物業採購員崗位説明書(精選19篇)
物業採購員崗位説明書 篇1
物業公司採購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。採購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:採購管理處所需物資,降低採購成本。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。
4.採購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,採購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B. 內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。
物業採購員崗位説明書 篇2
物業管理公司採購員崗位職責
部 門: 人事行政部
直接上司: 行政主管
直接下屬:
工作地點:
1、負責公司各部門物資及辦公用品的採購工作。
2、學習、瞭解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。
3、按領導批示採購物品,保證按時、按質、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位採購商品,為公司節約開支。
5、購入物品及時入庫,儘快結清遺留帳務,入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
物業採購員崗位説明書 篇3
財務某物業公司採購員崗位職責提要:落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關係,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。
3.落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善採購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見,深入瞭解所採購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
物業採購員崗位説明書 篇4
完成物料的託運和結算工作
工作
內容
負責物料到達前的相關問題和信息查詢
負責物料到達後與港、站方的交接和理貨
負責對物料的託運工作進行具體操作
負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作
負責與運輸方、接收方核對產品數量
l 確保所採購物料質量滿足生產工藝的要求
l 保證採購物料價格控制在預算內
l 根據行業或公司內控質量標準,組織協調處理質量糾紛
l 根據相關業務流程,有提出合理化建議
一、熱愛本職工作,注意市場信息的積累,範文之工作計劃:採購員的工作職責是什麼?。
二、工作要細,採購要精,行動要速,質量要高,服務要好。
三、廉潔奉公,不假公濟私,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
四、採購必須憑採購單進行採購,金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批准。
五、採購多種物品時,分輕重緩急,合理採購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經採購中心招標採購,小宗大量物資,同申購部門代表一同採購。
六、嚴把質量關、價格關,不採購假冒、偽劣不符合質量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
負責事業部採購範圍內各類物資採購;
負責分公司上報各類物資費用的價格核算;
負責採購庫存物品的按需發放及採購費用管理報表的審核;
負責指導分公司採購工作的規範化並對其進行檢查與考核。
以上是小編收集整理的全部內容,希望能提供幫助。
物業採購員崗位説明書 篇5
一、負責全院中西藥品的採購工作,屬招標採購品種按有關規定執行。
二、規範、協調採購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。
三、保證臨牀用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、瞭解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處於良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜,處理日常辦公事務。
物業採購員崗位説明書 篇6
負責物料信息採集工作
工作
內容
對採購物料的資料、供應商資料整理、歸檔
做好對採購物料的質量信息、價格信息、供應動態信息的採集工作
做好採購物料的市場調研工作,掌握物料信息
物業採購員崗位説明書 篇7
一、在業務經理的直接領導下進行工作,向經理負責;
二、建立完整的進貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同台帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
四、建立清購材料台帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,反饋給信息員,並隨時與供應商協商調整材料供應價格;
六、各種材料採購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨台帳,對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳,註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;
八、對大重物資的採購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經理請示彙報;
九、進庫前材料驗收發現質量問題,採購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用,由採購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,發現質量問題,採購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格後,應在當天報銷,最長不得超過三天;
十二、完成經理臨時安排的工作任務。
物業採購員崗位説明書 篇8
根據採購計劃完成物料採購前期準備工作
工作
內容
根據《月份採購計劃表》制定採購進度表
根據庫存對異常現象進行分析,及時調整採購計劃,不得超過庫存,造成積壓
根據《採購進度表》購進各工廠當月生產需要原料
對非常規物料嚴格控制採購,特別是進口物料、季節性物料
物業採購員崗位説明書 篇9
1、採購員必須遵守國家法律法規和採購制度,不得違法採購黴變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體採購”。採購過程中貨比三家,低價優質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監督。
3、採購員根據各食堂的需要及時採購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,並填寫入庫單,發票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、採購員必須堅持原則,不照顧關係購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金週轉到位。
8、努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務於學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
物業採購員崗位説明書 篇10
1、工作認真負責,按時上下班,遵守學院各項規章制度。
2.採購以批發為主,零購為輔的多渠道採購,團結協作,保證原材料物美價廉,檢驗入庫、損耗要符合規定。
3.採購要按計劃完成,保證質量,杜絕浪費。
4.支票、現金要保管好,不準丟失,及時報帳,手續齊全。
5.嚴格遵守有關政策和財經紀律,大公無私,不得弄虛作假。在採購過程中,不搞公私兼買,不準給私人採購任何物品用品。
物業採購員崗位説明書 篇11
1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身採購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
5. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並彙報採購部經理,以便及時調整採購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。
9. 採購中員説話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就説等確認清楚後再回復,公司其他的事情儘量少談。
10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單,採購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值税票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上説明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。
13.對於利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
物業採購員崗位説明書 篇12
1. 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。
2. 按時按量按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3. 負責與客户簽訂採購購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6. 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成犯罪。
9. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
物業採購員崗位説明書 篇13
作為超市的採購員,除了及時瞭解商品情況,採購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市採購員崗位職責的範本,請參考。
一、儘量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場瞭解商品:
1、參加各類商品展示會,瞭解新商品的動態。
2、去其他零售企業,瞭解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、瞭解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。
三、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品採取適當的調整,如改變陳列等。
4、提供季節商品的陳列指南。
5、從競爭對手那裏學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標誌。
四、訂貨和補貨:
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。
3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、與Vendor協商確保不會斷貨。
五、庫存控制:
1、堅持採購金額預算
2、對滯銷商品採取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,並採取措施。
4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。
六、毛利控制:
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,瞭解上調是否合理,及時做出調整。
4、每一期促銷展示,儘量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長:
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計劃
4、特價
5、展示:試吃,試飲,演示功能
6、贈品
7、贈送裝
8、抽獎
9、廣告
10、返利和優惠券
八、廣告宣傳:
1、選擇應節商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、瞭解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤:
1、面對現實,首先承認錯誤並採取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,並記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤
物業採購員崗位説明書 篇14
負責物料的採購工作
工作
內容
全過程完成採購物料的訂單製作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作
完成採購物料入庫結算手續
負責工廠間的物料調節工作
處理物料的退貨、索賠事項
物業採購員崗位説明書 篇15
一、在採購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責採購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在採購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在採購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定,嚴格執行中心的《原料採購、索證、驗收制度》的規定,保證採購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性,又要根據市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數量的關係,靈活掌握採購數量,精打細算,節約開支,減少浪費。
四、在採購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由於工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由於品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續,違者,責任自負,
六、採購組不設專職汽車司機,由採購員兼任,平時要愛護車輛,經常檢修,定期保養,按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒後駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。
七、按時結清週轉金,對長期拖欠週轉金者,按挪用公款對待 。採購員要嚴於律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行採購任務時,不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
物業採購員崗位説明書 篇16
1.去中大找色卡,輔料.拉鍊,鈕釦,補
2.取面料去縮水然後送去板房
3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房並與版師溝通好相關修改內容.
4.每週提交公司週報報表及統計成本
物業採購員崗位説明書 篇17
一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的採購工作。
二、負責蒐集、分析、彙總及考察評估供應商的各項信息。
三、負責對集團下屬各企業所需物品的採購、跟蹤、核對,保證按質按量、及時準確地運往各企業,確保生產所需。
四、負責監控跟蹤採購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,並及時上報。
五、負責監控並核實申報採購計劃,嚴格控制採購成本,有權拒絕未經領導批准的採購定單,對所採購的物品要用申報並上報相關責任人。
六、協助做好其它物資採購工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
物業採購員崗位説明書 篇18
1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。
2. 按照主管領導要求,嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務,全面進行市場調研,瞭解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關信息要定期上網公佈,接受使用部門監督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的採購。參加學校政府採購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,彙總收取並帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯繫,及時完成儀器設備到位後的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤後送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”粘貼到儀器設備主體的規範位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯繫與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規範,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
物業採購員崗位説明書 篇19
1、根據館校基本建設計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,並對工程項目進行預決算複查工作,提出修改意見。
3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。
5、經常檢查並保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。
8、及時瞭解物資需求情況和市場動態,提出採購計劃,及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。
9、採購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品並及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。