檔案館辦公室工作總結
導讀：當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，並把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。以下是由本站小編J.L爲您整理推薦的檔案館辦公室工作總結，歡迎參考閱讀。
20xx年檔案館工作總結1
隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格爲檔案館,與院辦分離,成爲學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,着眼於新起點,新標準, 弘揚創新精神,謀求新的發展。設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,爲學校和社會,爲單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一,今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32g(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年爲校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,爲各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,爲全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩, 工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習,明確工作新思路
升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,瞭解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的的信息和動態,爲檔案館今後的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統,規範整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更爲規範的整理,刻錄歸檔,製作檢索工具,在業務上以規範化爲標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較爲成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對 32g,1000餘張數碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規範,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
爲有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
三,下步主要工作
1。以檔案數字化,信息化管理爲重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類範圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯後時間。
4。在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5。在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑑》,《校史傑出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6。加強收集,統計學校年度工作基本數據,並通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7。進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,爲學校今後工作提供歷史參考依據;
8。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》,並以此作爲檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四,工作措施
1。改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到着裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量。
2。 加強業務建設,爲實現優質服務打下基礎 以"三化"爲要求,即:業務規範化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成爲學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案局個人工作總結2
xxxx年，通過積極努力爭取，xxxx最終緊抓到了千載難逢的機遇，使投資達1782萬元的xxxx文書特藏館項目從行文確定於凱里建設，實現了易地選址----xxxx建設。按照新時期檔案實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務大局”，積極履行職能，服務xxxx經濟發展與和諧社會建設，現將本人一年來的工作情況總結如下：
一、政治思想認識情況
一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發展觀活動，充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作，是事關縣域經濟投資軟環境與軟實力建設水平的重要內容，增強“爲歷史負責，爲現實服務，爲未來着想”責任感和使命感，作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“xxxx文書”搶保等各項工作。
二是將依法治檔，依法管檔作爲第一要務，切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規的學習，嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規，理順處理各種法律關係，依法開展xxxx文書搶救保護，提高檔案執法的嚴肅性與權威性。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發檔案工作熱愛。甘於清貧、樂於奉獻、不灰心不埋怨，不冒進不坐等，積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經費投入，加大“xxxx文書”文化品牌創建力度，爲xxxx打造“一流生態公園縣”和推進旅遊發展作貢獻，提高社會各界和公衆檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起，積極自學，努力掌握了操作系統裝機重建，局網維護管理，軟件應用，常見故障排除等基本技能，積極推進檔案數字化建設和信息化管理。
四是常修爲政之德，常思貪慾之害，常懷律已之心，廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業管理的新規律和新特點，實事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作爲單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發與調動職工首創精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅持民主集中制，維護會議決定和規章制度執行的嚴肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團結不忘批評，講分工不忘補臺，不管分工如何調整，都能既講個人負責又講大局配合，維護領導班子的“執行力、創造力、公信力”。
二、履行工作職責情況
一是信訪掛職鍛鍊強素質，抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛鍊兩個月，認真接待和處理來信來訪時，設身處地理解羣衆的難處，與羣衆換位思考，處理信訪問題時和領導換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決羣衆問題，不亂髮言表態，虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風，國慶維穩期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪，作爲24小時蹲守值班小組負責人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
爲了“xxxx文書”特藏館早日開工，認真負責協助局長聯繫國土建設等有關部抓項目規劃、可研報告、辦理有關手續等工作，具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協議、實物調查測量登記、過渡安置落實、兌現折遷補助以及項目進度聯絡信息反饋。爲項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計，大膽提出自己的建議。現已與19戶搬遷戶搭成協議，完成三江鎮政府公房1棟、三江林業站公房2棟的拆遷工作，預計20xx年3月份可開工建設。
二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數字化管理。本着“爲歷史負責，爲現實服務，爲未來着想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統，讓“死”檔案變“活”信息，強化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現存目錄可供錄入的情況下，克服了設備、技術、人員、經費不足困難，採取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上，並外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入，共完成檔案基礎數據錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務。現我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國後檔案文件級目錄已達57萬多條。
三是加強檔案編研工作，啓動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環節，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時兼局財會工作，我建議局添置了用友財務電子管理軟件，減少財會工作量提高財務管理效率的同時，使編研人員騰出手來抓業務工作，結合實際，將宣傳推介xxxx文書作爲選題，啓動了《話(畫)說xxxx文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標，首先制定了工作方案，明確了指導思想，目標任務，人員分工，編撰原則，編章結構，收集選材要求等有關內容，爲下步材料蒐集、徵集、編纂順利開展奠定了基礎，材料收集工作得以有序開展，該工程啓動後計劃用兩年時間，20xx年完成初稿。
爲了評詁估檔案查閱利用效果，根據對大多數查檔人員的登記調查，精選整理編輯10 個檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關管理，提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度，強化局館消防信訪安全24小時值班制度, 加強信息反饋和材料上報工作，抓好目標考覈管理和工作督查，今年局獲目標考覈三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室後，帶頭和鼓勵局幹部職工編寫工作簡報，積極採寫新聞報道，投稿報刊雜誌，撰寫檔案業務論文與調研文章，參加省檔案學會學術年會，xxxx年，全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀念新中國成立六十週年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。
五是加大xxxx文書宣傳力度，推動新一輪搶保工作開展。爲增強了民族自豪感,激發了幹部羣衆對xxxx文書保護與捐獻意識,本人採寫《“xxxx文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《 侗族原生態文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個案探析》、《xxxx文書：清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案 ---xxxx文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----xxxx文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網》等刊登，編髮於《省委工作動態》的得到省州委領導重視並批示，實現了xxxx文書特藏館項目從凱里易地落戶xxxx建設的重大轉機。《xxxx文書: 塵封百餘年的文化遺產》被xxxx/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網站予以轉載，xxxx文書宣傳報道實現了新的突破,提高了 “xxxx文書之鄉”xxxx的知名度。《xxxx文書搶救保護現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業部的高度關注，進而啓動了相關搶救工程，該文還被作爲省林業廳推薦材料入選《中國林業志》、《中華大典：林業典》。
三、下步工作思路
1、進一步創造條件，將“xxxx文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄” 和聯合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全xxxx文書搶救保護制度，制定中長期工作規劃，創新工作機制，依法加大xxxx文書徵集和利用力度，完成20xx0件電子數字化典藏保護工作，整理編輯館藏“xxxx文書”彙編內部出版資料, 爲項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發利用夯實基礎。
3、完善局機關局域網建設，啓動縣“數字檔案”信息化建設，創造條件打造推介平臺。利用我縣在“xxxx文書”、原生態民俗文化等方面具有獨特優勢，有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優化館藏結構。
4、實施好投資規模達1782萬元的xxxx文書特藏館建設項目，將它建成爲體現貴州林業文化、清水江“木商文化”和xxxx“杉木之鄉”特色，提升 xxxx旅遊文化品位的標誌性建築。將“xxxx文書” 陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開闢好“xxxx文書”專題陳列展示廳，對內外開放和廣大遊客展覽，擴大xxxx文書的文化影響與知名度。
5、啓動《話(畫)說xxxx文書》編研工程，提高幹部羣衆對xxxx文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感，轉變保護觀念，增強捐獻意識，促進徵集工作開展。蒐集整理對xxxx有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、xxxx古今政要的著作及重要文稿，籌備《xxxx名家與經典名作主題展》，籌建“xxxx地方文獻資料徵集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”，向縣內外推介xxxx悠久人文歷史，濃郁的民風民俗。
20xx檔案年終工作總結(3)
20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。
一、紮實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。
20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20xx9件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473 盒，7638件。
二、加強檔案業務科學化規範化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合羣衆路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。
20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。爲保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，爲切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。
特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》; 辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。
通過爲期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
爲準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並彙總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源爲中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件 (卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務爲主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，爲檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規範;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。