在全縣辦公室主任培訓班上的講話

適應新形勢 強化新舉措 努力開創我縣辦公室工作新局面 ——在全縣辦公室主任培訓班上的講話 縣委常委、縣委辦公室主任 xxx （～年10月15日） 同志們： 今天，我們舉辦全縣辦公室主任培訓班，主要內容是：總結今年以來全縣辦公室系統的工作，部署安排今後一段時期全縣的辦公室系統工作，對辦公室工作人員進行一次系統的業務培訓。目的是：加強辦公室隊伍建設，提高辦公室工作人員的政治和業務素質。會上，縣委副書記xx同志還將作重要指示。希望同志們集中精力，認真學習，領會和貫徹好會議精神，在今後的工作中不斷開拓創新，努力開創新時期我縣辦公室工作新局面。下面，我先就今年和今後全縣辦公室工作講兩個方面的意見： 一、圍繞大局，辦公室各項職能得到較好發揮 今年以來，全縣辦公室系統圍繞“三爲服務”即：爲黨委、政府領導服務，爲同級部門、單位服務，爲基層和人民羣衆服務，職能作用得到充分發揮，各項工作取得了令人滿意的成績。 一是抓重點，參謀服務有大進展。全縣各級各部門辦公室圍繞全縣工作中心，緊扣領導意圖，服務領導決策，較好地發揮了參謀助手作用。調查研究工作進一步加強。今年3月份，由縣委辦政研室牽頭，組織縣直機關單位和各鄉鎮開展了“調查研究月”活動，全縣辦公室系統圍繞工業興縣、城鎮化建設、農業結構調整、社會穩定、推進全面建設小康社會進程等方面進行了一系列的調查研究，共完成各類調查報告112篇，取得了一批重要的調研成果，得到了領導的重視，爲縣委、縣政府的科學決策提供了可靠的依據。綜合信息工作進一步加強。全縣基本形成了一個以黨政辦爲樞紐的，上下聯動、多方參與的信息網絡和供輸反饋系統，建立了一支比較穩定的、素質較高的信息工作隊伍，及時反映和解決了一些社會生活和經濟發展中的熱點、難點、重點問題，全面準確地向市、縣和同級黨政領導提供綜合信息服務。督查工作進一步加強。“兩辦”抓住重大事項，狠抓工作落實，先後對鄉鎮財政、重點工程建設、拆遷安置、“防非”、防汛抗旱等工作進行了專項督查，協調解決了一系列問題，使這些工作收到了明顯效果。對常委會議、縣長辦公會議議定的事項及領導批示和交辦的工作，堅持跟蹤督查，一查到底，辦結率100%。 二是顧大局，整體合力有所增強。各級各部門辦公室相互配合，協同作戰，及時準確地提供材料、上報信息、彙報情況，較好地體現了大局觀念和團隊意識，爲維護縣委、縣政府權威，推動全縣工作，確保政令暢通發揮了積極作用。尤其在一些具體工作和活動的組織上，辦公室系統協同性好、配合性強的優勢得到了充分反映。如在防治“非典”、防汛抗旱、拆遷安置、招商引資、重點工程、人大政協的“～”和縣第二屆人才招聘會等全縣性中心工作和重大活動中，由於各級各部門辦公室都能服從統一調度和安排，各項工作順利推進，各項活動和各類會議～成功。 三是求實效，各項工作有序推進。綜合信息工作積極主動，情況反饋比較及時、準確，尤其對緊急信息的上報，基本上做到了不瞞報、不遲報、不漏報。縣委辦編輯的《縣委通報》、《督查通報》、《信息摘報》，反映的問題爲領導決策提供了較好的參考。“兩辦”編輯的《望城通訊》，試刊反映良好，爲指導推動全局工作將發揮較好的作用。統計局編輯的《望城統計》、組織部編輯的《望組信息》等均爲上級領導提供了決策參考，爲推動各級各部門工作的開展產生了積極影響。日常工作嚴謹高效，辦事、辦會、辦活動逐步形成了規範的程序，由“兩辦”把關的文件、牽頭組織的會議基本上未出現差錯和疏漏。辦公室自身建設得到加強，辦公條件不斷改善，後勤工作保障有力，接待工作熱情周到，機要工作安全可靠，檔案、黨史等工作也取得了長足進步。全縣各級各部門辦公室大都工作規範，管理嚴謹，信息暢通，全局意識強，職能作用發揮好。 總之，今年以來，全縣辦公室系統的工作取得了很大的成績。這是各級領導對辦公室工作的高度重視、支持與指導的結果，是全縣辦公室工作人員共同努力的結果。特別是廣大祕書工作者，勤勤懇懇、任勞任怨、團結合作、無私奉獻，做了大量的工作，付出了艱辛的勞動。領導對大家的工作是滿意的！在這裏，我代表縣委、縣人大、縣政府、縣政協，向同志們表示衷心的感謝！ 但是，在肯定成績的同時，我們也要清醒地看到，當前，我縣辦公室工作離高的標準要求和領導的期望還有一定的差距。有的畏難、厭倦情緒嚴重，熱衷於跑腿打雜，習慣於被動應付，不會主動地用新眼光、新思維、新方法、新手段去開拓辦公室工作。有的工作業務不熟，日常工作時有出錯，對領導交辦的工作難以落實。有的輔助決策能力較弱，“參謀助手”作用難以發揮。有的對加強上下和各部門之間的相互聯繫意識不夠。等等這些問題，必須在今後的工作中努力加以解決。 二、與時俱進，努力開創辦公室工作的新局面 隨着社會主義市場經濟的深入發展，辦公室工作也必須緊跟時代，與時俱進，以超前的意識，開拓新思路，探索新方法，強化新措施，高標準搞好“三爲服務”，充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查三大作用，開創我縣辦公室工作的新局面。 （一）加強隊伍建設，轉變工作作風，增強從事辦公室工作的能力 我們提出建設省會開放、富強、文明、秀美新城區的目標，催人奮進、鼓舞人心。要實現這個目標，必須有超常規的發展理念。只有發展的步子快人一着，我們才能趕超人家。在我縣幹部隊伍中，辦公室工作人員大多數是精兵強將，但在這氣勢逼人的環境下，辦公室隊伍的工作必須適應新形勢的發展要求，處處領先。 一要加強學習，提高自身素質。作爲辦公室工作人員，自身素質主要包括政治素質和業務素質兩個方面。提高政治素質就是要加強理論學習，增強政治鑑別力、政治敏銳性。首先是要深刻領會“xxxx”重要思想的基本精神。xx在今年“七一”就學習貫徹“xxxx”重要思想發表了重要講話。講話站在全局和戰略的高度，深刻闡述了興起學習貫徹“xxxx”重要思想新高潮的重大意義和基本要求，具有很強的理論性、思想性、指導性。講話指出，“xxxx”重要思想是同馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論一脈相承而又與時俱進的科學體系，是新世紀新階段全黨全國人民繼往開來、與時俱進，實現全面

建設小康社會宏偉目標的根本指針。講話要求，學習貫徹“xxxx”重要思想必須以最廣大人民的根本利益爲根本出發點和落腳點，必須堅持用馬克思主義態度學習貫徹好“xxxx”重要思想。同時，要有堅定的政治紀律性。黨政機關辦公室從事的工作是服務黨委、政府的工作，講政治、講紀律不是一句空話，要落實在實際工作中。任何一項工作都是嚴肅的政治任務，我們必須具有堅定正確的政治立場和政治方向，在工作中必須與黨委、政府保持思想上同心，目標上同向，事業上同力，堅決維護黨委、政府權威不動搖。提高業務素質就是要加強業務學習，做到理論聯繫實際，開拓創新，增強服務本領。我們要結合本地區、本單位、本部門實際，深刻領會“xxxx”重要思想中的一些新思想、新理念，對全面建設小康社會，加快工業化進程等關係到全縣經濟社會發展的重大問題進行深入思考和研究。只有在認識上達到新高度，才能在行動上達到新境界，在工作上開創新局面。 二要轉變作風，增強工作實效。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想意識。以高度的責任感和強烈的事業心盡力做好領導交辦的每一項工作，到位而不越位，幫忙而不添亂，讓領導放心。辦事情要捨得花心血，流汗水，不出成效不罷休。要說老實話，辦老實事，做老實人，有喜報喜，有憂報憂。要增強效率意識和時間觀念，做到手勤、嘴勤、腳勤、腦勤，辦文辦會辦事只爭朝夕，今日事，今日畢，高標準、高質量完成任務。要牢固樹立“情爲民系”的思想意識。辦公室工作很辛苦，很清苦，要正確處理好個人利益與黨和人民利益的關係，正“三觀”（世界觀、人生觀、價值觀），揚“三氣”（蓬勃朝氣、浩然正氣、昂揚銳氣），願意並且能夠爲黨和人民的事業吃得辛苦，樂得清苦，耐得艱苦。做到生活樸素，淡泊名利，親民愛民，從羣衆中汲取智慧和營養，拓展自己，豐富自己，完善自己，使自己無愧於辦公室這個平凡而又偉大的工作。 三要勤于思考，不斷開拓創新。要善於抓住亮點，拓展亮點，昇華亮點，推出一些創新之舉，產生一定的影響力和震撼力。要有超前意識，既想領導之所想，又想領導未曾想；既辦領導要辦之事，又辦領導想辦而不能親自辦之事，牢牢掌握工作的主動權，變被動服務爲主動服務。要力爭做到“參事在點子上，謀事在關鍵中”。 （二）緊扣發展要務，圍繞工作職能，提高辦公室工作的效率和質量 辦公室工作有章可循，依序而行，形成規範、高效的運行機制，全面提高工作效率，才能適應我縣跨越式、超常規發展的需求。面對新要求，我們要緊扣發展第一要務，充分體現職能，創造性地開展工作，全面提高辦公室工作的質量和水平。 第一、提高辦公室工作的質量，參政設謀水平要高。參政設謀是辦公室的重要職責，也是體現辦公室水平的重要標誌。一是信息反饋要“快、準、高”。信息“快”：就是要建立緊急信息報送制度，在第一時間上報相關部門，絕不能出現遲報、瞞報、漏報現象，凡因信息報送不及時或疏漏以致產生不良後果，必須堅決追究當事人及主管同志的責任。信息“準”：就是要圍繞黨委、政府中心工作，關注熱點、難點問題，真實客觀，喜憂兼報。信息“高”：就是要提煉主題，提出有價值的信息。二是調研材料要有份量。要圍繞經濟社會發展中的重點難點問題選準題。深入調查，掌握第一手資料，在求新、求實、求深上下功夫，切中要害，昇華主題，爲領導決策提供依據。三是材料起草要有質量。要準確領會領導思路和意圖，吃透上情，把握下情，力求主題鮮明，表達準確，寫出精品。 第二、提高辦公室工作的質量，督查落實要嚴。督查是推動決策落實，確保政令暢通的重要手段，目的就是檢查工作，發現問題，解決問題。鄉鎮、縣直各部門辦公室工作要無條件配合縣委、縣政府的督查工作。一是要圍繞督查的主題提供詳實的情況材料，不能避重就輕，不能欺上瞞下，更不能弄虛作假。二是要在“敢”字上下功夫，體現督查成果，做到敢督、敢查、敢辦。敢督：就是敢於直接督查工作中是否落實了上級領導的工作部署。敢查：就是敢於對反映問題比較多的地方深入調查和剖析。敢辦：就是嚴格按領導要求，對出現的問題如實反映，不姑息遷就，並搞好督查情況反饋。 第三、提高辦公室工作的質量，日常運轉要靈。辦公室運轉效率的高低關係到黨政機關的形象。信息傳達工作要及時準確，特別是有關特護期內，要保證24小時通訊暢通，值班要有記錄；信訪要跟蹤協調，定時督辦並做到及時快捷，每個信訪件要有處置、有迴音；要傳閱的文件做到不積壓、不遺漏、不截留，辦文要規範、細緻、講程序、無差錯；辦事要做到嚴謹周到無疏漏，辦出質量，辦出水平；要加強傳真管理，確保與縣委、縣政府通訊暢通。 （三）強化目標管理，加強考覈督查，促進辦公室工作的規範化 規範辦公室管理是辦公室工作科學化、規範化、制度化的必由之路。縣委辦、縣政府辦要從實際出發，加大辦公室管理力度，加強祕書隊伍規範化建設，對各鄉鎮、縣直機關辦公室進行嚴格考覈。爲此，縣委辦、縣政府辦出臺了《關於對鄉鎮和縣直單位辦公室工作實施目標管理考覈的通知》，將對各辦公室政研調研、綜合信息、督查工作、機要保密、內務工作等進行量化，嚴格考覈。並對上報信息、經驗文章和調查報告等予以用稿獎勵。對辦公室人員的考覈重在看錶現、看政績。我們的黨政辦公室，是一級黨委、政府對外的窗口，辦公室工作人員一定要開創勤政廉政、務實高效的工作作風，展示我縣開放、文明的良好形象。檔案工作是辦公室工作的重要內容，各單位辦公室一定要嚴格按照縣史志檔案局公佈的歸檔要求，認真搞好各單位檔案資料的歸檔、立卷工作，加強檔案資料管理。縣委辦、縣政府辦要加強對各單位辦公室的業務指導，幫助基層單位辦公室解決在工作過程中遇到的困難和問題。 （四）改善工作條件，提高福利待遇，加強對辦公室工作人員的交流、提拔和使用 一是要加強辦公室硬件建設。縣委辦、政府辦要爲全縣上下都來關心辦公室建設，改善辦公室工作條件和工作環境鳴鑼開道。目前，電子政務爲提高行政效能奠定了基礎，辦公室工作正朝信息化方向快速發展。各鄉鎮、各科局務必用超前的發展理念來裝備辦公室，近期內都要爲辦公室配備電腦，接通互聯網。這次會議後，辦公室主任要向主管領導彙報，一定要配齊設備，開通網絡，

確保信息互通，資源共享。辦公室硬件設施改善了，辦公室的工作質量和效率纔會大大提高。 二是要做到“用事業留人，用感情留人，用適當的待遇留人”。 我們既要教育辦公室工作人員充分認識到本職工作的重要性，讓辛勤工作在辦公室崗位的同志有一種強烈的責任感和成就感，又要努力營造一種積極向上、團結和諧的工作環境與人際關係，確保辦公室的同志們能輕鬆、愉快地投入工作，還要“用適當的待遇留人”，爲辦公室工作人員提供較爲寬鬆的精神和物質條件。“吃的是草，擠出來的是奶”是對我們辦公室工作人員的真實寫照。要爭取各級黨政領導對辦公室及文祕人員高看一等，厚愛一籌。要在不違反原則的前提下，儘量解決好辦公室工作人員一些後顧之憂，以及工作中的困難，使他們在這個特殊的工作崗位上安心工作，樂於奉獻。 三是要加強對辦公室工作人員的交流與使用。要讓辦公室工作人員“進得來，出得去”。辦公室工作是個平凡的工作崗位，但平凡中蘊涵着豐富的內涵，它是鍛鍊人的熔爐，能提高我們的綜合工作水平和駕馭全局的工作能力。“進得來”，就是讓優秀人才提升到更能發揮作用的辦公室工作崗位上來。“出得去”，是讓辦公室優秀人才提升到更能發揮作用的其他崗位上去，爲他們的進一步發展提供更廣闊的舞臺。要把辦公室真正建設成爲培養人才的搖籃、儲備幹部的人才庫。同時要嚴格隊伍建設，對那些難於適應辦公室工作要求的要適時進行調整，使整個辦公室隊伍永保一種競爭、向上的活力。 同志們，新的形勢對辦公室工作提出了新的更高要求，我們的責任無比重大。我們一定要努力踐行“xxxx”重要思想，增強業務能力，提高工作質量，同心同德，攜手並進，紮實工作，開拓創新，開創我縣辦公室工作更新的局面！