關於贊助活動及贊助禮儀

贊助活動是常見的一種公共關係活動形式。單位組織通過贊助興辦文體、福利事業和市政建設, 承擔一定社會責任的活動。通過活動, 可以擴大單位組織的社會影響, 建立和改善與政府、社區良好關係, 提高知名度和美譽度。

有哪些類型的贊助?

贊助活動的形式很多。從贊助對象上說, 贊助主要有以下幾種:

贊助教育事業。這是最常見的一種贊助形式。通過贊助教育事業, 可以推動教育事業的發展, 也有利於組織公關形象的建立, 可以取得很好的社會效益和影響。如, 建立教育基金會、獎教獎學基金, 贊助圖書資料、教學設備等。

贊助體育運動。體育運動是引起公衆廣泛興趣併產生影響的活動。贊助體育活動, 有很強的廣告效應, 能增強對公衆的影響力。如取得某項體育競賽的冠名權等。

贊助文化活動。文化活動有大量的觀衆、聽衆和讀者, 贊助文化活動, 可以培養與公衆的感情, 提高組織的知名度。如贊助文藝作品製作、影視作品的播出、文藝節目的演出等。

贊助慈善福利事業。這也是建立公共關係形象的重要途徑。通過贊助社會福利和慈善事業, 向社會表示承擔責任和義務, 可以獲得公衆好感。如贊助殘疾人事業、敬老活動, 捐助貧困地區和受災羣衆等。

贊助學術活動。贊助學術理論活動, 可以在社會產生較好的影響。如贊助學術課題研究、學術研討會、學術徵文活動, 贊助學術期刊的出版等。

贊助各種展覽、競賽、獎勵活動。展覽會有一定的影響, 贊助舉辦各種展覽會, 可以收到較好的公關效果。贊助各種知識競賽, 建立某項職業獎勵基金,也是常見的贊助形式。

贊助活動有哪些程序?

贊助活動需要認真策劃和精心組織, 才能收到預期的效果。一般的組織步驟是:

項目選擇。選擇贊助項目有兩種情形, 一種是應邀贊助, 有關方面提出贊助邀請, 贊助單位作出反應。一種是對信譽投資市場進行調研, 主動提出贊助項目。贊助項目的選擇, 需要對贊助項目目標方向進行細緻的分析, 對贊助效益進行科學的預測。在深入調查和分析的基礎上, 確定贊助方針策略和具體項目。

計劃制定。項目一經確定, 就要制定一個詳盡的贊助計劃。包括贊助項目內容、贊助方式、經費預算及組織實施。

項目審覈。贊助項目在實施之前, 要組織有關領導、專家或由專門的贊助審議委員會進行審覈評定,審覈重點是贊助的可行性及有效性。審批贊助計劃,確定贊助數額、時機、方式。

具體實施。應當有專門人員組織贊助的實施。

按照預定方案, 逐項進行落實。除了直接參與組織活動外, 還要充分利用現代傳媒, 對贊助活動的目的、意義、具體項目進行宣傳, 擴大讚助活動的影響。

效果測評。就是贊助活動完成後, 對活動效果進行調查測評。對照活動方案, 檢查項目的落實情況,跟蹤贊助活動的影響和效果。對效果不明顯的, 要進行原因分析, 吸取教訓, 以便改進。

贊助要注意什麼問題?

組織策劃贊助活動, 要注意以下幾個問題:

注重社會效益。贊助活動是一種講求社會效益的活動。通過活動開展, 樹立形象, 擴大影響, 培養感情。在贊助項目的選擇上, 要優先考慮慈善事業、社會福利事業、教育事業的贊助。不能在實施贊助過程中追求商業目的, 與對方討價還價, 夾帶其他的商業目的, 如推銷產品、附帶交換條件等。

選擇適當時機。贊助活動有一個利用時機和選擇時機的問題。如可以利用一些重大活動、重要節慶進行。如利用教師節獎勵教師; 利用重陽節贊助敬老活動; 利用環保日贊助環保活動等。

運用恰當方式。贊助的方式有很多, 採用哪種方式最恰當, 效果最好, 需要慎重選擇。根據對贊助數額的承受能力, 可以選擇冠名權等影響較大的方式。其他如署名權、廣告權、登載鳴謝等方式, 也能收到較好的效果。

遵守贊助禮儀。贊助活動中要遵守一定的規範, 按照規範做法舉行贊助捐贈儀式。商討贊助事宜時, 要充分協商。不能財大氣粗, 漫天要價, 條件苛刻, 讓人難以接受, 甚至鬧出不愉快的事情。對明顯不能滿足要求的徵募者, 應當坦誠相待, 解釋清楚政策或條件的限制。