會議總結整理

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第一篇:會議總結怎麼寫

會議總結整理

會議總結(講話、發言、報告)屬於總結的一種, 在開完一次會議這之後,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法爲例介紹會議總結的寫法。

一、會議總結的概念

總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。

總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,並把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今後的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啓下的作用。

個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬於一般應用文。

二、會議總結的特點

(一)經驗性。總結和計劃相反,是在事後進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣纔有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地採用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明爲主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁徵博引。

(二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論,即主題和層義以及衆多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因爲自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標誌。

(三)借鑑性。總結對以後的工作具有借鑑作用。

三、對會議總結的基本要求

(一)事實爲據,準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。

(二)分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結纔有意義。

(三)點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結纔不會千篇一律,才具有指導意義。

四、會議總結的基本結構

總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。

(一)標題。總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般採用“總結單位+總結時限+文種”,如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較爲靈活,它可以是觀點的揭示或者內容的概括,比如毛澤東起草的總結的題目。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結的內容。

還有的總結爲了使重點更突出,常採用雙標題的寫法,即採用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題,而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。

例:

適應市場競爭變化 提高公司經濟效益

——××公司一九九七年度的機構改革的總結

建設社會主義精神文明的嘗試

——中山大學“美的諮詢”活動總結

(二)正文。總結的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。

1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等,前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的瞭解,也能夠統領全篇,激發閱讀的興趣,啓發和引導讀者在以後的閱讀中積極思考。

2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明兩方面內容:

①成績與經驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善於從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來,再分析出經驗來,也有的總結是把經驗寓於做法之中,把經驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種:

第一種是並列式,即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。

第二種是遞進式,即將工作成績和經驗按時間先後的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。採用這種結構形式的總結,適用於那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》,其主體分爲三個部分:制訂崗位考覈標準,嚴格按標準進行考覈,根據考覈結果實行獎懲。可以看出,這三部分之間有很強的邏輯因果聯繫,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結最適合於遞進式的寫法。

3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。

(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明瞭總結的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。

第二篇:公司上半年工作會議總結

7月7日下午,XX管理有限公司東區分公司上半年工作總結會在會議室隆重召開。集團董事長、副董事長親自參加會議,參加此次會議的還有東區分公司的領導、各業務副總以及近郊辦事處的負責人,現就此次會議總結如下:

首先,會議上各部門以及辦事處通報了各自上半年的業績達成情況和下半年的工作計劃。東區分公司總經理對分公司下半年的工作計劃進行了部署,並對公司未來的發展方向作出了展望。她強調:“我們天賜集團要做成‘百年老店’,就必須有不一樣的東西,我們不是爲了單純地讓副總們引進資金一千萬、兩千萬,而是要求每位副總切實肩負起中層的責任,與公司同呼吸共命運,帶領自己的團隊與公司共同成長。我們在這裏一年、兩年,五年、十年……當我們成就了天賜的那一天,天賜也成就了我們。”

東區分公司業務總裁XX表示:“公司的發展離不開大家的支持,希望各業務副總不僅關注業績上的入金量,更要關注團隊的建設與發展,在未來吸引更多的行業精英融入到天賜這個大家庭中,相信我們會走得更快更遠。”

集團副董對公司上半年的工作進展情況進行了通報,前段時間集團公司旗下注冊了幾個子公司,分別是:XX(北京)有限公司、XX服務有限公司和XX服務有限公司,營業執照已經核發下來,目前我們已經與全球知名的商業地產服務公司XX簽訂了合作協議,該公司委派的業務精英將於7月10日進駐我公司XX項目地進行對接管理,這將開啓我公司高端物業管理的新篇章。

此次總結大會在異常熱烈的氣氛中有序進行,全體參會人員熱情高漲、積極踊躍地參與討論,分別對自己上半年的工作情況作出總結並對公司今後的發展獻計獻策。分理處的負責人表示:“今天的會議開得非常好,我們感謝公司領導給我們提供了這樣的交流與學習的機會,希望這樣的會議今後經常開,我們纔可以有更多的機會了解公司,更好地參與到公司的發展大計中來。”

陳董又對XX“五龍觀山悅”項目的進展情況、天賜大廈的立項及審批進程以及“天賜宗”影博會的籌備情況向大家逐一解答。

最後,陳董事長語重心長地說:“天賜不是我一個人的天賜,而是大家的。我創立天賜的目的不是爲了掙多少錢,而是希望在座的各位能通過天賜這個平臺找到自身發展的空間,用大家的不懈努力來見證天賜成爲傳奇,帶動一大批有識之士共同實現財富夢,這就是我的真實心願。”

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