周例會會議紀要標準格式(精選17篇)

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周例會會議紀要標準格式 篇1

單 位:x廠

周例會會議紀要標準格式(精選17篇)

時 間:x年xx月xx日

地 點:三樓會議室

主持人:

記錄員:

參會人員:

會議內容及決議事項:

一、xx廠長對各部門現階段工作作了總結和安排

1.衛生秩序科

以我廠改擴建工程工作爲中心,全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防範措施,加強業務培訓和自身學習,努力打造一支規範化、專業化的隊伍,確保我廠衛生、秩序雙豐收,爲我廠改擴建任務的實現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有:

進一步加強廠區治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防範,防止偷盜現象的發生,禁止小商小販等閒雜人員進入廠區。

認真落實各項治安、消防制度,保證廠區及各施工部位平安無事。

必須加強餐廳衛生清掃工作,保證餐廳清潔。 2.鍋爐房

鍋爐設備爲我廠重點安全要害部位,必須嚴格各項規章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。

爲了保證鍋爐安全運行,軟化工調整爲兩班(白班和夜班),並且定期抽查化驗結果,以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性,王岐彪負責安排。

3.職工食堂

廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務人員管理,注意協調各班組的工作,充分調動工作人員的積極性,齊心協力、開拓思路、創新工作,不斷提高炊事人員素質。

認真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴把進貨質量關,提高飯菜質量。

4.機電科

機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的班組長。

5、設備科

注重技術型人才的發現和培養。 抓緊時間建立設備檔案。 6、安監科

探索新方法、開拓新途徑,加大安監力度。 配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。 完成新員工安全培訓相關資料的出臺。 7、綜合科

明確辦公室人員責任分工。

磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。

提前規範設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。

二、決議事項

1、:負責設備、管道、桁車等的安裝,以爲主。

2、:負責檢查、督促各工隊安全、進度情況完成安全規程、崗位責任制的制定,配合。

3、:完成操作規程的制定。

三、x廠長安排事項:

1、爲了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產任務,各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓。爲了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預防爲主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。

2、新員工進廠前必須接受安全培訓,楊奶虎儘快出臺安全培訓相關資料。

會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,並對一些相關技術問題進行了討論和交流。

x廠綜合科

x年xx月xx日

周例會會議紀要標準格式 篇2

會議時間:

會議地點:

主持人:

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人:

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考覈制度。

其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發:公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:、

周例會會議紀要標準格式 篇3

會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30

會議地點:x公司新廠區臨時會議室

主 持 人:

參會人員:公司部門、工段負責人

記 錄 人:

會議議題:週一工作例會

會議內容:

1、 前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展,生產管理的混亂,導致以下問題:1)生產未按正常節拍進行。2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。3)模具製作進度緩慢。4)生產中的問題沒有及時反映出來。5)檢驗進程較緩,檢驗要求應註明產品的狀態。

2、 生產過程中出現的問題未及時反饋,導致生產過程中銜接不順,工作效率低下。

3、 按排質量管理體系工作於x年xx月份正式開始着手進行,準備工作會用一個月時間。

4、 涉及質檢部量具丟失一事,要求考覈到部門領導。如前期價值x餘元的量具丟失後,部門領導不聞不問,現決定對責任人承擔50%的賠償,部門領導承擔%的賠償。

5、 滾齒機漏油問題,明天應及時進行處理,否則分別對部長x元和工段長處罰。

6、 模具組:領料按圖紙要求,做到三檢,即:“自檢”、“互檢”、“專檢”。

7、 財務x老師在會上提出,要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。採購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作,數據必須與生產數據進行匹配。人事部要求今年xx月後兩個星期至今的會議紀要,同時要求每週一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段),xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。

8、 建議生產部對員工進行培訓,提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考覈,做到愛惜量具,保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳,報財務部。

9、 每週生產例會從下週開始進行調整。每週一下午13:20開始。

x年xx月xx日

主題詞:反饋 考覈 體系 調整

呈 報:董事長

主 送:公司各部門、工段

綜合部 留存

共印份

周例會會議紀要標準格式 篇4

會議時間:

會議地點:

出席人員:

會議記錄:

公司各部門彙報了上週工作完成情況及本週工作計劃,公司管理層對存在的問題及重點工作做出安排,本週紀要如下:

一、各酒店營業收入、未收回欠費情況: 營業收入爲元,完成預算%。客房出租率爲73%,平均房價爲*元。(單位可供出租房收入)REVPAR值爲:*元/間,完成預算106%。應收賬款未收爲0元。

*店營業收入*元,完成預算。客房出租率爲,平均房價爲*元。(單位可供出租房收入)REVPAR值爲/間,完成預算69%。應收賬款未收元。

二、總部各部門、各分公司、項目主要工作進展情況及存在的問題如下:

1、 高度重視**集團*年年中工作會議的接待 準備,實現零缺陷、零工程問題。

2、 總部各部門、**酒店、*店力爭完成本月度經營指標。

3、 按期整改集團神祕客戶調查工作中提出的問題。

4、 *店短信促銷反饋40條,30元優惠券反饋12張。

三、會議就有關事項對總部各部門、各分公司、項目做出具體工作要求:

(一) 會議責成*店完成以下工作:

1、 拜訪組委會人員,爭取訂房機會。

2、 客房整改、工程整改過程中,總部工程部協助駐店經理進行重點檢查工作並做好監督。

3、 本週內製定*店與餐廳空調費用分攤方案。

4、 總部運營部與駐店經理統計有關*元及**元客房推廣成效及實施情況,將統計信息全面、準確反饋。

(二) 會議責成*大酒店完成以下工作:

1、 做好**集團*年年中工作會議的接待準備,號前對所有動力、空調設備進行排查工作。

2、 加強對前廳部員工的服務培訓,提高服務質量。

(三) 會議責成投資發展部完成以下工作:

1、 關於精品酒店的擴展問題,要求本月完成一個精品 酒店談判、立項工作。

2、 本週內與運營管理部共同完成自創高星酒店品牌策 劃方案。

(四) 會議責成營運管理部完成以下工作:

1、 本週內啓動優質服務月活動。

2、 對前廳員工進行工作引導,提升服務質量。

(五) 會議責成工程部完成以下工作:

1、 號前完成對工程進行整改、活動傢俬固裝、 維修事項。

2、 抓緊客房產品設計標準及智能化設計概要方案的落實工作。

(六) 會議責成行政及人力資源部完成以下工作:

儘快落實兩位高管(、)的黑莓申請。

周例會會議紀要標準格式 篇5

XX年第37期 簽發人:

會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人:

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

……

二、質量進度管理方面:

……

三、內部管控方面:

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了覈定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考覈規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:、

周例會會議紀要標準格式 篇6

名 稱:高管周例會

時 間:20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地 點:泰康人壽大廈十一層董事會會議室

主持人:陳東昇

參加人:劉經綸、馬 雲、李豔華、段國聖、尹奇敏、邱希淳、燕達夫 列席人:劉大爲、劉 渠、張 威、薛繼豪、丁峻峯、楊學軍、董 燕

婁道永

記錄人:陳 莉、陶俊卿

議 題:近期重要事項通報

20xx年x月x日,陳東昇董事長主持召開20xx年第35次高管周例會,周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓,其餘相關人員準時參會。會議紀要如下:

一、工作通報

——業 務

張威代何承周:截止23日,個險標保2.7億,月度達成45%,環比正增長,同比負增長,廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬,同比增1.5萬人。上週部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經營企劃。85家城關鎮試點。本週月末衝刺,目標同比正增長,預計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓,10月5日的全國網絡推進會、10月9日的假日經營戰報推進假日經營。

薛繼豪代賈莉萍:目前幸福人生9100萬,預計達成1.4億元。環比正增長。市場規模依舊負增長,年底部分公司推出短期低價值產品搶網點。上週結束了幸福人生分片區的專項推動會。假日經營已經審批通過,本週宣導並提前佈置。x年計劃預算已完成初稿。

丁峻峯代王道南:截止9月23日,電銷3479萬,北京、深圳、河北本月發展不甚理想。但依舊以8000萬爲衝刺目標。總公司目前主抓區域中心,各處經理已經赴分公司現場督導,假日經營已經佈置完成,6日將正常上班。網銷1790萬。

燕達夫:本月經代業務已超400萬,進度好於前幾個月,本月預計800萬。保監會最新的經代業務管理辦法規定200萬註冊資本金,預計九月底將會減少10-20%的公司。

李豔華:非健康險目前6000萬,力爭本月保持億元平臺,衝刺1.4億的計劃。年金抓行業開拓和同業挖轉。工作的重中之重是產品,包括特許金、養老社區產品銷售等。大病醫療保險在廣西探索一個模式,然後再進行對接鋪開,希望集團整合資源,進行跨系列協調。

段國聖:股市再創新低,下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上週赴歐洲,摩根斯坦利對明年的判斷是:看好歐洲、美國不會太壞、日本良好,對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

楊學軍代劉挺軍:上週和廣州目標地塊區部長進行溝通,加快進程。

——其 他

劉經綸:一是武漢後援基地目前利用率只有50%,可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢後援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現金價值低可能導致的投訴風險。

馬 雲:彙報20日保監會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。

尹奇敏:一是上週召集各業務系列召開激勵和榮譽體系梳理協調會,會後向分公司下發問卷調查,十一之後再次開會,從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上週六召開養老社區產品銷售會議,本週儘快落實,同時推出業務高手經驗傳授的課件。

邱希淳:一是繼續推進個險項目;二是明年廣告宣傳創意節後向陳董做一次彙報。三是國慶期間中網和某馬術賽事,各業務系列如有需求,品牌部將提供客戶門票。四是節前媒體關係維護完成。

董燕代黃新平:一是赴上海調研友邦,友邦後臺發展以服務代理人體系爲工作重點,並提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大,但分公司表示風險不是很突出,上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視,同時對規模也有很大訴求。

劉大爲:一是九月底前不對系統進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家,預計10月開始施工,在1月20日驗收之前完工。

劉 渠:上週六向分公司下發了計劃預算調查問卷。本週收回並整理分析,國慶後第一週安排落實。

二、工作要求

陳東昇董事長在會議期間和最後提出如下工作要求:

第一,抓好月底的業務衝刺,各事業部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。

第二,落實養老社區產品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經驗,養老社區是泰康的百年大計,不一哄而上,寧可慢不能亂。

第三,幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業年底推出短期躉交產品,搶佔市場行爲的策略。總裁牽頭大病醫療保險的資源整合和分公司運營保障。

周例會會議紀要標準格式 篇7

會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人:

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人:

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第*次安委會初步定於*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考覈制度。

3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、**公司要採取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面:

1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志爲轉移,哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、爲啓動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考覈。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

三、內部管控方面:

1、*公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了覈定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考覈規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將**公司*週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、**公司要儘快完成#*、*樓的結算工作,同時做好#*、*樓的結算準備工作。

3、**公司辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發:公司領導、副總師、各部門

**公司綜合管理部

**年**月**日

紀要整理:、

周例會會議紀要標準格式 篇8

一、會議時間: 月 日 星期二下午2點

二、會議地點:會議室

三 、主持人:生產部經理

四、參加人員:

五、會議主要內容

(一)、總結上週結果報告,計劃本週工作內容

(1)、PC微結構板及AB結構板在上週因分配器A層太窄,影響了試機任務的完成。

(2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。

(3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯繫探討,廠家現在已經不生產這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。

(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審覈後外加工。

(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。

(6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。做不出產品

分析方法:(a)可能旋轉接頭鬆動,冷卻水短路。

(b)加熱器的水循環系統安裝水壓力錶,以判斷水流情況。

(c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。

(8)、舊料的消耗不理想問題。

(a)人工分練乳白舊料,以便生產時使用。

生產辦

20xx-08-03

周例會會議紀要標準格式 篇9

時間:

地點: 小會議室

記錄人:

參加人員:全體員工

主持人: 總經理

會議紀要:

一、上週例會落實情況:

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本週已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項:

1、辦公室:

①鑑於分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整爲零,化零爲整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。

②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過於集中不堪重負,在這裏對領導的安排工作也予以規範下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出於業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑑於視頻會議多爲合同評審,所以此後明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

2、財務部:

①項目盤點:爲了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審覈確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續:風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)

③假髮票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假髮票要暫停付款,待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門:財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部:

①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發項目:預計下週發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)

③鑑於目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時,必須要如實註明自己這方面把關的意見。

④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務覈對,並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調:

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成羣衆性的活動,而不是幾個人的遊戲,要充分體現羣衆互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。

周例會會議紀要標準格式 篇10

會議時間:200X年X月X日

會議地點:在xx市xx區x路x號X會議室)

參加會議人員:

1、發起人(或者代理人):

2、認股人(或者代理人:

備註:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,佔全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。

會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作爲創立大會的主持人。主持人宣佈大會開始,並宣讀了會議議程。會議依次討論並(一致)通過了如下決議:

一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告

發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

二、表決通過公司章程

發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改爲___後,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)

(公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果)。

三、選舉董事會成員

發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員爲公司董事:

1、選舉 爲公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

2、選舉 爲公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

3、選舉 爲公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

(注:如上述當選董事的得票率不同應具體註明)

同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

四、選舉監事會成員

發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員爲公司監事:

1、選舉 爲公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

2、選舉 爲公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

3、選舉 爲公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

(注:如上述當選董事的得票率不同應具體註明)

同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

五、審覈公司設立費用

發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論後,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立後____月內如數償還。

六、審覈發起人非貨幣出資情況

發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的爲實物(或者知識產權、土地使用權),折價爲____元人民幣,摺合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認爲折價應爲____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。

(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

會議主持人:(簽字)

出席會議人員:(簽字)

記錄人: (簽字)

200X年X月X日

周例會會議紀要標準格式 篇11

xx年x月x日x午,總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上,各部門負責人彙報了近期的工作完成情況,並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。

總經理在聽取完彙報之後,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時瞭解公司情況,從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規範有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上週召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。

同時,總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求:1、;2、結合現階段市場動態決定:;3、招商部於一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。

會議最後,總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員爲:,共xx人。

參會人員:

會議地點:

周例會會議紀要標準格式 篇12

時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

地點:縣政府常務會議室

主持:縣長×××

出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

記錄:×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況彙報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報,並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的爲準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發

周例會會議紀要標準格式 篇13

地點:項目部會議室

時間:20xx年11月28日 10:00—13:00

參加人:

翡翠城管理處:

內 容:

20xx年11月28日上午10時,華潤置地(北京)物業管理有限責任公司翡翠城物業管理處與翡翠城二期部分業主召開座談會。管理處聽取了與會業主的意見,並給予相應答覆:

一、 關於成立業委會的問題

業主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。

答覆:根據文件規定,成立業主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前,可先由各聯排業主推選出業主樓長,初步形成業主委員會籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業主委員會籌備組成員,此過程中業主可採取自薦、推薦的形式推選代表,同時由物業公司牽頭,協助完成初期推選業主樓長,選舉業主委員會籌備組成員等工作,預計於12月31日前成立業委會籌備組。

二、 與世邦魏理仕物業管理公司合作關係問題

答覆:管理處於12月11日前將物業公司與世邦魏理仕物業管理公司目前的合作情況給予說明。

三、 財務報表公示問題

答覆:管理處將於12月31日前向全體業主公示20xx年度財務報表及情況說明。

四、 保安、保潔服務提升問題

答覆:物業管理處將加大對保安、保潔的培訓力度,並對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善,加大保安夜間值崗力度,繼續完善保潔服務的各項環節,逐步提升整體服務水平。

保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示,11月份工作簡報將於12月5日前向全體業主公示。

五、 養犬問題

答覆:管理處已於上週將園區內養犬情況統計完畢,12月31日前落實爲養犬住戶提供牽引帶等具體措施,初步計劃爲在院落中散養犬隻的住戶提供密網,加做圍護措施,此計劃需經與業主溝通後實施,在園區內進行文明養犬宣傳,普及文明養犬規定。

六、 院落圈圍問題

答覆:管理處對有侵佔公共綠地、違規搭建行爲的業主,在多次溝通無效後,已訴諸法律,經法院調解,部分業主已將違規情況給予徹底解決,管理處將以此爲實際案例,繼續與其他有此類違規現象的業主進行溝通,以期能更有效的解決此類問題。

七、 裝修人員夜間留宿問題

答覆:管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區的業主進行溝通,要求業主安排裝修人員在夜間應撤離園區,管理處將於12月5日前向全體業主公示具體措施,於12月31日前解決園區內由於裝修工人留宿引發的投訴問題。

八、 裝修垃圾問題

答覆:管理處對現行裝修垃圾清運時間進行調整,要求清運方保證每日清運一次,於12月5日前解決裝修垃圾清運問題。

九、 其他問題

1、 管理處將加大宣傳力度,採用多種信息傳遞途徑,通過公示欄、業主論壇、手機短信等方式,對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示,使業主能更多的瞭解管理處的工作,增加與業主間的交流。

2、 管理處正在製作《業主服務手冊》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業主論壇網址、溫馨提示等,以方便業主的日常生活需求。

翡翠城物業管理處感謝業主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議,管理處也將保持採取多種形式與廣大業主進行溝通,逐步提高服務水平,提升業主滿意度。

周例會會議紀要標準格式 篇14

會議時間:

會議地點:

主持人:

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人:

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考覈制度。

其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發:公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:、

周例會會議紀要標準格式 篇15

時間20xx.11.10

地點會議室

主持人楊麗傑

會議主題廉政風險防控工作動員會

參加人員全體教師

會議紀要

一、楊麗傑校長就廉政風險防控工作做動員講話。

爲深入貫徹落實省、市加強廉政風險防控工作精神,積極拓展從源頭上防止腐敗工作領域,紮實推進我校的黨風廉政建設和反腐敗工作,今天我們在這裏召開全校廉政風險預警防控管理工作動員大會,這次大會標誌着廉政風險預警防控管理工作將在我校全面推開。學校將成立廉政風險預警防控管理領導小組,根據學校實際情況,在全校各部門全面啓動廉政風險預警防控管理工作。

二、焦麗傑副校長公佈我校《廉政風險防控工作實施方案》及領導小組名單。

1、指導思想

2、基本原則和工作目標

3、主要內容和方法步驟

動員部署階段(20xx年11月7日-11月15日)

排查廉政風險階段(20xx年11月15日-20xx年1月31日)

創新機制,健全防控制度階段(20xx年2月1日--4月30日)

狠抓落實、提高階段(20xx年5月1日-7月15日)

周例會會議紀要標準格式 篇16

xx公司項目會議

時間:x年x月x日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:(公司副總經理)

記錄:(辦公室主任)

一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二,發言:

技術部:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及衆多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認爲首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

資料部:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認爲我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部:這是在衆多航空母艦中間尋求突破,我認爲有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因爲我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。

一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定於元旦投放市場。

散會。

主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

周例會會議紀要標準格式 篇17

7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司第3號文件《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目爲試點,對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啓動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下週辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展,下週辦公會進行討論。

五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

抄送:各相關職能部門及相關人員

印發時間:xx年x月x日 共印10封

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