辦公室月工作總結與計劃(精選16篇)

來源:瑞文範文網 1.08W

辦公室月工作總結與計劃 篇1

過去的一月份裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本月份度工作情況和明月份工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,爲集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持

辦公室的工作是以服務爲宗旨,爲領導服務、爲部門服務、爲員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一月份裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好爲公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常月份不變的堅持。爲了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,爲公司所有車輛辦理保險、月份檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走--申請程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一月份裏,能夠“全面、細緻”的爲集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審覈每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。

一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文

字和內容的審覈把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動

過去的這一月份,辦公室以“溝通協調、監督管理”作爲開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,爲公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一月份的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團

隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

辦公室月工作總結與計劃 篇2

今月份對我存在特殊的意思,因爲這是我的本命月份,也是我成爲上班族以來的第一個整月份。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分愛惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一月份來的始終學習,以及共事、引導的幫助,我已完全融入到了--這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,誠然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一月份付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。當初就--月份的工作情形總結如下:

一、以踏實的工作立場,適應辦公室工作特色

辦公室是公司運行的一個主要樞紐部門,對公司內外的良多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作龐雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事件需要常設處理,而且通常比較緊急,讓我不得不釋懷手頭的工作先去解決,因而這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,時常是忙忙碌碌的一天下來,原本盤算要完成的卻不做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天將來還會有其餘工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就須要局部員工團結配合。在這一月份裏,遇到各類活動和會議,我都踊躍配合做好會務工作,與部門共事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只渴望把活動圓滿完成。

今月份是公司的效益與服務月份,而辦公室就是個服務性質的部分,我認真做好各項服務工作,以保障工作的畸形發展。部門之間碰到其餘同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者懇求援助,我都會第一時光解答跟解決。以一顆誠摯的心去爲大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一月份來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴請求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章軌制及ISO標準化流程要求,保障各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦停止後,負責文件的歸檔、保留以及查閱。

2)下發公文無過錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的披髮、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去一一覈查原稿,以確保發文品德,一月份來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議告知的擬寫。

3)編寫辦公會議資料,整搭理議記載。每個月末對各部門月度謀劃的履行情況進行覈查,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理睬議記錄,待總經理修正後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手腕,今月份以來,作爲督辦小組的主要實行人員,在勘誤完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種情勢加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執前進度落實情況以及領導交辦的常設性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講成果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段跟窗口。今月份在內部宣揚方面,我重要是擬寫分公司簡報,做好《--報》協辦的組稿工作,以及輔助板報的編髮,外部宣傳方面實現了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、新月份賀新月份廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中細心、耐心。一月份來,對各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相干部門負責。由於這個崗位的特別性,爲了更好地爲領導服務,保障各項日常工作的發展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的義務,需要加班加點,我都毫無怨言,當真完成工作。

5、企業文明活動積極參與

一月份來積極加入了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省活動會、中秋爬山運動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一月份來,無論在思維意識上仍是工作才幹上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比喻工作總體思路不明白,還處於事件來一樁處置一樁的簡單應付實現狀態,對本人的工作還不夠鑽,腦筋動得不久,不想在前,做在先;工作熱情和自動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有踊躍主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始着手,造成了工作上的被動。

新的一月份有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室月工作總結與計劃 篇3

時光飛逝,x年很快就要過去了,從3月中旬至今,我已經在工作了八個多月了,作爲一名應屆畢業生,我很慶幸自己在剛剛走出校門就能有這樣的機會。

是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一工作。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我也已經融入到了金驕這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,感到自己成長了,也逐漸成熟了。

一、回顧

經過這大半年的煅煉,在工作能力上我有了較大的進步,但差距和不足還是存在的,比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態;對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上的被動。

二、展望

在即將結束的x年裏,我的工作還有許多不足,我會努力加強學習並不斷提高自己,新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。在即將到來的20xx年,我將繼續與公司同事一起努力配合領導更好的完成工作任務。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

三、工作建議

經過這段時間的工作,我對於公司的日常運作了也有了一定的瞭解,在此基礎上,我發現公司存在一些問題:

1、崗位不明確,職責混亂。

目前公司員工人數較少,很多工作都是大家一起做,在做的同時,因爲崗位以及職責的關係,很難分清主次,沒有合理的安排,甚至在日常辦公中都不知道應該先去向哪個部門申請,以至於有什麼事都是去找總經理,如此一來加重了領導的工作量,也影響了領導處理其它重要的工作,長此以往,對公司的發展會產生很嚴重的影響,所以希望在新的一年裏這個問題能及早得到解決。

2、管理制度不完善,難以實施。

我看到公司也印有管理制度,上面明確發明了各崗位的職責與權利,但縱觀全公司員工,敢說了解的恐怕不多,大部分人甚至不知道自己崗位對應的職責是什麼,都有哪些權利,所以在工作中常出現一些牛頭不對馬嘴的事情,這對工作效率的影響非常嚴重,這個問題希望公司領導重視,並及時解決。

總體來說,我對x年充滿了期望,新年新氣向,希望在x年裏,大家相互勉勵,共同打造出更好的金驕!

辦公室月工作總結與計劃 篇4

爲進一步改變工作作風,達到提高工作效益、靚麗時尚春熙的目標。根據區委、區政府的統一部署,百年春熙公司以嚴肅紀律意識爲基礎,充分明確責任分工爲方式,努力做好春熙路資產處置、市政設施建設維護等工作,現將有關工作彙報如下:

一、切實抓好市政設施建設,繼續做足文明城市複查準備

爲迎接全國文明城市複查, 我公司繼續爲提升春熙路步行街的整體面貌做好充足準備。首先,分別在順城大街青年路路口、太平洋影城門口增設鮮花擺放點,爲春熙路帶來了新的面貌;其次,對中山廣場公廁進行了全面翻新,包括公廁的牆面以及公廁內的公共設施;再次,維修維護了春熙路、青年路、紅星路、正科甲巷的部分地磚,以及正科甲巷和紅星路路段的路燈,翻新了“百城萬店無假貨”的活動標牌,增添了春熙路的絢麗色彩;最後,協助春熙路街道辦事處、鹽市口街道辦事處、合江亭街道辦事處又增設了四個警務值班崗亭。

公司每日安排工作人員對廣告位的安全、整潔進行檢查, 對凡是不規範的廣告位進行督促整改,確保廣告位的整體效果乾淨、大方。爲達到春熙路全面的統一規範,公司協同春熙路街道辦事處處理春熙路大科甲巷25號違章建築相關事宜。

二、學習先進經驗,改進工作方法

爲促進春熙路商業步行街創新發展,實現管理運營模式優化升級,20xx年x月,百年春熙公司組織職能部門負責同志對澳大利亞悉尼、布里斯班、香港銅鑼灣等地進行實地考察。

爲使春熙路能與世界上不絕於口的其他時尚城市相媲美,公司組織安排總經理及相關部門負責人考察學習,開放視野,增長知識,吸取國外成熟商業街區的先進管理辦法,立足於公司實際總結經驗,進一步改進工作方法。

三、自查自糾,完善各項規章制度

按照《成都市構建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》和《錦江區推進和構建懲治和預防腐敗體系基本構建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》(錦委辦?20xx?54號)的要求,公司庚即組織學習文件精神,整理、收集相關資料,進一步加強研究、掌握工作動態,形成體系性的自查自糾格局。

全體職工認真學習《廉政準則》,以此爲據高標準、高要求的進行自身檢討,深入的規範日常工作的行爲。爲樹立全體職工厲行節約的優良品質,根據《成都市錦江區機管事務管理局關於進一步加強空調運行管理的通知》(錦事管發?20xx?4號)的精神,公司立即將文件要求通知到每位員工,並形成書面的自查報告材料。

四、加強資產管理,確保資產的保值增值

在公開、公平、公正的基礎上,百年春熙公司委託聯合拍賣公司對春熙路北段47號門前形象展示亭進行了拍賣。同時,繼續清理查驗資產合同,對即將到期的廣告位、展示亭及臨時建築租賃合同,聯繫有關承租人如期繳納費用,8月收取了臨時建築

特步專賣租賃費10餘萬元,並督促了春熙路西段臨時建築1153152萬元的繳納事宜。與此同時,公司依照登記、造冊的合同資料,及時完成了對臨建、展示亭、廣告位進行了補充協議的簽訂工作,8月,簽訂廣告位使用合同4份,金額48餘萬元。

在審批外展活動方面,公司嚴格把關,本月共審批開展外展活動11場次,實現收益50餘萬元。

五、九月工作計劃

第一,繼續加強培養全體職工的清正廉潔思想意識,築牢思想防線,遏制腐敗現象的滋生。

第二,加大安全防汛、防火工作宣傳檢查力度,提高安全意識;與消防、物業服務對象等共同做好春熙路的防火、防盜工作。

第三,加強空調運行管理工作的培訓。

第四,梳理9月份擬處置廣告位、臨時建築、形象展示亭,繼續做好資產處置、資金催收、合同審覈等工作任務,確保資產的保值增值。

第五,認真落實廣告管理的日常巡查工作,確保廣告活動的規範進行,並對已到期和即將到期的廣告位進行分類管理,保證各部門工作之間的協調性。

辦公室月工作總結與計劃 篇5

一個公司的強大在於團隊的力量,一個團隊的力量在於個人自身的修養和工作中的不斷總結。個人總結與回顧是增強自身能力,提高工作效率的最佳途徑,而團隊和公司的總結與回顧是增強市場競爭力和公司市場價值的核心不二法門。總結與回顧的能力等同於個人的學習力和公司的生命力,所以一個公司要發展一個團隊要進步,一定要學會在摸爬滾打中總結學習,這樣才能適應複雜多變的市場需要。 古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示着我們要在進取工作的基礎上,先找準思想方向,即要有着明確的意識感觀積極的工作態度,方能付諸於努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業績。

人心齊,泰山移,只要大家統一思想,朝着一個目標和方向努力,何愁發展與前景。有着家一樣的溫暖,軍隊一樣的氣勢一直是我所向往的團隊精神。運籌帷幄,決勝於千里之外,不僅需要領導的大智慧,更需要上下理解與默契,這份理解需要我們之間的溝通,這份默契有賴於團隊思想上的統一,我們也知道總平時忙裏忙外,壓力特別大,其實每個人心裏都想替您分擔壓力,能給您分憂。希望以後您有空的時候,大家可以一起暢談下心中的想法和對公司發展的期望,一來可以拉近彼此的關係,二來可以給大家增加點信心,增加點動力。

回顧過去的幾周,每個人在思想上都存在不同程度的拋錨與懈怠,工作效率等各方面都受到了影響,這個時候是最需要領導來給大家捋順思想,打打雞血的時候。作爲一名銷售人員,我們的首要目標就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋樑。爲公司創造商業效績。在這個方向的指導下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發起購買慾望,就顯得尤爲重要。但目前,顯然沒有這樣一個有經驗有責任心來指導大家幫助大家進步的人。

還有,我個人覺得一個人工作可能不僅僅在意物質上的滿足,一個員工在工作中精神層面上的成就感也尤爲重要。在是員工的時候因該被灌輸成爲助理的心,在是助理是因該灌輸成爲經理的心,在是經理的時候應該被灌輸成爲公司主人和一分子的心,這樣大家在精神目標指引下,就會員工幹着助理的事,助理幹着經理的事,而經理幹着老闆的事,有着這樣高亢的幹勁和主觀能動性,有着這樣愉悅的工作氛圍,公司業績想不好都是不可能的。

金秋十月,是豐收的季節,相信在下一個征程裏,大家都會以飽滿的狀態和熱情,來打動我們顧客,再創新高。

辦公室月工作總結與計劃 篇6

在x年9月到20xx年7月期間,本人經筆試,面試,在師兄師姐的信任支持下,成爲外語外貿大學南國商學院國際經濟貿易系學生會的一員。在9月至12月期間,擔任體育部擔任助理,在1月份左右,經過部門的無記名投票被選爲主席團的候選人,之後經過公開演講和學生會全體成員的公投,加上系領導及指導老師的推薦,擔任主席助理一職。無論在體育部擔任助理的期間,還是在主席團擔任主席助理期間,本人都獲益良多。在此感謝各級領導對我係學生會的大力支持和各位對我工作的支持及指導。以下是我詳細的述職報告,請予以審議:

一、在體育部任助理期間,本人懷着踏實認真的態度,做好部內及其他工作。

1、在院運會前夕,本人有幸與部長及學生會主要幹部到位於大學城的外語外貿大學商英學院觀摩其學院的校運會,與該校學生會的主席團,主要幹部交流學習,取其精華。回校後,我們結合自身學院院運會及本系運動員特點,制定了相關措施,爲我係運動員在校運會中的出色表現打下了基礎。

2、爲迎接我院07-xx年度的院運會,我部緊鑼密鼓地進行了運動員選拔,訓練,購買服裝等一系列工作。在這過程中,本來不太熟悉體育的我虛心向部內成員學習各種專業體育知識,投入工作。最終,我係運動員不負衆望,取得了男子團體第一名,女子團體第三名的佳績。

二、在主席團擔任主席助理期間,本人除了協助主席及副主席的部分工作,還被分配到生活部和學習部協助其工作。

1、在生活部中;1)本人蔘與生活部的一些日常會議,與部內成員一起爲活動出謀劃策,提出建議。

2)參與每週一次的文明宿舍檢查,鼓勵做得較好的宿舍再接再厲,對一些宿舍提出建議。

3)參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作,與部內成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進行相關事宜的介紹,宣傳。

2、在學習部中:1)參與每次活動的工作會議,與部內成員商議活動的人員安排,活動細則等。

2)在英語演講比賽,英語戲劇大賽,經濟知識競賽中作爲工作人員協助比賽。

3)在校園文化藝術節中,本人被委以重任,擔任我係主辦的SHOW MY CLASS班級博客大賽負責人,主要與學習部一起策劃,組織開展了該項比賽。

3、x年1月,作爲學生會代表之一到大學城的商英學院參與學生會的交流會的工作。

4、在經濟系模擬商品交易會,本人作爲工作人員參與了搬運物資,清理場地的工作,並積極協助其他部門的工作。

5、在召開我院第二次學生代表大會之際,本人作爲學代會委員會工作人員,被安排到資格認證組協助相關工作。收集我係學生代表資格申請表,召開我係全體學代會代表預備會議。

6、積極協助各部門班風競賽系列活動。

三、感受總結

本人在這一年的學生會工作中,能做好本份工作,虛心學習,在工作中提高了能力, 在此衷心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓勵,同時也很感謝各位學生會成員與我的互勉互利。

然而,本人在獲取經驗,提高自我的同時,更看到了自身工作中存在的不足:1、做事不夠主動積極,遇事不夠果斷大膽,過於謹慎,導致工作效率不高;2、創新意識不夠,未能及時爲活動增添新元素;3、未能有效分配自己的學習,工作時間。因此,在今後的日子裏,我會揚長避短,提升自我,與各位共同努力,爲我們的學生會貢獻自己的一份力量。

作爲學生會這個大團體的一份子,在工作一年後,謹在此提出本人對學生會工作的一些建議:

1、爲了提高學生會大會的效果,本人建議會議時間應儘量訂在下午,避免中午時間,且時間應儘量控制45分鐘以內,提高效率。

2、部門與部門之間:應定期開展活動以增進相互成員間的瞭解,交流各部門將要舉行的活動,以便以後的活動中能更合作無間。如現在進行的每週由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內部溝通的途徑,但本人建議還要在此基礎上,各部正副部長還應儘量讓部門成員輪流參加該例會,不僅讓部長間瞭解,還要讓部門間成員互相交流。

3、分團委與學生會間:外語外貿大學商英學院團學結合,部門沒有交叉,能讓資源得到更充分有效的利用。但結合我院實際,由於人數較多,經驗不足等原因,不可能照搬照抄其經驗,但可以通過增強我係分團委與學生會的交流與合作,促進各項工作的順利開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會,互相瞭解下階段將要進行的活動,這樣利於避免出現類似在校運會中工作重複的情況,也利於團學間更好地合作,提高資源的利用率。

以上謹屬本人的小許建議,有理之處,望能接受;不足之處,有待指正。

辦公室月工作總結與計劃 篇7

一、經過10月份的工作,我全面瞭解了工作流程。

我剛來公司後,對所有的業務和流程都不清楚。在經過人力資源部的培訓和指導人的幫助下,我對公司所經營的各項業務和產品由了全面瞭解。在研發流程方面,我熟悉了敏捷開發流程,明確了產品開發過程的需求調研、設計開發的分工界面以及如何去做客戶調研;此外,我全面瞭解了公司的產品,初步能講解產品的功能要點並能編寫相關的文案。

二、遵守各項規章制度,認真工作,不斷提升自己的職業素養。

愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。在這一個月的時間裏,我能遵守公司的各項規章制度,兢兢業業做好本職業工作,上班以來從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。

在讀了公司推薦的《執行力》後,知道如何去提升自己的工作能力和執行力。但理論歸理論,自己也嘗試將理論落到實處,在網上下載安裝了idodo待辦手機軟件,把每一項上級交辦的任務記錄下來,實時督促自己將每一件事情按時完成。指導人看到我這種工作認真風格後,連連稱讚。我也把這種使用軟件的心得積極和其他新同事進行分享,幫助其他同事共同成長。

三、認真學習崗位職能,工作能力得到了一定的提高。

根據目前工作分工,我的主要工作任務是(1)負責部門培訓工作;(2)負責部分後臺程序的測試工作。通過完成上述工作,使我認識到一個稱職的員工應當具有良好的語言表達能力、流暢的文字寫作能力、靈活的處理問題能力、很強的執行能力。

隨着對公司和工作的進一步熟悉,我也希望領導今後多分配一些工作,我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值。“業精於勤而荒於嬉”,在以後的工作中我要不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,並用於指導實踐。在今後工作中,要努力當好領導的參謀助手,把自己的工作創造性做好做紮實,爲的發展貢獻自己的力量。

辦公室月工作總結與計劃 篇8

首先,用心配合技能節活動的安排與調遣,並做好信息採集、新聞稿編寫工作。

這個月我院舉辦了管理技術學院第四屆“誰是技能王”活動,作爲衆多承辦方之一的我們——金融與貿易系團總支學生會在這個特殊的節日裏,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業實戰大賽”。毫無疑問,這成爲了我們辦公室和整個學生會的工作重點。

活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業實戰大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到複賽或決賽,大家的工作熱情十分高,都在盡最大的努力做好自我份內的事。不得不承認,在技能節活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節活動進行信息採集。因爲學生會內部人手不夠,我們部門的一名幹事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名幹事參加了商業實戰比賽,最後就只剩下一名幹事進行拍照、信息採集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作並沒有因爲人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:幹事寫的新聞稿,無論是質量還是及時性都有了很大的改善。期望幹事們在今後的工作中能繼續持續甚至超越此刻的這種良好的狀態。

其次,整理學生檔案。

爲保證大三的學姐學長們能順利畢業,辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案並不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎。思考到幹事們的課程比較多,時光緊,所以我們基本上沒有讓幹事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。

然而,這個月的工作,我們部門存在着一個很大的失誤:對於“誰是炒股王”活動的信息採集做得不到位,尤其是在初期和中期表現得個性明顯。活動中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在必須程度上與人員分配但是來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關,但更爲重要的原因是自我潛力有限,不能很好的處理這種突發的狀況。對此,作爲辦公室負責新聞稿的我感到十分抱歉,在此做下自我批評。

下個月,我們的工作重點主要是做好“商業實戰大賽”決賽的信息採集工作。

今年以來,縣政府辦公室在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以重要思想和科學發展觀爲指導,圍繞全縣總體工作部署和中心工作,認真履行承上啓下、聯繫左右、協調各方的工作職責,緊扣提高服務質量這一目標,突出抓好辦文、辦事兩個重點,努力增強政治、大局、職責三種意識,充分發揮參謀、協調、服務、把關四個作用,不斷改善工作作風,頑強拼搏,務實創新,爲全縣經濟和各項事業的發展做了超多工作,圓滿完成了各項工作任務,做到了領導滿意、基層滿意、羣衆滿意。現就我辦1—7月份各項工作任務完成狀況總結匯報如下:

一、緊扣中心,圍繞大局,全面提高政務工作水平

今年以來,我們突出政務主體,用心建言獻策,加強協調服務,充分發揮參謀助手作用,促進了政府工作高效運轉。

(一)嚴謹細緻,辦文辦會提水平

文稿起草方面。進一步完善了材料起草、審校、複印裝訂、發文及存檔等程序,明確了各個環節的具體負責人,建立了公文處理失誤職責追究制度,確保了材料處理各環節無漏洞。在起草文稿時,堅持“四把握”原則,即切實把握工作要點、疑點、難點和重點,認真把握領導意圖,深入把握領導思想的閃光點,全面把握領導決策的廣度,在起草重大材料時,注意加強對新知識的學習和運用,認真研究把握上級的各項政策文件,大力提倡材料在形式上勇於創新,在資料上科學實用,堅決杜絕材料千篇一律,構成了全體寫作人員羣衆討論修改寫作提綱和文章初稿的良好文風。1—7月份,共起草各類領導講話、彙報材料100多份,審覈縣政府及辦公室文件200多份。

公文處理方面。按照《長武縣人民政府辦公室關於進一步規範和加強行政機關公文處理工作有關問題的通知》的要求,我們堅持以“壓縮數量,提高質量”爲原則,嚴把政策關、程序關、文字關、體式關,嚴格審籤程序,強化過錯追究,杜絕了公文倒流現象發生,公文格式更趨科學、規範、公文可操作性、權威性進一步增強,較好地發揮了以文輔政的作用。同時,認真做好各類文件、傳真、電傳的收發、辦理工作,做到了急事急辦,特事特辦,公文的處理質量和運轉效率明顯提高。1—7月份,共以縣政府名義發出文件70份,以辦公室名義出臺文件134份。

會務組織方面。嚴格執行會議審批制度,認真把好會議審批關,嚴格審查會議議題,狠抓會前準備、會中服務、會後落實三個環節,力求會議主題明確、中心突出、務實高效,1—7月份,共組織政府常務會議10次,專題會26次,縣政府全體會等大型會議10多次。

(二)前瞻調研,多參善謀增潛力

始終把調研工作的着力點放在爲領導決策和決策實施的服務上,以全縣工作重點確定調研方向,抓住經濟社會發展中的熱點、難點以及領導的關注點,超前思考,科學謀劃,深入調研,及時向領導建言獻策,爲領導正確決策帶給科學、詳實的第一手資料。1—7月份,先後開展專題調研10餘次,相繼對新農村建設、項目建設等工作進行了深入調查研究,提出了許多建設性意見和推薦,爲領導科學決策做了超多的基礎性工作,得到了領導的充分肯定。

(三)盡職盡責,真抓實幹促落實

今年以來,我辦充分發揮聯繫上下、協調各方的職能作用,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,抓協調、重服務、促落實,先後會同有關部門接待國家信訪督導組、水利部、100萬噸煤基二甲醚項目選址專家組、趙正永常務副省長、莊長興市長等各級領導來長視察20餘次,圓滿完成了各項接待任務,未出現過一次失誤。在實際工作中,既用心參與縣政府重要決策的制定與實施,又主動配合相關部門抓好各項工作任務的落實。對於縣委、縣政府確定的重點工作,及時深入一線,加強協調督促,解決存在問題,促進工作落實。個性是在處理突發事件等重要工作中,能夠提前掌握第一手資料,分清狀況,科學應對,並提出不一樣的處理意見。對於現場能夠直接處理的,敢於承擔職責,妥善處理,從未把矛盾上交領導或推給基層;對無法直接處理的,在吃透狀況的基礎上,及時向領導帶給最直接、最有價值的狀況和推薦,供領導決策參考。今年以來,先後參與了招商引資、重大項目建設、“雙創”等重點工作,協調解決了一批影響全縣大局的重、難點問題,個性是在抗汛搶險救災工作中,辦公室領導能夠在第一時光趕赴現場,瞭解狀況,及時彙報,迅速組織現場搶險救災;在甘肅省寧縣在涇河長慶橋段修建堤壩這一事件的處理過程中,能夠充分發揮上情下

達、參謀服務的中心樞紐作用,用心與地掌鄉及水利等部門溝通協商,及時準確瞭解事態發展動向,認真蒐集整理有關資料,主動向縣委、縣政府領導彙報狀況,建言獻策,確保了矛盾得以妥善解決,有效維護了我縣羣衆利益和社會大局穩定。

(四)高質高效,信息工作創一流

政務信息報送方面,緊緊圍繞全縣中心工作及領導關注的重大問題,對全縣產業發展、新農村建設、項目建設、城鎮建設等方面的重要信息全面收集,精心整理,及時、準確予以報送。從全縣經濟建設、社會發展、羣衆生活、社情民意的各個領域蒐集素材,捕捉信息,綜合分析,一方面,及時上報全縣工作中的新成績、新經驗、新做法、新典型、新動態,同時,又客觀實際地反映問題和差距,使領導及時瞭解到經濟社會發展的總體狀況,更好地進行決策。1—7月份,共整理上報各類政務信息81條,被市政府採用16條,省、市報刊採用3條。

信息化建設方面,全力加快電子政務建設步伐,進一步完善製作了《行政許可項目》、“長武果業”等專題欄目,製作頁面30餘頁。投資56萬元對政府網站及機房進行了升等改造;投資20多萬元,對長武縣公衆信息網進行了改版。先後下發了《關於<中華人民共和國信息公開條例>施行準備工作的通知》等一系列文件,從7月28日開始,利用兩週時光對各單位信息公開進行檢查,推動政府信息公開工作逐步走上規範化、制度化軌道。用心開展新聞修改和報道工作,及時更新長武視頻新聞140條,報道縣內各類新聞126條,向市政府網站報送信息50條,被採納18條。進一步加強了信息化網絡安全管理,組織召開了奧運安保網絡信息安全工作會議,督促各聯網單位制定了《網絡與信息安全突發事件應急預案》,舉辦了2期200多人次的網絡管理和網絡安全培訓班,加強了網絡保密安全教育,確保了奧運會期間全縣政府機關計算機網絡的安全運行。

(五)求真務實,政務公開重便捷

今年,我辦進一步建立健全了政務公開各項制度,在全縣各鄉鎮、政府各部門大力推行政務公開。創新政務公開各項機制,精心製作了政務公開版面,公開了縣政府領導的分工狀況,方便了羣衆,使政府施政行爲、行政方式置於廣大羣衆的監督之下,增強了政府工作的透明度和公信力。

二、統籌兼顧,規範程序,用心做好法制、縣誌、信訪工作

法制工作方面。組織開展了一次全縣依法行政執法檢查,進一步規範了各行政執法部門的行政執法行爲,組織全縣行政執法人員進行了公共法律基礎知識考試和行政執法證新證審領考試,配合監察局開展了一次《行政許可法》監督檢查活動。同時,用心籌備了縣人大《勞動合同法》執法檢查工作,有效促進了我縣依法行政工作進程。

應急工作方面。修訂完善了全縣56個部門的專項應急預案,組織進行了長中火險、涇河洪峯2次應急預案的演練,爲及時妥善處理各類突發性事件打下了堅實基礎。

縣誌工作方面。組織召開了二輪縣誌續修工作再動員大會及修志人員業務培訓會議,共培訓修志人員100餘人;對全縣各單位承擔的修志任務進行詳細分解,先後抽調人員對各鄉鎮、各有關部門續修志狀況進行了2次專項檢查,並以通報形式對進展快、質量高的單位進行了表揚,對進展慢、工作嚴重滯後的單位,明確時限,限期完成;在用心開展舊志整理工作的同時,整理撰寫出了縣誌第一編《大事記》初稿。爲《咸陽百年圖志》蒐集、整理、報送長武縣境內的圖照40多幅;爲《咸陽年鑑》(20__)卷長武部分帶給了諸多有價值的文字和圖片資料。

信訪工作方面。以爲全縣經濟工作服務爲中心,以遏制羣衆訪、越級訪爲重點,進一步完善了信訪接待制度,明確了信訪工作程序,堅持24小時值班,認真處理羣衆來對羣衆反映強烈的問題,促進了信訪工作的制度化、規範化和法制化進程,維護了社會穩定。個性是對重大項目徵地拆遷、企業改制等方面遺留問題引發的大規模羣衆上訪,堅持用心主動,因勢利導的原則,認真研究,用心協調,努力解決,切實維護羣衆利益,確保了每個信訪件都有答覆,都有結果。1—7月份,我辦共接待羣衆上訪200多人次,處理羣衆來信86件次。

三、加強管理,完善制度,不斷提高後勤服務水平

今年以來,我辦高度重視機關後勤保障工作,始終堅持快捷周密,優質高效,努力在“鑽”、“勤”、“優”上下功夫,變被動服務爲主動服務,不斷提高服務和保障潛力。以“保證運轉、促進工作”爲原則,量力而行,盡力而爲,千方百計爲領導和辦公室工作人員改善辦公條件,帶給優質服務。先後爲縣級領導更換了辦公電腦,爲辦公室各科室更換了辦公桌椅,配置了電腦,工作環境明顯改善。加強了硬件設施建設,後車庫樓建設即將完工,新建宿舍和車庫40餘間,先後對常務會議室、黨員活動室、領導竈進行了裝修,對政府大院進行了綠化、亮化,完成了政府院內電線線路的改造,維修了配電房,拆除了舊鍋爐房,消除了安全隱患。進一步加強了領導竈的管理,確定了專職工作人員,購置了保鮮櫃等設備,從細從優做好各環節工作,做到了飯菜形式多樣、味美可口、營養搭配合理,得到了領導的肯定。按照全縣奧運會期間安全穩定工作的有關要求,進一步加強了政府大院安全保衛、衛生管理等工作,嚴格落實門衛值班、夜間巡邏、領導帶班、24小時值班制度,定期檢查院內各單位衛生、安全值班工作制度,並通報狀況,確保了政府機關工作的安全、平穩運行。堅持把“雙創”工作作爲一項重要任務,專門成立了由辦公室主任曹百鎖任組長的

“雙創”工作領導小組,制定了工作計劃,層層細化落實了各科室工作職責,定期組織開展衛生大掃除,不定期檢查評比,創造了清潔、優雅、舒適的工作環境。嚴格遵守財經紀律,嚴把財務支出關,堅持厲行節約,勤儉持“家”,財務管理做到了嚴密科學、開支合理,爲辦公室的整體運轉帶給了有效的後勤保障。加強對車輛駕駛人員的教育和管理,不斷強化他們的安全意識和職責意識,合理安排調度,嚴格車輛檢修保養,確保車況良好和安全行車,保證了領導安全用車。

四、加強協調,高效務實,全力做好招商引資等其他各項重點工作

招商引資工作方面。今年縣上下達我辦招商引資任務1500萬元。爲了確保完成任務,我辦搶抓機遇,用心協調,多方聯繫,叩門洽談,引進了由重慶玉祥實業有限公司投資6000萬元的長武縣城市天然氣氣化項目。目前,工程設計等各項前期工作已準備就緒,管網鋪設已開始。

包村工作方面。今年,我辦安排一名工作人員深入到包抓的相公鎮龍頭村,與羣衆同吃、同住、同勞動、同學習,真心實意爲羣衆謀利益,在幹部羣衆中樹立良好的形象。投資4000多元爲3戶貧困戶購買了6頭仔豬,鼓勵羣衆發展養殖,脫貧致富。

抗震救災工作方面。在5月12日四川省汶川縣8級大地震發生後的第一時光,我辦迅速反應,組織政府領導和工作人員緊急疏散,立即安排做好上下聯絡、災情統計彙報等工作,及時建立完善相關預案,指導全縣進行抗震搶險救災工作,同時,進一步充實了值班力量,加強晝夜值班,協助做好穩定羣衆情緒、災情統計彙報、地震預警等工作,爲抗震救災工作的順利開展作出了用心的貢獻。

五、以人爲本,團結協作,不斷提升隊伍整體素質

今年以來,我辦在爲領導、爲部門、爲鄉鎮和羣衆服務的同時,着力加強了辦公室領導班子隊伍建設,各位副主任、各科室負責人按照分工協作的原則,自覺樹立全局觀念,認真貫徹執行民主集中制,構成了心齊氣順、團結協作、和諧共事的良好氛圍。進一步修訂了政府辦公室工作規則,建立健全了內部科室工作職責和服務承諾,堅持實行崗位目標職責制、上班簽到制、請假逐級審批制、通訊工具24小時開通等管理制度,內部管理嚴格有序、有章可循,最大限度地調動了幹部職工的工作用心性。以“作風建設年”活動爲契機,切實加強辦公室工作人員的學習教育,堅持每週五進行羣衆學習,組織全體工作人員認真學習中、省、市的有關文件精神,定期檢查學習筆記,檢驗學習效果,邊學邊查、邊查邊改,邊學邊幹,邊幹邊提高。1—7月份,辦公室人均記寫筆記2萬多字,共撰寫學習心得體會、剖析文章60多篇,提交徵文30餘篇,開辦學習專欄3期。經過努力,我辦幹部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強,辦公室工作效率和服務質量顯著提高。

總之,今年以來,在縣委、縣政府的領導下,在全體工作人員的共同努力下,辦公室工作取得了新的成績,得到了領導和有關單位的肯定。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與政府領導的工作標準與要求相比,工作還存在差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段還有很多不到位的地方;二是爲領導決策帶給輔助的作用發揮的還不夠充分,服務質量有待進一步提高;三是幹部職工全面系統的理論培訓有待加強。在下一階段工作中,我們將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以提高服務質量爲目標,強化內部管理爲保障,開拓創新,務實苦幹,確保辦公室各項工作目標圓滿完成,推動政府工作高效運轉。

辦公室月工作總結與計劃 篇9

辦公室6月份工作總結及7月份工作計劃

辦公室六月份工作總結

時間過得很快,一眨眼接手辦公室工作都一個多月了,在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結。

六月份完成了以下工作:

1、完成了文件收發、登記及傳閱歸檔工作。

2、完成了電話傳真收發工作,項目食堂管理工作,職工的考勤考覈工作,後勤保障工作,小車管理工作,會議記錄的整理工作。

3、完成了上報公司關於開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關資料。

4、完成領導交代的其他工作。

5、完成了公司執行力檢查通報的回覆工作。

6、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,菸酒的領取登記制度。

7、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作。

8、做好了會議安排、接待工作。

9、組織小車司機學習了公司下發的相關文件。

10、完成了上報人力資源部本項目部最新聯繫方式工作。

11、組織項目部全部臨時工進行了體檢。

12、簽訂了公司20xx年度共產黨員(幹部)公開承諾表。

13、按照公司要求對20xx屆實習生轉正定級的民主測評表。

14、完成了20xx年度黨員的黨費收繳。

15、對項目部管理人員進行了廉潔風險防控知識測試。

16、依據公司要求對物資部人員進行了測評

五月份做的不足的地方:與各部室人員的關係溝通還不到位,在派車方面有待完善,食堂、小餐廳的質量,衛生有待提高。

以上是綜合辦公室六月份所完成的各項工作,與項目領導的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,但離公司和項目部的要求還有一段差距,所以我們更要努力學習改進,六月份做的好的繼續努力發揚,做的不好的在七月份學習改進。

辦公室七月份工作計劃

辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下:

1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創新。

2、要做好對內外來人的接待及各種會議的籌備工作。

3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收籤、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。

4、考勤嚴格按請銷假制度執行,逐級領導審批手續登記分別請假種類。

5、做好接聽電話傳真並及時傳達,完成單位車輛的管理及調配工作,

6、要加強與各級關係的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。

7、力爭在最短時間內完成各級領導安排的各項工作。

8、上報公司二季度黨務工作總結

9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。

10、上報公司“雙百”活動總結。

11、上報檢察院檢企共防彙報材料。

12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部。

13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,菸酒的領取登記制度。

辦公室月工作總結與計劃 篇10

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一月裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

二、盡心盡責,做好本職工作

一個月來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反潰。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。 面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室月工作總結與計劃 篇11

一、 綜合辦文員是一個能夠啓智成才的崗位

綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啓下,還有橫向聯繫。工作範圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會彙集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商並組織落實。由於工作內容的綜合性,作爲綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是學知識、長才幹、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快乾、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博採,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛鍊,有些收穫甚至是終身受益的。

1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發思維,瞭解掌握的情況。綜合辦文員在接受信息方面有着得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發各工區的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既爲開展工作創造和提供了有利條件,也有助於個人充實頭腦,活躍思維。

2、涉及工作領域廣,可以博採衆長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛鍊。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往爲我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩週報、上報沈丹指揮部徵拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起幹。在不同類型的工作中,採取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。

3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力爲動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作爲綜合部文員,對項目經理部下發各工區的文件要嚴格審覈把關。一方面是行文規範上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規範,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意後方可用印。

二、 綜合辦文職工作無小事。

作爲辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細緻。在工作實踐中,自己比較注意這麼幾點

1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級文件的收發流轉部門,作爲綜合辦文員直接負責着所有文件的收發流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關係,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。

2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到幹一項是一項,辦一件成一件。

3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有着較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍着領導轉。一般來講,工作事項有着突發性,但這並不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動爲主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作幹在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。

三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結

1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,瀋陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閱批後需要各工區辦理的文件面單都掃描後連通文件發送到各工區,並及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文臺帳,並同各工區綜合部收發文件人員進行覈對當日發文情況,確保不漏發。

2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致爲8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷爲224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部採取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審覈稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要爲碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽杆夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

四、加強溝通,退一步海闊天空

工作中,由於所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是迴避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而採取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。

五、繼往開來,修正行爲

一年以來的職場生活中,也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖,爲領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧後,猶豫不決。

辦公室月工作總結與計劃 篇12

20xx年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司後勤保障爲宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、依據業務分工,做好相關業務工作。

檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,爲後期彙總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,提供各類業績原件,爲順利完成投標工作提供了保障。

文祕工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收、處理來文672 份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文祕方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局爲重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩有序。

機關各部室爲了對項目有效實施管理,經常要下發大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審覈每份稿件,確保下發文件的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮着重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,爲保護好網絡良好的運行狀態,爲確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。爲應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。爲了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工情況,分別在不同時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。通過採用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。通過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。爲順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行佈置,確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。

相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統一學習,保證思想統一。

在每週週五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表現在:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工積極進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加註重製度與項目實際的結合,加強制度執行情況的調研,通過現場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,爲項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,爲公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑑於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,着重對各項目情況進行調研,以提供更好更優質的服務。

面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,爲公司的穩步發展作出應有的貢獻。

辦公室月工作總結與計劃 篇13

3月份,局辦公室嚴格按照局領導年初工作部署,繼續貫徹落實我局年度《工作要點》中的各項要務,抓好全局人事、財務、後勤等行政管理工作,爲全局業務工作的開展提供支持。在局領導的正確帶領下、辦公室全體人員的共同努力下以及局屬各部門的配合、支持下,我辦較好地實現了辦公室“參謀、協調、服務”的職能,各項工作任務推進較爲順利。

一、工作開展情況

(一)全力抓好我局各項全面工作

1.組織召開民主生活會。3月29日上午,我辦根據有關文件要求,組織召開了黨員領導幹部民主生活會,黨總支書記同志主持會議,總支全體成員出席了會議,全局中層幹部列席了會議。對於會上提出的整改措施,我辦組織制定了實施方案,對各項措施進行了分解,落實責任部門,確保各項整改措施落實到位。

2.做好模範城複檢國家環保總局接待工作。8月10日,國家環保總局領導來到寶安,對市環保模範城我區相關項目進行初檢。我辦認真做好迎檢接待工作,多次主動與區府辦及上級環保部門溝通聯繫,落實初檢活動的有關具體安排;又3次到石巖等迎檢接待地點,實地安排有關迎檢準備工作,最終圓滿完成了國家環保模範城寶安區的初檢接待任務。

3.發展循環經濟,建設綠色機關。根據區委區政府《關於全面推進循環經濟發展的若干意見》,我辦制定了《區環保局大力推進循環經濟創建節約型機關實施辦法》,在節能、節水、節材以及廢棄物回收利用等四個方面提出了25項具體措施,印發給局屬各部門執行,力爭通過在全局廣泛開展創建節約型機關活動,使我局能耗、水耗、材耗明顯減少,辦公費用明顯下降,使綠色消費、資源節約以及環境保護成爲大家的自覺行動,努力建設綠色政府。

(二)繼續大力推進《工作要點》各項任務的落實

4.完成部的籌建工作。經呈報局長辦公會議議定,《環境管理》委員會現已正式成立,由局長任主編,副主編爲:副局長、副局長、副局長;編委爲各部門負責人。部設在局辦公室,統籌負責專刊的排版、審覈、委託印刷等工作,設責任一名。爲做好《環境管理》的工作,我辦還要求各部門指定一名文字基礎較好的工作人員作爲兼職,負責本部門稿源及圖片的收集。

5.《規章制度彙編》修編工作已進入最後衝刺階段。按照我局《工作要點》,我辦已於8月上旬完成了《規章制度彙編》的彙總工作,並在8月17日下午組織召開了《規章制度彙編》討論會對《規章制度彙編》進行討論。會上,局領導對部分規章制度提出了修改意見,並要求相關業務部門根據我區環保工作情況制定相關的工作制度。會後,我辦按照會議精神,一方面加緊開展修改工作,此工作已於8月20日全面完成;另一方面加強對新制度制定工作的跟蹤督辦,經口頭及書面督辦後,相關制度現已完成初稿,待分管領導審閱後便可彙編報籤。預計在9月底可開展《規章制度彙編》的印製工作。

6.組織預防職務犯罪廉政教育課。按照全局工作部署,8月28日下午,我辦在局八樓會議室組織了預防職務犯罪廉政教育課,並邀請了區檢察院機關黨委書記同志進行廉政教育講座。局領導、中層幹部及全體黨員共102人蔘加了本次廉政教育課。

(三)對行政管理及後勤管理工作常抓不懈

7.做好財務管理工作。爲理順我局財務管理工作,我辦於8月份向局領導呈報了有關財務工作中需要協調解決問題的報告,並貫徹執行局長辦公會議的討論決定,着手開展相關工作:一是向區政府申請將質建中心正式人員納入財政撥款,解決人員經費問題,有關請示已上報區政府;二是做好部門預算的跟蹤落實工作,我辦於8月16日組織財政撥款部門召開了部門預算工作會議,會議由高強副局長主持,向相關部門通報了1-7月份部門預算的使用情況,並明確了各專項經費安排使用的責任單位,要求在8月25日前將經費使用計劃交局辦公室彙總上報。現我辦已將收集彙總的經費使用計劃表呈報局領導審閱。

8.繼續加強信息建設工作。8月份,我辦網上公佈報道25條、政務公開信息213條、內網電子政務通知文件98條;繼續協調監察大隊跟蹤建設環境監控中心的有關事宜,已基本完成工作方案,下一步將報區信息中心審定。另一方面,我辦組織開展了對我局網站的分析評估,取得了評分體系文件,並提出了完善結構及補充資料的工作方案。

9.積極做好後勤保障工作。8月份,我局人員規模進一步擴大,我辦從“衣、食、住、行”等四個方面採取措施,努力提高後勤保障質量:

“衣”方面:我辦按照局領導指示,組織爲一線執法人員、監測員、窗口服務人員及部分新入職人員做好制度的量度及裁製。

辦公室月工作總結與計劃 篇14

。。。年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,爲促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結

一、管理工作做到了嚴格高效。

辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作爲辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規範化、優質化、高效化管理。

一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,並採納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規範了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更爲合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,並做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。

另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲機關服務、爲基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。爲此,我們圍繞精幹高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細緻、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規範周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力爲領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示彙報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯繫,協調內外關係,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。

二、文字工作做到了高質及時。

做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。爲此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。

一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社於8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《**市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被銀監分局選定爲完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《**市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,並通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。

二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考覈工作,按季進行打分考覈,並對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件多篇,調查報告和金融理論研究文章多篇。10月份和11月份還組織**篇金融論文分別參加了“**市農村金融學會第13次年會”和“**市農村金融學會第16次年會”交流,並獲得相關獎項。

三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規範化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規範,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,並及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,爲下一步實現檔案管理電子化打好了基礎。

三、宣傳工作做到了有聲有色。

宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細緻的宣傳工作,取得明顯成效,爲樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。

首先,加強信息報道工作。聯社領導一直十分重視信息報道工作,與業務工作同佈置、同檢查、同考覈,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報道工作,或報道先進事蹟、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗。共編髮簡訊**期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息**餘條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作爲提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先後被各類媒體錄用稿件達多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊**篇,收到了良好的宣傳效果。

其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、牆上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什麼重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府網等新聞單位參加,主動爲他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國”網站,搜索“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳週、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳諮詢臺等方式,既爲客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印製了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,製作了題爲《與古城共騰飛》的專題宣傳片,在電視臺黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,爲完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。

第三,積極參加社會活動。我們出資先後與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計劃大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們着重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢羣體,爲結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公衆形象和社會認知度。

四、後勤工作做到了有條不紊。

一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對後勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的後勤安排。今年先後召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、幹部考覈考評會議等大型會議,由於準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。

二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好採購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品採購實施細則》的要求採購物品。對辦公耗材,嚴格採購申報手續,實行比價採購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,並對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香菸茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包乾區域和責任人,並不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。

三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,儘量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審覈報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。

四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極爲基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價**萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網點進行了安全防衛設施改造,造價**萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入萬多元,完成了包乾路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。

辦公室月工作總結與計劃 篇15

爲了進一步做好部門工作,樹立清政廉潔意識,提高自我約束、自我淨化能力。按照黨風廉政建設的具體要求,結合本次民主生活會的工作實際,緊密圍繞分行黨委提出的工作目標。不斷的加強自我思想建設和作風建設,積極配合一把手工作,充分發揮了自己的主觀能動性和創造性。始終堅持以“三個代表”爲指導,創新工作思路,深化內部管理。以高度的責任感和事業心,勤奮工作,躬身實踐,堅持廉潔不奢侈,堅持勤政不腐化。能夠按照分行黨委和黨風廉政建設的要求,嚴格的要求自己。按照部門分工,我今年主要分管綜合管理室和信息中心的工作。現對照員工提出的意見和建議,就一年來的思想和工作情況總結如下:

一、加強學習,提高素質,增強廉潔從政意識

通過參加中心組學習和黨員的組織生活,特別是xx屆四中全會以來,對關於加強黨的執政能力建設,正確樹立科學的發展觀,堅持“三個代表”重要思想。築牢思想道德防線,保持和發揚黨的優良傳統,牢記勤政爲民、服務爲先、廉潔從政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,體民情、解民憂,爲員工辦實事,努力改造自己的世界觀,端正自己的價值觀,從思想上進一步提高對黨風廉政建設重要性認識,時刻牢記爲人民服務的宗旨意識,自覺遵守黨規黨紀,法律法規,增強拒腐防變能力。

二、務實工作,廉潔自律,自覺維護運行中心形象

自覺用“三個代表”重要思想和科學的發展關嚴格要求自己。認真做好總經理交辦的各項工作任務,特別是對自己分管的部門,經常深入科室內部,着力加強正確理念的宣傳教育、使員工進一步提高認識,統一思想,強化責任,健全制度,防範風險,落實檢查整改措施。

工作中自覺執行《黨內生活基本準則》,維護班子團結,尊重領導,尊重下級,注意協調好同志間關係。堅持民主集中制,個人服從組織,下級服從上級,重大問題集體研究,辦事不獨斷,虛心聽取不同意見。對人誠懇,服務熱情,辦事公正,敢於承擔責任。

一年來,在總經理的正確領導和員工們的大力支持下,先後負責完成了現代化支付系統的升級切換;西藏分行企業網網站建設;cmis2.0版本的升級和信息補錄工作;人力資源系統的升級改造;管理信息平臺的建設;辦公自動化的切換上線;部內風險管理平臺的建設;金融統計大檢查;運行中心成立一週年文藝晚會;橋牌講座等項目性和建設性工作。共舉辦了全行性本資料權屬文祕資源網嚴禁複製剽竊的培訓班4期,有力的推動了我行業務的整體發展水平。

在日常工作的管理過程中,始終堅持以人爲本,從思想和行動上尊重員工的人格,尊重員工的權利,尊重員工的勞動。努力豐富員工的業餘文化生活,積極倡導和實踐家園文化建設,着力做好員工培訓和員工隊伍建設。採用員工生日聚會、晨訓、每週一課等形式,利用業餘時間和員工自籌資金將運行中心的工作和發展推上了一個新臺階,並得到了總行的好評。

個人發展也得到了一定程度的提高。認真閱讀了《孫子兵法》《水煮三國》《治國方略》《千古奇謀》《上下五千年》等文學和管理著作。撰寫了一些分析性文章和營銷策劃類的方案,其中《淺析資源配置和風險管理的辨證關係》被總行網站採用。

三、存在的問題與努力方向

存在的問題:

1、總體上講和員工的溝通交流不夠,對部門內的監督管理也有不到位的現象。管理能力和工作效率也有待於進一步提高。

2、有時對政治學習、自我提高抓得不緊,理論水平提高慢,撰寫調研文章不多。

3、支部工作抓的不緊,學習方式比較陳舊,創新力度不大。

努力方向:

1、經常重溫《黨章》《準則》等時刻牢記黨的宗旨、廉潔從政、執政爲民;加強政治學習和業務學習,增強自己黨性,提高自己政治理論水平,訓練好自己政治思想,開闊自己政治眼界,爭做一個優秀的中層管理人員。

2、定期與員工交流工作、學習、思想的方面內容,以達到互相激勵互相幫助,共同提高的目的。把更多的時間用在學習和思考工作上;生活簡樸、勤儉節約,保持艱苦奮鬥的傳統。

3、紮實開展好支部工作,創新工作機制,解決好工作和學習中存在的問題,務求實效。堅持民主集中制,遵守“三重一大”議事規則。樹立民主討論之風,克服個人主義,開展好批評與自我批評。

辦公室月工作總結與計劃 篇16

一、認真履行職責,努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每週例會,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好公司貼息補助、循環經濟申報相關材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關文件的複印及謄印工作,及時請領導閱辦。

3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理並歸類整理。

4、來人接待、上下溝通、內外聯繫,對外招待。

5、嚴格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領導簽字的原則,做到謹慎保管印章,保密簽章。

6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應企業變更及註銷。

二、規範文祕工作,提高質量和效率。

1、負責公司文印打字方面工作:能做到準確、及時、規範、整潔、美觀、認真細緻、保質保量按要求完成任務。確保文件印製規範、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領導交辦任務,按照準確、及時、經濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設備做好維護保養工作,注重機體保養,規範愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。

2、總經理祕書相關工作:公司總經理辦公室每日日常衛生等工作的維護,交際訂餐、日常接待等。

三、完成情況。

一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環經濟的申報工作,而貼息補助、循環經濟的申報所需的相關資料很多,涉及到自己編寫、複印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協助財務部最終完成了申報工作。

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