告知函的格式寫法

標準版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法，希望對大家有幫助。

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。

告知函範文1

敬啓者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因爲我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

告知函範文2

敬啓者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內製伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啓運並將文件寄出，作爲向銀行結帳任據。

敬上

發函者