關於十一會議的紀要

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十一 會議紀要

教學目標

1.瞭解會議紀要的相關知識。

2.學會用正確的格式寫會議紀要。

教學內容

一、會議紀要的概念

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關資料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。

二、會議紀要的特點

（1）紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關資料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨便篡改會議的基本精神，不能擅自增加或刪減會議的內容，不能隨便更改與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

（2）概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料；會議紀要是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練才能形成公文。所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。

（3）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，並且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

（1）根據會議性質不同，會議紀要可以分爲辦公會議紀要和專項會議紀要。 辦公會議紀要 是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。專項會議紀要是爲研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

（2）根據內容的不同，會議紀要分爲專題性紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。專題性紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。