助學組工作會議總結大綱

9月18日晚八時，助學組第四季度工作會議在協會辦公室召開。這也是協會新遷辦公室以來的第一次正式會議。參加會議的有會長劉英，助學組組長xx老師和助學組各分片組長以及助學組資料管理冬妹。會議由春雨老師主持。

本次會議包括了六項工作：

一， 尋找此次龍北助學金發放出現某些環節脫節現象的原因，並給予分析改正。在會議中，首先由xx老師就此次龍北國小助學金髮放出現脫節的情況給予說明，並提交會議進行了深入的探討。最後大家討論發現：這次出現這樣的問題主要還是因爲各友友之間缺少聯繫和溝通，還有就是責任不明確，有些友友責任心不強，從而造成相互之間引起誤會所造成的。最後大家一致認爲：助學金的發放一定要嚴格按照流程來發放，明確責任人，並由相關責任人負責召集志願者前往發放。在時間的安排上可以規定在某一時間段，不必限定在某一天發放。這樣可以很大程度地減少相關責任人因爲時間安排而出現問題。如果某一責任人有事確實沒時間，要及時向組長或協會負責人作出說明，這樣組長和協會負責人才能及時作出調整，把工作做好。

二， 國小助學金髮放的總結分享。在總結分享的環節上，各位參加了發放的友友都踊躍發言，講出了各人的看法和建議。其中大多數的友友都認爲，在助學金髮放的過程中，最主要的是要及時和相關學校的校長，班主任進行溝通，並利用他們自身的優勢來和學生以及家長進行調節。並可以對學校老師作出宣傳，讓協會的助學計劃的聲名更加響亮。助學行動對學生的正能量傳遞是很正面的。

三， XX年度中學助學計劃的進度通報。才子老師在會議中向大家公佈了XX年度中學生助學的進展，目前已經有130名中學生接受了資助，還有9名中學生待助中。並公佈了相關的資金狀況。

四， 討論XX年度國小助學計劃的啓動和確定方向。在這個環節上，各分片組長都提出了自己的看法和意見，在激烈的討論中，最終確定了以水口鎮的三間中心國小爲XX年度國小助學計劃的範圍，並確定了本年度的助學名額。三間中心國小分別確定20名家訪學生，最終嚴格按助學標準確定助學人數（預定控制在40人內）。同時對家訪學生提出了相應的要求：1，學生本人要對讀書有強烈的求知慾望。2，學生的思想品德要健康，不會對社會和他人做有害的事情。3，學生家庭屬於貧困，家庭人口平均月收入不超過500元。（特殊情況的除外。比如雖然收入超過500元，但因爲家人重病等等）。4，已經接受了其他社會公益團體和個人資助的學生不列入本協會的資助計劃，避免重複資助現象的出現。

五， 討論春節慰問特困生的方案。xx老師在會議上提出了《春節慰問特困生》的方案，在他提供的慰問方案中提出，利用協會月捐的平臺爭取3000元左右的資金對十位已經接受資助的特困學生作爲慰問對象，並提交了相關方案給大家討論，經過大家的討論後一致認爲此方案可行。同時即日起開始，接受各位家訪志願者的推薦，並提供材料給才子老師，將在本月底集中討論篩選確定最後慰問名單。

六， 助學組各成員相互交流，溝通，磨合。在會議的最後，各位友友都積極的溝通和了解。通過這次會議使助學組的各成員都有了更進一步的認識。

本次會議從8點開始一直到10點，各友友都積極認真地進行筆記，展開熱烈的討論，並獻言獻策。促使本次會議圓滿結束。並希望未參加本次會議的友友也都能提出寶貴的意見和建議，一起把協會的助學計劃開展的更好！