學校外事祕書年終工作總結

我們在年終的時候需要對自己一年來的工作進行總結，下面是小編精心爲您整理的“學校外事祕書年終工作總結20xx”，僅供參考，希望您喜歡!更多詳細內容請繼續關注我們哦。

學校外事祕書年終工作總結20xx(1)

根據學校的安排和要求，回顧本年度的工作，總結經驗，反思教訓，展望未來，現將國際教育學院(外事辦公室)20xx年工作總結如下：

一、政治思想狀況和思想作風建設

能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論，認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的羣衆路線教育活動，按照學校黨委的要求，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研，傾聽教職工的意見和要求，反思工作中存在的問題，下大力氣抓好整改工作。

忠誠黨的教育事業，在思想上、政治上與黨中央保持一致，堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策，堅持黨的民主集中制原則，積極配合學校黨委的中心工作，堅持實事求是的原則，一切從實際出發。堅持原則，顧全大局，團結協作，密切配合，形成合力，關心羣衆生活，切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育，增強集體的凝聚力和戰鬥力。能夠團結和帶領廣大羣衆，腳踏實地的完成學校佈置的各項工作任務。能夠任人唯賢，用人所長，調動各方面的積極因素，因勢利導，趨利避害，克服各種困難，實現預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦，立場堅定，不隨波逐流，保持高度的政治敏銳性。

二、基本工作情況

能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況，有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現將本年度的主要工作簡述如下：

1、根據學校黨委的要求，積極組織和開展羣衆路線教育活動，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研，傾聽教職工的意見和要求，切實改變工作作風，嚴查工作中的漏洞，制定切實可行的整改方案，邊查邊整，努力提升我們的服務和管理水平。

2、嚴格執行國家的涉外政策、法規，建立完善的學校外事管理規章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關於外籍教師專家工作的中長期規劃和總結材料。

3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名，分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規定辦理外籍教師來華和離華的相關手續，並認真做好外籍教師的日常管理和服務工作，加強外籍專家的公寓管理。

4、加強招生的宣傳與組織工作，在寄發今年我校三本生的錄取通知書中，專門夾帶介紹關於中澳合作辦學項目的相關資料。現已組建20xx級中外合作辦學項目班，並已開始正常運行。

5、接待了xx大學副校長xx一行，並就雙方之間的合作辦學交換了意見，達成了共識，特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監xx先生，並就開展交換生項目進行了友好商談，取得了積極的成果。

6、陪同校領導接待了xx校長一行，雙方進行了友好磋商，在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。

7、與呼xx培訓學校合作，加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作，爲學員通過雅思考試，順利實現出國夢想創造條件。

8、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審覈、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續，完成教育部20xx年來華留學生數據統計上報工作。

9、接待了xx公司總經理xx先生，並通過xx先生牽線和搭橋，已於xx的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。

10、接待了xx大學副校長xx一行，洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。

11、陪同校領導出訪了xx大學和xx大學，就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商，基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。

12、與xx教育機構合作，在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已於今年6—9月份赴美進行爲期三個月的帶薪實習，學員返校後進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。

13、陪同校領導參加了xx兩國經濟類大學聯盟成立大會，我校外事辦公室被會議指定爲聯盟與我校的具體協調機構。

14、制訂學校組團出訪和考察的計劃，開展對外聯絡、協調出訪準備工作和經費落實工作，並協助辦理出國護照手續。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審覈、報批手續、備案工作。

15、在教育廳的大力支持下，完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作，正在履行相關的備案手續。

三、存在主要問題

1、中外合作辦學規模較小，現在只有與xx大學有合作辦學關係，辦學形式單一，渠道單一，模式單一。

2、合作辦學中引進對方的優質課程力度不夠，沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。

3、目前的合作辦學只侷限在“2+2”模式上，交換生項目尚未開展，其他的合作項目也沒有取得突破性成果。

4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生，但由於硬件建設不配套，招生規模較小，與我校的知名度和影響力不符。

5、外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要，特別是中外合作辦學對外教的需求量較大，供需矛盾突出。

6、由於出國班人數較少，給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

四、改進措施及設想

1、繼續加強內部管理，從嚴要求，結合年終考覈工作，進一步明確崗位職責，加大獎懲的力度。

2、開拓新的中外合作辦學渠道，增加合作辦學形式，由現在單一的“2+2”學生項目變爲以“2+2”學生項目爲主，兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。

3、積極與合作院校協商，引進對方的優質課程和優秀師資，提升我校學生的國際化水平。

4、加強與合作院校的師資交流，開展教師交換項目，爲我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。

5、根據學校辦學條件的逐步改善，擴大招收留學生的規模，拓寬留學生的招生渠道，擴展留學生的招生專業。

6、爲實現我校“xx”規劃所確定的師資培訓目標，大力加強與境外院校的聯繫和交流，開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業務培訓。

7、積極創造條件，加大引進外教的工作力度，儘可能滿足學校教學工作對外教的需求量，特別是中外合作辦學對外教的需要。

8、加強對中外合作辦學項目班的管理，鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習，全面發展，不辱使命，爭取成爲當今社會發展所需要的複合型國際化人才。

學校外事祕書年終工作總結20xx(2)

在學院的統一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，外事辦公室以十九大精神爲指導，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養開發國際交流項目和活動，努力爲學院國際交流與合作的發展創造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。

一、加強學習不斷提升自身思想業務素質

(一)認真學習外事法律法規，學習領會和貫徹上級文件精神，學習外事管理基本理論，並積極探求理論與實踐的結合點。

(二)通過參加教育部國際交流協會舉辦的地方院校教育外事幹部培訓研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務，瞭解了各項外事工作的新要求，新規範，加強了與各高校的交流和學習。

(三)認真學習時事政治，關心國家大事，心繫災區，積極捐款捐物抗震救災.工作中堅持積極認真的工作態度，團結協作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀律。

二、持之以恆做好外教聘請管理工作

學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，注重經常溝通，交流，服務周到細緻，與外教使用單位相互理解與支持。

(一)與外教關係融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中，爲3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執行情況好。

(二)適應新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責，嚴格依照規範要求辦理外教手續。

今年，xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，並開始使用《xx省外國專家工作管理系統》，實行網上預審批制度.工作中，積極熟悉業務規範要求，及時，認真，熟練辦理各種手續。

(三)積極調動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發揮聘請效益。

如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經驗十分豐富且工作主動性，敬業精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益。

三、積極開發，暢通國際間交流合作

(一)一年中，爲四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作，實際接待了兩個訪問團22人.爲12名幹部辦理因公或因私出國手續20項。

(二)本年度，注重暢通，加深與友好學校的關係，對合作內容進行了進一步的探討和溝通交流，爲下一步的實質性合作，奠定了基礎。

(三)今年，爲更好的服務教學，服務學生，強化師生國際交流意識，在國外或境外來訪團的接待工作中，有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部傾斜，把更多的接待項目放在了系部，效果非常好。

四、認真做好僑務，港澳臺事務工作

一年中，獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團，臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70餘人.並組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳爲xx開講的文化講座。

五、加強自身修養，廉潔自律，堅持求真務實的工作作風

一年來，自覺遵守黨員領導幹部廉潔自律的各項規定，積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動，在工作生活中堅持做到自重，自省，自警和自勵.堅持講原則，按制度辦事，踏踏實實做事的工作作風。

回顧過去的一年，是忙碌的又是充實的.一個人承擔着多頭緒工作，特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候，困難是很大的，雖然從沒有耽誤過工作，但一個人的精力畢竟有限，有時對有的事情會出現應付現象，有時也會有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭取各項工作有新發展，新氣象。

學校外事祕書年終工作總結20xx(3)

在這辭舊迎新的時刻，回顧和總結剛剛走過的一年，外辦在學校黨委和行政的正確領導下，在各兄弟部門和單位的大力支持下，緊緊圍繞學校中心工作，積極開拓，取得了一些令人欣慰的成績，爲xx大學的發展擴大了國際影響，贏得了國內外社會聲譽，受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的讚譽，也受到了衆多出國留學學生家長和同學們的稱讚。同時，我們也十分清醒地認爲，這些讚譽與肯定只能說明過去，未來需要繼續努力，繼續創新，繼續保持穩步、又好又快的發展態勢，爲學校做大做強做出更大貢獻。

下面就20xx年度工作，分兩部分總結如下：

第一部分：20xx年度工作回顧

1、藉助現代網絡平臺和國際良好聲譽，充分發揮外辦優勢，與國(境)外相關高校和組織廣泛聯繫，在教育部國際教育交流中心的支持下，20xx年度已聯繫並確認新的合作伙伴學校爲6所。這六所學校分別是： 。

2、發揮利用學校學科優勢，在校領導的支持下，與研究生部等單位一道，引進世界冶金設備知名企業 — 意大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作，目前已轉入培訓階段。

3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“xx大學中外合作培養項目”課程計劃，啓動合作專業課教師送往國外合作學校執行“訪學計劃”項目，經反覆友好洽商，對方大學爲我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支持。

4、啓動了外語教師出國訪學計劃，第一名教師已完成任務回校，第二名教師已辦理完簽證手續。對方大學爲我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容，鞏固原友好合作關係，20xx年度與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。

6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤瞭解和教育服務，使在國外學習的同學，同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”，真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業情況、考試考覈情況及參加集體活動情況等，切實掌握派出同學各方面的表現信息和有針對性地開展教育工作，切實做到讓家長放心。

比如我們去年有兩位同學因學習問題，對方大學根據我們的要求，打破他們傳統做法，由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話，做思想工作，督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加讚賞，進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外，我們對畢業班出國讀研同學，也同樣做好出國前培訓和出國後的相關支持和服務工作，培養他們與母校的感情和聯繫，努力提升安工大的國際影響。

7、打造xx大學學生出國留學特色項目。

對一本、二本、三本及國際合作培養項目，同時結合專業特點，選擇合作專業優勢學校，真正讓出國學習的同學，充分享用發達國家大學的優質教育資源，我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。

比如一本學生，六個專業，我們以xx大學爲主、中外合作培養專業我們以xx大學爲主。普通二本學生以xx項目爲主。三本學生以“中美1+2+1”項目爲主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生，有機會出國學習深造，使他們真正成爲名副其實的未來國際人才，畢業後有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。

目前這一計劃有的已運作幾年，有的正在執行之中。外辦爲開拓這些項目，從主動聯繫、談判，到達成一致簽署協議，項目實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血，但爲了學生的發展，爲了安工大的發展，我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看，我們的學生已遍佈在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金，有的部分獎學金，有的自費。

總之，都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

8、關於外教、外專工作

20xx年度，共聘請長期外教6名，短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120餘人次，外辦爲他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本，來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校，對他們進行涉外管理。由於工作細緻、管理嚴謹、服務周到，各方面工作進展順利，受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員爲學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。

9、外辦堅持爲各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅爲出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份，無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

10、省重點實驗室、科技產業以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經濟、管理、管工等教學單位，隨着學校管理重心下移，都在不同程度的加強與海外聯繫，走出去，請進來，拓展學院層面交流，外辦爲他們認真做好指導與服務工作，全力支持他們開展國際學術交流活動，同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創造條件，整合學科優勢和人才優勢，注重提高外語應用能力，早日進入國際交流與合作渠道，以適應大學國際化發展需要。

11、注重加強外辦隊伍自身建設。

一是時刻牢記“外事無小事，外事人員授權有限的原則”，二是掌握和運用好涉外“四大原則”，即依法原則、服從大局和外交原則，原則性與靈活性結合原則和嚴格請示彙報原則，三是注重發揚建國以來，老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。

外辦作爲涉外窗口，我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識，緊密結合安工大校情，制定xx大國際合作與交流的發展規劃和實施方案，一步一個腳印，多做少宣傳，注重實際效果，穩步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。

12、關於廉政工作，外辦同志能夠嚴格要求自己，認真貫徹黨風廉政建設責任制，自覺履行涉外人員準則，自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

第二部分：存在的問題和幾點建議

1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識，適度加大基礎性投入，爲外國專家的引進，留學生的增量和中外合作培養專業學生的學習與實踐創造良好條件。

2、要繼續提高對“中外合作”專業教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識，加大派送力度，建議根據專業發展和項目需要統一規劃，適度增大資金投入，由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業水平和外語水平，開闊視野和全面推進教學改革，提高教學質量，發展特色培養項目具有深遠意義。

3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度，在精力和財力上要適度投入，要根據交流工作內容和需要，保持正常國際交流活動。交流是雙向的，學習是互相的，合作是共贏的，這也是我們學校發展必須的。因此，適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處於做大做強，由教學型轉向教學研究型的發展時期，省內、國內、國際競爭激烈，不進則退。

我們責任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要，建議20xx年至少能增加編制一名。

5、爲適應xx大學做大做強需要，更好地發揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用，借鑑國內外一些成功大學經驗，建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室，或設置“外事祕書”崗位(初期可兼職)，在學校外辦的統一指導下，成爲外事內行，以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

總之，外辦一年來，取得了一些業績，但離學校的要求和發展需要還有很大差距，20xx年我們將繼續努力。

學校外事祕書年終工作總結20xx(4)

在黨委、行政和主管校長的正確領導下，在各學院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協力、恪盡職守、上下一致、主動工作，我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破，現按要求述職如下：

一、德

1、政策理論水平：

外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習，而且就有關問題專門爲本支部上了一次黨課;認真學習重要思想，潛心鑽研十九大精神的亮點，爲開創外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調查研究，修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外，在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發了言，公開發表外事論文2篇。

2、全局觀點：

外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標，在黨委、行政和主管校長的領導下，我們時時把外事工作納入學校整體工作，事事爲辦“高水平大學”作貢獻，今年中外合作辦學喜獲教育部批准以及來華留學生上規模、上層次，大大擴大了學校的影響。

上半年我處以校慶工作爲中心，全力以赴借校慶爲契機，擴大對外交流的渠道，擴大學校的知名度，以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面，多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協力、主動工作，使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上，認真完成了7項校慶工作，爲校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業精神：

我是一個教授，但我以行政工作爲重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期，把研究生的課程儘量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造，我毫無保酬地每週爲本科生上4節課，並利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評爲一類黨支部。

二、能

4、敢抓善管：

外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強，突發事件多。因此，

1)首先要敢抓，抓本處的作風建設、抓規章制度的執行，如對出國人員籤協議、交保證金等，堅持原則，執行政策。

2)然後是善管，對出國人員籤協議、交保證金等，做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件，能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養、另一人調走，但我處仍圓滿完成了各項任務，並開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

5、開拓創新：

在今年全省出國留學工作會議上，作了《xx》的大會發言，在全國來華留學生會議的發言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述，並努力開拓，實現了“四大突破”。

6、求真務實：

要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數大增，又加上計劃生人數，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調劑教師，穩定了留學生教學秩序。

在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續時，由於種種原因，xx大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關係，多方聯繫，終於收到水平和學費相當的同類學校的邀請，最後，把19位學生送到xx大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。

由於今年xx班上線人數爆滿，9月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到xx，使國務院學位辦在原有基礎上增加了9名。我處人手少，更無專職祕書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。

7、工作作風：

本人作風民主，強調處裏事務相互通氣商量，平時能關心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結和睦，凝聚力強，勁往一處使。

三、勤

9、辦事效率：

辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。

外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，並推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。

在開展人事、外事支部工作時，根據人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作後組織中心組學習，儘量少集中，少開會，提高工作效率。

9、羣衆觀點：

我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程爲近50名教師辦公派出國手續，受到教師的讚揚，由於省外辦今年辦簽證的人員爲新手，再加上各國簽證規定經常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。

四、廉

10、公道正派：

辦事公道，對領導羣衆一個樣，爲人正派、忠誠，與人爲善。

11、廉潔自律：

我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導幹部廉潔自律的有關規定，就是出差辦事也能儘量熟悉各路公交車的站點，儘可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責範圍內無違紀違法受到查處的情況。並在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執行外事紀律，如做好外事禮品的管理。

五、績：

12、工作實績：

我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：爲教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足於我國進入與國際接軌，做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：

1) 完成了4項亮點工程

(1)認真完成了7項校慶工作，爲校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，爲校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴大了來華留學生招生規模，不光長期生數目超過歷史同期最好水平(總人數近40人)，大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數達90多人，辦得較好，外方很滿意。

(3)出臺了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規。

(4)中外合作辦學實現了突破，教育部學位辦發文批准我校與澳大利亞舉辦本科學位班，並於今年招收計劃生。

2) 增加了3項亮點工程

(1)研究生層次的來華留學生實現了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺僑預科班資格已獲批准。

(3)師資培養取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數名列全省第一。

這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。

3) 完成了11項目標，正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)，形成了“3大發展”：

(1)學生派出有較大發展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協助旅遊烹飪學院和香港有關單位的合作，有望將學生送到香港實習。

(2)專家工作取得了較大發展：在xx年聘專成果彙編中，我校位於xx之後爲第三名，省屬院校第一，今年xx省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。

(3)其它外事工作也有較大發展：

——新建立4個校際合作關係 (xx)，新簽訂協議6個，校際合作有了實質性的進展。

——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，迴歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啓動費13萬元。

——接待了近50批外賓，170多人。

——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。

六、存在問題：

1、因工作忙，到各學院調查研究少;

2、宣傳工作沒做好，好多人認爲外事處就是辦出國，不瞭解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學生，語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯繫、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

最後對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

20xx學校辦公室祕書年終工作總結5

在過去的一年裏，在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將一年來的的思想工作情況總結如下：

一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政祕書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但爲了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。

(2)做好了各類信件的收發工作，XX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜誌的收訂工作。爲了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，並認真登記，年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規範，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

爲了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

三、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心爲大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

四、工作質量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，爲學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年來的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。

在新的一年裏，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，爲學院的發展做出更大更多的貢獻。