編寫縣誌、區志工作總結大綱
XX年，江東區志工作在區委、區政府的重視和領導下，在上級志辦的指導下，在編纂區志的過程中不斷學習和汲取外地修志工作的經驗，[蓮山課~件 ]動員和發揮全體參編人員和編輯人員的智慧和力量，修志工作進展情況順利良好，並取得了階段性的成果。
一、主要工作：
1．進一步提高修志隊伍整體素質
⑴供稿隊伍建設。《江東區志》編纂已進入磨稿和總纂統稿階段，爲提高工作效率和志稿質量，我們重視各供稿單位的主筆與區志辦的互相配合，上下互動，注重供稿隊伍的培訓。年初，召開全區修志工作會議，採取以會代訓的形式，對全區供稿單位修志人員進行業務培訓。會上，區志辦兩位副主編結合我區修志工作實踐，分別作了《〈志稿質量標準規定〉解讀》及《如何把握方誌的文體特點》的講座，對與會人員業務水平的提高極具指導性和可操作性。4月份，區志辦組織召開區志“街道編”主筆座談會，對“街道編”志稿編寫內容進行規範化處理。同時，爲鼓勵先進，弘揚編修者愛崗敬業、無私奉獻的精神，堅持每年開展年度修志工作先進個人評選活動。年初，評選和表彰了10名“XX年度修志工作先進個人”，極大地調動了修志人員的工作積極性。
⑵編輯隊伍建設。爲建設一支專兼職結合、結構合理、素質較強、業務嫺熟、開拓創新、甘於奉獻的區志編輯隊伍，我們注重編輯隊伍的自身建設。主要從以下幾方面入手：一是堅持持之以恆的自修學習。每位編輯通過廣泛閱覽各類方誌期刊和方誌網站，自覺汲取修志理論知識，做到學以致用，學用結合，學有成效；二是積極參加上級部門舉辦的方誌業務和專題研討會。5月份，主編和副主編參加了市第五次地方誌專題研討會，主編撰寫的《關於志稿綱目設置的實踐與思考》一文在會上作了交流；三是堅持週三上午學習日、碰頭會制度。結合工作進程，每週確定專題，印發相關學習資料，認真閱讀評議，共同提高。一年來，共組織專題業務學習11次。內容包括：學習省市方誌部門重要文件及領導講話材料，如《浙江省二輪修志創優工程試點工作回顧》《寧波市地方誌書質量規定》《寧波市地方誌資料徵編基本要素質量規範》《關於提升志書內在品質的思考》等；還有從方誌網站、期刊、書籍中精選出來的修志理論文章，如《第一輪修志實踐提供的借鑑》《記事的概括手法》《方誌的語言與文風》《處理交叉重複的常用方法》《關於志稿磨稿之初探》《把握好志書的記述角度》《二輪修志的四個熱點問題》《淺談志稿審稿》等，通過學習，使編輯們邊充電邊編纂，理論指導實踐，確保區志編纂少走彎路，不斷提高志稿質量；四是走出去，向兄弟志辦學習。4月份，區志編委會副主任王興國率區志辦編輯一行9人，赴北侖區志辦學習取經，聽取了北侖區志辦關於志稿進入評審階段的工作步驟和經驗介紹，從中受到啓發和借鑑。
2．穩步推進區志總纂工作
2月份，區志編纂工作取得階段性成果，《〈江東區志〉初稿第一稿》編印完成，共5冊，120餘萬字。自此，區修志工作開始進入總纂磨稿階段。[蓮山課~件 ]總纂，類似於戰場上的總攻階段，賽場上的百米衝刺，重大項目的終端工程，其重要性不言而喻。我們從實際出發，制定了一套行之有效的磨稿方案，並根據工作進程，不斷加以調整和完善，使磨稿工作得以穩步推進。經過近9個月的磨礪，至11月，《〈江東區志〉初稿第二稿》又編印成冊，共4冊，105萬餘字。作爲修志工作的階段性成果，將呈送區地方誌編纂委員會領導和各成員單位審閱，旨在遵循“開門修志，衆手成志”的原則，廣泛徵求意見，稽覈真僞，查漏補缺，不斷完善和提高志稿質量。在總纂磨稿工作中，我們做到：[蓮山課 件]
⑴合理分工，優化力量組合。爲解決任務重、人手緊的矛盾，我們注重優化力量組合。爲加強總纂統稿力量，增設1名副主編。4月份，針對修志工作的各個階段性的不同特點，對區志辦8位編輯重新進行責任分工。安排1名熟悉區情的老同志專門負責分志稿審閱、把關工作，將年輕的、文字功底相對好的編輯充實到責任編輯隊伍中，形成“老中青結合”的修志隊伍結構形式。同時，建立責任分工制，從主編、副主編，到責任編輯，採取任務逐項分解、落實到人的方法，增強每位編輯的責任意識和緊迫感。下半年，根據總纂磨稿階段志稿審改的需要，新聘了2名文字功底好、工作責任心強的同志，充實編輯工作力量。8月底與11月初，總纂階段的工作責任分工也隨編輯人員的變動，做了兩次同步調整，爲總纂工作的保質保量運行打好基礎。
⑵反覆打磨，完善總纂篇目。篇目是全書的總體設計，是全書之綱，也是衡量志書質量的主要窗口。篇目的修訂，貫穿於修志的全過程。從區志編纂之初，到初稿成稿，已六易其稿。進入總纂階段，隨着磨稿工作的不斷推進、認識的不斷深化，發現初稿綱目還存在着諸多問題，如：要項殘缺，歸屬不當，排序混亂等。我們隨即又對區志綱目作了較大力度的修改和調整。4月至5月，進行了5次集中時間的大討論。發揮集體智慧，逐編、逐章、逐節地加以推敲和修改，按照“符合志體、反映特色、彰顯亮點”的要求，修改完善篇目，形成結構合理、領屬科學、層次清晰、符合實際的篇目設置。6月，區志總纂稿（總第七稿）綱目定稿。在隨後的磨稿過程中，在遵循定稿綱目基礎上，又作了適當的局部調整，至10月底，形成了更爲完善的初稿第二稿（總第八稿）綱目。
⑶多管齊下，提高磨稿效率。在優化綱目的同時認真探索磨稿方法。3月初，經過集體商議，決定採取主編、副主編與各責任編輯審閱雙頭並進，材料與行文規範雙重把關的方法。然後，制定《區志稿總纂、審查工作計劃》。規定工作方法爲分工分冊，各盡其責。即主編、副主編通讀，各責任編輯細磨的方法。4月份，再一次明確總纂階段的工作要求：思想上提高認識，態度上積極奮進，行動上與時俱進。並設計出《總纂磨稿工作進度表》，要求編輯每星期填寫一份，按時規劃，及時總結，最大限度地提高工作效率。另外，經常召開審稿研討會，發揮典型示範，樣稿引路的作用。先由主編、副主編擇取幾個編、章、節，作示範剖析，組織編輯們一起參與討論，形成共識。然後各責任編輯輪流主講，剖析手頭上在改的志稿，提出問題，彼此交流，互相切磋，共同提高修改能力。一年來，共組織開展了15次高質量、有深度的志稿集體研磨會，對研磨志稿質量起到了積極有效的作用。
3．精心做好分志的審覈把關工作
在抓區志的同時，我們也重視對全區分志編纂工作的指導。區志辦專門安排1名編輯負責分志稿的終審工作。爲確保我區分志（部門志、街道志）的質量，[蓮山課~件 ]7月，特制訂《江東區部門志、街道志（25部）審覈和印書的實施辦法》。7月20日，區志辦主編、副主編3人蔘加了《江東宣傳志》統稿研討會，爲他們答疑解惑，給予具體指導。爲進一步推動分志工作，8月份，專門組織召開了由11家單位的主筆參加的分志編撰工作座談會，區志辦負責主審分志稿的編輯就分志編撰中的一些共性問題，作了具體的剖析和指導。目前，已有《東勝街道志》、《江東城管志》、《江東勞動志》、《江東文化志》4部分志完成總纂，通過了有關專家的評審，其中，《江東城管志》正在付印中，爭取年底前出書；另外，《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東工業志》、《江東宣傳志》、《江東農業志》、《江東建設志》、《江東教育志》、《江東衛生志》、《福明街道志》、《東郊街道志》、《百丈街道志》《明樓街道志》、《江東公安志》等已完成或即將完成初稿的撰寫，並大多進入了總纂磨稿階段。
4．繼續加大方誌工作的宣傳力度
爲擴大方誌工作的宣傳面和影響力，繼續辦好方誌兩大宣傳陣地。
⑴不斷充實“江東史志網”網站內容。共發佈28篇方誌文章，其中，“工作動態”7篇，“史蹟回眸”3篇，“業務探討”8篇，“人物掠影”2篇，“它山擷英”8篇，爲全區幹部羣衆讀志用志開闢了新的途徑。
⑵堅持編印《江東方誌》內部期刊。爲及時總結我區的修志成果，加強修志工作的指導力度，克服資料匱乏、人手緊張等困難，堅持編印了一期方誌期刊。共設領導講話、業務輔導、地方特色、文物古蹟、志稿選登等9個欄目，刊登文章15篇。
二、明年主要工作