公文字體字號要求

行政公文多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規範。下文是最新公文字體字號要求，歡迎閱讀!

一、標題、字號

1.主標題二號宋體

2.一級標題：“一、”三號黑體

3.二級標題：“(一)”三號楷體

4.三級標題：“1.”仿宋加黑

5.四級標題：“(1)”

6.五級標題：“①”

二、紙張、頁邊距

1.所有材料一律採用標準A4紙

2.頁邊距：上3.8釐米 下3.6釐米

左2.7釐米 右2.5釐米

三、注意事項

1.正文統一用三號仿宋字體

2.所有標題自成一行時不加標點

一 有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間範圍內能夠對受文者的行爲產生一定程度的強制性影響。 現行效用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三 公文具有規範的體式和特定的處理程序。公文的規範體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規範性不得自行其是。

格式

行政公文的格式要素可劃分爲眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱爲主體;主題詞以下的各要素統稱爲版記。

結構用語

公文結構的用語分爲：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：爲(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：爲要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如爲(對、因、據)此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

版頭

由發文機關全稱或者規範化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。

發文字號

由機關代字、年份和發文序號組成如：

渝府字〔20xx〕23號

1、份號

標註同一份公文正本份數的號.在祕密以上等級公文中標引。

2、密級

祕密，機密，絕密

3、緊急程度

特急，急件

標題

1. 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種

――用於重要、莊重的公務

2. 靈活式

A 二部分：一是發文機關+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

B 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

正文

1.主送機關 (面向機關全體人員或者社會羣體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關係)

2. 正文

A. 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事蹟

#文件： 常用“根據…”;往往是一句話

# 意義：議論：常用“是…”

# 作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“爲…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：(內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達)

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯繫，獨立性強，但共同爲說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式;段中並列的內容可用數字、分號(;)，也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法爲主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

C 結尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批准”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。