如何學習管理溝通

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溝通就是領導找下屬談話。領導是溝通的發起者,是信息的發送者,是主動的一方;下屬是溝通的承受者,是信息的接受者,是被動的一方。下面本站小編整理了學習管理溝通的方法,供你閱讀參考。

如何學習管理溝通

學習管理溝通的方法:管理溝通的技巧

首先,感知的主體不是領導,而是下屬。

溝通雙方,接收方纔是最重要的。下屬看似被動,實則最爲關鍵。

德魯克引用了一個神祕主義經常討論的話題:一棵樹倒下,如果周圍沒有人,那麼是不是有聲音呢。神祕主義的回答很類似:如果沒有人聽到,就沒有聲音。

其次,感知的內容不是邏輯,而是經驗。

重要的是員工的切身體會是否到位。同樣一段話,不同的地方說,效果不一樣,感受因環境而改變;不同的領導說,效果不一樣,感受因領導而改變;不同的語氣說,效果不一樣,感受因心情不一樣;對不同的下屬說,效果不一樣,感受因學識和閱歷而改變。

語言和邏輯有時是多餘的,穿着、眼神、姿勢、語氣等“沉默的語言”,更容易帶給對方特別的感受,此時無聲勝有聲,語言反倒成爲累贅。

再者,感知的前提不是自說自話,而是理解。

我們每個人都只能感知自己能夠感知的事物。溝通中自說自話,不顧及對方的能力和經歷,很容易雞同鴨講,誤會重重。

感知和概念無法分開,溝通中必定會出現各種各樣的名詞。對這些概念的認識和理解,將嚴重影響到雙方的感受,需要雙方都有同情同理之心,換位思考,感受對方的感受。世界不能大同,感受先趨一致,溝通才能有效。

最後,感知本身有侷限,需要警惕。

感知和身體的感受有關,也和文化感情有關,這使得感知有物質和精神上的雙重侷限。此時的感受、此刻的溝通,將沒有任何效果。溝通之前,必須首先改變他們的感情才行,也許可以簡單說,在欣喜若狂、暴跳如雷、入魔癡狂等等極端的感受條件下,不宜溝通,暫停爲好。

學習管理溝通的方法:溝通的五個方法

方法1:想盡辦法敲開溝通的“大門”

團隊溝通最怕“猜迷語”,不要用自己的想法代替別人的想法,不要想當然認爲別人會理解你的想法。想知道什麼原因就要直接問,想請教什麼方法就該大膽說,想承擔什麼任務就要大方提。這個時候不妨“厚着臉皮”,沒有人會因此嘲笑或鄙視你。

方法2:從積極的角度給出中肯的反饋

團隊領導者是溝通的參與者和協調者,因此要“廣開言路”,讓團隊成爲“暢所欲言”。要建立溝通的反饋機制,不管是誰的意見或問題,只要“擺“到”檯面“上來,大家都要給予反饋。反饋不能敷衍了事,務必要提出有建設性的意見或看法。

方法3:進行“不傷和氣”的爭論

也許團隊領導者認爲只要是爭論就會面紅耳赤,要想“不傷和氣”,實在是太難了。其實在爭論中團隊領導者如果把好三關,就能避免“傷和氣”的溝通。

第1關:對事不對人,不進行人身攻擊。

第2關:在“氣頭上”儘量互相迴避,等到大家都心平氣和了再談。

第3關:事關團隊利益的爭執,儘可能由團隊成員集體表決來定奪,不搞“小動作”。

方法4:用豐富的肢體語言“說話”

有人說肢體語言的表達效果毫不遜色於口頭語言,此話一點不假。團隊成員在工作中會慢慢培養出各種默契,一個點頭,一個微笑,一個擁抱,一次握手。。。。。。大家都能“心領神會”,“此時無聲似有聲"。

方法5:做個忠實的“聽衆"。

團隊工作要做到整齊化一、協調一致,不能同時“各抒己見”,有“演說家”,肯定就要有“聽衆”,接受完整信息,提煉重要信息,確認反饋信息是有效傾聽的“三步曲”,團隊領導者要指導團隊成員奏響有效傾聽的“三步曲”。

溝通的技巧可以很複雜,也可以很簡單,關鍵要看溝通的雙方會不會使用適當技巧。

技巧1:團隊溝通要着眼於現在,更要着重於未來。

技巧2:團隊領導者不要把聊天、講故事看成是浪費時間。

技巧3:團隊領導者要向團隊領導成員分發真誠讚美的“開心果”。

技巧4:團隊領導者不要老想着“攻心”,要學會在溝通中“交心”。

技巧5:人前人後的言行最好保持一致,不然總有被人“看穿”的一天。

技巧6:團隊溝通中不要拐彎抹角,說得“越白”,大家理解起來就越容易。

技巧7:溝通也講究“節奏”和韻律,何時說,怎麼說一定要“拿捏”好。

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