辦公室年度工作總結(通用8篇)

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辦公室年度工作總結 篇1

辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,20__年我們始終把提高管理水平,創造良好的工作環境作爲辦公室工作的重要內容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,紮實勤奮工作,具體表現如下:

辦公室年度工作總結(通用8篇)

一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質

辦公室作爲公司對外接待和服務後勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響着公司形象,反映着公司的素質。爲此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們着力強化三種意識:

1、強化規範意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、後勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行爲規範。

2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。充分發揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、強化奉獻意識。辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不着”的事情,既專業又煩瑣,20__年集團公司主業成功轉變,業務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,爲企業的發展貢獻了自己的一份力量。

二、認真總結,系統分析,努力克服缺陷與不足

在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結經驗教訓,通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20__年的工作中還存在着以下三個方面的缺陷與不足:

1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。

2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

3、領導的參謀助手作用發揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。

三、腳踏實地,積極進取

優質高效的完成各項工作發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人爲本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:

1、加強工作統籌。根據公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

2、培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。

3、發揮職能作用。加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、幹事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。

辦公室年度工作總結 篇2

辦公室作爲公司的綜合職能部門,在總經理的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務爲中心開展工作,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,爲公司的發展做出了應有的貢獻。

現將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情況作一彙報:

一、牢固樹立爲公司及領導服務的思想意識

第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作爲辦公室協助領導出主意、當參謀的着力點。在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

第二、爲了在最短時間內掌握本行業相關知識和業務流程,積極參與勘探施工現場的監督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現場,關注礦區施工進度,增強工作的針對性。根據所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況,向項目負責人詳細瞭解並落實施工進度,學習相關專業知識,認真編制每週、月施工進度報表,及時爲公司領導提供決策參考。

第三、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事。探礦權的延續和完成轉讓是公司今年的一項重要工作,公司於10月初成立探礦權轉讓專項工作小組,由辦公室牽頭協助和督促各持證單位完成各礦權的延續工作。並充分發揮了綜合協調的職能,協助項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作。

二、抓規範化管理,努力提高工作效率

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到三個公司的各項業務,工作量相對較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。爲此,以規範管理爲突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

一是規範辦公室工作的基本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

二是規範辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規範化管理的落實。入職以來,相繼修訂並完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規定等規範性文件。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,在管理工作過程中,因出現“將在外,不由帥”的情形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充和規定。以發現和解決問題爲重點,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越,增強了工作的創造性。

在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規範化建設爲要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。規範化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,爲圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

三是規定了各部門、個人的期量考覈指標,制定了《崗位職責及考覈辦法》,責任到人、責任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標。

四是加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規範公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出,勤儉辦公。公司本着厲行節約的原則,在財產管理、節約辦公等方面做了許多努力,各類費用只佔到預算的*%,極大地節約了勘探開發成本。爲公司今後勘探開發成本的費用控制創造了良好地開端。

六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環節,編制了“車輛運行記錄”並造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關的管理辦法。

三、強化奉獻意識,努力提高自身素質

辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。

辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不着”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、樂於吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,要經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。

爲了對各項目工程進展情況做到心中有數,先後多次陪同領導到礦區施工點檢查工作和驗收工程。公司所負責的四個項目均在西天山山脈,礦區地質條件複雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達阪取樣,都留下了難忘的印跡。同時,在工作作風和思想上也逐步實現了兩個提高:一是提高了工作素質。以圍繞公司勘探任務目標這個中心,經過努力處理好各方面的關係,有效的開展了工作。二是提高了心理素質,使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,保持旺盛的精力和鬥志。

四、存在不足及整改措施

縱觀半年來的工作,也發現存在一些不足之處:

一是職能作用發揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協調帶動等部分作用發揮的還不夠充分;

二是規範化建設上缺乏與時俱進,規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。

三是本地區的社會關係尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關事務的處理也不能得心應手。

四是對本行業管理方面的經驗相對不足,致使個別項目出現數據上的較大誤差,未能很好地履行監督服務的職能。

針對上述存在的問題,計劃採取以下整改措施:

1、充分發揮工作職能,充分認識工作特點的重要作用。認清 “輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位,發揮溝通協調、參謀助手的作用,行使好自己的“承辦、參謀、管理、協調”的職責。

2、進一步修訂並完善各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結協作、相互配合、有規有矩、人心思進的良好氛圍,塑造一支團結奮進的團隊,以迎對新時代的要求。

3、充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關係,以達到爲今後各項工作順利開展奠定基礎的目的。

4、不斷完善《項目管理辦法》實施細則,對發現的問題及時找到解決辦法並作出相應規定,“亡羊補牢”爲時不晚。

總之,半年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,爲公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。

五、工作體會及下年度工作思路

分析總結半年來的工作,深感有以下幾方面體會:

第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。公司領導無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視、支持和關心,經常過問和指導辦公室工作。

第二,要搞好辦公室工作,加強責任考覈是動力。重點建立和完善辦公室工作責任機制和工作績效考覈機制,在規範各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考覈方案,對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考覈,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。

第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,可促進辦公室工作的規範化,保證辦公室工作的高效運轉。在新的一年裏,辦公室將進一步理清工作思路,認真履行本部門職責,開拓創新,堅持“管理事務、搞好服務”的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務的職能,發揮好助手、協調、把關、督辦的作用,積極搞好承上啓下、聯繫左右、溝通內外,服務領導決策,督導工作落實,通過不懈的努力爲辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦,爲全面完成下年度各項工作任務作出新的貢獻。

辦公室年度工作總結 篇3

__年,鎮黨政辦公室在鎮黨委、政府的正確領導下,以內修素質,外塑形象爲根本,以爭創學習型、服務型、創新型、效率型科室爲目標,認真履行工作職責,有效地保證了鎮黨政機關的高效運轉,較好的完成了領導交辦的各項任務。

一、踏踏實實,盡心盡力做好本職工作。

黨政辦公室作爲綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對以努力保證鎮機關的爭創運行。

(一)組織好各項會議組織工作。組織各類會議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴格按照會議的標準和要求,從會務安排、會議材料準備、會場佈置等都做到了嚴謹有效,周密細緻。半年來,我們成功舉辦了鎮第__屆人民代表大會第一次會議、鎮__年度工作總結暨表彰大會、鎮奧運安保工作會議、鎮深化奧運安保暨防汛工作會議等大型工作會議6次,完成其他一般性會議安排工作16次,每次會議都取得圓滿成功,爲鎮黨委政府及時傳達上級指示精神,順利開展工作打下堅實的基礎。

(二)做好文件的上傳和下達。傳閱文件是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉。今年以來,黨政辦共處理上級來文(包括金宏網、傳真等)計3000餘份,接收和下達電話通知上千次。對所有收發公文做到專門登記。凡上級來文,能夠及時呈送鎮黨委、政府主要領導,並嚴格按照領導批示及文件要求呈送主管領導或相關單位和人員。下發文件均能及時送達有關單位或個人,沒有出現因文件傳送不到位導致黨委政府工作受到影響的情況。

(三)做好後勤保障服務工作。黨政辦公室始終把周到、節約、務實作爲做好服務的方針,重點做好五方面的工作。一是加強公務用車的管理。收回全鎮機關車輛,由黨政辦公室按照每天工作輕重緩急統一調度使用。大大提高了機關車輛的使用效率,並從根本上杜絕了公車私用的現象。二是完善機關食堂建設。在新農村服務中心修建了機關餐廳,嚴格執行機關工作人員報餐制度,規定機關工作人員必須在食堂就餐,公務招待一律在機關招待所,有效的控制了機關幹部下村吃喝、飲酒滋事等現象的發生。三是做好日常接待工作。按照熱情有禮、大方得體的原則,紮實做好日常接待工作。四是改善機關辦公環境。根據鎮黨委、政府的安排,黨政辦公室對機關辦公樓內壁、門窗進行重新粉刷,並改建了值班室,大大改善了鎮機關的形象。此外,在全鎮各單位積極推廣ip電話,降低了機關電話費用。五是做好機關衛生工作。堅持衛生打掃日常制,安排專人每日對會議室、接待室、走廊、廁所進行打掃。並將全機關劃分各責任區,將機關衛生責任到人,確保機關內外保持整潔。

二、改革創新,不斷提高機關工作的效率和質量

今年以來,黨政辦公室不斷改革創新,採取多種措施提高我鎮機關工作效率和質量。

(一)大力推廣電子政務系統。率先在全市21個鄉鎮使用電子政務,在機關內部和各村莊用局域網絡連接起來,全面實行公文電子化發佈和接收,取消了公文的紙質發佈和接收,實現了無紙化辦公,極大提高了黨極大提高了班子成員文件輪閱籤批的速度,同時,各單位、各村通過網絡平臺,與鎮政府聯繫更爲緊密。目前,我鎮內部單位和各村全部實現了信息化辦公,以信息技術縮短了辦事時間,提高了辦事效率,達到了高效政務處理的目的。

(二)強化安保設施。爲保障奧運會,防止_藉機偷襲,黨政辦公室加大了對機關大樓的監控力度。安排專人對外來人員進行登記,在東西辦公樓安裝電子監控系統,保障了鎮黨政機關的安全。

(三)強化工作計劃性。經鎮主要領導同意,黨政辦公室負責整理全鎮黨政成員和各鎮直單位每週工作計劃和完成情況,並及時呈報鎮主要領導。每週工作計劃和完成情況的徵收,使各黨政領導成員和鎮直各單位工作更具有計劃性和針對性,爲領導隨時掌握相關情況,科學決策提供了重要的參考依據。

三、強化監督,全面改進全鎮機關作風建設

爲進一步促進全鎮機關作風建設,在黨委政府的領導下,我們先後出臺了鎮《制度彙編》、《關於進一步加強機關作風建設督查工作的通知》等文件,修訂完善機關幹部學習、請銷假、機關衛生、車輛使用管理、辦公用品採購使用和管理等各項規章制度12大項100餘條,分別做了詳細的說明和界定,並制訂了相應的督查辦法,通過檢查、抽查、督查三查並舉,加大幹部隊伍作風整頓力度,把機關幹部日常工作三查結果列入個人年終考覈,考覈結果與個人獎懲掛鉤,充分調動了機關幹部工作積極性和主動性。隨着奧運會的臨近,鎮黨委、政府加大了全鎮安保工作力度,全鎮機關幹部取消休假,劃分爲六個巡查組夜間對全鎮各村進行巡查,黨政辦公室也加大了對巡查情況的督查力度,並將督查情況及時予以通報,從而督促巡查人員認真做好奧運安保工作。

辦公室年度工作總結 篇4

公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司後勤保障爲宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作狀況彙報如下:

一、依據業務分工,做好相關業務工作。

檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,爲後期彙總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,帶給各類業績原件,爲順利完成投標工作帶給了保障。

文祕工作:本年度辦公室共構成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文祕方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局爲重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。

機關各部室爲了對項目有效實施管理,經常要下發超多的文件、傳真,辦公室能夠認真審覈每份稿件,確保下發文件的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮着重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,爲保護好網絡良好的運行狀態,爲確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。爲應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。爲了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。透過採用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改善。爲順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行佈置,確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。

相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統一學習,保證思想統一。

在每週週五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表此刻:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工用心進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加註重製度與項目實際的結合,加強制度執行狀況的調研,透過現場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,爲項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,爲公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑑於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,着重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優質的服務。

應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,爲公司的穩步發展作出應有的貢獻。

辦公室年度工作總結 篇5

2019年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一箇中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即爲領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

一、2019年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考覈指標分爲9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。

(二)文祕工作繼續按規範運行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。爲了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。

2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室着力強化運行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,爲公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬製和審籤等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程序清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範文件彙編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門爲《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,併爲中國菸草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排爲《中國年鑑》、《重慶年鑑》、《重慶經濟年鑑》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現規範化。爲了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較爲混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,並據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。

5.爲新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的積極性。

二、2019年工作中的不足

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒衆多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程序化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

三、2019年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負着聯繫內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴於辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展爲領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作爲辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行爲的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行爲將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編髮《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有迴音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。

辦公室年度工作總結 篇6

辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局的中心工作,按照局黨組的各項工作安排部署,本着“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,在局機關各項工作中,充分發揮了應有的組織、協調和服務職能。現將所做工作彙報如下:。

(一)後勤管理和來人接待工作:

辦公室的一個重要職能,就是充當單位的“管家”角色。日常後勤工作雖然瑣碎,但關係全局正常運作。辦公室努力克服事務多、人員少的困難,儘量認真細緻地做好每一項後勤服務工作。比如單位各股室電腦網絡、燈具等電器、線路的日常維修、單位各類辦公耗材的採購,記者採訪用車安排,各類會務、來人接待的服務等等。在各項工作中,辦公室努力做到熱情服務、考慮周全,嚴格開支,健全手續,確保機關全體同志在工作中遇到的困難和問題能及時得到解決,全局各項工作能有序、順利地進行

(二)、單位文件收發工作:

收發文件工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草、彙編和打印等。20__年先後彙編下發各種廣電文件和通報30餘份,起草綜合考覈彙報材料10餘份。同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。並且我們還將上年度文件資料進行了檔案清理,並裝訂成冊,方便相關股室查閱。

(三)、網絡宣傳工作:

根據縣有關部門和局領導安排,_網、_網兩網視頻新聞由局辦公室負責統一上傳更新。爲此我們高度重視,認真組織人員學習了相關專業知識和互聯網的法律法規,要求相關人員要緊密和總編室合作協調,對上傳視頻新聞要做到及時、迅速,並且還要進行嚴格審查,防止出現錯傳、少傳、漏傳的情況發生。直到今年6月份共上傳新聞視頻200餘期,沒有出現重大失誤狀況。

(四)、人事工作:

一是認真做好單位考勤工作。一直以來辦公室人員都是不辭辛勞,上班來的早,下班走的遲。爲單位職工出勤做出了表率。並且我們還以認真負責態度對單位職工進行考勤,並將出勤情況和個人考覈相掛夠,激發了大家工作積極性,提升了廣電形象。二是做好新聞部門的記者證申請、換髮工作。去年,新聞部的幾名記者因證件丟失、證件過期等原因需要重新申請記者證。得知情況後辦公室人員及時和省局溝通協調,先是以認真負責態度通過互聯網填報相關電子材料,然後還不辭辛苦,輾轉合肥好幾次報去省局送紙質材料,最後終於爲相關人員成功申請到了記者證,解決了同事的後顧之憂。三是認真梳理局裏職工個人工作經歷、職稱等相關信息,認真做好單位崗位設置工作、爲下一步的合同制的全面推行和事業單位績效改革奠定了良好基礎。四是高效及時的完成省、市局和兄弟單位廣電統計信息、人才統計信息等報送工作,力爭做到報送的信息準確無誤,不遺漏,不誤報。

(五)、20__年工作思路:

1、繼續抓好日常學習,不斷提高自身素質,進一步發揮辦公室參與謀事獻策的作用。同時不斷提高機關各類文字工作。

2、進一步提倡局辦全體成員的奉獻精神,積極做好後勤保障工作,不計小得失、不搞小團體,一切以服務大局爲重。

3、按照“周密、安全、高效”的要求,做好會務接待、內部保密等日常事務,不斷提高機關運轉效率。

4、繼續推進公文規範管理,進一步提高機關、局屬單位公文寫作和公文處理水平,提高公文規範化程度。進一步加強網絡信息工作,加強網絡信息隊伍建設,拓寬網絡信息渠道,努力提高我局網絡信息工作質量和水平。

5、建立健全嚴格可操作的各種機制。以制度建設爲抓手,建立學習型機關的長效機制、落實領導批示的高效運轉機制。通過這些機制和制度的建立,使辦公室工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。

總之一年來,辦公室在人員少、任務重的情況下認真完成各項工作,取得一定成績,但是也存在一系列問題。比如人員自身素質與局黨組的要求相比,仍有很大差距;工作方法簡單,和別的股室溝通協調不夠;對於一些突發性任務還顯得有點忙亂。以上問題或不足,我們將認真反思,努力改正工作中的不足。在今後工作中,我們將繼續以更加務實的作風,迎難而上、與時俱進,努力開創廣電工作新局面。

辦公室年度工作總結 篇7

20xx年,在領導的重視關心和各部門的大力支持下,我堅持以服務爲宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,紮實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協力較好地發揮了部門職能作用,現總結如下:

一、加強自身學習,不斷提高業務管理水平。

一是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學習貫穿於工作始終。工作之餘我反覆通讀了《勞動法》相關法規,經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處於不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,儘可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業務管理水平。

二、抓好部門管理,提升部門整體業務素質。

一是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合科作爲職能部門,業務對口集團黨羣、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業等多個部門,每個業務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關係到綜合科甚至影響到企業的形象,有的還關係到員工的根本利益,因此,經常要求科裏每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人爲本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考覈考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細緻再細緻的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業務工作,集團相關部門都給予了較高評價。二是強化規範意識,完善各項業務工作。今年在進一步規範檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規範性,在總經理的指導,運行辦的協作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。三是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯繫廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業辦公地點多,戰線長,但是,在日常工作中我反覆向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業務政策,做到業務通知先發郵件後打電話再發飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務帶動員工安心幹好工作。

三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍。

一是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數;本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。二是團結協作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,儘可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴於律己,以勤爲本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科裏每一名業務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是"無規律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁複雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。

四、不足之處:一是做事考慮問題有時循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;二是在正確貫徹領導的意圖,爲領導服務的超前性,充分發揮領導的參謀作用方面還欠缺;三是在人事管理上還要進一步規範細化,探索符合企業的人事管理方式方法,爲企業的快速發展奠定人才基礎。

我將在以後的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要。

辦公室年度工作總結 篇8

2年,在公司領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協助下,辦公室以理論和重要思想爲指導,緊扣中心和辦公室全年工作安排,圍繞“參與政務、治理事務、搞好服務”的要求,團結一致,真抓實幹,勤奮努力,使得工作穩步發展。尤其下半年中心實行全員聘用制以來,辦公室經過重組,各崗位人員以嶄新的工作風貌、高昂的工作熱情和敬業的工作態度投入到辦公室各項工作中,從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務治理和後勤服務,爲整體推進公司改革和事業發展,提供基礎性服務,爲中心年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用。向劍辦公室工作總結如下:

一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務

做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有3人蔘加了自治區區信統計員、會計等培訓班;積極參加公司內部組織的各類培訓、學習,並利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規,及時瞭解、把握國家及自治區政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力。尤其實行全員聘用制之後,進一步明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,爲中心領導和各部門提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注重工作方法,與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。

二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20__年的工作中,我們加強了辦公的規範化程序化工作,在文件的收發、打字、複印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規範,使這些工作與上年相比都有所加強。

1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校覈關,力求達到傳達信息準確、格式規範、準確及時。一年來,共收到各類文件50餘件,都得到了及時傳閱和辦理。制發各類文件近60餘件。

2、在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動後工資的調整、調出調入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項工作,一年來辦公室無一起工資遲發及計算錯漏事件發生。

3、加強固定資產治理,細定消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,按照管局要求對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,並且借鑑其他單位資產治理經驗,結合公司實際,制定下發了細緻、可行的《個人資產治理清單》,進一步明確了部室、職工的責任,使公司固定資產治理到人,責任到人。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況並覈定使用量,厲行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢。

4、加強公司車輛治理,確保用車安全。在上級領導的重視下,積極向管局爭取資金,在減免了20__年度上繳款後,新購進了一輛公務用車,並辦好了牌照等相關手續,改善了公司用車條件。同時辦公室按照因地制宜、靈活機動的原則安排車輛,有效保障了領導工作用車要求。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,較好地養護了車輛。非凡是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,

三、爲深化公司人事分配製度改革做好基礎服務工作。

1、全面、嚴謹地完成全員聘用制實施工作。按照中心年度工作部署,公司8月全面實施了幹部競聘上崗、員工雙向選擇的全員聘用制工作。在政府辦公廳和機關事務治理局直接領導下,在全體幹部員工的支持配合下,歷經了19天的時間,順利完成改革任務,並取得了較好的效果。這次全員聘用制工作內容多、涉及面廣、任務重、時間緊,我們辦公室大人員作爲聘用小組成員,根據人事制度改革方案,實施調研、統籌分析、細緻籌劃,認真而細緻完成全員聘用工作的具體操作,做好“三定”工作(即定編、定崗、定機構),辦好合同簽訂手續,實現人事治理由身份治理向崗位治理轉變,加強全員聘後治理,確保這項工作計劃的順利進行,保證平穩過渡。

2、修改、完善結構工資制。全員聘用制全面完成之後,根據公司全員聘用情況,公司事業發展實際情況,在總結去年結構工資實施基礎上,按照中心安排,對結構工資制度進行了調研、修改和完善,進一步細化、量化,從宏觀到微觀操作上作了一系列有益的補充和完調整,使方案實施更切合公司當前實際,更能帶動職工工作積極性,修改、計劃於明年1月份結合自治區工資改革方案正式執行。

四、多方協調,及時督查,工作合力得到進一步增強

積極協調各部門關係,充分調動全體員工的工作積極性,爲中心各項工作開展創造良好的內外部環境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發,謙虛謹慎,排難而進,較好地協調了上下和內外關係。一是加強了上下級業務協調。對公司開展的各項工作,能積極主動向管局辦公室報告,並堅持將公司形成的文件、重要材料等上報政府辦公廳和管局,使之及時瞭解了公司工作動態,對公司各項工作進行有效地監督和指導;二是堅持重要工作彙報制。對辦公室及其他部門開展的重要工作,能堅持向領導班子溝通匯報,便領導班子隨時瞭解、把握各部門工作動態,使辦公室工作更好地服務和服從於公司整體工作大局;三是加強與各部門的溝通協調。辦公室作爲後勤服務部門,勤勉紮實做好了與各部門聯繫協調工作,先後配合服務部、保安部完成新進人員招聘工作;協助經營部聯繫專業人員對三樓出租廳室壁畫的修改維護;配合黨、團、工會作好各類活動的組織工作;配合經營部、公司,做好公司宣傳文字及審覈工作,通過廣播、電視等媒體,大力宣傳公司,爲公司業務拓展創造了較好的外部環境,同時對各部門承辦領導班子佈置的工作進行了及時督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。

五、完善各項治理制度,創新“按章辦事,科學治理”的新理念。

爲了加強對人、財、物的治理,我們完善了過去的各種治理制度,突出制度治理,嚴格照章辦事,以此來貫徹公司領導提出的“按章辦事,科學治理”的新理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、請假等各種常規治理,重新修訂了辦公電話治理辦法、各類證照治理辦法,充分體現了對事不對人的治理思想,各項工作井然有序。財務治理工作日漸規範化,堅持“財務收支兩線”,做好財務票據的治理,從源頭加強收入的治理,進一步加強財務支出的審覈工作。按已收定支,先收後支,收支略有結餘的原則控制、使用好有限資金,使每一分資金都發揮最大的財務益處。當好局領導的財務參謀。

六、腳踏實地,做好公司後勤事務的治理。

辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、採購、保管、通知、考覈、迎來送往及財務工作等等,大部分屬於常規性工作,一次次解釋、一遍遍重複,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常幹常新,促進政務和事務工作的全面、有效開展。6月份人民公司主持實施全國公司協作網第一次年會工作計劃,並於18、19兩日接待了廣西柳州市《八桂大歌》來銀演出。按照中心的安排,辦公室在做好後勤協調工作的同時,首次全面承擔演出票務治理工作,各崗位同志全力配合,加班加點,對門票的領用、銷售以及後期統計都採用電子文檔治理,做到了合理調配,無錯漏,統計結算迅速,爲公司自辦活動的票務治理工作積累了寶貴的經驗;9月份全員聘用制工作結束後,根據中心安排,辦公室克服人員崗位調整面廣,工作任務繁雜的實際困難,合理、迅速地安排了二樓集中辦公搬遷工作,完善了各類指示牌及集中辦公制度;10月爲全員聘用制工作中成功聘用的10位合同人員辦理了養老及醫療保險手續,進一步規範了非在編人員的勞動關係,並理順了政府理髮室工作人員的工資待遇事項;11月經過前期紮實、細緻的工作,完成了保安員、禮儀服務員的新工裝款式設計和定做工作……

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,治理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與各部門之間的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

七、明年工作打算

1、創建學習型辦公室,加強業務學習,提高辦公室工作水平。明年我們將針對辦公室的工作特點,開展有針對性的學習,以業務技能學習和政治理論素質培養爲主,藉助公司現有的條件,例如閱覽室、網絡和開闢學習周等方法突破性地實現工作促進學習,學習促進工作的目標。

2、繼續做好結構工資制度修改工作。進一步完善人民公司結構工資制度的補充修改,並結合自治區工資改革方案,做好各類工資調整工作,並促之實行。

3、按照中心安排,從明年開始實行考勤打卡治理。積極做好打卡機購買、使用、治理工作,使其發揮真正效應,嚴厲考勤紀律,進一步促進公司治理工作規範。

4、統一形象,創新開展員工換裝工作。根據公司着裝有關規定,20____年底全體人員將更換新式工裝,提前做好工裝設計÷定做工作,力爭把這項工作辦成公司的精品工程。

5、公司建立了自已的內部網站,但網站內容比較單薄,沒有發揮出應有的作用,20年,我們將加大對網站的維護力度,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。

6、爲促進公司各項工作有序、規範的開展,在整理完善全員聘用制中制定的各崗位工作職責的基礎上,出臺員工守則。

在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在中心領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

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