會議通知格式範例（精選13篇）

會議通知格式範例 篇1

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

中國塗料工業協會研究決定20xx年5月25 日在成都召開20xx年全國顏料行業經濟工作會議。 會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點： 大酒店(掛牌三星， )

2、乘車路線： 火車北站：乘 路、 路至 站即到。乘的士約 元。 飛機場：乘 大巴至 轉 路或 路至 站即可。乘的士約 元。

五、其他

1、會員單位會務費*元/人，非會員單位會務費*元/人(住宿費自理*元/人·天，包間*元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。

聯繫人：丁X 王X

聯繫電話： 傳真：

賓館聯繫電話： (總機)

戶名：中國塗料工業協會

開戶行：工商行分理處

帳號：

中國塗料工業協會

年 月 日

會議通知格式範例 篇2

各職能處室：

定於×月×日召開會。現將有關事宜通知如下：

會議議題。

參加人員。

會議時間×月×——×日(會期，報到。)

會議地點。

有關事宜(一)。

(二)。

(三)。

聯繫人：，電話：，傳真：。

會議通知格式範例 篇3

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點 ××廠 ×年×月×日 中塗協()協字第018號 關於召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及塗料相關單位： XX年是我國“”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。爲促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。

會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢; (3) 我國有機顏料工業的現狀與發展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業的環境治理與工業衛生; (9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費*元/人，非會員單位會務費*元/人(住宿費自理*元/人·天，包間*元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用爲500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費一併匯入中塗協)。

請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按*元/人優惠，非會員單位按*元/人優惠)。

聯繫人：丁智 王晨

聯繫電話： 傳真：

賓館聯繫電話： (總機)

戶名：中國塗料工業協會

開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

帳號：

中國塗料工業協會

年 月 日

會議通知格式範例 篇4

一、會議通知格式 ××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠 ×年×月×日

二、會議通知的種類

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀衆等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

三、會議通知標題與正文

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括髮文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關於××××××的通知》。

通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明爲什麼發佈或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“爲了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作爲過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

會議通知格式範例 篇5

一、什麼是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

書面會議通知範文：

關於召開機關各部門20xx年工作總結20xx年工作打算彙報會的通知 機關各部門：

爲深入查找20xx年機關各部門工作不足，便於安排佈署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算彙報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，爲實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

一、會議時間：年月日時

二、會議地點：XX大院會議室

三、會議主要內容

機關各部門負責人彙報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

四、參加會議人員

局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

五、有關要求

(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於20xx年度效能監察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考!

X辦公室

XX年X月X日

會議通知格式範例 篇6

各股東、各部門、各單位：

經公司研究、決定於20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：20xx年8月9日(星期四)上午9：00;

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、厂部

四、參會人員：

1、行政人事部：z

2、營運部：許、羅

3、厂部：李

五、會議內容：

1、7月份的工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，及工作目標的分解;

2、部門的自我建設與基礎管理;

3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統一書面打印材料;

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

特此通知!

廣州市XX有限公司

行政人事部

20xx年xx月xx日

會議通知格式範例 篇7

中塗協()協字第018號

關於召開XX年顏料行業工作會議的通知

各顏料企業及塗料相關單位：

XX年是我國“”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。爲促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。

會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容

1、大會會議議題(一天)

(1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平;

(2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢;

(3) 我國有機顏料工業的現狀與發展;

(4) 國內主要礦產資源儲量及配置;

(5) 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢;

(6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;

(7) 匯率變動與對外貿易;

(8) 顏料工業的環境治理與工業衛生;

(9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比;

(10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費*元/人，非會員單位會務費*元/人(住宿費自理*元/人·天，包間*元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用爲500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費一併匯入中塗協)。請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按*元/人優惠，非會員單位按*元/人優惠)。

聯繫人：丁智 王晨

聯繫電話：010-62253382 傳真：010-62250037

賓館聯繫電話：028-87526688(總機)

戶名：中國塗料工業協會

開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

帳號：0XX22309014431804

中國塗料工業協會

XX年4月25日

會議通知格式範例 篇8

政府會議通知範文

通知格式：(會議性通知)

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、 會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、 參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、 會議時間

×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

四、 會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有關事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

××××年×月×日

會議通知格式範例 篇9

一、會議召開基本情況

(一)股東大會屆次

本次會議爲20xx年第二次臨時股東大會。

(二)召集人

本次股東大會的召集人爲董事會。

(三)會議召開的合法性、合規性

本次股東大會的召集、召開所履行的程序符合《中華人民共和國公司法》等相關法律法規及《公司章程》中關於召開股東大會的相關規定。

(四)會議召開日期和時間

開始時間：20xx年12月15日上午10時00分

結束時間：20xx年12月15日上午11時30分

(五)會議召開方式

本次會議採用現場方式召開。

(六)出席對象

公告編號：20xx-020

1.股權登記日持有公司股份的股東。

本次股東大會的股權登記日爲20xx年12月8日，股權登記日下

午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(在股權登記日買入證券的投資者享有此權利，在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利)，股東可以書面形式委託代理人出席會議、參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。

2.本公司董事、監事、高級管理人員及信息披露事務負責人。

(七)會議地點：江蘇省無錫市錫山區鵝湖鎮會通路99號三樓大會議

室。

二、會議審議事項

《關於更換會計師事務所的議案》

三、會議登記方法

(一)登記方式

自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡；由代理人代表個人股東出席本次會議的，應出示委託人身份證(複印件)、委託人親筆簽署的授權委託書、委託人持股憑證和代理人身份證；由法定代表人代表法人股東出席本次會議的，應出示本人身份證、加蓋法人單位印章的單位營業執照複印件、股東賬戶卡；法人股東委託非法定代表人出席本次會議的，應出示本人身份證，加蓋法人單位印章並由法定代表人簽署的授權委託書，單位營業執照複印件、股東賬戶卡。

(二)登記時間: 20xx年12月14日09時00分--17時00分

公告編號：20xx-020

(三)登記地點:

江蘇省無錫市錫山區鵝湖鎮會通路99號公司三樓大會議室

四、其他

(一)會議聯繫方式

聯繫地址：江蘇省無錫市錫山區鵝湖鎮會通路99號公司三樓大

會議室

聯繫人：沈

聯繫電話：0510-

聯繫傳真：0510-

電子郵箱：

(二)會議費用：參加會議的股東食宿、交通費用自理。

(三)臨時提案

臨時提案請於股東大會召開十日前書面提交董事會。

五、備查文件目錄

《無錫市東楊新材料股份有限公司第一屆董事會第十一次會議決議》無錫市東楊新材料股份有限公司

董事會

20xx年11月29日

會議通知格式範例 篇10

本次股東大會採用的網絡投票系統：上海證券交易所股東大會網絡投票系統

一、召開會議的基本情況

(一)股東大會類型和屆次

20xx年第七次臨時股東大會

(二)股東大會召集人：董事會

(三)投票方式：本次股東大會所採用的表決方式是現場投票和網絡投票相結合的方式

(四)現場會議召開的日期、時間和地點

召開的日期時間：20xx年12月13日   14點30分

召開地點：海南省海口市國興大道7號海航大廈3層會議室

(五)網絡投票的系統、起止日期和投票時間。

網絡投票系統：上海證券交易所股東大會網絡投票系統

網絡投票起止時間：自20xx年12月13日

至20xx年12月13日

採用上海證券交易所網絡投票系統，通過交易系統投票平臺的投票時間爲股東大會召開當日的交易時間段，即9:15-9:25,9:30-11:30，

13:00-15:00；通過互聯網投票平臺的投票時間爲股東大會召開當日的

9:15-15:00。

(六)融資融券、轉融通、約定購回業務賬戶和滬股通投資者的投票程序

涉及融資融券、轉融通業務、約定購回業務相關賬戶以及滬股通投資者的投票，應按照《上海證券交易所上市公司股東大會網絡投票實施細則》等有關規定執行。

(七)涉及公開徵集股東投票權

不涉及

二、會議審議事項

本次股東大會審議議案及投票股東類型

■

1、各議案已披露的時間和披露媒體

各議案已經公司20xx年11月27日第八屆董事會第十四次會議審議通過，詳見公司刊登於20xx年11月28日《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》、《證券日報》、香港《文匯報》及上海證券交易所網站的公司第八屆董事會第十四次會議決議公告（臨20xx-100）。

2、特別決議議案：無

3、對中小投資者單獨計票的議案：議案4、議案5、議案6、議案7

4、涉及關聯股東迴避表決的議案：議案4、議案5、議案6、議案7

應迴避表決的關聯股東名稱：大新華航空有限公司、海口美蘭國際機場有限責任公司、海航集團有限公司、長江租賃有限公司

5、涉及優先股股東參與表決的議案：不涉及

三、股東大會投票注意事項

(一)本公司股東通過上海證券交易所股東大會網絡投票系統行使表決權的，既可以登陸交易系統投票平臺（通過指定交易的證券公司交易終端）進行投票，也可以登陸互聯網投票平臺（網址：）進行投票。首次登陸互聯網投票平臺進行投票的，投資者需要完成股東身份認證。具體操作請見互聯網投票平臺網站說明。

(二)股東通過上海證券交易所股東大會網絡投票系統行使表決權，如果其擁有多個股東賬戶，可以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網絡投票。投票後，視爲其全部股東賬戶下的相同類別普通股或相同品種優先股均已分別投出同一意見的表決票。

(三)股東所投選舉票數超過其擁有的選舉票數的，或者在差額選舉中投票超過應選人數的，其對該項議案所投的選舉票視爲無效投票。

(四)同一表決權通過現場、本所網絡投票平臺或其他方式重複進行表決的，以第一次投票結果爲準。

(五)股東對所有議案均表決完畢才能提交。

(六)同時持有本公司A股和B股的股東，應當分別投票。

(七)採用累積投票制選舉董事、獨立董事和監事的投票方式，詳見附件2

四、會議出席對象

(一)股權登記日收市後在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權出席股東大會（具體情況詳見下表），並可以以書面形式委託代理人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。

■

(二)公司董事、監事和高級管理人員。

(三)公司聘請的律師。

(四)其他人員

五、會議登記方法

符合上述條件的個人股股東持股東有效證明、身份證原件、複印件；法人股股東持股權有效證明、法人授權委託書、法人營業執照副本複印件、公司法人代表身份證複印件；被委託人須持股權有效證明、本人身份證和被委託人身份證、授權委託書，於20xx年12月12日17：00前到海航大廈5層西區進行登記，傳真及信函登記需經我司確認後有效。

六、其他事項

地址：海南省海口市國興大道7號海航大廈5層西區

聯繫電話：0898-66739961

電子信箱：

傳真：0898-66739960

郵編：570203

特此公告。

董事會

會議通知格式範例 篇11

公司各部、分公司：

爲，茲定於x年x月x日(周x)在召開會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間

x年x月x日(周x)x:-x:

二、會議地點

xx公司x樓第x會議室

三、參會人員

、

四、會議議題

1、

2、

五、具體要求

1、請x部做好資料準備。

2、請x部做好資料準備。

3、

各單位彙報材料要以數據說話，重點進行結果和整改措施彙報，於x年x月xx日下班前發到集團x部。

4、請與會領導妥善安排好工作，提前15分鐘到場，集中精力開好會議。

特此通知。

x年x月xx日

會議通知格式範例 篇12

公司各部門：

公司定於20xx年10月9日召開全體員工工作會議，具體要求通知如下：

一、 會議時間：20xx年10月9日下午18：00

二、 會議地點：公司總部會議室

三、 參會人員：公司全體員工(值班人員除外)

四、 主持人：

五、 攝像：

六、 相關要求：

1、 參會人員不得無故遲到、早退、請假等。

2、 參會人員統一着工裝參會。

3、 參會人員需攜帶筆與筆記本，做好會議記錄。

4、 參會人員會議前需將手機調至振動或靜音，會議期間不得隨意走動。

X有限公司

20xx年10月9日

會議通知格式範例 篇13

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日