會議策劃書（通用12篇）
會議策劃書 篇1
活動主題：wto部長級會議模擬大賽
一、活動背景
隨着我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經濟動態，以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰並存的商業社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇於創新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨
普及wto相關知識，把握前沿經濟管理信息，體驗管理科學與規則，構建風采的台，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風雲，評判成敗得失。我們將本着精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平台。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時間依據報名人數而定，可能會稍作調整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒！）
四、比賽説明
1、報名者以團隊形式參賽，每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評委特聘國際貿易相關專業老師擔任
3、在第二輪和第三輪之間有專業老師為選手做一個關於wto部長級會議的講座，側重談判技巧和商務禮儀，並對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間：3月7日——3月11日
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及諮詢
報名形式：1、採取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：1、可直接到各報名點領取報名表進行報名
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名（屆時報名表將統一發放到各院系學習部，複印有效）
3、可致電給報名諮詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表，按要求填寫
5、參賽選手請於3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到學習部幹事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內。
2、內容：自選，可反映中國自XX年加入wto以來，中國產業經濟某一行業（如汽車業、零售業）或某一領域（如貿易、投資、金融）的發展狀況；分析國際併購案（如阿迪收購鋭步，吉利收購沃爾沃）；中國企業國際化（聯想併購ibm個人電腦業務）；國際貿易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設置封面，在封面上註明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯繫方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4
1、方式：每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述，並配上ppt演示，然後由評委針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最後分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣佈介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）
結合ppt（包括自己國家三農情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）
結合ppt，每個國家根據公佈的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分並進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀眾進入互動環節，進行關於wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環節：由主持人出10道關於wto知識的題目，現場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公佈答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）
規則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分為兩組。
2、抽籤決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束後，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘後不可再發言。
第五部分立場總結（每隊各2分鐘，累計8分鐘）
各隊作自己最後的立場總結髮言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發獎品及證書
主辦：國際貿易學院分團委學生會
XX年2月
會議策劃書 篇2
一、 會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅遊的討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養方案，確定 ，獎勵旅遊方案。 二、 會議時間和地點
會議擬於×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、 參加對象和會議規模
××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人(2人)，全體教師(第三天到) 會議規模：約有30人 四、 會議日程安排
第一天：學院硬件設施建設的討論 第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅遊方案的討論 會議開幕前一天，由學院委託相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店並簽到。
第一天， 上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎並介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案，闡明學院未來5年大概發展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時) 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中，再次討論、修改有關於學院建設的議案，最終確定學院的開發方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景
第二天， ××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，並分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)
中午12點用餐，然後午休。
下午3點各小組做最後討論，並確定最終學生教育方案。 晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動 第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)
上午10點會議開始，討論關於教師培養方案及福利待遇、獎勵旅遊方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案並討論。(約2小時)
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。 晚上6點羣體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功 娛樂活動：k歌，才藝表演
五、 會議準備
會議準備工作有學院祕書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員
參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、後勤工作，並組成會議祕書處。
1、 會議文件工作由×××負責
2、 會議分組聯絡工作由×××負責
3、 會場佈置及會議接待工作有×××負責
4、 會議安全保衞工作由×××負責
六、 會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公佈，第三天的則不對外公佈。
七、 附件
會議策劃書 篇3
一、會議時間：20xx年12月16日，會期一天
二、會議地點：鼎盛華世紀廣場公寓13027
三、參加人員: 邀請嘉賓、內蒙古農墾金葵肥業有限公司全體員工 四、簽到：請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責人：劉建平
五、桌上擺放物品：(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等)。負責人：萬秀敏 王麗 六、照相。負責人：郝志強
七、會議期間服務工作。負責人：閻玉茹 八、會議記錄工作。負責人：孔德娟 九、會議用品。負責人：安海燕
十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調試。負責人：蔣鑫東 宋偉
會議策劃書 篇4
一，活動背景
新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開，時間緊，任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統學生幹部會議。
二，活動目的
提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的
戰鬥力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
總結並通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的職責和工作，並認真負責的完成自己的任務。
三，活動任務安排及參與者
團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
組 織 部：通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心：以新聞的形式新聞報道會議議程。 參 加 對 象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
四，活動開展
一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二，團委書記朱老師作重要講話。
五，活動地點及時間
時間：第二週週二(2月28日)下午3：30 地點：材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知並準時到達開會地點。
二，會場設置引導員，以防找不到開會地點，並提醒到場人員及時簽到。
二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發生。
四，會議結束後，安排人員整理收拾會場，保持會場的衞生
會議策劃書 篇5
一、大會背景：
信息工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發
揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下信息工程學院取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將於20xx年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆學生會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會幹部。
3、本週星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素：
活動時間：20xx年5月14日。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説，希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言，對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體學生會幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆學生會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、生活部、外聯部留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
3、生活部
會議策劃書 篇6
時間：20xx年3月20號
地點：
參會人員：研究生10級第三黨支部全體黨員
主持人：
記錄人：
會議內容：
一、觀看“兩會”視頻、主持人簡要概括兩會精神
兩會的十大議題：物價房價 教育醫療 食品安全 反腐打拐 轉型和幸福
兩會的五大熱點話題：保障住房 收入分配 穩定物價 懲治腐敗和就業公平
二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。
A：聽完温的報告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作為新時代的青年，生長在一個沒有硝煙的時代，是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。
B：聽完報告後，我更加堅信在以為的黨中央的領導下，一定會把握住重要的歷史機遇，繼承和發揚優良傳統，中國不定能贏得寶貴的發展時間來全面建設小康社會。
C：温的講話為我們點名了今後一段時間內的工作重點和目標——加快科技發展。我們只有加快科技發展，才能進一步解決發展中碰到的困難和問題。
D：聽完報告後，我認為作為當代大學生，我們必須圍繞“加快科技發展”這個戰略目標，努力學習，積極探索，在不斷的實踐過程中充實自己，以實際行動接受考驗。
E：我覺得我們應該從我做起，從現在做起，從一點一滴做起，走時代前列，爭做時代先鋒是我們所要承擔的責任。
F：從報告中，我覺得我們大學生黨員應該“平常時刻能看的出來;關鍵時刻能衝的出來;危難時刻能豁的出來”，學習掌握更多的科學文化知識和本領，為將來建設打下基礎。
三、由黨支部書記做最後總結：經過激烈的討論，使我們更加深了對“兩會”精神的學習，希望我們能從中學的很多，也希望我們能隨時為祖國建設添磚添瓦。
會議策劃書 篇7
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客户積極參與其中，調動客户訂貨的積極性，同時可以消除客户的防範心理，感染其它客户，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設置遊戲，邀請客户參與遊戲讓客户放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客户訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客户瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客户積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的瞭解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁，李
4. 接待安排確定：袁，李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成：袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地佈置完成：袁
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客户溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：温州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：温州五星級大酒店B坐4樓新聞發佈廳
七 會議場地佈置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發佈安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
會議策劃書 篇8
一、活動背景：在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。
二、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行羣體規範，增強羣體凝聚力，提高羣體一致性，進而形成羣體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：20xx年10月30日19:00
四、活動地點：2108
五、主辦單位：數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：數學學院學生會
七、活動對象：20xx、20xx級全體同學
八、活動內容：
(一)前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批准。
2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日，打印聘書並寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員(會場佈置，主持人及照相等相關人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108佈置會場，調試音響，安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項：劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單;
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講;
9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
(三)後期工作：
1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。
十、經費預算：
1、聘書23個,請帖20個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
會議策劃書 篇9
一、活動背景
今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在於：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表着廣大選民的一種利益，代表着選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學習兩會精神·關注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學與技術班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學與技術班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣佈班會時間、地點、主題，以及讓同學們準備自己的發言材料。
2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。
3、對於每位班幹部，也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。
4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣佈班會開始，並且直奔主題，讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。
5、班長和輔導員加入班會後，進入第二環節，由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最後由班長總結。
6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，並且發表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。
7、最後一個環節是由同學們自由發言，班長宣佈班會結束。
九、經費預算
0元
會議策劃書 篇10
化粧品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裏做到哪裏，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以説把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以説是活動為什麼能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這裏包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯繫，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費羣體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、税務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來説，化粧品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脱脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化粧品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議策劃書 篇11
化粧品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裏做到哪裏，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以説把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以説是活動為什麼能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這裏包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯繫，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費羣體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、税務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來説，化粧品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脱脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化粧品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議策劃書 篇12
舉辦單位：中國地質大學江城學院校國旗護衞隊
活動時間：二Oxx年三月三十號(暫定)
協辦單位：校團委學生會
參加單位： 華中科技大學文華學院 武漢理工大學華夏學院
武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院
一.活動背景：
國旗護衞隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任，力求展現當代大學生精明強幹、積極向上的精神風貌，為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
近年來，隨着校園文化的建設，很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衞隊(國旗班)。由於大多數國旗班是剛剛起步。怎樣去發展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束後，得獎的隊伍舉杯歡呼，沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進國旗班的發展，但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個機會坐在一起，相互的交流，一起討論我們今後的發展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發展……
二.活動目的：
弘揚愛主義國精神，豐富校園文化，促進高校國旗班的共同發展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。
三、活動簡介：
本次國旗班的交流活動主要分為兩部分：隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習瞭解對方的窗口。
四、資源需要：
1.學校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會
3.主持人
4.設備部，信息部，宣傳部，紀檢部
5.飲用水
五、活動步驟：
(一) 前期準備
1. 活動申請
2. 聯繫各校國旗班負責人
3. 抓緊隊員的訓練
4. 人員安排
5. 場地準備
(二) 活動實施(四部分)
A：接待各校國旗班入場
B：隊列演練
1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學校領導講話
3. 適應場地訓練(30分鐘)，在這短時間各校可派代表相互觀看。
4. 各國旗班進行升旗方正的表演，由於各學校的場地設施不同，表演適可而止。
5. 基本隊列動作演練。(立正，稍息…)
6. 一起合影
C：座談會
各學校負責人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊員管理，訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)
D: 素質拓展(活動時隨機編隊)
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀念品)
3. 穿電網
4. 拖拉機(有紀念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀念品)
附:以上活動均在活動之前予以解釋.
(三) 注意事項：
1. 接待引導工作要熱情，服務枱要放在明顯的地方。
2. 在隊列表演環節中禁止讓其它同學進入場內。
3. 在開座談會期間，各校負責人要維持會場紀律。
4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊員應相互團結
6. 注意時間把握
國旗班交流會人員安排
時間：3月30日 早上10：00——下午5：00
地點：籃球場和階梯教室
隊列演練 ——籃球場 (10：00——12：00)
座談會 ——階梯教室(1：20——2：20)
素子拓展——籃球場(3：00——5：00)
部門(人員)安排：
國旗班：全體參與本次活動
女生部：負責各學校國旗班的引導工作，進出口的禮儀
外聯部：負責活動現場的服務工作
設備部：負責活動期間的音響與話筒支持
紀檢部：負責活動周圍的次序，防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)
宣傳部：負責活動前後的宣傳工作
信息部：負責活動圖片採集和攝影工作
主持人： 負責早上的升旗儀式
負責下午的拓展遊戲
指導老師：王老師(升旗儀式後的講話)
華夏學院老師(座談會的講講話)
注：除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動