員工辦公室工作總結(精選20篇)

來源:瑞文範文網 2.79W

員工辦公室工作總結 篇1

辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務,又要協助黨務;既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣

傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,爲外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。

一、思想意識上:立足服務,強化意識

1、強化規範意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。爲此,我們出臺並完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、信息考覈等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規範意識,使每位同志工作有序、行爲規範。

2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有着十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負着自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得羣衆信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的窗口,每位幹部的形象如何,直接關係到外經貿局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。

二、業務工作上:抓住重點、以人爲本

1、保障重大活動順利進行。_年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、“北京行”商務環境說明暨旅遊推介會、海內外高層次人才融合創新論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。

2、提高辦文質量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類文件×多件,並積極做好督辦、催辦工作。

3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關幹部的工作積極性和主動性。

三、後勤保障上:協調發展,統籌推進,

1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。同時,根據局黨組、黨總支和紀檢領導小組的部置,積極配合參與有關黨建、紀檢工作。

2、保障機關順利運作。加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;加強機關安全管理,消除安全隱患。同時努力豐富機關幹部生活,組織參加了區級機關趣味運動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務考察等,豐富局工作人員的業餘生活,提高了機關凝聚力。

員工辦公室工作總結 篇2

20_年,在公司領導的精心指導和各部門的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,立足於本職崗位,兢兢業業工作,踏踏實實做人,堅持以公司發展爲中心,牢固樹立爲公司服務的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,爲我司的有序經營提供了有力的後勤保障。現將行政辦公室一年的工作情況彙報如下:

一、主要工作情況

1、做好行政服務,確保工作穩步開展

一是規範日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規範要求,先後起草並印發各類通知、決定、報告、函等文件_份,做到了格式規範、表達簡練、用詞精準。全年共收到並處理各級政府部門文件_份,做到了件件有簽收,份份有落實。通過認真細緻的工作,杜絕了文件丟失和延時處理的現象,使各類信息得到及時地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協調安排公司內部的各種大、小會議30餘次,做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業執照更換新證工作。五是做好宣傳工作,整理資料,制定畫冊,初步建設好公司網站。

2、加強後勤管理,保障公司有序運行

一是做好物資採購工作,堅持每月按流程申報採購計劃,貨比三家採用物品,建立物品臺賬。二是加強物資發放管理,對每件物品發放嚴格把關,一物一登記,分發有明細。三是做好網絡維護和電腦維修工作,保障電通、電話通、網絡通。四是定期檢查消防設施,確保消防安全。五是認真做好保潔工作,確保公司領導辦公室的衛生和清潔,做好公共區域、衛生間的保潔工作,堅持每天清潔,一週一次大掃除,給全公司人員創造舒適的工作環境。六是保障食堂飯菜安全衛生,確保每位員工吃上放心飯菜。七是厲行節約,節約一度電,按時關閉不需要的電源,合理開啓空調,杜絕長明燈。節約一張紙,採用雙面打印,廢紙重新利用。節約一滴水,杜絕浪費水源,辦公室每天都對公司水電進行巡查和監督。

3、拓寬招聘渠道,積極夯實人才隊伍

通過網絡招聘和各高職院校現場招聘等方式拓寬人才招聘渠道,與湖南城市學院、湖南交通職業技術學院、湖南城建職業技術學院等高等院校取得了良好的人才供應關係。全年共收到網絡簡歷_份,參加高職院校現場招聘_次,參加人才市場招聘會_次,辦理新入職員工_人。

4、重視文化建設,營造良好工作氛圍

積極組織各部門職工舉行了公司遊戲比賽、三峽旅遊等活動。通過開展這些活動,有效的活躍了職工的文化娛樂生活,陶冶了職工的情操,增強了工作積極性。

5、開展黨建工作,增強服務羣衆意識

一年來,行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各項黨建工作,積極做好了“黨的羣衆路線活動”等各項工作,增強了服務羣衆、奉獻社會的意識。

二、存在的問題

一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由於行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較爲複雜和繁瑣,工作的完成情況離領導的要求還有一定的差距。總的來說,在以下幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方。二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,監督檢查的力度不夠強,執行管理制度不夠嚴格。三是制度不夠清晰明瞭,容易造成辦事脫節。

三、新年工作計劃

針對以上存在的這些問題,在新的一年裏,辦公室將從以下方面着手加強。

1、繼續做好服務工作。一是服務好領導,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上週到而細心。二是服務好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務好來賓,做到招待熱情,服務耐心,處處注意樹立好、維護好企業形象,努力把辦公室建設成展現企業精神風貌、樹立企業良好形象的窗口。

2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來的一系列制度,優化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設爲契機,每個崗位就自己的管理範圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規範化、制度化管理的水平。

3、加強企業文化建設。一是完成公司網站建設,樹立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動,活躍職工的業餘文化生活。

4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格按照計劃審批、發放。二是加強水電檢查力度,節約用水用電。三是控制好接待費用,杜絕不必要開支。

以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作計劃,有不到的地方,請各位領導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成爲代表企業形象的窗口部門。

員工辦公室工作總結 篇3

在公司近二年來,通過不斷學習,以及同事、領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中。個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說20__年付出了不少,也收穫了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作爲公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,爲公司的發展做出了應有的貢獻。現在就20__年的工作情況總結如下:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

爲了加強管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資、績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,爲此我部都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

(一)以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。

辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”,因此,每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,對此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務佔用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,導致手頭的工作也累積摞摞。

辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業會務工作時,就需要部門員工團結協作。在20__年裏,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動圓滿完成。辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;其它部門遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。

(二)盡心盡責,做好本職工作。

20__年以來,本人主要完成了以下工作:協助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開每日全體辦公人員會議,中層幹部會議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,複印工作。及時請領導閱辦。做好每日報邗、信件的收發工作;人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工入廠手續;協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每日登記快遞記錄冊並覈對帳單進行結算;每月按時統計辦公室考勤並上報財務就行工資覈算;對電腦設備的維修進行聯繫與基本辦公耗材管理工作並覈對購入帳單及議價結算;對賓館住宿領用單進行覈對及結算;定期抄錄宿舍水電錶及覈算應扣金額,並上報財務;對新入住員工進行登記,分發房間鑰匙並確保入住基本設施;宿舍樓傢俱設備損壞維修的聯繫;定期網上查閱公司車輛違章信息並針對性上報財務經理。

四、提工作意見。

(一)辦公室網絡線纜

希望公司能考慮使用無線路由器,隨着辦公室電腦的日漸增加,接的網線也一條一條增加,錯綜雜亂的佈置,影響了辦公室的美觀,也浪費使用成本。

(二)辦公室網絡安全

因爲上網的必要性,導致許多電腦多少都有中病毒現象,日積月累就會導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網就萬事大吉,只要有一臺電腦有病毒,通過局域網絡也會讓未中毒的電腦受到攻擊。

現在公司不管是內網還是外網都有電腦中毒現象嚴重,因此要叫電腦公司人員上門服務重裝系統,每次每臺付出50元的重裝費。而買一款殺毒軟件也才一百多點,有效期限一般在二年。我們可以來算一筆帳,一臺電腦系統受癱,保守計算二年要發生重裝系統三次,付出的費用就是150元,而採購一款針對性的殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦,假設這款殺毒軟件160元購買,這樣就是160—50_3次_3臺=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但並不是說安裝了殺毒軟件就一定不會中毒,可以說它是電腦的保險箱,起到一定的安全作用。當然,也不是隻能購買殺毒軟件才能杜絕這種浪費,只要公司能花人力和時間,也可以購買系統盤專門找人員給需要重裝的系統重裝,這也是節省的辦法。

(三)辦公室物品採購

採購沒有規劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什麼再臨時去買什麼。而且沒有明確的採購人員,所以有些物品都不知道應該讓誰去購買,特別是後勤宿舍方面的門鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定採購人員,避免無人購買的窘境。

(四)宿舍樓房間設施

建議公司採用鐵架雙層牀,因爲木架牀搬移方便,所以經常有房間把架子、牀板扔置走廊,而下次有新進人員我們又得從倉庫把架子、牀板搬回去。反反覆覆做些重複的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內開伙食小竈的員工經常用架子當竈臺使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質牀架就不會被拿來隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機,這本是公司配給辦公室人員的福利,因爲公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀看,其餘十餘臺爲康佳品牌的電視機顯示嚴重變色,據瞭解康佳做的電視機顯示屏本就沒其它品牌的好,一經受潮就會變色,如要恢復正常需換零件,價格在50左右/臺。現有人員提出,公司本就收取使用費10元/月,這個修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔?現就此問題作出請示,望能有所答覆。

五、今後工作的思路。

針對以上提出的建議,積極配合公司所應答的方案工作。因爲之前對後勤管理的生疏,導致在安排住宿方面,員工之間產生了些矛盾。經歷過此次,明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中,找出存在問題,解決存在問題。在公司這麼長時間所有觸及的事務,基本得心應手。對於“表現”這塊本人自認拍馬不及,所以可能在領導眼中不會那麼“可愛”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!

員工辦公室工作總結 篇4

一年來,在學校黨總支和校長室的正確領導下,辦公室堅持以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”爲目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,總體工作狀態良好,爲學校工作正常運轉發揮了應有的作用。

一、在做好常規工作中發揮職能作用

辦公室現有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學任務滿負荷。面對學校規模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務質量的要求,明確每個人的崗位責任、工作任務,做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現有人力資源下實現效益的最大化的目標。比如大學聯考期間的職稱評定工作、暑假結束前的教職工年度考覈工作、年底的三個文明建設目標管理責任狀考覈工作以及20xx年的黨務工作,每項工作都顯示了高效率、高質量。20xx年,楊鳴雷同志被文科支部推薦爲教育系統優秀黨員、嶽桃生同志連續三年獲市級考覈優秀,記三等功一次,尹冠羣被評爲丹陽市優秀檔案工,本人被評爲丹陽市年鑑工作先進個人。

二、在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有作用

爲了充分展示辦學成果,努力打造嶄新的學校形象,我們藉助於校園網、丹陽教育網以及報刊、電視、雜誌等各種宣傳媒體,大力宣傳學校的辦學理念、辦學特色、教育教學成果以及各項重大活動。一年來,通過電視臺、廣播電臺、報社及時報道學校重大活動和辦學成果,利用校園網發佈各類新聞48條,其中丹陽教育網發佈重要新聞20條,撰寫專題交流材料10多篇。根據上級要求及時做好每學期一次的校務公開工作,根據校長室要求適時更新宣傳櫥窗。在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有的作用。

三、在日常工作中發揮表率作用

作爲學校的窗口部門,我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動,協調好每一次活動。在丹陽市教育系統黨建工作現場會、三屆一次教職工代表大會、江蘇省教科研基地協作會、學校教職工辭舊迎新聯歡活動等一系列重大會議和活動的現場準備中做了大量細緻的策劃工作和協調工作。由於辦公室工作煩雜,事務多,因此除了平時準時到崗、準時上下班之外,辦公室人員每個雙休日基本上都堅持到校上班,及時安排下一週工作,並協作有關處室部門做好其他事務。爲了使學校各項管理更加規範,我們還主動將教職工評先評優辦法、教職工子女就讀本校的優惠辦法、教職工旅遊補發的規定、教職工請假制度、教職工報刊雜誌徵訂的規定等一系列做法以學校文件形式作出明確規定。

在今後的工作中,我們將進一步加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高爲學校領導、爲教學和爲廣大師生服務的能力,爲學校跨越式發展做出更大的貢獻。

員工辦公室工作總結 篇5

我叫,XX年7月參加工作,於XX年評上中學二級別職稱,參加工作以來一直在學校校辦室工作。

校辦室是學校的服務機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持爲教學服務,爲工作在教學一線的老師們服務的理念不動搖,因爲我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,只有爲教學服務好,爲老師們服務好,才能爲老師解除後顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質量才能提高,學校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁着自己的責任心,事業心,用自己的心血和汗水爲我校的教育教學工作做出應有的貢獻。

我一向認爲我所做的工作都是關係到職工們切身利益的事情,能爲大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖後完成。今年暑假爲了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現了,我用一假期的時間去做準備工作,去相關部門跑手續,就連我兒子被車撞後在醫院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不爲別的就爲能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。

今後我還將一如既往繼續爲老師們服好務,如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進,做的更好。謝謝大家。

員工辦公室工作總結 篇6

在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間裏,辦公室能夠做到服務於團委、服務於學生會、服務於班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋樑作用。爲了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。

本學期開始學生會辦公室就爲本學期學生會的工作忙碌着

在上學期,新一屆學生會主要學生幹部確定之後,當務之急就是要制定學生會主要學生會幹部的聯繫方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對着統計信息的困難,由於需要統計宿舍號,聯繫方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最後下發到其他學院學生會和校學生會,並且按照校學生會的要求格式向其發送了一份電子稿件。

在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室製作了學生會簡介,並且將其以班級爲單位印製下發至班級,再次是材料學院學生會報名表的製作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求製作了學生會報名表,並印製和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨後的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。

在納新報名後辦公室對納新的信息進行了彙總,包括報名後的彙總和報名後各部門信息的彙總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的瞭解。

在隨後的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生幹部的名單,上屆學生會優秀學生會幹部幹事的名單,桌牌的製作等等工作。

在隨後的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,並經過主席團的審議,順利通過。並且予以張貼和公佈。

爲了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關於學生會規範化的一個開頭。

在整個學生會工作正式開始後,辦公室應主席團要求,每兩週製作一份近兩週工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的蒐集工作,最後的排版工作也是很複雜,一份近兩週工作計劃一般要耗時一天的時間左右。

爲了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息牆,在牆體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、幹部聯繫方式、兩週工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

同時爲了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集並懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。

辦公室在本學期注重了一個重要的內容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、20xx年至今爲止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。

同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,並且進行了目錄的製作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號並且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規範化的管理。

在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由於條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿,對於各部門的工作的開展起到了很大的幫助。

在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯繫方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。並且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯繫和交流。

學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室幹事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,製作精美,實用性高。

在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內蒐集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,製作了學生會大事記。

辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通

在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作爲第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,並回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最後各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。 共2頁,當前第1頁1

辦公室的一個最爲重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個兄弟學院的建議下,準備並籌劃了以校學生會爲依託各學院學生會爲分支的全校範圍內學生會的信息平臺,現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式爲通過學生會的公共郵箱(skd-studentunion @)、網站論壇,定期例會和座談會(全體的或小範圍內的)、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平臺的內容包括兩個主要方面:一、各學生會間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時瞭解各學院的各類資源和各項動態,以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作,實現優勢互補,共同發展的目標具體內容草擬如下:

1、各學院的人事資料,包括主要學生會幹部聯繫表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。

2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計劃、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。

3、各學生會的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟件資源主要是一些學生會相關文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。

二、學生會與廣大

同學間的交流。主要包括以下幾個方面:

1、完善學生會網站的建設。

2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。

3、創辦學生會報刊。

總體來說,辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作爲一個比較特殊的部門,工作較爲繁複,而且學期本學期開始,由於幹事是新上手,所以爲了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!

員工辦公室工作總結 篇7

回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要狀況小結如下:

一、主要工作狀況

1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。

認真學習理論、“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,用心參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,透過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意爲人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。

2、加強業務學習,提高工作潛力,做好本職工作。

重視學習業務知識,用心利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務潛力。緊緊圍繞本職工作的重點,用心學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

3、勤奮幹事,用心進取。

認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,持續良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯繫、資料報刊訂閱等超多的日常事務,各類事項安排合理有序,爲辦公室工作的正常開展帶給了有效保證。

4、成績斐然,爭取長足進步。

幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,取得了必須成績。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有必須的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作潛力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、今後努力方向

不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

員工辦公室工作總結 篇8

冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺2019年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。

回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、2019年的工作回顧。

1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作爲總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。管理部工作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協調作爲開展工作的切入點,更注重與各部門的協作配合工作計劃

5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範人事制度。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨着公司的發展及需求,沒有做太大的改動,一些細節還是不夠。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、2019年的工作計劃。

1.充滿希望的2019年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裏,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”爲宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人爲本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考覈制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性。

3)加強組織人員(基層管理幹部)結構優化創新,組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本着精簡、統一、高效的原則,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強人才引進培養,爲公司的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力爲員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作爲總負責人,應該根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統一規劃、組織實施。所以,今年總經辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

3.強化協調能力。

協調,是總經辦與管理部協助公司進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。總經辦及管理理部最高主管在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關係,最後在全局利益上達到協調統一。

四、新年展望和目標

新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。2019年,我希望各廠區/各部門要認真總結經驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

五、再強調幾句

1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;

2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;

3、新的一年希望制定辦公室及相關間接人員,可以不加班(在完成本職及上級交辦事務後);

4、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實際上下級/層次管理,杜絕越職越權越部門報告、請示、安排、交辦等等各項事務;

5、新的一年希望公司特別重視並投入5S管理,特別是各生產單位;

6、新的一年希望公司再重新出臺調整物料進料、儲存、出庫管理辦法;

7、新的一年希望公司對生產的現場、物料、設備重新做一次調整;

員工辦公室工作總結 篇9

彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,爲做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。

來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣爲人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷着一顆感恩的心在工作着、學習着。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、認真學習,努力提高

一年來,我首先是認真學習了鄧小平理論和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習——思考——提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作爲辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的瞭解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。

辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起着重要的作用,爲此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裏受到冷落,不讓任何小道消息從我這裏傳播,不讓辦公室的形象在我這裏受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因爲自己的過失而影響到整個機關的形象。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;

2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;

3、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;

4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。

這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由着自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最後在領導的幫助下都解決了問題,事後才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習爲人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

員工辦公室工作總結 篇10

20__年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一箇中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即爲領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

一、年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考覈指標分爲9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。

(二)文祕工作繼續按規範運行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止xx月xx日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。爲了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了xx期。

2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室着力強化運行的規範,繼續保持了較高的水平。

一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,爲公司生產經營的正常進行提供了保證。

二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬製和審籤等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程序清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。

三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範文件彙編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現規範化。爲了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較爲混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況。

4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。

5.爲新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的積極性。

二、20__年工作中的不足

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒衆多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程序化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

三、20__年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負着聯繫內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴於辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展爲領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作爲辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行爲的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行爲將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編髮《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有迴音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。

員工辦公室工作總結 篇11

公司辦公室承擔着人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是爲公司運營起輔助作用的綜合部門。爲此我們特制定辦公室下半年工作計劃如下:

一、突出規範,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文祕、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作

四、做好協調服務,發揮督查職能

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,爲領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室彙總,便於領導瞭解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度

建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考覈到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人爲本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的彙總工作

組織彙總公司年度綜合性資料,爲公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審覈以公司名義制發的各種文稿,審覈部門外發的文稿嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓。

d、加強營銷人員的實戰培訓。

八、建立真正以人爲本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能瞭解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

員工辦公室工作總結 篇12

這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作爲一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的複印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因爲這直接關聯到項目的財務情況。

4、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以爲沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是爲了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作爲一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力爲公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,爲自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

五、未來工作計劃

1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的乾淨整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作並按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養和工作能力: ①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓; ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務於本職工作;③加強與人的溝通協作能力。

六、總結

感謝兩位領導和各位主管在這一年裏對於我工作的幫助和支持,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。

員工辦公室工作總結 篇13

xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我着力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務爲宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下::

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

作爲一名中共黨員,又全面負責着局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮誇。xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意藉助於電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑑別力,進一步提高了理論聯繫實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習纔是我們儘快適應飛速發展社會的最好的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔着文字處理、檔案、印鑑管理、採購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、彙報材料等一百餘份,下發考勤、學習、財務、考覈等制度十餘項,形成書面文字材料xx餘篇。

2、規範了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑑定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規範、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,爲了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,爲領導和同志們排憂解難的一項重要工作。xx年,局信訪辦共接待羣衆來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由於我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答覆。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

作爲局的後勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定着我們局對外形象,爲此在管好政務的同時,積極爲幹部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局爲家的思想。

1、在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。

2、 在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度考慮,本着出以公心,能設身處地的爲他人着想。

四、存在的問題。

xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更爲全面的政治理論知識,涉獵更爲廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。

五、xx年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,爲此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,並堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質;

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,爲領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

員工辦公室工作總結 篇14

今年以來,在鎮_委、政府的正確領導下,在辦公室同事們的悉心幫助下,我以把自己培養成爲政治素質好、業務能力強的辦公室工作人員爲目標,認真學習,紮實工作,較好的完成了各項工作任務。現就20__年的工作情況總結如下:

一、勤奮學習,努力提高工作能力和水平

自覺加強政治理論學習,提高_性修養。始終堅持把政治理論學習放在頭等位臵,作爲豐富工作經驗,提高工作能力的有效措施來抓。認真學習了市、縣兩級各項會議精神。利用工作和業餘時間全面系統地對相關理論知識和業務知識進行了深入細緻的學習,不僅從書本、網絡上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,逐步強化了自身的素質。系統的學習了《公文寫作》、信息寫作、等業務知識,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力。全年共撰寫工作學習筆記2萬餘字。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作爲辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力做好各項工作。無論是宣傳報道工作還是後勤管理工作,自己都盡力做到。

一是積極參與全鎮重點工作。年初,配合農業工作隊,全面完成了王寨千畝核桃基地建設和西華、西塬兩村的全壟溝播玉米種植任務。

二是加強宣傳報道工作,全年共報送宣傳信息100餘篇。

二三是協助完成了辦公室安排組織召開的各種會議的會務工作和重要活動的保障工作。

四是協助完成了鄉鎮__換屆工作和__換屆工作。

五是協助完成了全年各項工作檢查時的版面設計和製做工作。

六是做好機關電腦、網絡維護工作。

七是做好機關大竈管理工作和各項檢查接待工作。

八是協助完成機關後勤管理和採購工作。

九是認真完成了領導交辦的各項臨時性工作。

三、工作中存在的不足和問題

雖然我在一年來的工作中作出了不懈努力,但是與組織對我的要求和同事們的期望相比,還存在諸多問題和不足,通過深刻反省,我認爲主要表現在以下幾個方面:

一是政治理論素養依然欠缺。由於現在網絡發達、信息暢通,自身的學習內容有很大一部分來自網絡,在這種模式下,雖然可以隨時瞭解國家和中央以及省市縣的新政策、新方針,但是在閱讀的過程中,常常是以“獵奇”的心態去瀏覽,這樣日子久了,就形成了一種什麼事情都曉得,但是什麼事情都不懂的狀態,導致了在寫材料時引文據點十分困難,成文思想相_限,工作目標難於實現。

二是繁忙工作中精神時有鬆懈。一年以來,有的時候,心情舒暢,工作認真,加班加點,保質保量,但有的時候,情緒低落,態度浮躁,人浮於事,支差應付,這就是容易把個人情緒帶到工作中,導致工作紀律鬆懈,持之以恆的精神和對待工作的緊迫感時有不足。

三是工作的動性還不夠。要幹某件事情的時候,往往都是等着領導、主任去安排,領導不安排我就視而不見;有些本屬於自己工作範圍以內的事情,甚至是每月每週重複性的工作,但是當有臨時性的工作時往往會擱臵一邊,工作的主動性還不夠,缺乏對工作的預見性。

四是組織協調能力不足,突發事件應變能力不強。在鄉鎮工作,尤其在辦公室工作,組織協調能力和應急處變能力顯得越來越重要,面對各項工作檢查和考覈,我常常感覺無所適從,難以分清輕重緩急,往往表現爲得過且過、疲於應付,組織協調能力和隨機應變能力需要全面提高。

四、今後的努力方向

針對自身存在的問題,我今後將從以下幾個方面努力改進:一是要加強學習,提高政治理論和崗位知識水平。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。因此,加強學習是途徑,只有經過學習,我的政治理論修養和崗位知識才能有進一步的提高。

二是要勤於動筆,增強文字寫作功底。辦公室工作要求要有很強的文字表達能力,但我在這方面還十分欠缺,往往顯得捉襟見肘,只有依靠網絡下載,但是有時候很不切合實際。爲了提高自己的寫作能力,我將從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請領導和同事幫把關,提出意見和建議,逐步提高。

三是要擺正位臵,端正工作態度。工作中,我將隨時提醒自己擺正位臵,不斷提高爲領導、爲同事服務的質量,努力做好領導的助手、同事的幫手。對於工作中存在的問題,積極動腦筋、想辦法,獻計獻策,充分發揮助手和參謀作用。

四是團結同事,努力工作。在工作中,要做到團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局爲重,講團結、講正氣、講原則。

總之,辦公室工作紛繁、瑣碎,但是,辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、羣衆託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。注意細節,講求質量,戒驕戒躁,努力工作,爲西華鎮的社會經濟發展奉獻自己的一份綿薄之力。

員工辦公室工作總結 篇15

20xx年,在領導的重視關心和各部門的大力支持下,我堅持以服務爲宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,紮實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協力較好地發揮了部門職能作用,現總結如下:

一、加強自身學習,不斷提高業務管理水平。

一是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學習貫穿於工作始終。工作之餘我反覆通讀了《勞動法》相關法規,經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處於不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,儘可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業務管理水平。

二、抓好部門管理,提升部門整體業務素質。

一是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合科作爲職能部門,業務對口集團黨羣、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業等多個部門,每個業務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關係到綜合科甚至影響到企業的形象,有的還關係到員工的根本利益,因此,經常要求科裏每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人爲本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考覈考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細緻再細緻的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業務工作,集團相關部門都給予了較高評價。二是強化規範意識,完善各項業務工作。今年在進一步規範檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規範性,在總經理的指導,運行辦的協作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。三是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯繫廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業辦公地點多,戰線長,但是,在日常工作中我反覆向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業務政策,做到業務通知先發郵件後打電話再發飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務帶動員工安心幹好工作。

三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍。

一是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數;本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。二是團結協作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,儘可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴於律己,以勤爲本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科裏每一名業務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是"無規律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁複雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。

四、不足之處:一是做事考慮問題有時循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;二是在正確貫徹領導的意圖,爲領導服務的超前性,充分發揮領導的參謀作用方面還欠缺;三是在人事管理上還要進一步規範細化,探索符合企業的人事管理方式方法,爲企業的快速發展奠定人才基礎。

我將在以後的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要。

員工辦公室工作總結 篇16

半年來,在站領導的關懷下,在全站職工的幫助下,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,儘自己的全力履行好辦公室工作職責,現將半年以來的工作、學習、作以彙報:

一、加強學習,提高理論和業務素養。

辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,提高自己理解省廳的、總站的各項精神。我要求自己必須參加省廳和全站組織的學習,我認真學習了“三個代表”講話、xx大報告等重要講話和文件中的論斷和觀點等篇章,有了比較深刻的理解,在新的形勢下,增強做好工作的自覺性。

另外,我也十分重視學習業務知識,積極利用參加評審會、業務會等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。同時我積極學習新知識,熟悉新學科,堅持每天閱讀各類報紙和文章,學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、規祕工作,提高質量和效率。

(一)、能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加廳、站裏組織的各種政治學習活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。

(二)、完成公文處理工作,突出規範性,公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審覈、簽發。組織起草我站工作的有關報告、請示、總結等文件10餘份、總站情況15期、函20份和各類事務性文書20餘份,同時,認真抓好發文初審關,幫助其他科室校覈把關,保證了公文質量,提高了公文效率。

三、協助主任完成全站財務管理工作,與結算中心建立良好的工作關係,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚。

四、完成全站黨風廉政建設的具體工作。

協助站領導健全各項廉政制度,制定黨風廉政建設實施方案,簽訂責任狀,落實黨風廉政建設責任制,開展警示教育和兩風教育活動,督促全站黨員幹部落實黨風廉政有關規定。

五、協助組織全站精神文明建設創建活動。

按照站領導的部署,對照精神文明條例結合實際工作,組織開展了“十星”創建活動和省直文明單位標兵創建活的具體工作,從方案的制定、落實創建內容、開展政治學習到迎接考覈等各個環節做了大量有成效的工作,我站獲省廳文明行業創建“十星”單位,省直文明單位標兵創建工作也獲省直文明辦好評,來年有望創建成功。

六、配合主任抓好全站行政管理和日常事務性工作。

協助主任建立健全各項制度,抓好我站人員思想、組織、業務和作風建設。今年先後制定了考勤制度、先進評選辦法等,督促已下發的車輛管理辦法等制度的貫徹執行,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成總站的辦公室搬遷、裝修工作,辦公設備購置,安全保衛、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫療保險工作,籌辦各類會議、來人接待、上下溝通、內外聯繫、印章管理、資料報刊訂閱、學習教育、人員培訓等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,保證了總站正常工作。

七、當好助手,對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

員工辦公室工作總結 篇17

一年來,縣電子政務辦在縣政府的正確領導,在全縣各單位大力支持下,完成縣政府的網站改版升級,加大網站內容更新力度,加大信息公開,推進政民互動,提高網上服務水平,我縣政府的網站連續四年榮獲“安徽省優秀政府的網站”稱號,在2019年度省縣(市)政府的網站績效評估成績清單中名列第二,第十四屆(2019)中國政府的網站績效評估結果,位列第88位,是全省唯一進入百強的縣級政府的網站。在做好“一站兩網”維護工作的同時,縣電政務辦按照國務院辦公廳有關文件精神,圓滿完成了我縣62家政府的網站自查、普查工作,經受國家(省、市)網站普查、監查,全省第一個完成全縣政府的網站羣集約化建設和數據遷移工作,現就有關情況總結如下:

一、2019年主要工作

(一)創新爭先,加大縣政府的網站建設和運維。

一是完成了縣政府的網站羣集約化建設。根據國務院辦公廳《關於加強政府的網站信息內容建設的意見》(國辦發〔2019〕57號)及安徽省人民政府辦公廳《關於進一步加強政府的網站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔2019〕12號)文件要求,結合我縣實際情況和電子政務規劃,對縣政府的網站進行了全面改版。4月初,縣電子政務辦組織人員對全縣政府的網站建設情況進行了一次徹底摸底,4月14日,召開了全縣政府的網站改版工作座談會,邀請了部分鄉鎮、縣直部門和網站開發商參加專題協商,6月23日,經過多輪協商、議標程序,簽訂了網站改版協議,10月1日,新版政府的網站正式上線運行。經改版的新縣政府的網站立足網站集羣集約化建設模式,圍繞“政務公開、網上辦事、政民互動”三大功能定位,共設置了“魅力舒城、信息公開、政府服務、政民互動”四大板塊,150多個子欄目。以“整合、重構、創新、便捷”爲導向,參照中央、省市政府的網站以及部分全國優秀網站等新型設計理念,重構網站突出“三新、三多”:界面新、風格多(頁面清新,頻道風格獨特多樣);內容新、資源多(內容更新及時,共享資源多);專題新,方式多(專題隨需更新,網上交流方式多樣)。

二是多措並舉,確定網站內容更新及時、準確。結合國務院辦公廳政府的網站普查精神,縣電子政務辦堅持“分級管理、全民參與”的運維原則,採取了獎勵、考評、同步推送、自採等卓有成效措施,建立信息員聯絡制度,拓展信息來源,使每天收(採)集信息100多條,經審覈更新信息40多條,加快了網站內容更新。截止12月10日,縣政府門戶網站日訪問量超10000人次,總訪問瀏覽量900萬人次。縣政府的網站新聞備受國內主流媒體關注,根據北京網景盛世公司提供的網站媒體影響力監測報告顯示,我縣政府門戶網站每月份發佈的信息被各大媒體網站進行轉載80次(取樣3個欄目)以上,新浪網、搜狐網、網易等著名媒體均有轉載。

三是加強培訓,確保網站運維質量。縣政府每年召開信息(網站)工作會,邀請相關人員對信息員進行寫作、攝影、網站維護等專業培訓,提高網站的運維水平;加強網站建設和考評,對未建網站鄉鎮、部門進行現場指導、督促;積極組織鄉鎮部門網站維護人員參加省市網站運維培訓。

(二)積極組織,開展全縣政府的網站普查。

根據國務院辦公廳《關於開展第一次全國政府的網站普查的通知》(國辦發〔2019〕15號)文件主要內容和省政府廳4月3日網站會議精神,我縣全面落實全縣政府的網站普查工作,堅決解決網站“四不”問題(發佈不及時、內容不準確、服務不實用,諮詢不回覆)和“殭屍”、“睡眠”網站。

一是4月10日,召開了全縣政府的網站普查動員會,說明了這次網站普查重大意見和嚴格要求,並對全縣62家政府的網站運維人員進行了普查培訓;7月21日,召開了全縣政府的網站集中抽查專項反饋會,對抽查不達標的網站要求要求限期整改,對於堅決不整改或整改不達標的網站堅決關閉;

二是加強對普查工作的督查和調度,縣電子政務辦安排專人進行網站檢查和督促,做到“三日一檢查,七日一調度,每月一通報”;

三是從鄉鎮和部門輪次抽調網站普查人員,對全縣政府的網站進行互相檢測,梳理差距,促進交流。目前,我縣嚴格按照國務院(省、市)要求,除關停8家,申請例外2家外,其餘按期整改達標。

(三)精心謀劃,完成全縣政府的網站平臺遷移。

根據安徽省人民政府辦公廳《關於進一步加強政府的網站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔2019〕12號)文件要求,結合全國網站普查工作,我縣對23家鄉鎮(開發區、度假區)、38家縣直部門政府的網站進行平臺遷移,集約化建設成全縣政府的網站羣。

一是結合縣政府的網站改版建成了全縣統縣級政府的網站羣平臺,將信息公開、政民互動、OA協同辦公、各個子站等融爲一體,實現互聯互通、信息共享;

二是編制了《舒城縣政府的網站集約化建設方案》(舒電政辦〔2019〕1號),縣人民政府辦公室下發了《關於推進全縣政府的網站集約化建設的通知》(舒政辦祕〔2019〕77號),對全縣61家政府的網站平臺遷移、數據導入、時限要求、遷移辦法、子欄目設置分類提出要求;

三是加強對網站平臺遷移工作的督查和調度,縣電子政務辦安排專人進行網站平臺遷移檢查和督促,做到“日檢查,周調度”,每週生成《網站集約化建設情況進度表》,供縣領導調度。目前全縣61家(除3家特殊情況)政府的網站平臺遷移及數據導入工作全部完成,新網站正式上線運行。

(四)強化培訓,推進“兩單”平臺應用。

根據市政府辦《關於推進政府權力清單運行平臺應用工作的通知》(六政辦祕[2019]141號)及市政府11月12月平臺應用縣區推進會精神,我縣立即行動做了如下工作:

一是制定了《舒城縣政府權力清單運行平臺應用推廣工作方案》,明確了工作目標、任務、實施步驟、工作要求,成立了我縣政府權力清單運行平臺應用工作推進領導組;

二是11月16日下午,召開了相關責任單位協調會,確定牽頭部門(總聯繫人)及責任單位聯繫人,明確各責任單位責任、具體任務;建立了我縣政府權力清單平臺應用QQ羣,確定了平臺總管理員;

三是11月23日下午,召開了全縣涉及53家權力清單單位(鄉鎮暫不實施)平臺應用動員和辦事指南錄入培訓會。

四是縣電子政務辦安排專人進行檢查督促。目前各單位辦事指南錄入工作基本完成,正在籌劃平臺應用縣直各單位人員培訓,召開全縣平臺應用啓動會,按時在全縣開始推廣應用。

(五)完善機制,加大“政民互動”。

今年以來,共受理六安市政府的網站“部門信箱”和“百姓暢言”212條,縣政府的網站“部門信箱”和“諮詢建議”744條,縣長信箱532條,着力提高“網上問政”的回覆率,受到公衆一致好評。

一是縣電子政務辦安排專門人員,每天查看網民的網上諮詢,將網友來信進行分類整理再向相關部門反映,並協調和幫助相關部門單位及時辦理並在網上回復,對於一時難以回覆的,要在規定的7個工作日內事先做出說明,並在問題處理結束後給予明確回覆。

二是建立回覆工作常態機制,加強督查機制。下發了《關於進一步加強政府的網站在線回覆工作的通知》,並聯合縣政府督查室,進行“日巡查、月統計、季通報、年考評”,將通報結果納入各單位年終績效考評,充分調動了政府部門在線回覆工作的積極性和主動性,使其“規範化、制度化、常態化”。

(六)推進政府信息公開工作。

今年以來,全縣各單位主動公開信息26268條,依申請公開5條,回覆5條,回覆率100%。召開新聞發佈會14場,取得了很好的社會效果。。

一是進一步完善政府信息公開平臺。根據全省政府信息公開2019年工作要求,完善了縣政府信息公開網目錄,同時,結合縣政府的網站平臺改版,將信息公開網和政府的網站進行整合,實現鄉鎮和縣直部門,主站和子站統一後臺管理,基本實現政府的網站羣、政府信息公開網、OA辦公系統信息發佈“三統一”。

二是加大信息公開力度。健全政府信息公開常態機制。下發了舒城縣人民政府《關於進一步加強政府信息公開工作的實施意見》(舒政祕〔2019〕42號),進一步明確了信息公開責任、範圍,暢通公開渠道、完善公開的監督和保障機制。擴大信息公開的範圍。公開政府重點工作和公衆關注的熱點問題、政策法規的解讀,注重發佈機構領導、政府文件、人事招考、招標採購、統計數據、重點工程領域項目等內容,突出便民爲民服務原則,把社會公衆關心的熱點難點問題及時上網公佈。

三是強化信息公開督查及調度。嚴格執行“日巡查、月調度、季通報、年考覈”信息公開監督制度,縣電子政務辦聯合政務公開力每季度對全縣各單位信息公開發布和依申請公開回復情況進行檢查併發布督查通報。召開政府信息公開推進會和專題培訓。5月21日,召開了政務公開調研對接座談會;8月26日,分鄉鎮、縣直部門召開了政府信息公開業務專題培訓會;11月11日,召開了縣重點領域信息公開對接會;11月25日,召開了鄉鎮政務公開工作推進會;12月25日,召開了全縣政務公開迎評工作會,會議再次強調了政府信息公開工作的重要性,明確了各單位信息公開工作的重點。

(七)建管並重,確保信息安全。

根據國家省信息安全有關要求,電子政務辦先後組織縣保密局、機要局、公安局等相關部門加大信息安全培訓、檢查和管理,對發生安全問題實行“三不放過”。

一是“堵源頭”。今年中心機房又增加了網絡入侵防禦系統、入口防火牆、防篡改防火牆、上網行爲設備、網絡存儲等設備,堵信息安全源頭,力爭實現信息安全“進不來,看不到,改不掉,跑不了,賴不掉”的目標。

二是“禁行爲”。制定了《舒城縣互聯網網絡安全應急預案》、《舒城縣政府的網站安全暫行管理辦法》、《舒城縣政府信息發佈保密審查暫行辦法》和《舒城縣政府信息公開責任追究辦法》等安全規定,下發了縣人民政府辦公室《關於規範接入政務外網和政務專網的通知》(舒政辦明電〔2019〕2號),進一步明確電子政務外網、內網接入辦法、範圍、安全責任義務等;

三是“嚴監測”。縣電子政務辦安排人員每日對網站進行安全監測,記錄《網站信息安全監測登記表》,發現問題及時通知相關單位,及時解決,防止事態擴大。

二、下一年工作計劃

(一)繼續推進我縣電子政務工作,推進政府機關信息技術應用。

一是繼續和相關部門合作,強力推進協同辦公系統(OA)推廣、應用,通過培訓、宣傳提高機關幹部信息化認識,無償提供協作辦公軟件,在全縣推廣使用;二是加強政府的網站建設、考評,適時召開全縣政府的網站工作會,對網站運維人員進行業務培訓;三是加大 “網上問政”、在線回覆等政民互動工作力度,提高回覆率;四是加大政府信息公開力度,通過培訓、宣傳,進一步增強領導政府信息公開工作的認識,通過檢查、表彰促進各單位政府信息公開工作;四是按時推進“兩單”平臺在全縣範圍應用;五是拓展人大政府信息管理系統等技術的使用推廣。

(二)完善信息化基礎設施建設。

完善國家、省、市、縣、鄉鎮(部門)“兩網”建設;規劃、建設全縣政務數據雲中心,對全縣政府部門開展數據雲服務;加快縣基礎數據“四庫”建設(人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經濟等四個基礎數據庫)。

(三)完善信息化保障體系建設。

建立縣重點信息化項目招標前申批制度,防止重複投資建設,積極爭取將電子政務工作納入單位年度績效考覈。

(四)制定我縣電子政務“十三五”規劃。

員工辦公室工作總結 篇18

--月份工作小結

1、完成收發文件登記及傳閱歸檔工作。

2、完成電話接聽等日常性工作。

3、完成單位週考勤考覈等管理工作。

4、及時督促各科室及養護公司按時完成周信息動態上報工作。

5、完成水電費抄錄彙總公佈和收繳工作。

6、繼續深入開展思想工作作風整頓活動,並按照局黨委通知要求,組織幹部職工參觀了廉政教育基地。

7、組織開展學習科學發展觀及xx大三中全會精神。

8、結合機關作風整頓活動,修訂完善了各項管理制度。

9、組織職工參加了局系統職工冬季運動會。

10、完成了單位安排的其它各項工作。

--月份工作計劃

1、及時辦理收發文件登記及傳閱歸檔工作。

2、做好電話接聽等日常性工作。

3、及時做好單位週考勤考覈等管理工作。

4、及時督促各科室及養護公司按時完成周信息動態上報工作。

5、及時公佈和收繳物業、水電費用,做好後勤服務工作。

6、結合新的黃河河務科技檔案分類及歸檔辦法對07年科技檔案重新進行歸檔。

7、繼續深入開展學習科學發展觀及xx大三中全會精神。

8、結合機關作風整頓活動,修訂完善各項管理制度。

9、做好年終單位各項考覈考評工作。

10、根據區人事部門及水務局安排,做好事業單位崗位聘任工作。

11、完成單位安排的其它各項工作。

員工辦公室工作總結 篇19

自20xx年x月x日至今,不覺中一年的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解。

我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:

1、理順工作思路,合理安排各項工作的先後順序。

辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考覈數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

3、分清職責,加強協調,保證溝通

業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

4、加強自身學習,提高業務水平

由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

在這一年的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。

明年工作計劃主要爲以下幾個方面:

1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成爲領導的助力、助手。

2、做好各種數據彙總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的彙總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。

3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。

以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。

員工辦公室工作總結 篇20

學校辦公室是爲校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是爲廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20__—20__學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

作爲學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在爲教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在於是否具有強烈的事業心,責任感。因此我樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢於負責,盡職盡責,創造性地開展工作。使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長簽名、一天找主管副校長、臨時辦公室簽字,後交辦公室存檔。學校辦公室每學期向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

3.做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,並按文件、通知要求,落實校內文件籤閱制。

4.加強文字材料的`加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃、申請和各上級主管部門催促的文字材料和報表。

5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動等,及時照相、攝像,留下寶貴影視資料,並向上級部門及時的宣傳和推介。

6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標考覈相關材料的收集歸檔工作。

7.完成學校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。

8 .完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務,做好節假日、假期的值班值宿安排工作。

總而言之,今後的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人爲本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規範工作程序;強化諮詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高爲校長、爲教師服務的能力,爲學校跨越式發展做出更大的貢獻。

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