檔案館工作總結4篇

XX年,在校黨委和主管校領導的帶領下,檔案館堅持以鄧小平理論和"xxxx"重要思想爲指導,認真貫徹落實科學發展觀,結合XX年工作計劃,以服務學校教學評估工作爲中心,認真做好XX年檔案的收集,整理工作,提高檔案的利用,服務功效,克服困難,完成了XX年以來畢業生檔案的接收整理寄發工作,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,較爲圓滿地完成了各項任務,現將全年工作情況彙報如下.

一,圍繞教學評估,進一步完善教學檔案的收集管理制度及檔案管理網絡,切實爲學校各部門查閱檔案資料做好服務工作

本科教學評估是我校近期工作的一件大事,檔案館XX年以此爲工作中心,積極配合校評估辦作好教學檔案制度的完善工作,制定出了《大學院(部)級教學檔案管理細則》,爲各學院教學檔案的管理規範化提供依據,並初顯成效.如我校管理學院建立了專門的檔案室,按此細則實行管理,檔案分類清晰,擺放規範,查閱方便,不僅是教學評估的良好佐證,而且遵循教學資料形成規律,具有可延續性,爲今後檔案資料的進一步積累奠定了良好的基礎.

檔案的最大價值就是爲現實工作提供利用服務,通過教學評估,尤顯重要,因此檔案收集的是否齊全很關鍵,就此我們及時完善檔案網絡,調整兼職檔案員隊伍,針對各單位工作內容列出其檔案歸檔範圍及保管期限表,主動上門徵詢意見,加強與各部門的溝通,爲今後檔案的收集積極做好準備工作.

對待評估工作我們全力予以支持,對各部門提出的查檔任務,都能迅速查找辦理,認真做好檔案查閱利用服務工作年爲學校日常教學及評估工作等提供學籍檔案,錄簡表,基層報表,專業設置等檔案資料近千卷件次,複印資料1000餘頁.

積極主動參與評建工作,認真及時完成校評估辦下發給檔案館的各項評建通知單.先後參與了學校《診斷性評估可許報告》的討論,起草工作以及評估專家的接待工作.

二,加強政治業務學習,不斷促進班子建設

檔案是學校建設歷程的見證者,是廣大師生員工勞動智慧和經驗的結晶,是衡量學校教育質量和管理水平的重要尺度,是學校的寶貴財富.作爲檔案工作者,尤其應認真學習黨的各項方針政策及各項檔案規章制度,統一思想,轉換觀念,瞭解檔案發展的最新動態,不斷提高自身業務水平與綜合素質.經過努力,檔案館現已形成制度,每星期二下午確保學習一次.今年結合黨的xx大召開,檔案館認真組織學習了xx大文件,國家檔案局長楊東權代表關於檔案工作發展的講話,學習了南京大學檔案館湯館長的檔案信息化建設講座等,並利用每次集中學習時間,解決平時工作中存在的問題,每次大家都討論的非常熱烈.通過該項制度的建立,進一步促進了檔案館的團結,展現了整個集體和諧積極向上的精神風貌.

三,完成工作情況

(一)檔案整理,錄入工作.

全年接收XX年學校各部門各類檔案資料25244件,整理檔案1500餘卷件,錄入檔案信息資料7000餘條.

全年接收XX年各類人事檔案資料:幹部履歷表,年度考覈,工資表,幹部任免等4390份,分別按類編號插入個人檔案;接收個人檔案62卷,整理69卷,調出檔案19卷.

(二)嚴格把關,嚴格管理,認真做好遺留畢業證,學位證,結業證的管理與發放工作.

XX年接收未發畢業證,學位證,結業證共計2243件,累積XX年共計3000餘件,這些證件大部分爲欠費,欠貸款而扣押的證件,我們嚴格按工作程序辦理畢業證的發放,確保了學校資金的回收.

(三)認真做好畢業生檔案的整理,寄發等管理工作.

XX年5月,檔案館接收全校往,應屆畢業生檔案近萬件,遺留報到證2891份,解放了16個學院管理畢業生檔案的老師幾十名,爲各學院教學提供了極大方便,而檔案館在沒有增加人員的情況下,承擔了畢業生檔案的整理,擺放,寄發等管理工作.由於畢業生檔案管理工作內容多,工作量大,每天領取就業報到證,檔案的學生連續不斷,整理和寄發檔案時就需要抽出大量人員和時間進行整理和查對,以確保檔案,人名,寄發地址無誤,檔案館的全體人員不辭辛苦,加班加點,順利完成了學生檔案的寄發工作年通過機要寄發檔案2099件,送往鄭州人事局1959件,日常提檔2600餘件.同時爲方便畢業生提檔,我們分別在檔案館門口及學生檔案室內懸掛服務內容及提檔辦理流程圖,並在檔案館網頁上顯示畢業生辦理提檔手續流程.

由於畢業生分配在祖國四面八方,在學生檔案管理中佔據重要部分的是電話查詢服務,電話不斷,有時不僅僅是檔案方面的問題,我們都能做到耐心詳細的回答,使畢業生充分感受到母校的溫暖.如:我是99屆學生,我的檔案在哪;怎樣才能提檔案;檔案寄發了爲什麼沒收到;如何辦理報到證;去哪轉戶口;我想考研,我的檔案放哪比較好等等.

(四)倡導熱情服務,爲學校各部門提供檔案利用服務.

全年爲學校各部門工作提供檔案利用共計6089卷件,其中學校檔案查借閱2089卷件,1000餘人次,複印3000餘頁,人事檔案查閱2979件次,借閱1028件次.

配合教務處,開展畢業生班個人信息覈對工作,爲畢業生補辦畢業證明,共查閱複印檔案400餘頁次.爲畢業生學提供學籍材料的查詢複印近千餘頁.

(五)做好檔案搬遷工作年9月份,根據學校用房安排,檔案館將中原路校區人事檔案及原鄭州工業高專全部檔案共計63組,按時搬至新校區.由於檔案的特有性質,搬遷工作的準備和搬後整理時間長,搬遷時不像其他辦公用品,要特別注意安全,檔案櫃數量多,不能丟失.因此我們充分做好搬前的各項準備工作,積極聯繫搬家公司,克服困難,集中2天時間順利完成了搬遷工作.

(六)基礎設施得到進一步改善.由於工作內容及人員的增加,今年利用檔案館劃撥經費添置了部分辦公桌椅,工作臺,辦公櫃檯,計算機,空調等設施,檔案館整體裝備又有進一步得到提升.

四,工作中的亮點

檔案館是學校的教輔單位,做好檔案收集的同時,更重要的是體現其服務功能.今年檔案館工作中的亮點就是:服務積極熱情.

自XX年下半年購買複印機以來,檔案館爲學校各部門,教職工及畢業生檔案利用提供了極大方便,只要是手續齊全,我們都予以免費複印,得到廣大教職工及畢業生的歡迎.

館內外懸掛服務指南標牌,網頁上及時登出辦理檔案程序,電話查詢耐心回答,全館人員均具有較強的服務意識.雖然制度上並沒有要求實行首問負責制,但在工作實際中已自覺形成,無論何人來館查閱,都予以熱情接待,不因工作的分工不同而推諉,託詞,都能最大限度的予以幫助.特別是我校的畢業生,許多剛走上社會,缺乏社會經驗,來校辦事不知程序,找不到辦公地點,每天要重複回答相同的問題數遍,我們都能予以耐心指點,很多學生非常感激.

五,存在問題及解決辦法

(一)我校檔案工作目前存在的最大問題是全校檔案意識的薄弱,雖然通過與部門溝通,制定相關制度及本科教學評估的查檔,很多人已認識到檔案的重要性,但距離我們的目標還有很大差距,要想改變這種狀況,只有通過大力宣傳,採取切實有效的手段才能予以改觀年準備召開的檔案工作會議從上半年就進行了充分準備,由於學校總體工作安排較爲緊密,沒有開成,是今年工作中一大憾事,爭取明年做好會議的召開.

(二)人員編制緊缺.檔案館工作內容除涵蓋全校黨羣,行政,教學,科研,基建,財務,設備,外事,出版等各類檔案的收集,整理,利用外,還承擔了全校人事檔案的管理工作,三屆畢業生檔案的管理工作,校史年鑑的組織編寫工作以及全校每年未發證書的管理工作,而檔案館的編制只有5人,工作一直較爲吃緊,雖然今年學校幹部調整,人員有所增加,但也有自然減員,隨着工作內容的增加,特別是畢業生檔案的工作量非常大,僅此一項至少要佔用2人專門管理,因此希望明年學校能給檔案館增加編制.

(三)檔案管理現代化落後.與學校總體發展水平相比,檔案館現代化管理相對滯後.雖然建立了網頁,對往年檔案進行了計算機錄入,但只是走了一小步,綜合運用,開發檔案資源的功能還遠不能實現,因此當務之急是安裝檔案管理軟件.希望明年學校能劃撥一定費用購買成熟可靠的檔案管理軟件.

六,XX年工作設想

XX年我校最重要的一項工作就是教育部對我校的本科教學評估,檔案館將以此爲全年工作重心,加強全館人員的評建教育,增強顧大局的服務意識,統一思想,集思廣益,爲學校評估多做貢獻年總體工作設想如下:

(一)認真學習貫徹學校有關評估工作會議精神,服從學校統一安排,積極參與評估工作.結合檔案館本職工作,儘可能爲學校評估提供及時,詳實,可靠的檔案資料,

(二)不斷提高檔案的收集整理質量,重點做好XX年檔案資料的收集工作,特別是評估工作完後各類資料的歸檔工作.

(三)選擇合適時機召開大學第一次檔案工作會議,充分作好各項準備,宣傳到位,確保會議開出成效,提升全校教職工的檔案意識.

(四)進一步推進檔案信息化建設工作,除繼續對往年檔案進行計算機錄入外,購買成熟可靠的檔案管理軟件,提升檔案管理現代化水平.

(五)進一步加強檔案人員隊伍建設工作,有計劃的派出相關專職人員接受省檔案局業務培訓,校內搞好兼職檔案員的培訓工作.

(六)嚴格按照省委組織部要求,作好人事檔案的管理工作.

(七)認真做好畢業生檔案的管理工作.

(八)認真做好學校大事記,年鑑資料的準備工作.

(九)通過對檔案資料的分析研究,充分發揮檔案的柬言獻策作用,對學校有關管理方面出現的漏洞提出合理化建議.

(十)做好學校交辦的其他工作.

今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裏，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：

一、主要任務完成情況

1、實現實質合併，統一辦公、統一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，爲了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。爲做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨羣行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考覈辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，爲了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、傢俱，爲做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作爲檔案館成立啓動費。爲了能儘快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯繫，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件櫃等辦公傢俱，爲實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校爲迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**X餘名，其中**X人由檔案館承擔，現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，於**月**日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規範檔案工作，這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考覈辦法，決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還佈置了****年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業生X名，充實檔案隊伍

經過多方面努力，終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，爲加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主頁於X月開始公佈，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****餘份；綜合檔案利用****卷、件；接待學生參觀**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉遞**X件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考覈和期滿考覈聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，佈置了****年度考覈和期滿考覈聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考覈聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考覈工作。聘任工作通過設崗、公佈崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作爲進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考覈、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經驗體會、不足和今後打算

1、工作經驗體會

第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年X月成立後，於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裏聽取工作彙報並進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記爲《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，爲學校改革和發展服務”。領導的重視，爲我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察後，與有關方面協商決定，給檔案館建館啓動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本着對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作着。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今後打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範，需要投入大量人力物力。今後需着力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

第三，檔案現代化管理工作需加強

隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，爲學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲學校改革和發展提供高水平服務的目的。

一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮鬥目標。

由小編輯收集整理的一篇關於檔案館工作總結，給您提供幫助！

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格爲檔案館,與院辦分離,成爲學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,着眼於新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,爲學校和社會,爲單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32g(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年爲校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,爲各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,爲全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調研學習,明確工作新思路

升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,瞭解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的的信息和動態,爲檔案館今後的發展打下了基礎.

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格爲檔案館,與院辦分離,成爲學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,着眼於新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,爲學校和社會,爲單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32g(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年爲校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,爲各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,爲全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控.安全性符合檔案"十防" 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調研學習,明確工作新思路

升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,瞭解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的的信息和動態,爲檔案館今後的發展打下了基礎.

5.對近年來的聲像檔案進行了系統,規範整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更爲規範的整理,刻錄歸檔,製作檢索工具,在業務上以規範化爲標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較爲成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000餘張數碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規範,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐.

7.積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

爲有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數化,建網上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強.

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設施建設需進一步加強.

三,下步主要工作

1.以檔案數化,信息化管理爲重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類範圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯後時間.

4.在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑑》,《校史傑出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統計學校年度工作基本數據,並通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,爲學校今後工作提供歷史參考依據;

8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》,並以此作爲檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.

四,工作措施

1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到着裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量.

2.加強業務建設,爲實現優質服務打下基礎 以"三化"爲要求,即:業務規範化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成爲學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.