辦公會議紀要格式

召開辦公室會議，會議內容記下來是可以很好的回顧的。下文是辦公會議紀要格式，歡迎閱讀!

20**年1月3日，總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議，貫徹落實集團公司近期有關會議精神，並安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議，各處室負責人及有關人員列席會議。

紀要如下：

1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案，做好搬遷工作，確保xxxx年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭，各部室配合落實。

2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念，起草煤化公司及託管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

3.抓好開陽化工系統開車工作。

(1)由煤化公司開陽技 術聯繫組負責，繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

(2)開陽化工系統開車後，立即啓動安全生產“四整頓”活動，煤化公司成立督導工作組，由曹昭軍任組長，甄德遠、石金田任副組長，成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成，定期督導，嚴查問題，確保實效。

(3)加快開陽化工環評整改措施落實，全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責，配合集團公司工作組做好相關工作。

4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部，日常工作由規劃財務部管理，實行正常考勤制度，今後根據工作需要適時進行調整。爲便於開展工作，現有人員分爲三個工作組：發電供電優化小組，由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成，副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組，由趙輝、張傳芹、秦貞福組成，副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組，由司品義、侯金城、時東紅組成，財務總監張明負責協調安排。

5.組織開好近期幾個會議。

(1)提升安全管理水平懇談會議和今後的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會，本着“儘量召開視頻會議”的原則，分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨羣工作部負責落實，安排專人記錄，形成會議紀要。

(2)擬於1月7號召開各單位經營指標落實視頻彙報會，由規劃財務部負責落實。

6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書，加強考覈針對性，增大量化比例及掛鉤比例，1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭，人資部負責。

7.做好機構優化整合總結工作。由人資部負責，系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況，形成書面材料集團公司彙報。

參會人員：

7月14日上午，公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層幹部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司xxxx第3號文件《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，並督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目爲試點，對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日誌，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啓動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案，下週辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展，下週辦公會進行討論。

五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。

3月7日，集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議，張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啓生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經理作了重要講話。

一、關於工程問題：

首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將羣樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前爲止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那麼，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。

工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算覈實，我們儘量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м²，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。爲了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改爲每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那麼，我們的客房總數就達到280來間了。

二、酒店店徽問題：

考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會徵集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在徵集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。

三、人事分工：

(一)、設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;

(二)、設立工程部：經理謝團結、由林工、劉工、雲飛組成，主要負責土建工程的建設，設備的安裝，工程質量監督等工作，雲飛協助工程部到海口拿圖紙;

(三)、設立財務部：經理韓東疇，其它人員不動;

(四)、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作;

(五)、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳豔、陳戀組成，具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作;

(六)、關於酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。

四、有幾個大家要明白的問題：

(一)、酒店的經營定位：以旅遊、度假、休閒、康體爲一體的酒店;

(二)、酒店的性質：港商外來投資;

(三)、公司的結構：海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);

(四)、公司與酒店的關係：屬於上、下關係、(好比父子關係)。

張學修總經理最後要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。

主題：會議紀要

工作安排 人事決定

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