呼叫中心員工述職報告精編(精選8篇)

來源:瑞文範文網 2.78W

呼叫中心員工述職報告精編 篇1

回顧上半年的工作,現總結如下:

呼叫中心員工述職報告精編(精選8篇)

一、轉變觀念,用心適應新的工作崗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何着手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想着退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,必須要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知爲何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶着這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支持我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學習,不斷提高自身修養、業務潛力和管理水平

莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定着潛力的強弱,而潛力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。爲了不斷適應本職工作,爲了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、用心主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通潛力、協調潛力,處理問題和解決問題的潛力。

三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作

1、建立健全部門各項管理制度

根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考覈制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考覈措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。透過一系列的業務規範性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學習培訓工作

不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際狀況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過培訓,不斷提高部門員工的業務潛力,提高她們客戶服務的水平。

3、話務工作

(1)做好話務現場監聽工作

現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。

(2)統一答覆口徑

由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由於人員不足,人工接聽形勢較爲嚴峻。我們參考了_呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,峯時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峯時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務升級後的疑難問題

96296作爲用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本着化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯繫並協調相關部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉稽覈部處理70份。

(5)及時監控報修信息,協調處理客戶報修

及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯繫電話等等,並做到準確無誤。個性是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啓動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單回到後督促客服及時銷單,並隨機抽取客戶進行回訪,徵求並瞭解客戶對維修質量及服務態度狀況的反映。

呼叫中心員工述職報告精編 篇2

對於一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個十分有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作爲一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的呼叫代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作爲一個呼叫代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心爲用戶帶給切實有效地諮詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然後,在爲用戶帶給諮詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣纔會持續冷靜,細細爲之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。爲了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要爲自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選取,同時這也是處理與員工關係的一種潤滑劑,唯有這樣,纔會消除與前臺的隔閡,營造一種簡單的氛圍,穩定員工情緒及持續良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得必須成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較爲和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會個性深刻。以前被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一齊。那麼平靜,那麼悲壯————於是,我開始爲此而努力:一個有凝聚力的團隊,就應象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中用心地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。衆所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,留意謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上爲班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成爲鍛造我們潛力的經歷而不斷豐富着我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。

首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作用心性。或爲了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的呼叫代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

一、我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在呼叫行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。堅持思想政治學習讓我的思想理論素養不斷得到提高。一向以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業。同時也用心參加公司組織的各種學習活動。透過不斷學習,使自身的思想理論素養得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。

一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們的追求”用心、熱情、認真、細緻地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規章制度,認真履行自已的職責,自覺按規範操作;平時生活中團結同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經驗,樹立正確的人生觀、價值觀。

二、發揮自身優勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常文件撰寫、收集相關行業資料,開展每週工作總結,協助部門經理髮展增值業務等工作。由於在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結他人和鼓動帶領他人認真用心地工作;各項工作能按質按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支持和幫忙下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。

三、抓好質檢管理,提高服務質量。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,簡單上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。透過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。

呼叫中心員工述職報告精編 篇3

20_年前三個季度的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面

1、提升服務品質。

首先我們認爲公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行爲規範進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區域爲單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考覈方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每週由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場並根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長員工),加大力度。部門幹部負責本部門的現場管理,有問題時能夠及時處理,從員工理解和配合方面更有利於管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,並建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓並重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造服務環境,截止目前爲止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000餘張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,並組織製作員工微笑服務牌並全員下發,全員佩戴,透過這樣的方式使全體員工都微笑應對每一位顧客,爲顧客留住國芳百盛的微笑。八月份爲了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。

2、顧客投訴接待與處理。

在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規範自身接待形式、規範服務爲主要工作目標,做到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,(服務辦定期檢查,對不規範的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備後,帶出了顧客投訴處理藝術,並得到基層管理的好評,透過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴潛力。20__年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發事件:7例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議第三方職責險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發生的突發事件,均屬於保險範圍,從而爲公司減低了損失。

3、人員管理檢查範圍全面化、制度化。

將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,到達監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力

度對幹部在崗進行檢查,從以前的每一天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每一天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,透過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。

4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點

在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,並下發整改通知單,提出整改期限,並檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題爲主,我們透過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在20__年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發現處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育爲主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。

5、值班經理業務技能及專業化水平的提升。

我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項透過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不明白如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20餘次。

6、白銀店工作。

在具體工作中服務辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計20餘課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務檯人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,爲顧客帶給“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們務必按照總店的管理水平去管理,雖然此刻分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。

7、用心配合公司完成各項工作

從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,並取得了必須成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。總結20__年前三季度服務辦工作,雖然取得了必須的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素質與值班經理的標準還存在必須的距離,而且部門多數爲新進員工,專業素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存在必須的距離,所有在20__年第四季度20__年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但能夠享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務文化。

呼叫中心員工述職報告精編 篇4

對過去一年的工作,我的述職報告如下:

在過去的一年,年底,據總統辦公室的要求,我加入了該公司自6月以來,一直負責呼叫中心經理以下幾個方面的工作。即將成立的一個分支,除了的人力,物力和其他方面的限制,使整個基礎薄弱,因此,優先級呼叫中心的工作。

1,建立和完善該系統

如:內部控制制度,法律,法規和20餘種方式,初步形成了一套完整的管理系統,客戶服務和內部控制系統的人類行爲,從而使法國在按照規則的基礎上。

2,規範的過程

工作流程,採取科學,理性和務實的過程,規範和限制,如索賠,“索賠工作的實踐”的調查,以評估損失。

3,招聘,強化培訓

通過各種渠道,廣泛招聘和吸收從投保人同行的索賠和選擇的大學畢業生,到目前,移動,培訓,提高人才,以確保短期和長期的人力資源。在過去的一年,參加公開招聘,組織培訓,培訓的5倍。良好的效果。

4,協調關係,加強溝通

包括公安,交通隊評估公司,律師,維修店,索賠工作奠定了良好的基礎部門。指標,一共有:既判力、金額。三個未決案件的未償還金額:_萬美元。

5,破獲騙取賠償案件:恢復的賠償金額:_萬元。排除:排除金額:_萬美元的8例

客戶服務管理是一個非常重要的工作,包括人員管理,業務管理和服務管理。管理,重點對機構建設,建立和完善的規則和法規,以規則爲基礎,法律,做人民羣衆的思想工作,並在企業管理人員的積極性,責任與責任感意識,索賠的規範要求過程的監督和檢驗,理賠過程是科學,合理,實用,同時加強各方面的監督和檢查,從而提高了整個索賠的水平。

在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有着積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以後的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。

我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,爲公司的發展盡一份力。

呼叫中心員工述職報告精編 篇5

20_年7月至9月,我在_電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了必須的瞭解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:1.客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通潛力、普通話流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。

2.作爲客服人員,需要必須的技能技巧:

(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是應對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。

(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員務必要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作爲話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題後,要在48小時之內務必做來源理,這是一種信譽的體現,也是對作爲客服的基本要求。

(3)勇於承擔職責。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的職責和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸職責。客戶服務是一個企業的服務窗口,就應去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的職責,一切的職責都需要透過客服人員化解,需要勇於承擔職責。

3.作爲客服,需要必須的技能素質:

(1)良好的語言表達潛力。與客戶溝透過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成爲此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成爲業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作爲客戶,最期望得到的就是服務人員的幫忙。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

(3)要學會換位思考,我們在思考自已利益的同時也要會客戶着想,這樣是維護客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考能夠平衡工作情緒,提升自身素質。

呼叫中心員工述職報告精編 篇6

一、帶給一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最後不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,透過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統能夠將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶透過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內能夠處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。

四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地帶給禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也能夠利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

五、留住客戶:帶給客戶分析、業務分析等工具,幫忙您決定最有價值客戶,並獎勵您的老客戶,找出客戶的需要並滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,到達留住客戶的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地瞭解您的客戶,密切您與客戶的聯繫,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許能夠捕捉到新的商業機遇。

呼叫中心員工述職報告精編 篇7

爲了有效的提高服務質量,爲廣大有線電視用戶帶給優質的數字電視信號,龍江廣電網絡伊春分公司呼叫中心於今年的十二月份正式成立。呼叫中心作爲全市有線電視行業的窗口服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感職責重大。爲了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作彙報如下:

一、加強優質服務,在提高用戶滿意度上下功夫。

呼叫中心的成立,目的是爲了提高我市有線電視行業的服務質量。因而用戶滿意纔是我們的出發點和落腳點。

首先,我們實現了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網絡伊春分公司客服電話服務規範》執行,規範了接線員的禮貌禮貌用語,在用戶諮詢報修時,熱情服務、耐心細緻的聽取和了解狀況,及時給予解答並做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結束時由用戶在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監督作用,也使服務質量得到了大幅的提升。

同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務狀況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間瞭解客戶的需求和服務意願,對用戶的滿意程度得到及時的瞭解。市長專線和各林業局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經過,處理過程和結果都有詳細記錄,來自林業局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。

呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務工作的實效性得到大大提高。

二、加強隊伍建設,在規範化服務上下功夫。

優質服務是現代各個行業的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩健的發展下去,服務質量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質優良、作風過硬的隊伍纔是做好呼叫中心工作的關鍵。

因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握必須的專業知識,只有具備了必須的有線電視專業知識,有了好的服務意識和理念才能更好爲用戶服務。由於呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規範。因而,我們十分注重呼叫中心員工規範服務方面素質的提高,在參加公司組織的系統學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業服務禮儀以及《黑龍江廣電網絡伊春分公司客服電話服務規範》等都採取了集中與分散相結合的方式進行了系統學習。同時採取工作期間同事之間相互監督找不足,對照“《規範》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質,到達規範服務。

三、加強數據統計,在爲上級帶給準確數據上下工夫。

數據統計是做好服務的後續工作,做好數據統計工作,爲上級管理部門帶給詳實可靠的數據參考,對於進一步提高服務質量,實現公司的可持續發展具有用心的好處。

我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發的工單數量、完成狀況、滿意度等數據進行了詳盡的展示和統計,不但使各項數據一目瞭然,也爲上級領導的決策帶給了參考。

四、努力查找不足,在樹立企業形象上下工夫。

由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在着一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結和查找不足,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:

1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,請公司酌情給予解決;2、由於我們中心剛剛建立,員工工作經驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效決定出問題的根源、給用戶以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調潛力方面有所欠缺。3、員工的專業知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法帶給專業解答。

針對上述問題,我們決心在今後的工作中努力做到:1、加強學習打牢基礎;2、完善各項規章制度,建立健全競爭激勵機制;3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的途徑;3、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、諮詢投訴登記等進行檔案化管理以便於檢索和數據統計。4、數據統計實行常態化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障佔所報修問題的比率等進行詳細的統計,做到月月有統計,月月有報表,爲領導的管理和決策帶給及時準確統計數據。

20_年即將過去,新的一年即將到來。20_年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優質高效的服務,爲公司樹立起良好的窗口服務形象!

呼叫中心員工述職報告精編 篇8

我在10011工作的時間並不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這並不能成爲我能夠比別人差的理由。

在剛上10011平臺的時候,憑藉着自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大衆、奉獻社會的思想,爲人民羣衆辦實事、做好事;以客戶爲中心,不斷提高服務質量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,持續禮貌態度,提高工作質量。

遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和用戶聯繫,爲正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,儘可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

完善服務、客戶至上。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裏煮餃子――肚子裏有倒不了來。所以我用心參與組織的各種服務知識培訓,透過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。禮貌服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。爲自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。相反,越是因爲這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

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