文祕寫作水平如何提高範文

公文作爲你傳達重要信息的文書，其寫作一定要規範得體，下面是本站小編精心挑選的文祕寫作水平如何提高範文，供大學習和參閱。

文祕寫作水平如何提高

彈指一揮間，算起來我在辦公室文祕崗位上已有幾年，經我辦理的收發文也算不少了，對公文寫作有一些心得體會，願與大家分享。

要把握好公務的嚴肅性。公文和其他寫作手法有很大不同，不論是格式、措辭，還是內容都有嚴格的規範性。寫作公文首先要寫好題文，定好種目，否則就會鬧笑話。記得有一次我在寫一個關於上報情況、不需要批覆的公文時，文種錯誤的選擇了情況報告，雖然報告和情況報告只差了兩個字，可一個只是彙報工作進展情況，另一個是需要領導批覆的。這次的行文被上級打回來後，讓我才明白，文種和標題都有它不可含糊的嚴肅性，必須嚴格把握。其次寫作內容要充實完整。言而無文，行之不遠。不管哪個文種公文都有它的目的性，寫的材料必須緊緊圍繞着中心主線來寫。“通知”就要把需要周知的條款寫清，報告就要把需要上級知曉的工作情況寫明。第三是公文的文風要簡潔明瞭、用詞準確。不管是上行文還是下行文，不外乎是上傳下達，讓人知曉，處理工作和問題。看到公文的人都想通過簡短的文字獲得較多的信息量，這就要求我們寫公文時，文字能精簡時儘量精簡，一句話能說明了的決不寫兩句，而且不誇大不言虛，要儘量少用偏僻拗口的字詞，用平實易懂的文字能讓讀到的人一目瞭然。

要善於運用模糊語言。模糊語言和公文的嚴肅性規範性並不矛盾。有時候爲了正確反映公文思想內容的需要，有意識地運用模糊性的語言，可以提高語言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。比如說：“最近”、“適當時候”、“大多數”、“經常”這些詞都是模糊性詞語，沒有具體、特定的時間和頻次，可在有時候，這些虛詞卻能用極少的字數說明一些具體的情況，有寫作單位的情感表述在其中，而且還給自己的表述留有迴旋的餘地。

要勤學多思多練。有人說寫公文有固定的格式，按照格式套就行，其實不然，寫成和寫好一篇公文的差距很大。好的公文言簡意賅，順暢無歧義，這都需要我們平時注意積累，勤學勤練。剛開始接觸工區的業務時，我也不懂養護管理上的術語，但我相信“勤能補拙，熟能生巧”，有不懂的我就及時請教專業技術人員，還花費了大量的業餘時間自學了公路養護管理技術知識。平時我還注意蒐集各部門的工作動態，勤問勤看勤動筆。不斷充電學習鍛鍊，讓我對單位業務迅速熟悉，寫起材料來也比較順暢，寫一些業務有關的公文也能得心應手。

以上幾點是我在公文寫作上的一點心得，希望對大家有所幫助。

文祕寫作水平如何提高指導

公文寫作是機關幹部的基本功，它不單純是文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認知能力、文字功底等綜合素質的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定着工作的質效，關係到個人的成長進步。如何提高公文寫作能力，我們結合實踐談幾點看法。

一、提高政治素養，打牢理論根底

無論地方還是軍隊的機關工作人員，在日常工作中經常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質量的公文。因此，在平時就必須認真學習與之有關的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南，只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西纔能有正確的立場、觀點和深刻的思想內容，纔有很強的邏輯性和理論說服力。當然，理論的作用是間接的。比如，一份調查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調查材料進行理論透視和思維的結果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

二、抓住關鍵環節，快速尋求突破

在掌握一定政策理論，具有一定理論素養的基礎上，要抓住公文寫作提高的關鍵環節，這樣能夠達到事半功倍的效果。一是學習軍用公文擬製的有關規定。公文分類、作用、一般內容、擬製要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結構、使用材料，以及對比、照應、起承、轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優美、富有文采。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關係非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是精讀文件。閱讀文件時發現有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什麼地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。把領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考爲什麼這樣改，一定會受益匪淺。

三、熟悉全局工作，培養廣闊視野

機關工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應該的，但不能僅限於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學會着眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，這是因爲，機關工作是相互聯繫的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多瞭解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應瞭解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能瞭解不少情況，並非只有到現場才能瞭解這些。比如，某個單位開展一項工作後，找來一些材料看看，也可以瞭解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能瞭解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習方法，應該充分利用。

四、勤於錘鍊思維，提高寫作悟性

從字面上理解，悟，就是領會、思考。有的人領導叫幹啥就幹啥，叫怎麼幹就怎麼幹，自己很少動腦筋，什麼都不想，主動性比較本文由本站收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領會、思考。如果看了學了不去思考，就難以在腦子裏留下東西，最終是學而無獲、學而無用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會貫通，幹工作就能得心應手，遊刃有餘。有時我們眼睛忙，腦子閒，看過的東西如過眼煙雲，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那麼怎樣提高悟性呢?需要強化三種意識：一要強化政治意識。搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。凡事預則立，不預則廢。尤其是在當今時代，沒有超前意識，就不能預測事物的發展趨勢、把握髮展方向、提出正確對策。三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及裏，舉一反三。

五、力爭簡潔凝練，增強精品意識

公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準和精煉，精準和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明瞭，有話則長，無話則短，在實際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準、內容精煉應該做到兩個自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責任感。有了這種壓力，就會自覺地去學習、去思考;有了壓力，不會的東西就會去學，不懂的就會去問;有了壓力，搞材料就會精益求精。二要自覺樹立高標準意識。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領導，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責任感不強。

六、克服懶散思想，發揚吃苦精神

搞寫作，確實是件苦差事。從工作時間上講無白無黑，什麼時間來了任務什麼時間幹;從工作量上講無盡無休，今天的任務還未完成，明天還有任務等着你;從工作標準上講無極無頂，有些內容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重複，總要有新招，有新意;從寫作內容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不願付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫材料，寧可乾點其他活，跑跑腿，也不願搞材料;有的人不願寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準備。能吃苦，纔能有成功，才能體會甜。苦瓜很苦，但就是有人愛吃，因爲能清熱去火，對身體有好處;寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛鍊，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什麼都得琢磨。要切實有一點“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務要積極完成，還要主動承擔一些任務。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”就是這個道理。

綜上所述，機關人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業知識和寬廣的輔助知識，將理論聯繫到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。

文祕寫作水平如何提高範文

公文，即公務文書，是黨政機關、企事業單位和一切社會團體在處理公務時形成的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務作用的載體。它是傳達和貫徹黨和國家的方針政策、公佈法律法令、部署和指導工作、請示和答覆問題、組織活動、聯繫公務、商洽業務、記載和溝通情況的重要工具。

在公文處理工作中，文稿起草是第一個工作環節，也是最重要的一個環節，比較起其他環節來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細緻的創造性腦力勞動。文字表達水平也就成了業務能力的主要體現。提高公文寫作水平，要從提高起草者的邏輯思維、經驗水平和綜合素質下手，沒有什麼“祕訣”可言，必須得下苦功夫，多學習、多思考、多練習，甘當“苦行僧”，願做有心人。其實，公文寫作有其基本規律可循，只要把握這些規律，勤學多練、厚積善悟，就能熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。本文擬結合我個人從事發文工作中遇到的一些問題和同事們的一些經驗，就提高公文寫作能力問題談一些粗淺看法。

目前，黨政機關法定文種15種。分別是：決議、決定、命令(令)、通知、意見、通報、通告、公告、公報、請示、報告、批覆、函、議案、紀要。其中，決議、決定、命令(令)、通知、通報、批覆，是黨政機關使用的法定下行文文種。而請示、報告，是黨政機關使用的法定上行文文種。意見，則是黨政機關使用的法定下行文和上行文文種。其他的如函，是不相隸屬的機關之間使用的法定文種。紀要即會議紀要，是黨政機關、企業事業單位和社會團體普遍使用的法定文種。

公文一般存在的問題：

(一)公文文種錯誤

1.生造文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種。常見的有：“請示報告”、“情況”、“彙報”、“申請”等。

2.誤用文種。把屬於機關其他應用文，特別是事務文書中的文種，誤作爲正式公文文種使用的情況。常見的有：把屬於規章制度類的文種“辦法”、“規程”、“須知”、“實施細則”等作爲正式文種直接使用。但是，如果將上述應用文用轉發或印發通知的形式發佈，則是規範用法。如“現代投資股份有限公司長沙分公司關於印發《XXX辦法》的通知”。

3.混用文種。不按文種的功能和適用範圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導致行文關係不清，行文目的不明，行文性質混淆。常見的有：“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現爲將請示誤用爲報告，如“關於請求增加XX經費的報告”。將“請示”、“報告”合用爲“請示報告”，將“呈批件”誤用爲“請示”，將函誤用爲請示或報告。

(二)公文標題錯誤

1.缺少發文機關。如：《關於增加一名保潔人員的請示》應寫爲《XXX收費站關於增加一名保潔人員的請示》。

2.文字累贅。如：《XX收費站關於請求解決XX的請示》，應爲《XX收費站關於解決XX的請示》，後面有請示，前面用請求就是多餘的。

3.濫用標點符號。公文標題中除引用文件名或特定詞語時可加書名號和引號外，一般不使用標點符號。如《長沙分公司關於長永高速、長潭高速XX的請示》應改爲《長沙分公司關於長永高速長潭高速XX的請示》。

(三)公文內容錯誤

1.標點符號錯誤。如“現XX車況較差存在：方向機抖動、車胎磨損嚴重，車輛行駛中動力突然加減速等嚴重的安全隱患，……”應改爲“現XX車車況較差，存在方向機抖動、車胎磨損嚴重、車輛行駛中突然加減速等嚴重的安全隱患。……”

2.語句錯誤。如“近日，我站在對站部範圍內例行安檢過程中，發現……”應改爲“近日，我站在對站部範圍內XX設施例行安檢過程中發現……”

3.錯別字。如“參加請會議的有站領導、各班班長及最美收費員名單如下：”應改爲“參加該會議的有：站領導、各班班長及最美收費員(名單如下)。”

4.用詞錯誤。如“雖每天打掃但無法保證時效性、地域性，衛生清潔工作難以面面俱到。”時效性，是指信息的新舊程度、行情最新動態和進展。地域性，是指任何一項知識產權，只有依一定地域內的法律才得以產生並在該地域內受到法律保護。這兩個詞語用在此處並不合適，應改爲“雖每天打掃，但無法保證效率和質量，衛生清潔工作難以面面俱到。”

(四)公文格式錯誤

1.某些公文，結尾“妥否，請批示”、“特此通知”後使用的是“!”，應改爲“妥否，請批示。”“特此通知。”

2.附件名稱後加標點符號、附件與正文間不空行或頂格書寫，如“附件：工程預算清單。”根據《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-20xx)規定，如有附件，應在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱，附件名稱後不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

3.成文日期使用的是中文數字，或只寫年月不寫日，成文日期上無發文機關署名，如“二〇一三年六月”。根據規定，成文日期應用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期爲準居中編排發文機關署名。

4.公文中結構層次序數使用錯誤，如“(一)、”“1、”等。公文內的結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

二、公文錯誤出現的原因分析

經過初步分析，我認爲目前公文出現此類錯誤有以下幾點原因：

(一)擬稿人在思想上對公文起草認識不夠

公文中的大部分問題，在公文起草、修改時只要稍加註意，便可消彌於無形。但是由於擬稿人在公文起草時認識不夠，隨意組織文字，認爲自己只要大致的把意思表達清楚，其餘交給綜合辦和看文領導即可。甚至有些草擬的公文語意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不着頭腦，只能與擬稿人一起當面修改。有時審稿人員指出錯誤後，同樣的錯誤、失誤在公文中還會一而再再而三的出現。

公文寫作是一件嚴謹細緻的工作，有其特定的格式和用語，並不像日記或者微博那般隨意。若不能提高認識，放任自流，則會導致公文格式不規範、語句不通暢，破壞了公文的嚴肅性，使閱文者認爲分公司做事馬虎，不可委以重任。

(二)經驗不夠，不善於總結

有些同事寫起公文來筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開始。還有些同事雖擬了不少公文，但寫出來的公文依舊邏輯不縝密，用語不簡潔。其實，公文寫作是有許多規律可以把握的。這些規律藏在已發的公文裏、修改好的公文裏，如果不善於總結、不提煉經驗，就會“十文如一文”固步自封、毫無進步。

(三)缺乏系統的培訓

分公司從事公文寫作的同事除了少數幾個外，大部分非中文系畢業，對文字的敏感性不強，對公文專用詞的瞭解不多，對公文結構的研究不夠。例如覆函，覆函的開頭須引述來文函的標題，如“X年X月貴單位關於XX來函收悉，經研究，現回覆如下：”但在本人工作中，就看見有的覆函並未引用來函標題，直接就進入主題，這就是對公文結構不熟悉造成的。

三、如何提高公文寫作水平

針對以上原因，本人認爲，可以通過以下途徑提高擬稿人的公文寫作水平：

(一)提高認識，增強責任心，做好公文寫作的推敲和提煉工作

擬稿人員必須要認識到公文是傳達政令的重要工具，是實施決策和指導工作的重要載體。公文質量的高低是衡量機關工作水平的一個重要標誌。可以說公文質量一定意義上就代表了所在機關的形象。如果機關所出公文文理不通、錯字連篇、不知所云，機關形象就會大打折扣。公文的質量不能僅僅依靠綜合辦公室，更不能把問題交給領導，這是我們每一個經手人的事情，如何在擬稿時夯實基礎，在修改時錦上添花，在印製時查漏補缺，這是大家要時刻考慮的事情。正如曹丕雲所說：“蓋文章，經國之大業，不朽之盛事”。

(二)勤寫多練、善於思考和積累，把握好公文的寫作規律

公文寫作要肯動腦筋，不斷探索和把握相關規定、工作規律及訣竅，不斷地總結經驗教訓，要把這些運用到實際工作中。其實，寫得多了大家就可以發現，公文寫作的許多規律是可以把握的。如，爲部署一項工作而行的公文，大致要解決這麼三個問題：重要性和緊迫性——操作性——組織領導。公文第一部分就是要說明我們爲什麼要部署這項工作，理由從三個方面去找：形勢和背景，現在存在的問題，不這樣做的話會有什麼嚴重後果。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要說明組織上對這項工作有什麼具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會議的人怎樣去做。第三部分強調要加強組織領導，確保這項工作落到實處。再如，工作計劃和工作總結的區別。計劃要列出幾個具體方面，要很乾淨，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，爲實際工作留下餘地。工作總結和工作彙報，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績不要全攬到某個人的身上。在寫作當中要詳細一些，點面結合，對一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深印象。

(三)儘可能的開展或參加專業培訓

公文有其特定的格式、專用的詞語、固定的結構，這些必須通過系統的學習才能進一步加強和提高，參加培訓的人員也不應僅限於各單位、各部門主要負責公文寫作的“特派員”，而應該儘可能的讓更多的人蔘與。6月21日，綜合辦公室舉辦了一次相關業務的培訓，期間與參加培訓的人員就公文管理、公文寫作、檔案管理、政務信息寫作以及固定資產的部分實操知識進行了探討和交流。近日，在本人工作中發現，某些在培訓時已經分析、講解糾正過的錯誤依然在犯。原因在於擬稿人並非參與培訓的“特派員”，在那些問題上仍不夠清楚。在實際工作中，各部門大部分員工都有可能成爲擬稿人，如果不參與培訓，寫起公文來可能還是如霧裏看花。

文字能力的提高，需要有一個長期積累的過程。一兩天的培訓很難在參加者心裏建成一個系統的有明確認識的體系。若可以在記憶的週期內對公文寫作進行不間斷的學習，相信大家公文寫作的水平會越來越高的。