機關辦公室文祕工作總結

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機關辦公室文祕工作總結

機關辦公室文祕工作總結5篇(一)

眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文祕及文印工作任務。

期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識,積極 參加單位組織的集中學習,並利用業餘時間進行自學。認真學習機 關文祕與文印工作相關的業務及技能知識,業務水平和理論素養都 有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發揮領導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收 集、後勤接待、綜合協調、企業宣傳等多方面的任務,總的歸納起 來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好 的辦公室的服務工作,發揮了助手作用,體現了窗口效應,更重要 的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領導的講 話精神,並及時瞭解時事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持 吃苦耐勞、樂於奉獻、團結互助的精神。

此外,工作中我還認真做好了文件收發、存檔,傳閱、保密和 發文印刷等工作。準確收發文件,並及時送於書記、主任批辦和領 導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷 工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質量。單位需要歸檔的文件 材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,並於年底及時通知大 家上報歸檔材料,一絲不苟,從未出現紕漏。按照規定分類檔案材料並及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務。通過努力,單位 檔案實現了專櫃、專盒規範化管理。爲同志們查閱材料提供最方便、 快捷的條件,爲單位領導決策提供準確依據。

一年來的磨練,讓我明白要想成爲一名優秀的辦公室文祕人員 更要做到“四心” 。

一、耐心。

辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現 疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此, 我不斷強化“責任重於泰山”的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》《沒有任何藉口》和《細節決定成敗》等勵志書籍,做到工 、作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細緻,從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。

二、細心。

各機關單位下發需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規範要求,不能有差錯。比如要寫的彙報材料,具體 撰寫的內容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規定,那就 應做到前後必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調研彙報材 料,內容輸入好之後,打印出來發現日期打印錯誤,重新打印時,又發現彙報數據與更新數據有出入,反反覆覆打了五次才滿足要求。

如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會後人員安排就餐, 因爲一時疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室後勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現漏洞,所以無論做什麼事,都需細 心周到。

三、用心。

其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學習、瞭解,明白了工業園區的單位性質、職權 及對整個縣域經濟、文化、生活影響的重要性,對於人民羣衆,它 既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務,然而辦公室 在單位就如人體中樞神經,牽繫着各相關職能部門和直屬各部門的 統一協調,安排調度,資料總結與提供,所以作爲辦公室文祕人員 都應做到人到心到。

辦公室每一項工作都與全局有着密切的聯繫,需要在工作方法 上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘於奉獻,紮紮實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是 服務,服務就意味着奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要 有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作爲修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善於 思考,考慮要周到,團結協作,提高工作效率,調動各方面積極性, 不斷摸索工作規律。

三要注重細節,加強溝通協調。“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、 提高效率、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工 作作風,以更加認真、更加負責的態度,強化大局意識;同時正確 認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事, 這樣才能真正協調好各部門的關係,有利於各項工作的開展。

四要抓住重點,做好辦公室服務工作。辦公室工作重點主要是 辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領導講話稿前,必須要領會領導 的意圖,然後認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好 重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重 要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴格做好公文處理 及發文審覈工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一 些重要文件的上傳下達工作。最後是報送信息的時候一定要把問題 搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背後的矛盾和問題, 提醒領導注意。

五是求實創新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構中 的重要組成部分,對塑造單位形象,促進改革,維護穩定,提升素 質,調動和激勵幹部、職工積極性的發揮,保持企業持續穩定健康 發展,有着無以替代的重要作用。爲此,一個合格的文祕人員應該 結合實際, 充分發揮自身特點和優勢, 通過手中之筆, 緊緊抓住 “三 點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問 題貼近羣衆需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時, 還要通過報紙、廣播、電視、網站等媒體將此向外宣傳出去,真正 達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文祕人員的業務能力,又促進了文祕工作的開展。

四、責任心。

爲人處事都缺乏不了責任心,對事對人對物都是如此。在我的文祕工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。文件材料的錄入、校對、複印都需做到準確、整潔、清晰、對於文印室裏的機器設備和其它 物品,能夠嚴格管理好,做到節能環保。

在以後的工作中,我將堅持圍繞“捲菸上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準,着力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,認真將工作做好、做 細、做精,不斷提高辦公室文祕工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創辦公室文祕工作新局面。

機關辦公室文祕工作總結5篇(二)

年局辦公室祕書個人工作總結 一年來,我在局領導的幫助指導下,同事們的關心、支持和幫助下,認真履行工作職責,努 力學習,勤奮工作,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,現將學習、工作情況作以簡要彙報。

一、加強學習,努力提高思想政治素質。

始終堅持把政治理論和業務知識學習作爲提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑。

學習了行業相關法律法規、文祕工作業務知識,參加了黨務工作者、實施《公務員法》培訓 班,在學習過程中,注意理論聯繫實際,學以致用的方法,不斷提高自身的認識能力和思想 政治素質,自覺遵守黨的紀律,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規範性、嚴肅 性。多方面完善工作能力,以便更好地完成領導交力的各項工作任務。

二、盡心盡責,認真努力做好本職工作。

在工作中,我始終堅持從小事做起,忠於職守、勤奮敬業,努力提高工作水平。黨務工 作方面,積極配合區組織部、局領導完成了我局 20xx 年黨風廉政建設“三合一”考覈工作,努力協助局領導做好黨風廉政建設工作,制定黨風廉 政建設責任制,加強對黨員幹部的教育管理監督,撰寫了 20xx年黨建、黨支部工作安排, 各項學習計劃,黨務公開實施方案及情況彙報,國防教育、雙擁相關材料;政務工作方面, 在局領導的指導下,完成了本年度工作安排、總結及目標任務考覈工作;完成了人事局各項 報表、事業單位年檢表的填寫上報,爲年終個人考覈工作做好準備工作。完成區文明委精神 文明建設、未成年人思想道德建設、創建文明城市、及我局文明單位建設相關材料的撰寫。完成信息上報、會議準備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關材料。工作中,積極 完成好黨組及局領導交辦的各項任務, 努力做到不辜負領導信任,不愧對同志給予的支持尊重。嚴格要求自己,積極主動地研究工作中遇到的各種問題。

三、強化形象,提高自身素質。

做好辦公室工作,必須堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、 樹正氣,以誠待人。

一是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律” ,因此,正確認識自身的工作 和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉 獻、誠實敬業,做到加班公文寫作加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保 證了各項工作的高效運轉。

二是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,在寫作方面得 到一定的認識和進步, 我利用辦公室學習資料傳閱或爲辦公室同事校稿的同時, 細心學習他 人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材 料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、信息調研、督促檢查,都 要從實際出發,說實話,辦實事。

三是理順工作講整體。辦公室是個統一整體,各項工作既 有分工又緊密聯繫。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關係到辦公室工作整體功 能的發揮和整體效率的實現。必須注意理順關係,合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業務聯繫,縮短辦事流程,簡化中間環節,加快工作節奏。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠, 服務上還不夠,和有經驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔, 主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” ,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中 磨鍊意志,增長才幹。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,不斷積累,在向書本學習的同時 注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養” ;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學 習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分 析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。

三是發揚超越自我的精神。

要打破長期形成的心理定勢和思維定勢, 勇於發現和糾正自 己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工 作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

機關辦公室文祕工作總結5篇(三)

20xx年辦公室祕書個人工作總結 一年來, 在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的 進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現將我本年度的思想、工作總結(範文)如下:

一、認真學習,努力提高

時代是在不斷髮展變化的, 我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小理論 和江總澤民同志“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的 工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和 價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流, 確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使 自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道 德品質和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作爲辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮, 做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公 室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間 不太長,對金馬鎮的方方面面還缺乏應有的瞭解, 而辦公室工作又涉及金馬鎮整個工作的方 方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的瞭解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸 增進自己對金馬鎮的瞭解, 使自己能夠做好工作。

其次是認真對待本職工作和領導交辦的每 一件事。辦公室是鎮黨政機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全鎮工作的 正常運轉起着重要的作用,爲此,無論是文書檔案工作還是後勤管理工作,自己都盡力做到 給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工 要自己辦的事,只要是原則範圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。

第三是注意形象。辦公室是鎮機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因爲自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體幹部職工的理解支持下, 通過辦公室全體工作人員的共同努力, 整個辦公室工作井然有序地開 展,促進了整個機關工作的正常開展。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計 得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的 時間, 做到自己的最好, 自工作以來, 沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。

在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、瞭解還不夠多,還 不能完全適應工作需要;二、由於能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;三、由於學習 不夠,工作中有時會感覺力不從心;四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的 工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一 定能夠做好。

機關辦公室文祕工作總結5篇(四)

年崗位調整後,我來到了辦公室,接受了辦公室文祕工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收穫了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,爲單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。

辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來諮詢,我都會及時認真的答覆,儘量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

這段時間以來,我主要完成了以下的工作:

1、文祕工作

(1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、彙總,做到認真撰寫,認真編輯,儘量盡力寫好各種工作資料。

(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、信息工作

現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣傳,及時發現並制止各不當言論。

(2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大衆化。

3、固定資產的管理

我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯繫各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。

4、負責領導安排的工作

我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。

這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鑽,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

機關辦公室文祕工作總結5篇(五)

本人自年參加工作以來,在單位領導的正確指導下,在同事們的支持幫助下,經過自己的不懈努力,思想政治素質和業務工作能力都有了明顯的提高,已逐步成爲組織放心、領導滿意、羣衆認可的合格的機關工作人員。現將參加工作以來的情況彙報如下:

一、加強學習,不斷提高自身的政治素質和道德修養

參加工作以來,本人始終把學習作爲提高政治素質和道德修養的前提和基礎。充分利用一切可利用的時間,學習馬克思、列寧主義,學習毛澤東思想,學習鄧小平理論,學習江xx“三個代表”重要思想,學習黨的xx屆六中全會會議精神,並能堅持寫讀書筆記和學習心得。

在不斷學習理論知識的同時,虛心向老同志學習,取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經驗和提高自己的工作能力。

通過長期不懈的學習,使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的能力,時刻用黨員的標準來嚴格要求自己,將全心全意爲人民服務作爲工作的出發點和落腳點,大大地提高了政治素質和道德修養,爲做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。

二、立足本職,全面、細緻、準確、及時地做好各項工作

畢業後,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠儘快進入角色,積極結合本職工作,及時總結經驗和做法,做好對上宣傳工作。先後在省政府政務經濟信息網《最新經濟信息》上報送發表信息多篇,在《xx日報》、《xx縣報》等新聞報紙上發表文章若干篇,很好地宣傳了xx,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與羣衆性相結合的原則,認真鑽研業務,主動搞好調查研究,幾十位領導決策提供參考依據,充分發揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發揮了協調作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質量地起草審覈文稿,細緻周到地做好會務工作,及時查辦、催辦領導批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務接待及羣衆*工作,充分發揮了領導助手作用。

參加工作四年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調研員,全面、細緻、準確、及時地做好各項工作。

三、嚴於律己,大力弘揚嚴謹務實的工作作風

做爲一名機關工作人員,既要“幹活”,更要“乾淨”。工作中,堅決不打着縣長的旗號的辦私事,不因爲自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,乾乾淨淨做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節,不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。

參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意爲人民服務的宗旨,不斷髮揚敢於探索、大膽創新的開拓精神,堅韌不拔、求真務實的進取精神,自力更生、艱苦奮鬥、任勞任怨、廉潔奉公的創業精神,促進了自身建設,增強了貫徹執行黨在社會主義初級階段的基本路線,堅持一箇中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務水平,較好地完成了各項任務。

四年來,在組織和領導的培養教育下,在同事的幫助支持下,本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成爲一名合格的機關工作人員。當然,成績與問題是並存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務,但距離黨和人民的要求還有一定的差距,我有決心在今後的工作中,不斷克服和改正問題,發揚嚴謹務實的工作作風,兢兢業業,嚴於律己,爲黨和人民做出更多更大的貢獻。

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