法和手段
(1)通過制定規範的、科學的管理規章制度,建立完善的項目管理體系;
(2)通過工程實踐,檢驗制度的可行性和嚴密性,以及程序的運行效率;
(3)通過觀摩,開展討論和總結,取長補短;
(4)通過多種途徑和方式,培養團隊良好的職業道德;
(5)通過對公司發展前景和企業文化的研討,提高團隊工作熱情;
(6)組織跨學科跨專業的學習,完善團隊知識結構;
(7)通過多種方式的學習交流,形成互相促進、互相競爭、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團結、高效、責任心強的工作團隊。
2.步驟
(1)20xx年底,通過部門討論,對如何做好工程管理達成共識,並形成較爲完善的規章制度;
(2)20xx年,通過利是佳和威尼斯港灣項目的工程實踐,對規章制度的完善性、可操作性,進行檢驗評估,形成完善的管理制度;
(3)根據部門發展規劃,制定20xx年員工培訓計劃,並在工作中加以落實;
(4)通過部門內的工作交流,互相學習,取長補短,使員工在管理水平上有一個較大的提高,以適應公司業務的發展;
(5)通過引導,培育良好的工作作風,高效廉潔的工作團隊,形成本部門的骨幹隊伍;
(6)用一至兩年的時間,通過工程實踐的磨合和鍛鍊,達到以下成果:
a.建立一套完善的管理制度;
b.摸索出符合公司發展的工程管理模式;
地產公司管理制度 篇14
1.公司財產的範圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列爲固定資產;
⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計覈算
⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務覈算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的.措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴辦公室根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會籤,報公司主管領導批准後方可採購;
⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及採購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作爲財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報賬;
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
地產公司管理制度 篇15
總則
爲加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信譽'爲核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。
七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益爲宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批准
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行爲能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着'重合同、守信譽'的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定爲準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續爲準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的'例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同爲名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實爲依據、以法律爲準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款爲準。
2、以雙方協商解決爲基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；
5、有關方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導彙報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門爲財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
地產公司管理制度 篇16
1.目的:
爲完善公司文件收發管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用範圍:
適用本公司所有文件。
3.職責:
文件收發管理由行政辦公室統一負責。
工作內容
公司文件共分絕密、機密、祕密、普通四種,文件密級由公司總經理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成後由總經理簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審覈、簽發。
屬於祕密以上的文件,核稿人應註明文件密級,並確定報送範圍。祕密以上文件須按保密規定,由專人印製、報送。
已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審覈後方能複印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。祕密以上文件由專人按覈定的.範圍報送。
經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。
地產公司管理制度 篇17
一、工程管理部的職能:
1.工程管理程部做爲公司負責工程技術管理的職能部門,負責公司房地產開發項目的工程項目管理;
2.參與項目策劃、規劃設計等前期工作,配合公司有關部門做好招投標、預決算等工作;
3.負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內完成;
4.按照公司制定的精品'戰略,進行高質量的工程管理,創建精品項目;
5.採用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
二、工程管理部職責
1.建立健全工程管理制度,制定符合公司發展的工程項目管理模式和業務流程;
2.在施工圖設計階段,負責與設計院進行本專業具體的業務聯繫,確保結構專業施工圖質量滿足公司和項目的要求;
3.在施工階段,負責同設計院就設計圖紙、設計變更等內容,進行具體的業務聯繫,提高解決圖紙問題和現場問題的效率,確保工程的正常施工;
4.跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現場準備工作,搞好現場三通一平;
5.負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;
6.制定工程項目施工組織設計審查要點,負責施工組織設計和有關技術方案的審查;
7.根據項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;
8.定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;
9.定期對部門內部、監理單位、施工單位的'工作質量進行檢查;
10.按照公司績效考覈管理辦法,對員工進行績效考覈;
11.配合監理單位對現場管理、施工安全、質量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調查處理;
12.對設計變更、修改、現場施工簽證進行技術審查,按公司和部門的管理制度履行相應職責;
13.配合公司其他部門有關文件的研討,提出本部門的建議和意見;
14.配合物料供應部對到場甲供甲控材料設備的接收和使用進行監控;
15.負責公司工程技術資料的管理,並作爲公司檔案管理的補充;
16.負責現場資料的收集,爲索賠和反索賠管理工作提供事實依據;
17.爲成本控制部的決算審查工作提供現場情況說明;
18.收集整理工程有關資料,參加公司招投標工作,併爲其提供工程方面的建議;
19.組織項目竣工驗收和移交,配合物業管理公司的售後服務;
20.有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓,提高其綜合業務素質和項目管理水平;
21.對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;
22.根據公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關工程技術條款提出建議和意見;
23.配合策劃銷售部,對現場售樓處和樣板房的施工進行管理。
地產公司管理制度 篇18
第一章銷售部職能部門名稱:
銷售部直接上級:
總經理下屬部門:
售樓處
部門本職:
組織、完成公司所屬物業的發售組織、完成代理樓盤物業的發售確保公司回款目標的完成
一、主要職能:
1、進行年度銷售預測報告打電報總經理
2、制定年度銷售計劃，進行目標分解，並執行實施
3、管理、督導銷售部正常工作運轉、正常業務動作
4、設立、管理、監督各售樓處正常運轉
5、開拓、設立、管理、監督各地鋪門市正常運轉
6、建立各級顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進行銷售部的預算控制
8、研究掌握售樓員的需求，充分調協積極性
9、制訂業務人員行動計劃，並予以檢查控制
10、接洽、維繫項目發展商，取得代理樓盤的資格
11、配合總工室作好項目方案(產品定位)及調整、修改
12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷
13、配合物業公司作好樓宇交接
14、收集市場信息
15、預測市場危機，並呈報處理
16、配合財務部，統計、催收和結算房款
17、作好銷售服務工作，促進、維繫公司與顧客間關係
18、組織、完成種類物業銷售
19、調整、修改產品
20、收集市場信息
二、銷售部管理架構銷售經理內務主管售樓員
統計員資料員記帳員專業售樓員
三、銷售部職務說明書: A:銷售部經理直接上級:總經理直接下級:內務主管
本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:
1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況，正確作出市場銷售預測報批
2、擬定年度銷售計劃，分解目標，報批並督導實施
3、根據發展規劃合理進行人員預編、配備
4、彙總市場信息打電報項目開發、調整、修改建議
5、把握重點顧客，參加重大銷售談判和簽定合約
6、關注所轄人員心態變化，及時溝通處理
7、編審銷售預算，並對預算做過程控制，降低銷售費用
8、尋找、洽談代理樓盤，並組織、參與發展商的談判、簽約
9、組織建立完整的顧客檔案，確保銷售人員離職後顧客不丟失
10、指導、巡視、監督、檢查下屬
11、定期向直接上級述職
12、向直屬下級授權，佈置工作
13、負責直屬下級任用提名
14、報直接上級批准後，根據需要調配直屬下級的崗位，轉人事部門
15、制定部門工作程序和規章制度，報批通過後實行
16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述)，並界定直屬下級的工作範圍
17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴，按照程序處理
18、舉行聽證，處理間接下級對直接下級的投訴、異議、衝突和爭議裁決
19、負責直屬下級工作程序的培訓、執行和檢查
20、填報直接下級過失單和獎勵單
21、參加公司例會和有關銷售業務會議
22、處理緊急突了事件領導責任:
1、對銷售部工作目標的完成負責
2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責
3、對公司商譽負責
4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責
5、對銷售部給企業造成的影響負責
6、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、精神面貌負責
7、對銷售部預算開支的合理分配負責
8、對銷售部工作流程的設計、正確執行負責
9、對銷售部負責監督的制度的'執行情況負責
10、對銷售部所掌握的企業祕密的安全性負責主要權利:
1、有銷售部的代表權
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權
3、有向總經理報告權
4、對促銷活動的現場指揮權
5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權
6、有對所屬下級工作的監督檢查權
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權
8、對所屬下級的管理、業務、業績的考覈權利
9、對預算內銷售經費的支配權
10、有代表公司與政府相關部門和其他企業在與銷售有關事務上的代表權
11、一定範圍內的價格優惠權
12、一定範圍內的換房、退房的審批權
B:內務主管負責銷售部的內務管理工作，對經理負責
負責各項目的銷售統計，提交統計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發放和控制
負責頒佈各項制度彙總意見、建議，文檔管理
負責銷售信息的收集與整理
主持經理例會、經理特別會議、銷售方案討論會
C:售樓員直接上級:內務主管
本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發生交易的物業銷售回款工作責任:
1、嚴格執行售樓程序，規範銷售
2、嚴格執行行爲規範，熱情服務
3、對個人洽談的顧客，負責售後服務
4、對個人發生的樓盤銷售，催收銷售款項
5、接受顧客異議和意見，及時上報，並協助項目經理處理
6、作好銷售統計工作，填報各項規定表格
7、聽從主管指揮，執行下級發佈的其他命令
第二章銷售部人事管理
一、銷售人員的招聘
二、銷售人員的培訓
1、試用期員工培訓
1)踩盤
2)房地產知識
3)銷售技巧
4)項目培訓
5)公司、銷售部管理制度培訓
2、在職培訓
1)踩盤
2)技巧交流
3)考察
地產公司管理制度 篇19
總則
財務部是公司一切經濟事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作範圍和職責主要有:
1、負責公司財務管理工作
編制公司各項財務收支計劃;審覈各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間關係,依法納稅；
2、負責公司會計覈算工作
遵守國家頒佈的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計覈算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計覈算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本覈算和成本管理
設置成本歸集程序和成本覈算帳表,做好成本覈算,控制成本支出,收集登記彙總各項成本數據資料,及時、準確地爲成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審覈支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據
4、建立經濟覈算制度
利用會計覈算資料,統計資料及其他有關資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,爲公司領導決策提供依據、 5、配合公司內部審計
根據上述工作範圍和職責,爲加強財務管理,特制定本制度、
第一章資金審批制度
1、資金使用原則及印章管理
⑴所有款項的支付,須經公司主管領導批准、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯繫,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補籤意見;
⑵財務專用章、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;
⑷開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;
⑸往來款項的衝轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;
⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,複印件不得作爲原始憑證、如遇特殊情況須經公司主管領導批准、
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批准支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行：
施工單位提出申請→現場工程師、監理工程師審覈→項目經理審覈→預算工程師審覈→工程總監審覈→公司主管領導審覈→財務部付款。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准、
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
①房租標準: A、部門經理以上職員,房租標準爲300元/日;
B、一般職員,房租標準爲100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準：伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批後支付
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點,維修費用原則採取銀行轉帳方式結算;
⑵車輛易損備品備件由行政部統一安排採購,以支票支付、需用時應辦理領用手續,並由行政部建帳予以覈銷使用;
⑶公司汽油票由行政部統一保管並設帳登記使用、
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由行政部統一採購、管理;
⑵行政部設立帳冊登記公司辦公用品的採購、使用情況;
⑶行政部財產臺帳爲財務部附設帳冊;
⑷行政部應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批准,其會務工作由行政部統一安排;
⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人力資源部制定,經總經理批准後報財務部備案、
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現金支出範圍爲:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行審覈,並按本制度規定進行審批支付;
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批准後方可實施;
⑷凡未具備報銷條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單，借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人; ⑸支票領用單、借款單由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審覈後支付; ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定爲準、
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署；
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審覈,工程招投標文件的編制,工程決算的審定；
3、工程部還負責組織工程用設備材料的採購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行採購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、
⑴參與有關工程經濟合同的洽談,及時、準確瞭解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵負責工程進度款的複覈,參與工程造價的確定和最後決算的審定工作、
5、工程中間結算程序、
⑴施工單位於每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審覈,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審覈意見,並在5日內送財務部會籤;
⑵財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,並參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、
6、工程決算程序、
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部複覈,財務部會籤;
⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批准;
⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責範圍聯合進行專項工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、
第三章財產管理制度
1、公司財產的範圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的`機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列爲固定資產;
⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品
2、公司財務部負責公司所有財產的會計覈算
⑴公司本部使用的所有固定資產及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產的業務覈算,應設立臺帳,登記公司財產購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修並制定相應的措施,辦法
3、財產的購置與調撥
⑴行政部根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會籤,報公司主管領導批准後方可採購;
⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及採購計劃辦理報銷手續、財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;
⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報行政部審覈,公司主管領導批准;
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯、一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作爲財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報帳;
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案、
4、財產的清查、盤點
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見、