商務文寫作形式技巧經驗指導大綱
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一、商務寫作的兩種形式
商務寫作的內容大體上可以分成中式商務寫作以及西式商務寫作。在很多國有企業或者政府機關裏,常用的是中式商務寫作,在很多外企公司,常用的是西式商務寫作。
二、兩種形式的區別
中式商務寫作和西式商務寫作的主要區別是:
1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。
2、語言習慣不同。如:信件的結尾,中式的一般採用“此致敬禮”,或者“請領導批覆爲盼”等禮貌用語,在西式信件的結尾經常寫“你忠實的某某”等。
三、商務寫作要表達的信息
商務寫作要表達的信息即商務寫作的目標,大致分爲四類:
()通知型的寫作包括通知、通告、通報,還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。
()說服型的寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等,比如:購買一套光華管理培訓課程的光盤,需要先寫一個購買申請,說明購買原因以及重要性和必要性。給產品寫廣告宣傳冊,說服客戶購買產品等等,都屬於說服性寫作。
()指導型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業務流程等。