怎樣才能做好公文的請辦工作

需請辦的文件可以分爲三種類型：註批件、注辦件、函辦件。

註批件。即直接注“請某某同志批示”的文件。辦理註批件要把握這樣幾點：一是對於請示的問題比較重大，不需要辦文部門協調、補充說明的，要注請領導同志批示。二是對於注請領導批示的請辦件，應同時分送有關領導和主管部門閱看，以便相互通氣，加快辦理速度。三是對於一些特殊件，如確需直接注請領導批示，可先同領導同志的祕書聯繫協調，然後再注請辦理。不能隨便直接注請領導人批示。特別是有些請示，有關部門意見不一致，不便領導表態的，更不能直接控請領導人去批示。

注辦件。就是注“請某某部門研辦”的文件。注辦方式包括：請某某部門研辦，請某某部門商某某部門研辦，請某某部門研處，請某某部門研究提出意見，請某某部門商某某部門研究提出意見。辦理注辦件要注意把握三點：一是注意“研辦”與“研究提出意見”的區別。對“研辦”件，承辦部門可以自行批覆請示單位。註明“研究提出意見’，是表示徵求意見，要求有關部門提出辦理意見供上級領導機關辦文參考，主辦者實際上是請示件的主送機關。比如，關於紀念設施問題，地、市委請示省委，省委辦公廳的辦文部門可請省委宣傳部研究提出意見；省委宣傳部的意見反饋給省委辦公廳後，由省委辦公廳報省委同意，而後再以省委名義報黨中央、國務院審批。二是請某某部門商某某部門研辦的件，兩個承辦部門，以前者爲主，由前者牽頭承辦。牽頭單位應當充分徵求商辦單位意見。如果兩個單位意見不一致時，應將兩種意見同時報上級機關酌定。三是注辦件的分送範圍要得當。一般請部門研辦、研究提出意見的文件都應當分送有關領導同志，使領導同志知道某文件已由某個部門承辦。如果主管領導對請示有批示，可由辦文人員直接告知承辦單位。

函辦件。就是用函的形式通知有關部門研究提出辦理意見的文件。辦理函辦件要注意三點：一是請示件中的內容涉及幾個部門，需要各方面徵求意見，又不便於請某一個部門承辦的，辦公廳（室）可分別發函。函中可寫明：“現將某某請示轉去，請就某某方面的問題研究提出意見。”二是辦公廳（室）領導同志有批示的文件，而該批示不便於和承辦部門見面，就用發函的形式，並可以把“此件是領導同志交辦的”這樣的消息向承辦部門傳遞過去。三是一些特急件，需要限定承辦部門在一定期限內辦完，用函的形式可以說清楚。