工程行政辦公室職責（精選24篇）

工程行政辦公室職責 篇1

1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建築、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責 篇2

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責 篇3

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表複核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監管

工程行政辦公室職責 篇4

1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

工程行政辦公室職責 篇5

1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責 篇6

1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、彙總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及税票的追蹤，並完成系統收票

工程行政辦公室職責 篇7

1、負責公司網絡與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

工程行政辦公室職責 篇8

1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟件及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

工程行政辦公室職責 篇9

1、院內各項制度、文件的編寫、發佈與執行

2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衞生、綠化養護等工作的監督管理

3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

6、院內會議的組織召開、相關報告的製作

7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

工程行政辦公室職責 篇10

1.接聽諮詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業諮詢;

2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，並與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係

3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

4.做好數據統計分析;

5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

工程行政辦公室職責 篇11

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閲等管理工作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規範化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇12

1、前台接待、辦公區管理;

2、辦公區資產採購、盤點、管理;

3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

4、完成領導交辦的其他工作

工程行政辦公室職責 篇13

1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、 部門領導安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇14

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點;

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。

工程行政辦公室職責 篇15

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責 篇16

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

工程行政辦公室職責 篇17

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;

(4)辦公文具的申領及控制;

(5)其他日常行政工作。

工程行政辦公室職責 篇18

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保安工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

工程行政辦公室職責 篇19

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

工程行政辦公室職責 篇20

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

工程行政辦公室職責 篇21

1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，並要求場館現場講解;

3、負責企業文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰略採購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類彙總及考察評估工作;

7、執行公司採購計劃，保證物資供應，把控採購風險。

工程行政辦公室職責 篇22

1、完成每週例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

工程行政辦公室職責 篇23

1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衞及園區綠化。

4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。

8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作，統籌知識產權貫標工作。

9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

10，負責上級交辦的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇24

1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度，推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理，包括但不限於環境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產製度及流程，並定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務