大學生祕書實習報告(精選3篇)

來源:瑞文範文網 1.78W

大學生祕書實習報告 篇1

________年__月__日至__月__日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的實習。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關係處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。

大學生祕書實習報告(精選3篇)

中共開平市委黨校是在市委直接領導下培養黨員領導幹部和理論幹部的學校,是黨委的一個重要工作部門,由市委副書記兼任黨校校長,副校長主管全面工作。作爲加強黨員黨性鍛鍊的熔爐和培訓輪訓各級黨政領導的主渠道,黨校在培養各級黨政幹部的理論素養、世界眼光、戰略思維和黨性修養、培養專業管理幹部和各類專業人才等方面發揮着越來越重要的作用。能有這樣一個珍貴的機會到莊嚴的黨校參加社會實踐,我感到非常榮幸。

__月__日,我以黨校勞順球老師的祕書身份參加實習工作,撰寫《在黨外中青年幹部培訓班上的講話》的稿件,字數左右,領導稍作修改後被錄用。這個過程中,我真正體會到一個祕書工作所具備的能力和所需要的素質。一篇不長不短的講話稿看似簡單,其實裏面的學問還得講究。在勞老師的指導之下,我先是從網上下載了好幾篇類似的領導講話稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發現領導發言都喜歡把觀點列成幾個大點,然後再細分幾個小點,多而不繁,條理清晰,我才發覺這就是領導講話的藝術!當我掌握好這類型稿件的框架之後,我還從網上搜集了很多有關黨外中青年幹部的資料,根據這次開班的實際情況和勞老師寫給我關於講話稿的具體要求(如開班有什麼目的和意義,響應了黨中央哪個文件的什麼精神,所要達到怎樣的效果,對學員的要求怎樣,提出什麼希望等等),終於也寫成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁就退稿給我了,他說稿件的語言不符合作爲發言的那位領導的一貫風格。我恍然大悟,當祕書非得細心啊!於是經過了我和勞老師的不斷修改,講話稿終於落實了,幸好領導還是很滿意的,只是稍做修改便錄用了,這也說明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務,如上網收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。祕書工作結束的那天,勞老師對我說,我能夠當專職祕書了,這句話真的是對我工作的評價啊!

__月__日上午,我以實習生的身份旁聽開平市委黨校常務副校長關文蔭同志作《關於中青年幹部成長的探討》的專題報告,認識到世界觀、人生觀、價值觀的取向是中青年幹部健康成長的關鍵。下午,我跟隨我市的中青年幹部參加五邑大學教授張國雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座,加強了對我市碉樓與民居以及僑鄉文化的認識。

__月__日下午,我旁聽黨校原副校長林仲漢副教授作《領導藝術》的課程,覺得當領導不容易,當好的領導更不容易,沒有一定的領導藝術是不行的,以至於想到自己在學校內當學生幹部離有藝術魅力的領導的距離還是很遠,很應該把上課的內容學以致用。

__月__日,我參加了開平市____年中青年幹部培訓班的學習,列席參加幹部們的面試會,增長了面試技巧的能力,積累了面試知識的經驗。

對於這個暑假爲期短短十來天的社會實踐,我深感體會:

一.關於職業祕書的思考。我所學的專業是漢語言文學,大概的就業方向主要是三個:教師、記者和祕書。我比較喜歡當祕書,也許是性格所致,我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把祕書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰。當我實習期間,我發覺祕書的工作很能發揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的祕書實習看來,我以後會向着職業祕書的方向就業,這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啓發。

二.關於社會與幹部的思考。我對林仲漢領導所講的《領導藝術》課印象很深刻,因爲他的字字句句都一針見血地貶斥當今某些地方的基層幹部的不齒“官行”,這讓我想到開平乃至其他地方社會的現狀。很多的官員不是本着全心全意爲人民服務的宗旨做事,相反,他們恃着自己手上的權利自私自利地爲自己服務,這樣的社會談何進步呢?

三.關於開平文化的思考。由於我本身的所學專業,我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會後,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化爲什麼不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能幹之餘,我還想到其他的東西。這個講座結束之後的一段時間裏,我心裏一直有悲有喜,很不是滋味。

四.關於我個人前途的思考。我在學校的時候,競選幹部要參加面試,我在參加社會實踐的時候,應聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓班中青年幹部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職幹部面試於我還是第一次,相對於我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的幹部面試之後,我才發覺在職幹部的水平有些還不如我們在學幹部的水平,結果是讓人失望的。從紀律上看,我市的一些領導幹部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術上來看,他們都較爲欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方,他們從開始到結束都非常鎮定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態。我還有兩年就要畢業找工作了,經過對這次分組面試的學習,我將會取長補短,爭取我的最後勝利。

一紙難盡我的感慨和體會,總結這次我市黨外中青年幹部培訓班,我發覺跟以往的社會實踐很不相同,以前我參加社會工作,或者是推銷產品,或者是傳授知識,學到的確確實實是技能上的提高,而這次的實踐,最爲有價值的是思想覺悟上的提高,讓我認清了很多的問題,今後我將擦亮雙眼,積累經驗,成功步入我的社會人生。____年月日至月日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關係處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。

大學生祕書實習報告 篇2

時間過得真快,轉眼間,我到貴公司實習已經一個多月了,再過幾天,我的實習也將結束。最後的這幾天,也該是盤點一下自己這段實習得失情況的時候了。這個時候,我已經知道由於自己的種.種不足表現,已經不能再在貴公司繼續工作下去了。這是我最大的遺憾,也算是對我工作表現的一次警示,在這裏,我不能怨恨別人,只怪自己的能力有限,不能勝任貴公司

的這個崗位。不過仍要感謝貴公司能給我這樣一次機會,謝謝__董,寫謝__所,也謝謝辦公室!

通過這段時間的實習,我發現自己有很多地方都需要學習,這些東西正是我再學校裏所無法學到的。剛來的時候,我的老師就告訴我,要我好好的表現,不能丟了咱們公司的臉。這句話一直記在心裏,在這期間,我也非常認真,努力地實踐着這句話,別人吩咐的事認真及時的完成,領導要求的稿件,迅速整理出來,要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭取能寫出更專業更好的文章,一切都是那麼用心負責的去完成,希望能以出色的表現獲得領導的認可,不辜負老師的殷切期望。然而,終究由於自己的能力有限,不能圓滿的完成各項任務,同時也暴露出自身的很多缺點:做事踏實卻不夠用心,用心卻不夠專業,老實卻不夠老城……記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來的。或許這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由於資質較淺,今後的跌倒可能會更多,也可能會更重。感謝貴公司,讓我更早的認識到了這一點,也感謝貴公司,讓我及時的轉變了自己的想法。今後的道路會更加崎嶇,也更加難走,但通過在公司的這段實習已讓我有了充分的心理準備。在公司表現的種.種不足,正是自己以後寶貴的經驗。

出於對貴公司的關心,我想在此對辦公室的工作現狀提幾點意見,這些是我實習間所碰到的問題,希望能對貴公司有點參考價值。

一、現代文祕要專業,更要全面

或許我來到貴公司的時間很短,對許多工作還不瞭解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我腦海中閃現:文祕的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。固然,文書寫作是祕書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬不能吧文祕工作狹隘化。現代文祕所要求的應該是更全面,做一個全能手,而不是隻是一個專才。在我們的課程尚,這點也是顯得非常重要,學校給我們開了多門經濟,市場方面的課,就是希望我們能在職場上先發揮更大的作用。我的好多同學都是在企業裏工作,他們公司要求他們會開車,懂電腦,精談判,識合同……這些要求雖然有點苛刻,但卻是現代企業祕書人才所應具備的。專職文祕,可能在裏要求會高一點,但是對於企業來說,全能祕書更合適些,對於貴公司這樣的民企來說,這點也應該更重視,更需要。

二、辦公室工作要細,更要勤

辦公室對於企業來說,相當於一個後備軍庫。所有的文件從這裏出發,所有的文件也從這裏收回。對於每件事,辦公室人員都要細心,仔細認真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應該做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標代理部,在外面他們要勘察施工現場,商談招標代理事宜,在所內他們要面對接待交標金的顧客,同時還要按接收各種諮詢的電話和傳真,他們整天都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時,幾個人同時請求我幫他們接受一下。看他們忙碌的身影,我想大家都是同一個公司的,應該要團結點,具有一種團隊精神,有些忙如果說是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個實習生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請他們自己解決。對於公司的部門來說,分工自然要明,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要擡一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,我不知道爲什麼,但有點我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機關作風,我想這應該是隻要原因吧!

三、辦公室工作要化難爲易,更要化繁爲簡

____同志年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。但是對於公司以後招進的人,最好是懂電腦知識,用電腦打字寫文章,這樣來說,一是節約了紙張的利用,二是節省了很多時間。如果用手寫,然後拿給微機房打印,之後再修改,再打印,這樣既增加了微機房的工作負擔,又浪費了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對於紙張的價格來說,它太貴了。市場上一般打印一張3毛錢,現在漲到了4毛錢了,這裏我暫且粗略算一下,假定一份定稿需要修改3遍,每遍5頁紙,那麼到定稿時就已經浪費4塊錢了,一個月假定有5份這樣的稿件,一年就白白浪費240塊錢,看起來好像微不足道,但滴水穿石,看似微小的事情匯聚起來就非常巨大了。再如每月的報表,如果有專門人負責,那就完全可以從這些部門的電腦上直接拷貝到微機房,彙總起來直接打印出來,那麼既節省了時間,又節約了紙張。時代在不斷地發展,科技也在不斷地進步。有更簡便方法,辦公室爲何不採用呢?

以上幾點意見只是我個人一點想法,不知對貴公司是否有用。

最後,仍要感謝公司領導對我的關心和支持,謝謝了!

大學生祕書實習報告 篇3

祕書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

一、具備必要的專業知識,當好一名合格的辦公室文祕人員

第一、專與廣。祕書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,祕書就不能說“不”。比如,作爲一名分管工業經濟的政府領導人的祕書,首先要具備作爲祕書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所瞭解。因此,祕書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所瞭解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手,其主要職責是爲領導服務。爲此,就要做到前與後的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

最後,內與外。由於祕書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮爲人知的祕密。所以,祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該說什麼不該說必須心中有數,不能爲了譁衆取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作祕密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利.

二、祕書應當是一位非常出色的公關人員

知道祕書的職責是協助上司做好工作,在公司裏,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細緻的工作。

無論在任何部門工作,人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬羣,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,祕書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司裏,祕書還兼做接待員。客戶往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行爲舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,爲此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃妝豔沫,衣服、鞋子必須乾淨,頭髮要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。祕書實習報告

三、調整好心態,坦然面對文祕工作中的挫折

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;

[4]與上司發生爭執;

[5]情感方面。

總之,祕書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協調、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。

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