批辦的方法大綱

批辦屬於決策性活動，是執行和實施各項管理活動的前提條件，批辦意見直接影響公文辦理的質量，直接關係着機關管理的效率。工作中，應準確、及時地批辦公文：

對於按常規傳送的例行公文，如統計報表、臨時性、事務性公文等，應在年初做一次性批辦，以後來文依此辦理，簡化重複性批辦手續；領導人因故（如出差、生病等）不能批辦 時，應及時委託或授權其他領導人批辦，以免積壓公文，影響運轉。

對於已有具體請示事項或擬辦意見中已提出具體方案的公文，主批人應當明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視爲同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

對於隨機傳送的非常規性公文，必須根據公文的內容，提 出相應的、準確的批辦意見：對需要貫徹執行的上級公文要提出貫徹執行的具體指施；對需要具體辦理的公文應批示承辦的部門及承辦的要求與時限等；對需要兩個或兩個以上部門會辦的公文，應批明主辦單位與協辦單位以及承辦要求等；對需要問知的公文應批示傳閱或傳達的範圍與時間。

批辦的意見應高度明確、肯定、具體，前後必須保持一致，批示的執行方案必須是切實可行的，應避免只閱不批，僅畫圈而不簽署意見，語言表達模棱兩可、似是而非。批辦的意見通常寫爲：“同意擬辦意見”、“請××辦理”、“請××審閱（閱示）、”“請××查復’等；或在確定承辦部門的同時，對如何辦理提出原則性的意見（要件、急件還應規定具體時限），並簽署姓名與日期。

批辦意見應規範地書寫在《公文處理單》的批辦欄內，一般不要寫在公文的白邊區上（對呈請性的上行公文，必要時，可將批辦意見工整地寫在公文首頁天頭白邊區，但必須預留出立卷時的裝訂位置），以保持公文的清潔與莊重，便於歸檔保存。