商務公函談判型公函

什麼是商務公函

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

商務公函的特點

1.多向性。在公文中，商務公函的使用最爲靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用於不相隸屬機關單位之間，有時也適用於平級機關、上下級機關之間的行文。

2.多屬性。商務公函的適用範圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批覆”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答覆或批准時，由於詢問、請示、答覆、批准的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批覆”，可用商務公函行文。

商務公函的分類

按行文方向分，可分爲去函(又稱“來函”)、覆函。去函，即主動發出的函;覆函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答覆函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批准函等。商務公函中的請示函、批准函，一般用於機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關係)，請求批准某一事項時使用。這類函，不能誤用爲報告、請示、批覆，需要注意。

商務公函格式與要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

撰寫公函的注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

致 函

致：X小姐經紀人

事由：雙方合作愉快謹表謝意，並誠摯表達繼續合作之意願

您好!

Y企業作爲品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合 作愉快，在此謹深表讚賞，並誠摯表達謝意!

X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界讚譽。作爲品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

合作求共贏，雙方互促進。Y企業作爲中國Z行業的高端品牌，是知識產權優勢企業。雙方合作以 來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發展成爲消費者首選品牌之一。隨着家裝市場的蓬勃發展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作爲品牌形象代言人，X小姐的形象也更爲廣泛的得到展示，其魅力也更爲長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是Y企業進駐中國五週年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，並且在隨後 的幾年裏將大量品牌宣傳與投入持續進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發展階段。Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑑於公司營銷規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關係，雙方互惠互利，共同發展。 五週年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，爲了工作的需要，爲了品牌發展， 只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。 Y公司

某年某月某日