寫賀信的格式

簡介：

賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。

賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

今天賀信已成爲表彰、讚揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和讚揚的功能。

賀信的類型

1、上級單位或個人對下級單位或個人所發的賀信

上級行政部門、公司領導對下級單位或所屬的企業職工、羣衆在節日時可以發來的賀信；也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。

2、同級單位之間發出的賀信

爲了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學習，同級單位之間往往在節日到來之時，或對方在某一方面有了較大的發展和取得成績時，發份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。

3、下級單位、職工給領導機關的賀信

這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務的決心。

4、給著名人物的賀信

行政機關、企事業單位、社會團體和領導人在本單位或社會上著名或重要的人如科學家、藝術家、領導人壽辰時發出的賀信。這種賀信一般表示發信人的真誠祝願、美好祝福。

賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

(一)標題撰寫

賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

(二)稱謂簡介

頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。

(三)正文的介紹

賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。

第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

(四)結尾

結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

(五)落款

寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。

注意的事項

賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯繫 、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。

賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號 。

語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。