淺談如何撰寫黨政信息
黨政信息，是黨政機關設立專門機構或利用機關機構收集、反饋和處理黨政機關實施領導行動所需信息的專門性活動，發揮着“耳目”、“智囊”及“資料庫”的作用。信息寫作，是廣大信息工作人員每時每刻都要遇到的一個實際問題。搞好信息寫作，對於充分發揮信息的效能有着重要的作用。一定意義上講，發現一條有價值的信息並不難，而要寫出一條好信息卻不那麼容易了，因此，要從總體上掌握信息寫作的基本要領。
一、信息寫作的總體規律及要求
寫好信息，關鍵在實踐，在實際工作中多練、多體會。在總體把握上，要做到三點：
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫給領導和領導機關看的，如果不瞭解黨的中心工作，黨委、政府的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領導和領導機關的需求收集、提供信息。寫信息，同時也是反映基層貫徹黨和國家政策有關情況、反映基層羣衆呼聲願望和重大的社情民意的過程，不注意瞭解情況，就會“手中無糧、心裏發慌”。總之，吃不透兩頭就寫不好信息。
二是實事求是、尊重事實。信息是爲領導決策和指導工作服務的。因此，編寫信息時必須真實準確，一就是一，二就是二，既不能誇大，也不能縮小。對一些關係重大的信息素材，還要經過覈實，數字要準確無誤，結論要符合實際，辦法要切實可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，言簡意賅，語言文字規範。實際寫作時，要儘量避免和克服可能出現的一些通病。⑴面面俱到；⑵語言繁瑣；⑶入題太慢；⑷篇幅冗長；⑸結構紊亂；⑹內容空洞；⑺背景不明；⑻用語不當；⑼缺乏規範。
二、信息寫作與公文、新聞寫作的區別
提高黨政信息報送質量，首先要了解和把握信息文體與其他公文，特別是新聞體裁的主要區別。
一是信息文體與其它公文文體的區別。根據《中國共產黨機關公文處理條例》規定：“黨的機關公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告和交流情況的工具。”因此，起草公文必須按不同種類的公文格式、要求去做，不能隨意改變。而信息是爲領導決策和指導工作服務的，起到耳目和參謀作用，因而沒有一個固定的模式。信息編寫要求開門見山、首語入題，用語準確，樸實自然，文章篇幅短小精悍，一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區別。在編寫信息過程中，信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當作信息來用。事實上，信息與新聞有明顯的區別。⑴傳遞載體：信息載體往往有一定範圍、密級限制；新聞載體是公開的報紙、廣播等傳媒；⑵服務對象：信息服務對象是各級黨委領導，具有明顯的內參性和機密性；新聞服務對象是社會大衆，其消息是共享的。⑶服務目的：信息主要是爲黨委瞭解情況、進行決策和指導工作服務；新聞則主要是宣傳羣衆、教育羣衆、引導輿論。⑷反映內容：信息側重反映實際工作情況、工作中存在的問題，及解決這些問題的對策建議等，要求喜憂兼報；新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策，推廣先進典型經驗等，堅持正面宣傳。⑸寫作要求：信息文體基本上採取直敘的寫法，莊重樸實，力戒修飾；新聞可借用比喻、描寫等多種手法。⑹結構體式：信息文體是直言表述，一般也不要開頭、結尾，一段成篇；新聞通常由導語、主體、結尾三部分組成，題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結構
寫信息無定法也有定法，這句話並不矛盾。無定法是指誰也不可能也不必要規定信息一定按照什麼格式去寫。如果那樣，信息的結構形態、表現形式就會成爲一成不變，毫無生機和創造力。有定法是指寫信息總有規律可循，信息大體上總有自己的結構形式。需要提出的是，並不是每一篇信息都必須具有以下各構件，有的可能全有，有的可能只有其中的若干件。
一是標題。標題是信息的眼睛，在一篇信息中佔據着首要的位置。一篇信息是否有份量，價值是大還是小，讀者首先是從標題估量到的。標題具有非常重要的作用。
二是導語。導語是信息的開頭部分，即用極簡要的語句說明全文的目的或結論，喚起讀者注意，在腦子裏形成一個總概念。導語不是信息的必要構件。
三是主體。主體是信息的主要部分，它在導語之後，用充分的事實材料和典型事蹟把導語中所概括的內容，提出的問題或得出的結論，加以展開闡述。有的根據需要分幾段闡述，有的按事實發展程序來寫，有的按照問題進行說明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過程，有材料不見思想。
四是背景。所謂背景就是一個事情的來龍去脈，一個事物和周圍事物的聯繫。背景可以是歷史的，也可以是現實的。信息背景主要包括說明性材料，如歷史淵源、政治背景等；註釋性材料，如名詞解釋、人物介紹等；對比性材料，如對事物進行前後、左右、正反的比照等。具()體來講，交代背景要注意四點：⑴背景一定要爲主題服務，它應該是和信息事實直接有關的材料，不是爲交代背景而交代背景；⑵交代背景要適當，一定要在關鍵問題上交代背景，不能事無鉅細、東拉西扯寫上許多背景材料，淹沒信息主體；⑶背景在信息中的位置並不固定，什麼地方交代可以自由掌握；⑷交代背景要考慮讀者的實際需要，特別是黨政信息，要從領導想到了解的角度出發。
五是結尾。結尾不是信息的必備要件，有的是爲了表現事實的完整性和邏輯的嚴密性；有的是爲了指明事物發展的趨向；有的是對所反映的事實加以評論，幫助讀者及快掌握信息事實的本質，有利於提高信息的價值。
四、黨政信息的撰寫
㈠信息標題的製作。一個好的題目，往往有契領全篇、提示主旨，引起讀者強烈閱讀願望的作用。信息篇幅短小，內容集中，語言簡練，它的標題同其它形式的文章標題有明顯的區別，不象文藝作品那樣含蓄、隱晦，也不象新聞報道那樣有主標題、副標題，一般來說，有的標題屬於內容的一部分，有的本身就是一條信息。因此，標題的提煉和選擇十分重要，要注意以下要求：
⑴直觀明白、一目瞭然。從標題的內容看，應當讓人一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內容，有什麼重要的情況，所言之事的緩急程度如何，切忌使用套話、大話、空話；從標題的語言看，不能帶有任何藝術色彩，切忌形容誇張，更不可晦澀朦朧。如，《金海岸港口產業基地項目進入實質性推進階段》，此條信息就十分直觀、醒目。再如，《區紀委出臺署實名舉報承諾及獎勵暫行辦法》，從標題中就可以瞭解信息的內容。
⑵簡練概括、一語中的。儘可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內容的精華部分，堅決剔除多餘的部分、剪掉枝枝葉葉、刪去華麗詞藻，做到言簡意賅，簡有扼要。否則，就會使人不得要領，給人以不協調感，甚至令人厭煩。如，《赴港文化招商 取得累累碩果》，此標題顯然是新聞標題，如改爲《我區赴港招商顯成效》，就顯得十分言簡意賅。
⑶新穎醒目、揭示全篇。信息標題不僅內容要有新意，而且標題要突破定式，不落俗套，給人以耳目一新之感。具體來講：事實要新鮮。反映工作進展的信息，其內容所含事實往往不止一件，不能象報告和彙報材料那樣寫成“關於某某情況的報告”，也不要採用“抓了幾項工作”之類的寫法，要突出其中最新鮮的事實，在標題中予以反映和透露，如《區發改委積極開展引進項目競賽活動》，此信息有效放大熱點，得到區領導的肯定；角度要新穎。一條信息往往可以從不同的角度去寫，信息標題應當選擇最新的角度，但不能幫弄玄虛，譁衆取寵，不要作不必要的形容、修飾。如，《鎮江市花卉苗木市場成功舉辦“京都杯”鎮江市第八屆花卉盆景展》，花卉盆景展是全市性的活動，但此標題抓住我區花卉苗木市場承辦這個切入點，較好地宣揚了花卉苗木市場的情況，是其中成功一例。又如，《象山鄉形成臺資企業密集區》，有效抓住象山鄉臺資企業衆多的優勢。
⑷節奏明快、有可讀性。要講究語調、音節整齊、有節奏感，讓人讀起來朗朗上口，便於記憶；要合乎語法，儘可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句，少用無主語句或感嘆句等；要適應人們的閱讀習慣，一般不用倒裝句。如，《京口區一手抓經濟發展一手抓非典防治》，讀起來很節奏明快，語音壓韻，也很能說明問題。再如，《區委書記馮士超強調雙擁工作要做到全方位、廣覆蓋、高強度，以“志在必得”的決心和信心，高標準、高質量、高效率地完成再創省級“雙擁模範區”目標》。
（二）信息主體的寫作。黨政信息常見的一種毛病就是冗長，主要表現爲：議論太多，引文太長，枝葉橫生，交代過詳，前後重複，語言羅嗦，等等。爲避免上述毛病出現，在信息正文寫作中應把握好以下幾個方面：
⑴主題要凝鍊。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作爲短文，每篇信息只能圍繞一箇中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一則信息能不能引起黨委領導重視，有無使用價值，關鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到“三個集中”：一是反映的事情集中。信息一般採用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說東又說西，什麼都想說，什麼也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關的事情，應擇其最突出、最典型的事情去寫，其餘的省略或不寫。二是論述的觀點集中。一篇信息應只講一個觀點，闡述時應力求用簡短的語言講清、講透，與觀點有關的話就說，無關的話或關係不大的話就少說或不說。爲說明觀點而引用的論據、例證、數字等也都應精選。儘量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁徵博引。三是語言材料集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說清主題、講清觀點，就不用兩句、三句，與主題密切相關部分應詳寫，與主題關係不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內容也要力求精簡，禁絕一切大話、空話。
⑵立意要新穎。一則好的信息本身就應是“沒注意到”的新東西。因此，編寫信息時必須突出一個“新”字：一是觀點要新。應着力去發現新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應當有自己的獨到之處。二是內容要新。改革和建設進程中會涌現出大量的新情況、新問題，也會發現不少新經驗、新做法，信息內容應當反映這些新東西，使其爲發展服務。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產生不同的認識效果。要努力根據信息內容和當時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啓示。
⑶結構要嚴密。信息一般控制在300字左右，必須結構嚴密、辭意簡潔。一篇信息採用何種結構方式，應視主題需要而定，可採用固定的結構方式，也可幾種結構方式交叉使用，關鍵使信息上下左右貫通，佈局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統領全篇。此類信息的開頭話往往就是信息的標題和主題。二是綜合式。圍繞一箇中心議題，綜合介紹各單位的情況，把各地有特色的東西集中在一篇信息裏，通常用於綜合反饋各地對上級決策貫徹落實情況等。三是羅列式。在一篇信息裏幾種情況、幾個經驗或幾個問題並列起來。這種寫法一般用於介紹經驗、列舉問題。條文之間常用“一、二、三”序號連接或用“；”表示層次。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，既是題目也是正文，類似“一句話新聞”。
⑷層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，必須給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。獲得信息素材之後，首先要對材料進行梳理，根據主題要求，考慮先說什麼，後說什麼，必須按着一定的順序去寫；其次要注意各部分內容之間是什麼關係，有什麼內在聯繫，用一定的邏輯關係貫穿起來。如，對於有層遞關係的內容，一般要本着“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對於有並列關係的內容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔，也可以用“；”。此外，對於敘述事物的信息，也必須按着一定的順序寫。如，有的以時間爲序，有的以事物發生、發展的過程爲序，有的按事物的因果關係爲序，等等。總之，只有注意層次性，並把各個層次根據一定的邏輯關係排列起來，貫穿起來，信息文稿纔會簡練、明快、清楚。
⑸格調要莊重。信息是爲黨委領導服務的，其內容都比較嚴肅。因而，信息語言同其它公文一樣必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質毋華”。一是採用規範化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規範，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是採取平鋪直敘的寫法。遣詞造句平易樸實，不能使用文學作品經常使用的環境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫爲“不無道理”等。當然，莊重平實並不意味着呆板、生硬、單調，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現出一種質樸美。
⑹語言要精煉。信息不同於文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，得體通順，讓人不折不扣地瞭解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘鍊。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對於近義詞的選用更要注意。如做人成績時，是用“顯著”、“優異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應認真掂量；反映災情事故時，注意區別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”爲兩個大小不同的時間概念，“局部”和“場面”爲兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區別。二是詞句要簡練。儘可能用最少的文字囊括最大的信息量。對於信息文稿多餘的文字要捨得“動刀子”：砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經驗材料開頭經常出現的“在xx的關懷下”等；砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結束語，儘可能地避免內容和語句的重複，避免正文開頭和標題的重複；砍掉語句中多餘的枝葉，善於把長句子縮短，儘可能合併“同類項”；砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可。
五、信息報送的注意事項
1、把握上報信息的服務對象——向哪一層次報送的信息，就要站在哪一層次上考慮問題、選擇信息。向區委報送信息，就要站在區委領導同志的角度，用區委領導的尺度來選擇。
2、緊貼中心，服務中心——黨政信息工作是直接爲領導和領導機關服務的，因此，信息工作必須緊緊圍繞中心工作來進行，尋找和挖掘信息線索，反映地方、部門的工作實際。
3、充分反映本地區、本部門的工作實際和工作特色——有角色纔有區別，有區別纔有價值。
4、把握時機——信息的時效性、準確性與把握報送時機有直接關係。應選擇最佳時機，報送重要的信息。
5、突出重點——收集、整理、報送信息不要面面俱到，要注意信息的篩選和提煉。每個時期、每個階段集中精力關注一兩個重要問題，包括上級領導關注的重點問題，也包括本地區、本部門工作的重點情況。把重點問題、重點情況搞清楚、搞深透，爲領導提供高質量的、參考價值比較大的信息。突出重點不是以偏蓋全，而是突出精華。
6、質、量相濟，以質取勝——就是報送的信息要有一定數量，在此基礎上着力提高信息的質量，以信息質量論“英雄”。
7、深入實際，掌握第一手資料——信息的生命在於其真實性。要努力把工作觸角延伸到本部門，深入到羣衆最關注的熱點和難點上，通過掌握大量的、生動的第一手資料，綜合成最具參考價值的高質量信息。
六、領導活動類信息的編寫
編寫領導活動類信息，是《京口信息》的一大重點，是全程反映全區動態的一項有力舉措。此類信息編寫，除注重以上要求外，更加註重時效性、準確性，如活動時間、言論表述、出席人員、領導排列、列舉數據等，必須仔細加以覈實方可上報。具體來講，編寫的結構主要有以下幾種：
一是全區性的大會類。標題，可以用“我區召開xx會議”，或者在區領導講話中找出點題的亮點語句拓展成標題，如“區委書記馮士超要求發揮招商引資功效、提升項目建設成效，激情綻放經濟發展的‘丁香花’”等；正文，一般結構爲“區領導xxx指出……，他強調……，他要求……，會議由區領導xxx主持，區領導xxx參加。會議表彰……，xxx作表態發言”等等。這裏，一定要注意出席人員及領導排序等。
二是領導召集部門開會類。此類信息重在協調解決問題，或聽取部門彙報。標題，一般爲“區領導xxx推進項目，或者協調解決xxx問題”等；正文，主要爲“區領導召集xxx等部門負責人專題研究……，並提出要求：一、二、三……”等。
三是領導參加部門工作會議類。標題，一般爲“區領導xxx對xxx工作提出要求”等；正文，“區領導xxx聽取彙報後，提出要求：一、二、三……”等。此類信息除區委、區政府主要領導外，一般不對部門工作予以肯定。
四是領導陪同上級部門調研類。標題，“xxx部門調研我區xxx工作”等；正文，“調研組聽取區領導xxx就xxx工作的彙報，對我區工作予以肯定，並提出建議：一、二、三……，區領導xxx陪同調研”等。此類信息很常用。
五是領導參加活動類。此類信息主要用於項目開工、掛牌儀式、活動啓動等場合，且經常有省、市領導參加，特別要注意對參加領導的把握，確保準確性。標題，“xxx活動全面啓動”，或“我區開工建設xxx項目”等：正文，一般爲“xxx項目啓動，市領導xxx參加揭牌儀式，區領導xxx參加。”等，必要時，可有選擇地介紹一下項目背景。