學生會部長會議綱要

一、工作回顧

（一）工作態度、習慣，找準自己的位置；

1、高調做事，低調做人，先學做人，在學做事，踏踏實實做人，勤勤懇懇做事；

2、處理好工作於學習的關係，值班的同時如沒有工作且未經相關責任人同意請勿私自查閱學生會辦公室的相關資料；同時，非辦公室的12級新干值班請按時，在沒有工作的情況下請自覺學習（12級新干值班期間沒有工作的話可以自己帶課本到辦公室自主學習）；

3、強化服務意識，學生會是一個服務於廣大同學的羣體，並不是爲自己謀利於的地方，希望廣大學生會幹部舍小家爲大家，同時維護學生會的良好形象；

4、強化團隊意識，一個部門是一個團隊，一個學生會也是一個團隊；

5、強化紀律意識，違紀經查實的，學生會將依據《團委、學生會章程》進行嚴肅處理。

（二）學生會工作分工明確，責任到個人（組織規劃、部門策劃與分工、集體總結相結合）

主席團規劃，分管主席，各部門部長、副部長共同商議策劃，進行個人分工，提高決策的科學性、準確性，同時在活動結束後由分管主席召開相關總結會議，並統一向團委書記戴老師提交活動總結（總結模版近期發佈）。

二、學生會良性工作機制的建立與深化

（一）信息交流與反饋機制（討論解決方案）

1、決策機制（組織規劃與部門分工相結合）：學生會統一實行工作周規劃制；各部門在接到工作規劃的同時部長、副部長迅速和本部門分管主席商量相應的細節工作，商議好後分配工作，分配到個人；

2、學生會qq管理：授權主席團，辦公室主任、副主任，各部門部長管理，要求及時迅速的將一些相關活動的文件等一系列有益於廣大同學的信息形成說說或日誌進行公佈，爲廣大同學提供便捷的信息接收平臺，同時接受廣大同學的監督；

3、學生會各項通知儘量採取電子文檔，學生會將開通飛信，加學院各班級班長等班委爲好友；如遇相關通知由各部門上傳原始文件到華文、國語學生幹部羣，並及時發佈到學生會qq空間，同時編輯飛信簡訊通知到各班級班長等班委到幹部羣查收，收到請回復【簡訊要求在信息末尾處備註（華文、國語學生會***部門）收到請回復，謝謝！），如收到未回覆的班委在電話通知，保證各項信息落實到每一位學生幹部】。編輯相關簡訊的時候注意措辭，態度一定要謙和，同時要綜合考慮，避免考慮不周全造成工作失誤。

4、信息反饋機制：學生會每一位幹部工作完成後和分管責任人彙報工作情況，便於活動負責人掌握相關信息，利於正確、理性的決策；

5、請假程序：

(1)幹事請假：書面假條交部門部長審覈，經審查請假事由合理的部長給予簽字批准，否則不予批准；部長審覈通過後交分管主席進行復核簽字，經分管主席複覈，請假事由合理的分管主席給予簽字批准，否則不予批准；分管主席複覈簽字後交部門副部長登記。如遇緊急情況，可以口頭和部長請假，並告知分管主席、本部門副部長，同時在回校一個工作日內補齊假條，否則按缺席處理；

(2)副主任，副部長請假：書面假條交部門部長審覈，經審查請假事由合理的部長給予簽字批准，否則不予批准；部長審覈通過後交分管主席進行復核簽字，經分管主席複覈，請假事由合理的分管主席給予簽字批准，否則不予批准；分管主席複覈簽字後交辦公室副主任楊峯進行登記，如遇緊急情況，可以口頭和部長請假，並告知分管主席、辦公室副主任楊峯，同時在回校一個工作日內補齊假條，否則按缺席處理（副主任、副部長請假由學生會辦公室統一負責登記）；

（3）主任、部長請假：書面假條交分管主席審覈，經分管主席審覈，請假事由合理的分管主席給予簽字批准，否則不予批准；分管主席審覈批准後交辦公室副主任楊峯進行登記，如遇緊急情況，可以口頭和分管主席請假，並告知辦公室副主任楊峯，同時在回校一個工作日內補齊假條，否則按缺席處理（主任、部長請假由學生會辦公室統一負責登記）；

（4）主席團請假：書面假條交團委書記審覈，經團委書記審覈，請假事由合理的團委書記給予簽字批准，否則不予批准；團委書記審覈批准並進行登記後假條交辦公室副主任楊峯，如遇緊急情況，可以口頭和團委書記請假，並告知辦公室副主任楊峯，同時在回校一個工作日內補齊假條，否則按缺席處理（主席團請假由學院團委統一負責登記）；

（5）幹事請假條由各部門副部長統一管理，並於每次考覈測評結束後統一交學生會辦公室複覈存檔，副部長以上所有幹部的請假條由學生會辦公室副主任楊峯統一管理，所有請假條如經複覈存在問題的相關責任人將承擔連帶責任。

6、工作關係：幹事如對部長等存在意見請和分管主席反映，如還有異議在聯繫主席，如果還有異議，在找團委書記，請勿越級，造成良性工作機制的尷尬局面。

（二）考覈工作（具體請參考《團委、學生會章程》）

1、主席團：

（1）民主測評：團委書記、副部長以上所有幹部負責，包括自評（總分100分，民主測評得分爲去掉最高分和最低分後總分和的平均分）；

（2）基礎測評：團委，學生工作辦，學生會辦公室協助（總分100分，在此基礎上依據《團委、學生會章程》的相關管理規定進行加分、減分）

個人考覈成績=民主測評×20%+基礎測評×80%

2、辦公室主任、各部門部長：

（1）民主測評：主席團分管主席，本部門其餘工作人員，包括自評（總分100分，民主測評得分爲去掉最高分和最低分後總分和的平均分）；

（2）基礎測評：主席團分管主席，學生會辦公室協助（請假類）（總分100分，在此基礎上依據《團委、學生會章程》的相關管理規定進行加分、減分）

個人考覈成績=民主測評×20%+基礎測評×80%

3、辦公室副主任、各部門副部長、各部門幹事：

（1）民主測評：主席團分管主席，主任，部長，本部門其餘工作人員，包括自評（總分100分，民主測評得分爲去掉最高分和最低分後總分和的平均分）；

（2）基礎測評：分管主席，主任，部長，學生會辦公室協助（請假類）（總分100分，在此基礎上依據《團委、學生會章程》的相關管理規定進行加分、減分）

個人考覈成績=民主測評×20%+基礎測評×80%

4、主席團民主測評要求召開部長會議進行測評，主任、副主任，部長、副部長，幹事民主測評要求召開部門會議，召開部門會議主席團分管主席參加評定。